Comissão

Abertura de período
Cálculo de comissão
Lançamentos/Estornos
Encerramento de período
Reabertura de período

Abertura de período

A tela Abertura de Período permite cadastrar os períodos de apuração de comissões no sistema. Cada período define um intervalo de datas para cálculo, lançamentos e controle das comissões por representante.

1. Tela Principal

Exibe a lista dos períodos de comissão existentes, com filtros e ações disponíveis.

Campos apresentados:

Período de Apuração de Comissão: código no formato AAAAMM.
Status do Período: indica se o período está ABERTO ou ENCERRADO.
Data Inicial do Período e Data Final do Período: intervalo de vigência.
Usuário: responsável pela criação do período.

Filtros disponíveis:

Filtro por: permite selecionar entre:
- Data Inicial do Período
- Data Final do Período
Valor: critérios de pesquisa como:
- Passado
- Hoje
- No futuro
- Período personalizado

Ações:

Inserir: abre a tela para criação de novo período de apuração.
Navegação por páginas no rodapé.

2. Inserir Novo Período

Tela acessada ao clicar em Inserir.

Campos obrigatórios:

Data Inicial do Período: define o início da vigência do período.
Data Final do Período: define o fim da vigência do período.

Campos informativos:

Período de Apuração de Comissão: gerado automaticamente com base nas datas inseridas.
Status do Período: exibido como ABERTO no momento da criação.

Botões:

Confirmar: salva o novo período.
Fechar: cancela a ação e retorna à tela principal.

3. Ações e Configurações

Utilize os filtros para localizar rapidamente períodos com base nas datas.
Para abrir um novo período de apuração, clique em Inserir, preencha as datas e confirme.
O sistema calcula automaticamente o código do período no formato AAAAMM com base na data inicial informada.
Um único período pode estar ABERTO por vez; os demais ficam ENCERRADOS.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Cálculo de comissão

A tela Cálculo de Comissão permite processar o cálculo das comissões devidas aos representantes com base nos lançamentos realizados em um período previamente aberto. Este processo é essencial para viabilizar etapas posteriores como lançamentos, encerramento e pagamentos.

1. Tela Principal

Exibe a listagem dos períodos de apuração com status ABERTO e prontos para o processamento das comissões.

Colunas apresentadas:

Período de Apuração de Comissão: código no formato AAAAMM.
Status do Período: exibe o status atual do período (ex: ABERTO).
Usuário: responsável pela abertura do período.
Data Inicial do Período e Data Final do Período: intervalo de vigência da apuração.
Status de Processamento: apresenta visualmente o andamento do cálculo (aguardando, processando ou concluído).

Ação disponível:

Calculadora: ao clicar neste ícone, inicia-se o processo de cálculo para o período selecionado.

2. Início do Processamento

Após clicar na calculadora, o sistema exibe a mensagem “Processando...”, indicando que o cálculo está em andamento.

Durante este momento, outras ações sobre o período podem ser restritas.
O ícone da calculadora é substituído por um ícone de carregamento animado.

3. Processamento Concluído

Quando o cálculo é finalizado com sucesso, o status de processamento é alterado para “Processamento concluído.” e o ícone fica com sinal visual de sucesso (círculo verde).

O período permanece com status ABERTO até que seja encerrado na opção correspondente.
As comissões calculadas ficam prontas para validação e lançamento.

4. Ações e Configurações

Verifique se o período está com status ABERTO antes de iniciar o cálculo.
Clique no ícone de calculadora para iniciar o processamento.
Aguarde a finalização automática do cálculo.
Não há edição ou exclusão de dados nesta tela — trata-se apenas de processamento do período.
Após o cálculo, utilize a opção Lançamentos/Estornos para validar ou ajustar os valores calculados.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Lançamentos/Estornos

A tela de Lançamentos/Estornos permite o registro manual de lançamentos de comissão ou estornos, por representante, em um período específico. O processo é assistido por um fluxo de 5 etapas, garantindo o preenchimento completo e preciso dos dados.

Etapas do Processo de Lançamento

1. Informar Período de Comissão

Nesta etapa, o usuário deve informar o Período de Apuração de Comissão desejado.

Campos:

Período de Apuração de Comissão: campo obrigatório no formato AAAAMM.
Data Inicial do Período e Data Final do Período: preenchidos automaticamente após a seleção do período.

