**Tela Principal – Consulta e Seleção de Itens**
Na tela principal, o sistema exibe uma listagem com os lançamentos de aquisição vinculados a notas fiscais de entrada. **Filtros disponíveis:** - Permite filtrar os registros por **Data do Movimento**, com intervalo de datas. **Campos exibidos na tabela:** - **Tipo de Lançamento** (ex.: Entradas), - **Parceiro** (código e nome), - **Filial**, - **Documento / Série**, - **Data de Emissão** e **Data do Movimento**, - **CFOP**, **CIO**, **Item**, **Produto** e **Descrição**, - **Valor Contábil**. Para iniciar o lançamento de um item, selecione o item desejado e prossiga com o processo de inclusão.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/CrjdpoxilAVA60EK-image.png) ---**Lançamento de bem**
Após selecionar um item da listagem, o sistema apresenta a primeira etapa do lançamento, com os dados fiscais do documento. **Etapa 1/4 – Item do Documento Fiscal.** **Campos apresentados:** - **Código do CIAP**, - **Chave eletrônica**, - **Data de aquisição**, - **Série**, **Item**, - **Valor contábil** (preenchido automaticamente), - **Descrição** (campo obrigatório a ser preenchido). No lado direito: - **Tipo de Documento**, - **Data de emissão**, **Número do Documento**, - **Parceiro** e **Produto**. Clique em **Próximo** para avançar.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/ySga2P95JL6BXDtI-image.png) --- **Etapa 2/4 – Livro Fiscal** Nesta etapa são informados os dados que compõem o livro fiscal do CIAP. **Campos disponíveis:** - **Tipo de movimento** (ex.: Saldo inicial de bens imobilizados), - **Número da página**, - **Valor crédito de ICMS** (campo obrigatório), - **Número do livro**, **Número de parcelas**, - **Valor substituição tributária**, - **Valor ICMS Frete Aplicado**, - **Nº doc. arrecadação**, **Valor ICMS Diferencial Aplicado**. Essas informações impactam diretamente nos valores que serão apropriados mensalmente. Após preencher, clique em **Próximo**.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/tLG7ztEiwzcLz0rQ-image.png) --- **4. Etapa 3/4 – Patrimônio** Esta tela permite o vínculo do item fiscal ao cadastro patrimonial. **Campos exigidos:** - **Número do patrimônio** (com opção de busca), - **Descrição do bem**, - **Conta Patrimonial**, - **Tipo de Crédito** (ex.: Aquisição), - **Indicador da Utilização do Bem**, - **Identificação dos Bens Incorporados no Ativo**, - **Incorporação**, **Função do Bem**, **Centro de Custo**, - **Base de Cálculo do Crédito**, - **Origem do Bem Incorporado no Ativo**. Clique em **Próximo** para seguir.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/xYrSUI9ceU5l1osZ-image.png) --- **5. Etapa 4/4 – Situação Tributária** Na última etapa são definidos os dados fiscais complementares para PIS e COFINS. **Campos apresentados:** - **CST PIS** e **Alíquota PIS**, - **CST COFINS** e **Alíquota COFINS**, - **Base de Cálculo**, - **Valor total do PIS** e **Valor total do COFINS**. Clique em **Confirmar** para encerrar o processo.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/gxqLxEPteoN8zlkO-image.png) Após a confirmação da última etapa, o sistema retorna à tela principal e exibe a mensagem abaixo, indicando que o item foi lançado corretamente no controle do CIAP.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/ozORuWDywZ1We6xr-image.png) ---**Ações e Configurações**
- Utilize o botão de **filtro** para localizar documentos por período específico. - Selecione um ou mais itens com checkbox e avance pelo processo de lançamento. - **Preenchimento obrigatório** de campos como: descrição do item, valor de crédito de ICMS e CSTs tributários. - A funcionalidade possui **validação por etapas**, exigindo preenchimento correto para prosseguir. - Recomenda-se revisar os dados patrimoniais e fiscais com atenção, pois impactam diretamente na apuração de crédito de ICMS. - Apenas usuários com perfil autorizado devem realizar inclusões ou edições de itens no CIAP. **ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**
