Conciliação Financeira
O módulo Conciliação Financeira tem como principal objetivo garantir que os registros financeiros da empresa estejam alinhados com os extratos bancários. Ele permite a conferência e validação de lançamentos, ajudando na identificação de divergências e assegurando maior controle sobre os saldos bancários e movimentações financeiras.
- Funcionalidades Principais
- Saldo Bancário - Permite a visualização e realizar manutenção dos saldos das contas bancárias, facilitando a análise da situação financeira da empresa.
- Upload Arquivo de Extrato - Funcionalidade para importar arquivos de extrato bancário, automatizando a conciliação financeira.
- Manutenção de Extrato - Permite a edição e ajustes nos registros de extrato importados, garantindo a correção de informações antes da conciliação.
- Efetuar Conciliação - Realiza a conciliação dos lançamentos financeiros internos com os registros bancários, identificando possíveis divergências.
- Cancelar Conciliação - Possibilita o cancelamento de uma conciliação já realizada, permitindo correções e ajustes nos registros financeiros.
- Relatórios - Geração de relatórios detalhados sobre conciliações realizadas, movimentações financeiras e discrepâncias encontradas.
- Benefícios:
- Maior precisão financeira – Redução de erros e inconsistências nos registros financeiros da empresa.
- Automação do processo de conciliação – Economia de tempo e esforço manual com a integração automática dos extratos bancários.
- Melhoria no controle de fluxo de caixa – Monitoramento preciso dos saldos bancários e movimentações financeiras.
- Prevenção de fraudes e erros – Identificação rápida de lançamentos indevidos ou duplicados.
- Tomada de decisão mais assertiva – Relatórios detalhados ajudam na análise da saúde financeira da empresa.
- Facilidade em auditorias e conformidade fiscal – Registros organizados e acessíveis para consultas e auditorias.
Com o Módulo Conciliação Financeira, sua empresa ganha mais controle, segurança e eficiência na gestão dos recursos financeiros, garantindo uma visão clara e confiável do fluxo de caixa. 🚀
- Cadastro
- Conciliação
- Saldo Bancário.
- Upload Arquivo de Extrato.
- Manutenção de Extrato.
- Efetuar Conciliação.
- Cancelar Conciliação.
- Relatórios
Cadastro
Parâmetros Gerais.
A tela de Parâmetros Conciliação permite configurar as regras utilizadas para a conciliação financeira no sistema, como a data de início da conciliação, tipo de conciliação aplicada, grupo financeiro de transferência e o limite de dias a serem considerados na conciliação.
Botões Principais
-
Confirmar: Salva as alterações realizadas na tela.
-
Fechar: Sai da tela sem salvar as alterações.
Parâmetros Conciliação: Esta seção contém as seguintes informações e configurações:
- Data Início Conciliação: Campo de data editável que define a partir de qual data o sistema deve considerar os títulos para conciliação.
- Conciliação Financeira: Campo de seleção onde o usuário define o escopo da conciliação financeira.
- Grupo Financeiro Transferência: Campo numérico que representa o código do grupo financeiro utilizado especificamente para transferências durante a conciliação.
- Quantidade de dias para conciliação: Campo numérico editável que define o número de dias que serão considerados para conciliação a partir da data de início.
Ações e Configurações
- Para alterar a Data Início Conciliação, selecione a nova data através do campo de data.
- Escolha a opção desejada no campo Conciliação Financeira de acordo com o tipo de conciliação que será adotado.
- No campo Grupo Financeiro Transferência, informe o código do grupo a ser utilizado nas operações de transferência.
- Informe no campo Quantidade de dias para conciliação o intervalo desejado (limite de 300 dias).
- Clique em Confirmar para salvar as configurações ou em Fechar para sair sem salvar.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Bancos
A tela de Cadastro de Bancos permite a gestão dos bancos cadastrados no sistema. Os usuários podem visualizar, incluir, editar e excluir registros bancários.
Tela Principal
A tela principal exibe a lista de bancos cadastrados no sistema, permitindo a pesquisa e filtragem dos registros.
Componentes da Tela
- Filtros de Pesquisa
- O usuário pode filtrar os registros por diferentes critérios, como Nome Banco.
- Opção para definir o tipo de busca (Exemplo: "Começa com").
- Campo para inserção do valor a ser pesquisado.
- Botões Disponíveis
- Inserir: Adiciona um novo banco.
- Excel: Exporta os dados da lista para um arquivo Excel.
- Listagem de Bancos
- Colunas disponíveis: Banco (Código) e Nome Banco.