Clique em Próximo para seguir à etapa seguinte.

2. Informar o Representante

Aqui, é necessário selecionar o representante ao qual o lançamento será vinculado.

Campo:

Representante: código do representante (campo obrigatório).
O nome é exibido automaticamente após a seleção.

Utilize Anterior para voltar ou Próximo para continuar.

3. Informar o Título

Nesta tela, são inseridas as informações do título/documento referente à comissão.

Campos:

Tipo de Comissão
Número do Documento
Número da Parcela
Tipo de Movimento: opções disponíveis como Crédito ou Débito.
Data de Emissão do Documento
Cliente
Série do Documento
Data do Pagamento
Tipo de Lançamento: preenchido automaticamente como MANUAL.
Data de Vencimento do Documento

Após preencher, clique em Próximo para ir à etapa 4.

4. Informar o Item do Título

Define os valores base e a porcentagem de comissão aplicada.

Campos:

Base de Cálculo do Item: valor bruto sobre o qual será calculada a comissão.
% Comissão do Representante: percentual aplicado sobre a base de cálculo.

Após informar os dados, clique em Próximo para seguir à última etapa.

5. Finalização

Tela final do processo. Uma mensagem de sucesso é exibida:

Você completou o lançamento!
Parabéns! O lançamento foi concluído com êxito.

Ação disponível:

Finalizar: encerra o processo e retorna à tela principal.

Ações e Considerações

O processo é totalmente assistido, com validações entre as etapas.
Campos obrigatórios são sinalizados com "*".
As informações são gravadas apenas ao concluir todas as etapas e clicar em Finalizar.
A navegação entre etapas é feita por Anterior e Próximo, garantindo flexibilidade de edição durante o processo.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Encerramento de período

A tela de Encerramento de Período permite finalizar oficialmente um período de apuração de comissão. Após o encerramento, o período deixa de ser exibido nesta tela e não poderá mais receber lançamentos manuais ou processamento de comissões.

1. Tela Principal

Exibe a lista de períodos com status ABERTO, disponíveis para encerramento.

Colunas exibidas:

Período de Apuração de Comissão: código no formato AAAAMM.
Status do Período: status atual do período (ex: ABERTO).
Usuário: responsável pela criação do período.
Data Inicial do Período e Data Final do Período.

Ação disponível:

Cadeado: ao clicar nesse ícone, o sistema executa o encerramento do período.

Não há necessidade de confirmação adicional. O período é encerrado de forma imediata.

2. Encerramento

Ao clicar no ícone de cadeado:

O período é imediatamente encerrado.
Ele não será mais exibido na listagem desta tela.
Torna-se indisponível para edição ou novos lançamentos.
O status do período passa para ENCERRADO (visível em outras telas que listam períodos históricos).

3. Ações e Considerações

Verifique se todos os lançamentos e o cálculo de comissão foram devidamente processados antes de encerrar o período.
Após o encerramento, qualquer correção só poderá ser feita via reabertura de período.
O encerramento é uma etapa fundamental antes de efetuar repasses financeiros ou gerar relatórios definitivos de comissão.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Reabertura de período

A tela de Reabertura de Período permite reabrir períodos de apuração de comissão previamente encerrados. Após a reabertura, o período volta a ficar disponível para edições, lançamentos e novo processamento de comissão.

1. Tela Principal

Exibe a lista de períodos ENCERRADOS que podem ser reabertos.

Colunas apresentadas:

Período de Apuração de Comissão: código do período no formato AAAAMM.
Status do Período: sempre exibido como ENCERRADO nesta tela.
Usuário: responsável pelo encerramento.
Data Inicial do Período
Data Final do Período

2. Reabrir Período

Ação disponível:

Cadeado aberto: ao clicar nesse ícone, o sistema executa a reabertura imediata do período selecionado.

O período reaberto deixa de aparecer nesta tela e volta a ser exibido na tela de Encerramento de Período, com status ABERTO.

3. Ações e Considerações

Após reabrir, o período pode novamente receber lançamentos e ter o cálculo de comissão reprocessado.
Use esta funcionalidade com cautela, especialmente se o período já estiver envolvido em repasses financeiros ou relatórios oficiais.
O sistema não solicita confirmação adicional para a reabertura.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.