# Baixa de bens A funcionalidade **Baixa de Bens** visa registrar a saída de bens do ativo imobilizado do controle do CIAP, seja por motivo de venda, perecimento, extravio, obsolescência ou outro evento que justifique a descontinuidade da apropriação de créditos fiscais (ICMS, PIS e COFINS). Este processo é essencial para garantir o correto encerramento da apropriação do crédito vinculado ao bem e para manter a conformidade fiscal da empresa. A baixa é feita por bem individualmente, respeitando os valores apropriados e as datas de aquisição e saída. ---**Tela Principal**
A tela principal apresenta uma lista dos bens registrados no controle do CIAP, que podem ser baixados. **Filtros disponíveis:** - **Tipo de movimento** (exemplo: Venda), - **Código do CIAP** (com operador de condição e campo de valor). **Colunas da listagem:** - **Código do CIAP**, - **Parceiro**, - **Filial**, - **Nome** (do fornecedor/parceiro), - **Documento / Série**, - **Data de emissão**, - **Descrição do bem**. Para iniciar a baixa, selecione um bem através do botão selecionar ao lado do registro e clique para avançar à próxima etapa.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/7d3AVZO3nhBtrR7q-image.png) ---**Tela de Baixa de Bem**
Após a seleção de um bem na tela principal, o sistema exibe os dados detalhados do item para confirmação da baixa. **Informações exibidas:** - **Código do CIAP**, - **Parceiro**, **Filial**, - **Nota fiscal**, **Data de aquisição**, **Número do item**, **Série**, - **Valores de crédito total de ICMS, PIS e COFINS**, - **Valor de Substituição Tributária do ICMS** (se houver). **Campos obrigatórios para preenchimento:** - **Nota fiscal de saída**, - **Data de saída**. **Tabela de apropriação histórica:** - Apresenta os períodos (AAAAMM), - Coeficiente aplicado por período, - Valor de apropriação de crédito correspondente. Após preencher os campos obrigatórios, clique no botão **Confirmar** para registrar a baixa. [](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/LlTOBSBJvPOGpwxd-image.png) Ao clicar em **Confirmar**, o sistema realiza a baixa do bem e retorna à tela principal, exibindo a mensagem:[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/jZ8kKnmVgya5Sz0v-image.png)Esse status indica que o bem foi corretamente removido do controle ativo do CIAP, encerrando sua apropriação fiscal. ---**Ações e Configurações**
- Utilize os filtros para localizar bens por tipo de movimento (ex.: venda) ou por código do CIAP. - A baixa de bem exige o preenchimento da **nota fiscal de saída** e **data de saída**, obrigatórios para finalização do processo. - Após a baixa, os valores futuros de apropriação deixam de ser considerados nos cálculos mensais do CIAP. - A operação deve ser realizada por usuários com permissão de manutenção fiscal e conhecimento das regras de encerramento de crédito. - É importante revisar os coeficientes e valores já apropriados antes de efetivar a baixa, evitando inconsistências fiscais. - Caso necessário, os dados podem ser utilizados posteriormente para geração de relatórios históricos. **ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**
# Calcula apropriação mensal A funcionalidade **Calcula Apropriação Mensal** é responsável por processar automaticamente os valores de crédito de ICMS, PIS e COFINS dos bens do ativo imobilizado, respeitando os critérios e percentuais definidos pela legislação vigente. A apropriação ocorre mensalmente, com base nas parcelas registradas na aquisição dos bens e demais dados vinculados ao CIAP. Esse processamento é essencial para garantir que os créditos fiscais sejam reconhecidos de forma correta, proporcional e no tempo adequado. ---**Tela Principal**
Na primeira etapa do cálculo, o sistema exibe os dados de controle referentes ao período de apuração a ser processado. **Informações exibidas:** - **Período de apuração**: Exemplo: 201712 (formato AAAAMM), - **Data inicial**: Exemplo: 01/11/2017, - **Data final**: Exemplo: 30/11/2017. Para iniciar o processamento da apropriação, o usuário deve clicar no botão **Confirmar**.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/5TDlI8WDlm589jLR-image.png) ---**Dashboard – Processamento da Apropriação**
Após confirmar o cálculo, o sistema redireciona para o **Dashboard de Processos**, onde é exibido o status do relatório gerado. **Informações apresentadas no dashboard:** - **Relatório**: Processamento de apropriação mensal, - **Início**: Data e hora em que o processo foi iniciado (exemplo: 20/05/2025 14:06), - **Conclusão**: Data e hora em que o processo foi finalizado (exemplo: 20/05/2025 14:06), - **Status**: Indicador visual com texto **Processo Concluído**. Esse painel serve como confirmação do sucesso no processamento da apropriação, permitindo o acompanhamento de possíveis erros ou pendências.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/udCRuP6QWLubZB3k-image.png) ---**Ações e Configurações**