- Ícones para visualizar (🔍) e excluir (❌) um banco.
- Paginação
- A listagem é paginada, permitindo navegação entre páginas.
Inclusão de Banco
Ao clicar no botão "Inserir", o usuário é direcionado para a tela de cadastro de um novo banco.
- Banco (Código): Campo obrigatório para inserir o código do banco.
- Nome Banco: Campo obrigatório para inserir o nome do banco.
Botões Disponíveis
- Confirmar: Salva o novo banco no sistema.
- Fechar: Cancela a inclusão sem salvar.
Consulta de Banco
Ao selecionar a opção de visualização (🔍) na tela principal, o sistema exibe os detalhes do banco.
- Banco (Código): Mostra o código do banco.
- Nome Banco: Mostra o nome do banco.
Observação: Essa tela é apenas para consulta, sem opção de edição.
Botão Disponível
- Fechar: Fecha a tela de consulta e retorna à tela principal.
Edição de Banco
Ao selecionar um banco na tela principal, o usuário pode editar as informações.
- Banco (Código): Código do banco (não editável).
- Nome Banco: Nome do banco (editável).
Botões Disponíveis
- Confirmar: Salva as alterações feitas.
- Fechar: Cancela a edição sem salvar.
Exclusão de Banco
Ao clicar no ícone ❌ na tela principal, o sistema tenta excluir o banco selecionado.
Mensagem de Validação
Se houver dependências do banco no sistema (como vínculo com agências), a exclusão não será permitida e a seguinte mensagem será exibida:
"Eliminação inválida, existe informação em Bancos agências"
Se o banco puder ser excluído, ele será removido da lista e do banco de dados.
Ações e Configurações
- Para adicionar um novo banco, clique em Inserir, preencha os campos obrigatórios e pressione Confirmar.
- Para visualizar os detalhes de um banco, clique no ícone 🔍.
- Para editar um banco, selecione um registro e altere o nome no campo correspondente, clicando em Confirmar.
- Para excluir um banco, clique no ícone ❌. Se houver dependências, o sistema exibirá uma mensagem de erro.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Contas Bancárias da Empresa
A tela de Cadastro de Contas Bancárias da Empresa permite gerenciar as contas bancárias utilizadas pela empresa, incluindo a inserção, edição, consulta e exclusão de registros.
Tela Principal - Listagem de Contas Bancárias
A tela principal exibe a lista de contas bancárias cadastradas, permitindo filtros e ações sobre os registros.
Componentes da Tela
- Filtros de Pesquisa
- Filtro por Banco e valor específico.
- Checkbox Ativo para exibir apenas contas ativas.
- Botões Disponíveis
- Inserir: Adiciona uma nova conta bancária.
- Procurar: Atualiza a listagem conforme os filtros aplicados.
- Colunas exibidas
- Banco, Nome do Banco, Agência, Conta, Dígito Verificador, Composição do saldo no fluxo de caixa e Ativo.
- Ações sobre registros
- 🔍 Visualizar detalhes da conta bancária.
- ❌ Excluir a conta bancária (se permitido).
Inclusão de Nova Conta Bancária
Ao clicar no botão "Inserir", o usuário é direcionado para a tela de cadastro da conta bancária.
Campos do Formulário
- Empresa: Identificação da empresa vinculada.
- Banco: Código do banco (campo obrigatório).
- Agência: Número da agência bancária (campo obrigatório).
- Conta: Número da conta bancária.
- Dígito Verificador: Dígito de verificação da conta.
- Compõe saldo do fluxo para caixa: Checkbox para indicar se a conta deve ser considerada no fluxo de caixa.
- Status Conta Ativo: Define se a conta está ativa ou não.
Botões Disponíveis
- Confirmar: Salva a nova conta bancária no sistema.
- Fechar: Cancela a inclusão sem salvar.
Consulta de Conta Bancária
Ao selecionar a opção Visualizar (🔍) na tela principal, o sistema exibe os detalhes da conta bancária.
Informações Exibidas
- Dados da Conta Bancária
- Banco, Agência, Conta, Dígito Verificador, Status, Vinculação ao fluxo de caixa.
- Dados Contábeis
- Exibição de informações adicionais vinculadas à conta bancária, incluindo a Data de Vigência da Conta Contábil e Descrição.
Botão Disponível
- Fechar: Fecha a tela de consulta e retorna à listagem.
Edição de Conta Bancária
A edição permite alterar as informações da conta bancária existente.
Campos Editáveis
- Banco: Código do banco vinculado.
- Agência: Número da agência bancária.
- Conta: Número da conta bancária.
