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Comissões

O módulo Comissões foi desenvolvido para automatizar o cálculo, gestão e controle das comissões pagas a vendedores e representantes comerciais. Com ele, é possível garantir transparência, agilidade e precisão no pagamento de comissões, eliminando erros manuais e otimizando processos financeiros.

Com este módulo, sua empresa terá mais controle, segurança e eficiência na gestão de comissões, garantindo um processo transparente e motivador para a equipe de vendas. 📊

Início

A tela Início apresenta um painel geral (dashboard) com as principais informações sobre as comissões apuradas no sistema, permitindo ao usuário visualizar rapidamente os valores totais por representante e realizar filtros por período de apuração.

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1. Filtros

Esta seção permite ao usuário definir o período de apuração das comissões para visualização no dashboard.

1.1. Período de Apuração de Comissão


2. Maiores Comissões

Exibe um gráfico em formato de pizza com os representantes que obtiveram os maiores valores de comissão no período selecionado.

2.1. Gráfico de Comissões

Exemplo apresentado:


3. Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Segurança

Segurança

Perfil

1. Tela Principal

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A tela principal exibe uma lista com os perfis já cadastrados no sistema.

Elementos da tela:


2. Inserir Novo Perfil


Tela exibida ao clicar em Inserir.

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Campos disponíveis:

Botões:


3. Visualizar Perfil

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Tela acessada ao clicar no ícone de Mostrar (🔍).


4. Editar Perfil

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Tela semelhante à de inserção, acessada ao clicar no ícone de Editar (✏️).


5. Funcionalidades do Perfil

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Tela acessada ao clicar no ícone de Funcionalidades (🔒).

Botões:


Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Segurança

Usuários

A tela Usuário permite a gestão dos usuários cadastrados no sistema, possibilitando visualização, edição, ativação/inativação e associação de perfis de acesso. É por meio dessa tela que se controla quem pode acessar o sistema e com quais permissões.

1. Tela Principal

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Exibe a lista completa de usuários registrados, com opções para filtros, inclusão e ações por usuário.

Elementos da tela:

Ações por linha:


2. Associação de Perfis ao Usuário

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Tela acessada ao clicar no ícone de Perfil (⚙️). Permite vincular um ou mais perfis de acesso a um usuário específico.

Estrutura da tela:

Botões:


3. Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Cadastros

Cadastros

Tipo de comissão

A tela Tipo de Comissão permite o cadastro e gerenciamento dos diferentes tipos de comissão utilizados no sistema, como comissões padrão, adiantamentos, devoluções, entre outros. Também é possível configurar se determinado tipo de comissão terá cálculo de imposto.

1. Tela Principal

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Exibe a listagem de todos os tipos de comissão já cadastrados.

Elementos da tela:

Ações por linha:


2. Inserir Novo Tipo de Comissão

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Tela acessada ao clicar no botão Inserir.

Campos disponíveis:

Botões:


3. Consultar Tipo de Comissão

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Tela exibida ao clicar no ícone de Consulta (🔍).


4. Editar Tipo de Comissão

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Tela exibida ao clicar no ícone de Editar (✏️).


5. Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Comissão

Comissão

Abertura de período

A tela Abertura de Período permite cadastrar os períodos de apuração de comissões no sistema. Cada período define um intervalo de datas para cálculo, lançamentos e controle das comissões por representante.


1. Tela Principal

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Exibe a lista dos períodos de comissão existentes, com filtros e ações disponíveis.

Campos apresentados:

Filtros disponíveis:

Ações:


2. Inserir Novo Período

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Tela acessada ao clicar em Inserir.

Campos obrigatórios:

Campos informativos:

Botões:


3. Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Comissão

Cálculo de comissão

A tela Cálculo de Comissão permite processar o cálculo das comissões devidas aos representantes com base nos lançamentos realizados em um período previamente aberto. Este processo é essencial para viabilizar etapas posteriores como lançamentos, encerramento e pagamentos.


1. Tela Principal

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Exibe a listagem dos períodos de apuração com status ABERTO e prontos para o processamento das comissões.

Colunas apresentadas:

Ação disponível:


2. Início do Processamento

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Após clicar na calculadora, o sistema exibe a mensagem “Processando...”, indicando que o cálculo está em andamento.


3. Processamento Concluído

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Quando o cálculo é finalizado com sucesso, o status de processamento é alterado para “Processamento concluído.” e o ícone fica com sinal visual de sucesso (círculo verde).


4. Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Comissão

Lançamentos/Estornos

A tela de Lançamentos/Estornos permite o registro manual de lançamentos de comissão ou estornos, por representante, em um período específico. O processo é assistido por um fluxo de 5 etapas, garantindo o preenchimento completo e preciso dos dados.


Etapas do Processo de Lançamento


1. Informar Período de Comissão

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Nesta etapa, o usuário deve informar o Período de Apuração de Comissão desejado.

Campos:

Clique em Próximo para seguir à etapa seguinte.


2. Informar o Representante

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Aqui, é necessário selecionar o representante ao qual o lançamento será vinculado.

Campo:

Utilize Anterior para voltar ou Próximo para continuar.


3. Informar o Título

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Nesta tela, são inseridas as informações do título/documento referente à comissão.

Campos:

Após preencher, clique em Próximo para ir à etapa 4.