- O botão **Confirmar** inicia o cálculo da apropriação para o período selecionado. - O processo é assíncrono: após confirmado, o cálculo é processado em segundo plano e o status pode ser acompanhado no dashboard. - O status **Processo Concluído** garante que os valores foram apropriados com sucesso. - Recomenda-se processar a apropriação apenas após todos os lançamentos do período estarem devidamente registrados e validados. - O processo pode ser executado novamente caso haja correções nos lançamentos ou baixas de bens. - Somente usuários com perfil de controle fiscal ou contábil devem realizar este procedimento. **ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**
# Cancela apropriação mensal A funcionalidade **Cancela Apropriação Mensal** permite reverter o cálculo de apropriação de créditos fiscais (ICMS, PIS e COFINS) de um determinado período previamente processado. Essa ação é necessária em situações em que ocorrem ajustes, correções ou exclusões de bens, ou lançamentos que impactam diretamente na apuração fiscal. O cancelamento assegura que um novo cálculo de apropriação possa ser executado posteriormente de forma correta, garantindo integridade nas informações e aderência às exigências fiscais. ---**Tela Principal**
A tela inicial apresenta um único campo informativo e obrigatório: - **Período de cancelamento**: Carrega a último período calculado (formato AAAAMM). Exemplo da imagem: **201712** Para executar o cancelamento, o usuário deve clicar no botão **Confirmar**.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/4TtfdUCKDo4DEOEY-image.png) ---**Dashboard – Processamento do Cancelamento**
Após a confirmação, o sistema redireciona o usuário para o **Dashboard de Processos**, onde o status da operação pode ser acompanhado. **Informações exibidas:** - **Relatório**: Cancelamento de apropriação mensal, - **Início**: Data e hora do início do processo (exemplo: 20/05/2025 14:12), - **Conclusão**: Data e hora de término do processo (exemplo: 20/05/2025 14:12), - **Status**: Indicador com ícone verde e mensagem **Processo concluído**. Essa etapa confirma que o cancelamento foi realizado com sucesso e o período está liberado para novo cálculo, se necessário.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/e8rZXoWh468Ok0h4-image.png) ---**Ações e Configurações**
- O botão **Confirmar** inicia o processo de cancelamento do cálculo de apropriação do período selecionado. - Após o cancelamento, o período poderá ser recalculado por meio da funcionalidade **Calcula Apropriação Mensal**. - É recomendado realizar o cancelamento **antes de qualquer ajuste ou correção nos bens, ou** lançamentos que impactem a apropriação. - O histórico de processamento fica disponível no **Dashboard**, garantindo rastreabilidade e controle dos eventos. - O cancelamento não apaga os dados de aquisição dos bens, apenas desfaz a apropriação mensal para o período informado. - A função deve ser utilizada exclusivamente por usuários com perfil de manutenção contábil ou fiscal autorizado. **ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**
# Cancela ficha CIAP A funcionalidade **Cancela Ficha CIAP** permite excluir definitivamente fichas de controle de bens do ativo imobilizado que não apresentaram movimentações após a data de implantação do CIAP. Essa ação é indicada para correções administrativas, evitando que fichas sem aproveitamento de crédito permaneçam indevidamente registradas no sistema. Este cancelamento é irreversível e deve ser realizado com cautela, garantindo que a ficha selecionada realmente não possua apropriações ou movimentações fiscais válidas. ---**Tela Principal – Lista de Fichas Passíveis de Cancelamento**
A tela principal exibe uma listagem de fichas que atendem aos critérios de cancelamento, ou seja, que **não foram canceladas** e **não possuem movimentações posteriores ao período de implantação (ex.: 201012)**. **Filtros disponíveis:** - **Código do CIAP** (condicional, ex.: igual, maior que, menor que, etc). **Campos da listagem:** - **Código do CIAP**, - **Período de apropriação**, - **Parceiro**, **Filial**, **Nome** (do fornecedor), - **Documento**, **Série**, **Data de emissão**, - **Número do item**, **Patrimônio**, **Incorporação**. Ao clicar no botão com ícone de “X” à esquerda da linha, o sistema abre a tela de confirmação de cancelamento da ficha correspondente.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/WJjCDoyj3gylHLE6-image.png) ---**Cancelamento da Ficha**