- Dígito Verificador: Dígito de verificação.
- Compõe saldo do fluxo para caixa: Checkbox que pode ser marcado/desmarcado.
- Status Conta Ativo: Permite ativar ou inativar a conta.
Botões Disponíveis
- Confirmar: Salva as alterações feitas.
- Fechar: Cancela a edição sem salvar.
Exclusão de Conta Bancária
Ao clicar no ícone ❌, o sistema tenta excluir a conta bancária.
Mensagem de Validação
Se houver movimentações vinculadas à conta bancária, a exclusão não será permitida e o sistema exibirá a seguinte mensagem:
"Conta não pode ser excluída pois existem movimentos!"
Se a conta não tiver movimentações associadas, ela será removida com sucesso.
Ações e Configurações
- Para adicionar uma nova conta bancária, clique em Inserir, preencha os campos obrigatórios e pressione Confirmar.
- Para visualizar os detalhes de uma conta bancária, clique no ícone 🔍.
- Para editar uma conta bancária, selecione um registro e altere as informações conforme necessário.
- Para excluir uma conta bancária, clique no ícone ❌. Se houver movimentações associadas, a conta não poderá ser excluída.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Conciliação
Saldo Bancário.
A tela de Saldo Bancário permite visualizar e inserir novo saldo bancário vigente por conta da empresa. Os dados são utilizados para compor o saldo de caixa exibido em outras funcionalidades do sistema.
Tela Principal – Listagem de Saldos
A tela principal apresenta os saldos bancários cadastrados no sistema, com possibilidade de aplicar filtros por banco, vigência, composição de saldo e outros critérios.
Componentes da Tela
-
Filtros de Pesquisa:
-
Compõe saldo do fluxo para caixa: Sim / Não.
-
Nome do Banco, Vigência, Outros campos de pesquisa com operador.
-
-
Colunas Exibidas:
-
Empresa, Filial, Nome Fantasia, Código e Nome do Banco, Agência, Número da Conta, Composição do Saldo, Vigência, Saldo Bancário.
-
-
Ações:
- ✏️ Editar o saldo informado.
Informar Novo Saldo
Nesta tela, o usuário pode informar o novo valor de saldo bancário para a vigência desejada.
Observação: O sistema permite o registro de saldos negativos sem apresentar mensagem de erro.
Ações e Configurações
-
Para consultar o saldo de uma conta bancária, clique no botão 🔍 correspondente.
-
Para editar o saldo informado, clique no ícone ✏️ ao lado da vigência desejada.
-
Utilize os filtros superiores para localizar saldos por banco, vigência, composição de caixa e outros parâmetros disponíveis.
-
O sistema permite o registro de múltiplas vigências por conta bancária.
-
O campo "Compõe saldo do fluxo para caixa" determina se o valor informado será considerado nas previsões e relatórios de fluxo de caixa.
-
A opção saldo negativo é aceita, possibilitando o controle de contas em situações de déficit.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Upload Arquivo de Extrato.
A funcionalidade Upload Arquivo de Extrato permite ao usuário importar extratos bancários em formato .xlsx de forma padronizada, com base em templates definidos no sistema. Essa importação viabiliza o registro automático dos lançamentos financeiros no sistema, agilizando a rotina de conciliação bancária.
Tela Principal
Na tela inicial, o usuário deve selecionar a Conta Bancária, informar o período do extrato e escolher entre os templates disponíveis:
-
Template Padrão de Extrato Bancário
-
Template Padrão Febraban
A opção marcada definirá o modelo aceito para upload do arquivo.
Seleção do Arquivo
Após clicar em Próximo, o sistema avança para a etapa de upload do arquivo. Aqui o usuário pode:
-
Adicionar o arquivo
.xlsxcom o extrato preenchido. -
Visualizar o nome e tamanho do arquivo selecionado.
-
Confirmar o envio.
Também é possível baixar novamente o template clicando em Download Padrão.
Dashboard – Resultado do Upload
Ao clicar em Confirmar, o sistema encaminha o processo para a tela de Dashboard, onde o usuário pode acompanhar o status da integração do extrato.
Após a conclusão, o status exibirá se houve sucesso ou falhas no processamento.
Resultado no Arquivo Excel
O retorno do sistema é um arquivo .xlsx com a seguinte estrutura e colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| CODIGO_BANCO | Código do banco da conta |
| AGENCIA | Número da agência bancária |
| CONTA | Número da conta bancária |
| DIGITO_CONTA | Dígito verificador da conta |
| DATA_MOVIMENTO | Data do movimento bancário |
| NUMERO_DOCUMENTO | Número do documento de origem |
| DESCRICAO | Descrição do lançamento |
| VALOR | Valor do lançamento |
| Mensagem | Resultado da integração (ex: “Lançamento de Extrato integrado com sucesso !”) |
Ações e Configurações
-
É possível escolher entre dois templates diferentes para upload.