4. Informar o Item do Título

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Define os valores base e a porcentagem de comissão aplicada.

Campos:

Após informar os dados, clique em Próximo para seguir à última etapa.


5. Finalização

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Tela final do processo. Uma mensagem de sucesso é exibida:

Você completou o lançamento!
Parabéns! O lançamento foi concluído com êxito.

Ação disponível:


Ações e Considerações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Comissão

Encerramento de período

A tela de Encerramento de Período permite finalizar oficialmente um período de apuração de comissão. Após o encerramento, o período deixa de ser exibido nesta tela e não poderá mais receber lançamentos manuais ou processamento de comissões.

1. Tela Principal

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Exibe a lista de períodos com status ABERTO, disponíveis para encerramento.

Colunas exibidas:

Ação disponível:

Não há necessidade de confirmação adicional. O período é encerrado de forma imediata.


2. Encerramento

Ao clicar no ícone de cadeado:


3. Ações e Considerações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

 

Comissão

Reabertura de período

A tela de Reabertura de Período permite reabrir períodos de apuração de comissão previamente encerrados. Após a reabertura, o período volta a ficar disponível para edições, lançamentos e novo processamento de comissão.


1. Tela Principal

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Exibe a lista de períodos ENCERRADOS que podem ser reabertos.

Colunas apresentadas:


2. Reabrir Período

Ação disponível:

O período reaberto deixa de aparecer nesta tela e volta a ser exibido na tela de Encerramento de Período, com status ABERTO.


3. Ações e Considerações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Comissões

Comissões

Provisão

A funcionalidade Provisão de Comissões permite cadastrar períodos para provisão e acompanhar a geração do processo, disponibilizando relatórios ao final. Está localizada no menu lateral:
Comissões > Provisão de Comissões > Provisão


1. Tela Principal

A tela apresenta a listagem das provisões cadastradas, com as seguintes colunas:

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Além disso, é possível utilizar filtros para facilitar a busca, como:


2. Incluir Nova Provisão

Para gerar uma nova provisão de comissões:

  1. Clique no botão "Gerar Provisão de Comissão"
  2. Preencha os campos obrigatórios:
    • Início do Período
    • Final do Período
  3. Clique em Confirmar

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3. Processamento da Provisão

Após confirmar a geração:

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4. Consulta da Provisão Gerada

Após a finalização do processo, a nova provisão passa a aparecer na listagem principal da tela.

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Comissões

Planilha

1. Tela Principal

Ao acessar o submenu Planilha, dentro de Provisão de Comissões, o sistema apresenta os campos de filtro para geração do relatório de provisão:

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1.1 Filtros disponíveis

Após o preenchimento dos campos, clique no botão Imprimir para gerar o relatório.


2. Relatório Gerado

O relatório pode ser exportado em formato PDF ou Excel, e apresenta informações detalhadas por representante, incluindo:

📎 Exemplo da planilha gerada: Provisão de Comissão 01/03/2025 - 31/03/2025

3. Estrutura da Planilha de Provisões (Excel)

A planilha gerada apresenta os seguintes campos:

Coluna Descrição
Representante Código do representante vinculado à comissão.
Nome Representante Nome completo ou razão social do representante.
Tipo Comissão Código do tipo de comissão (ex: 1 para COMISSÃO).
Descrição Comissão Descrição do tipo de comissão (ex: COMISSÃO, AJUDA DE CUSTO).
Cliente Código do cliente.
Nome Cliente Nome completo ou razão social do cliente.
Nº Documento Número do título/documento da comissão.
Série Documento Série do título.
Data Emissão Data de emissão do título.
Data Pagamento Data do pagamento.
Tipo Movimento Indica se é CRÉDITO ou DÉBITO.
Tipo Lançamento Indica se é MANUAL ou AUTOMÁTICO.
Data Vencimento Data de vencimento do documento.
Parcela Número da parcela, se aplicável.
Base Cálculo Valor base utilizado para o cálculo da comissão.
% Comissão Percentual da comissão acordada com o representante.
Valor Comissão Bruta Valor calculado da comissão antes dos descontos.
Valor INSS Valor do desconto de INSS, se houver.
Valor IRRF Valor do desconto de IRRF, se houver.
Valor Comissão Líquida Valor final da comissão após descontos.
Unidade Unidade de negócio responsável pelo lançamento, se consolidado por unidade.

Observações:

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.


Relatórios

Relatórios

Em Processamento

1. Acompanhamento de Relatórios Gerados

Após solicitar a geração de uma planilha, acesse a opção Em Processamento no menu Relatórios.

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A tela exibe:

Você pode ainda aplicar filtros por Relatório, Data Início ou Data Fim.

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Relatórios

Planilha de Comissões

Para gerar a Planilha de Comissões, acesse o menu lateral Relatórios e selecione a opção Planilha de Comissões.


1. Filtros para Geração do Relatório

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Na tela apresentada, os seguintes filtros estão disponíveis:

Após preencher os filtros desejados, clique em Imprimir para iniciar a geração do relatório.


2. Resultado do Relatório

Assim como na planilha de provisões, o relatório gerado será encaminhado para a tela de Relatórios > Em Processamento, onde poderá ser feito o download ou exclusão.

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O relatório Planilha de Comissões, quando gerado em formato Excel, apresenta os seguintes dados organizados em colunas:

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.