Ao selecionar uma ficha, o sistema apresenta os detalhes completos do registro para validação final. **Informações exibidas:** - **Código do CIAP**, - **Nota fiscal**, **Série**, **Data de emissão**, **Chave NF-e**, - **Parceiro**, **Filial**, **Produto**, - **Número do item**, **Valor contábil**, **Número do livro**, **Número da página**, - **Valor crédito de ICMS**, **PIS**, **COFINS**, - **Valor de substituição tributária (se houver)**, - **Dados do bem patrimonial**: **Código do patrimônio** e **Incorporação**. Para efetuar o cancelamento, clique no botão **Confirmar**. Após a confirmação, o sistema retorna à tela principal com a mensagem visual:[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/F3fFAcryYVPzZ0oF-image.png) A ficha desaparece da listagem de cancelamento, indicando que o procedimento foi concluído com êxito.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/GfLeGx8Z8VcmekHs-image.png) ---**Ações e Configurações**
- Utilize os filtros para localizar rapidamente um código CIAP específico. - O cancelamento somente é permitido para fichas **sem movimentações posteriores ao período de implantação**. - Após o cancelamento, a ficha não poderá mais ser utilizada em nenhuma operação do CIAP. - Recomenda-se revisar os dados patrimoniais e fiscais da ficha antes de confirmar a exclusão. - O processo deve ser executado apenas por usuários com perfil autorizado e conhecimento dos impactos fiscais da operação. **ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**
# Implantação de saldo #### **1. Lançamento individual com cálculo automático.** A funcionalidade **Lançamento Individual com Cálculo Automático** permite o registro manual e unitário de fichas CIAP com o preenchimento de dados mínimos e realização automática do cálculo de apropriação dos créditos de ICMS. Esse processo é ideal para implantação de saldos ou ajustes manuais no sistema, principalmente quando não houve importação de dados ou integração com os módulos de entrada fiscal. A funcionalidade contempla o ciclo completo: inclusão, consulta, edição e exclusão de registros de crédito do CIAP. ---**Tela Principal**
A tela principal exibe os lançamentos individuais previamente cadastrados, com filtros por: - **Código do CIAP**, **Parceiro**, **Filial**, **Data de emissão**, etc. **Colunas da listagem:** - Código do CIAP, Tipo de Lançamento (ex.: Entradas), - Parceiro, Filial, Nome, - Documento, Série, Data de Emissão, - Número do Item, Valor Crédito de ICMS, - Número do Livro e Número da Página. Para incluir um novo registro, clique no botão **Inserir**.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/vtLiaNhUBSfpZ6Jj-image.png) ---**Tela de Inclusão – Lançamento com Cálculo Automático**
Na tela de inclusão, o usuário preenche os dados básicos do lançamento: **Campos obrigatórios:** - **Parceiro** (com pesquisa), - **Nota Fiscal**, **Data de emissão**, - **Número do item**, **Filial**, - **Valor crédito de ICMS**, - **Descrição**. Após preencher, clique em **Confirmar** para concluir.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/HqIdDYevgAJUafzo-image.png) Mensagem exibida após sucesso.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/A3hnWnRH5DmJBprJ-image.png) ---**Consulta do Lançamento**
Após a inclusão, é possível consultar os dados detalhados do lançamento: - Todos os campos preenchidos originalmente, - Campos adicionais como **Data de Aquisição**, - Sessão inferior com a tabela: **Período de Apropriação**, **Valor Tributado**, **Valor Total Saídas**, **Coeficiente de Apropriação**, **Valor de Apropriação do Crédito** (gerados automaticamente pelo sistema conforme cálculo). [](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/Z5hWMoTBQEk3pQH9-image.png) ---**Edição de Lançamento**
O usuário pode editar registros já inseridos clicando no ícone de edição (lápis). - A tela exibe os dados atuais preenchidos, permitindo alteração de campos como **Descrição** ou outros dados relevantes. - Após ajustes, clique em **Confirmar**. [](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/NItWaWBhrVMxeNgm-image.png) Mensagem exibida após edição bem-sucedida.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/E4vthV8keE1nghNj-image.png) ---**Exclusão de Lançamento**
Para excluir um lançamento, selecione o registro e clique no ícone de exclusão (lixeira). O sistema solicita confirmação com a mensagem:[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/cpC9XwHQWEAtYXio-image.png)Confirme clicando em **Sim** para concluir a operação. Mensagem exibida após exclusão[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/DRbmBn9sKCQk3MSg-image.png) ---**Ações e Configurações**
- A funcionalidade permite o registro completo de fichas CIAP de forma manual. - O campo **Valor Crédito de ICMS** impacta diretamente o cálculo das apropriações automáticas. - Após inclusão, o sistema calcula os períodos de apropriação com base na data de aquisição e parâmetros do CIAP. - Permite **consultar, editar ou excluir** registros conforme permissões do usuário. - É recomendável validar os dados fiscais antes de confirmar o lançamento, principalmente em ambientes de produção. - Ideal para uso em **processos de implantação ou correções específicas** fora dos fluxos de entrada automatizados. #### **2. Lançamento individual sem cálculo automático.** A funcionalidade **"Lançamento individual sem cálculo automático"** visa registrar manualmente os dados de bens do ativo permanente que já possuem apropriação encerrada ou que não requerem cálculo mensal. Diferente do lançamento com cálculo, essa opção **não gera coeficientes mensais** ou valores de apropriação de crédito. É ideal para importações históricas ou ajustes pontuais no CIAP. ---**Tela Principal**
Na tela inicial são exibidos os lançamentos existentes com filtros como: - Código do CIAP - Tipo de Lançamento - Parceiro - Documento - Valor do crédito de ICMS Botão disponível: - **Inserir**: para incluir um novo lançamento. [](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/joQ0uu2aVWVC0pqL-image.png) ---**Tela de Inclusão – Lançamento sem Cálculo Automático**
Ao clicar em **Inserir**, abre-se a tela de inclusão. Campos obrigatórios: - **Parceiro** - **Nota Fiscal** - **Data de Emissão** - **Filial** - **Valor do crédito de ICMS** - **Número do Item** - **Número do Livro** - **Descrição** ⚠️ Como se trata de um lançamento **sem cálculo automático**, na edição do lançamento será necessário preencher os dados de períodos mensais, coeficiente de apropriação ou valores relacionados a saídas tributadas/exportadas.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/VLiJrxgTOakQprsT-image.png) Após preencher os dados e clicar em **Confirmar**, o sistema exibirá a mensagem:[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/G7K73aEtixIV8z9R-image.png) ---**Edição do Lançamento**
Na tela de consulta, é possível clicar em **Editar**, alterar os campos necessários (ex: descrição) e clicar novamente em **Confirmar**.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/0jeEKw6n9WFGwJs2-image.png) O sistema exibirá a mensagem de sucesso na atualização do lançamento.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/fXPvxxDmhcqvBoZ8-image.png) ---**Consulta do Lançamento**
Após a inclusão, o registro pode ser consultado clicando no ícone de lupa 🔍 da linha correspondente na listagem principal. A tela mostra todos os campos informados durante a inclusão.[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/ETYDI5FIGIZZH200-image.png) ---**Exclusão de Lançamento**
Para excluir o lançamento: - Encontre o lançamento no grid principal - Clique no ícone de “Excluir” - Confirme a ação na janela: [](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/BGBFO0H3NZBXxvJF-image.png) Após confirmar, o sistema apresentará:[](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/58c7F4tVUqEXVzk0-image.png) ---**Ações e Configurações**
- **Inserir**: cria novo registro individual sem cálculo. - **Editar**: permite correções nos campos do lançamento. - **Excluir**: remove o registro definitivamente do CIAP, desde que não tenha apuração relacionada. - **Consultar**: exibe todos os detalhes do lançamento. - **Filtro por parceiro, código CIAP e documento**. **ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**