-
O botão Download Padrão permite baixar o layout necessário para preenchimento.
-
Em caso de erro no upload, o arquivo de retorno detalha a linha e o motivo do erro.
-
A tela de dashboard permite acompanhar o status e baixar relatórios de processamento.
-
O sistema realiza validações de dados obrigatórios como conta, data e valor.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Manutenção de Extrato.
A funcionalidade Manutenção de Extrato permite o cadastro, visualização e exclusão de lançamentos de extrato bancário de forma manual. Essa ferramenta é essencial para ajustes de conciliação financeira, quando há movimentações no extrato bancário que precisam ser inseridas ou corrigidas diretamente pelo usuário.
Tela Principal
A tela principal exibe os lançamentos existentes e permite filtrá-los por:
-
Data do extrato bancário
-
Descrição do extrato
Também apresenta os botões de ação:
-
Excluir Selecionado(s): remove o(s) lançamento(s) marcados.
-
Incluir: inicia o processo de inclusão de um novo lançamento no extrato.
-
Excel: exporta os dados listados.
Inclusão de Item no Extrato
Ao clicar em Incluir, é exibida a janela de Lançamento Extrato, onde o usuário deve preencher os seguintes campos obrigatórios:
-
Data
-
Descrição do extrato
-
Documento Nº
-
Tipo (Crédito ou Débito)
-
Valor
-
Categoria (opcional)
-
Lançamento (opcional)
Após o preenchimento, clique em Confirmar.
Após a confirmação, o novo item é adicionado à grade principal. O sistema exibe a mensagem de sucesso.
“Registro inserido com sucesso”.
Exclusão de Item Selecionado
Para excluir um lançamento, selecione a linha desejada na grade e clique em Excluir Selecionado(s).Uma janela de confirmação será exibida com a pergunta:
"Tem certeza que deseja excluir o(s) lançamento(s) selecionado(s)?"
Após clicar em Sim, o lançamento é excluído e removido da grade, e o sistema exibe a mensagem.
“Lançamento(s) excluído(s) com sucesso”.
Ações e Configurações
-
Para incluir um novo lançamento, clique em Incluir, preencha os campos obrigatórios e confirme.
-
Para excluir um lançamento, marque a caixa correspondente e clique em Excluir Selecionado(s), confirmando a ação.
-
Utilize os filtros de Data do extrato bancário e Descrição do extrato para refinar a consulta.
-
Clique em Fechar para sair da tela sem realizar alterações.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Efetuar Conciliação.
A funcionalidade Efetuar Conciliação permite ao usuário realizar a conciliação entre os lançamentos bancários e os títulos registrados no sistema, de forma manual (título/ borderô/pagamento eletrônico). Essa ação é essencial para garantir a correspondência correta entre os extratos bancários e os registros financeiros internos.
Tela Principal
A tela exibe uma lista de contas bancárias que possuem lançamentos não conciliados, permitindo ao usuário filtrar por nome do banco. A coluna "Lançamentos não conciliados" exibe a quantidade de registros pendentes por conta.
Extrato do banco selecionado
Ao clicar em um dos links de lançamentos não conciliados, o sistema exibe a tela de extrato bancário.
Nesta tela, o usuário define o período e visualiza os lançamentos existentes.
Estão disponíveis as opções:
-
Conciliação manual
- Conciliação automática
-
Exportação em Excel
Conciliação Manual
Na tela de conciliação manual serão listados os itens:
- Títulos baixados (Débito /Crédito);
- Títulos de adiantamento;
- Títulos baixados por borderô;
- Título baixado por pagamento eletrônico.
Na parte inferior temos as informações do Extrato (esquerdo) e Lançamentos (direito).
O usuário deve marcar os lançamentos de ambos os lados (extrato e títulos) com valores e tipos compatíveis e, em seguida, clicar em Confirmar.
- Selecione os lançamentos do extrato;
- Selecione os lançamentos internos;
- Confirme a seleção;
- Confirma a conciliação no pop-up.
Após a confirmação, o sistema exibe a mensagem:
Os lançamentos conciliados desaparecem da lista, e os totais de movimentos e títulos retornam para zero.
Quando o lançamento se tratar de borderô/ pagamento eletrônico, o botão de consulta irá aparecer todos os títulos agrupados.
Conciliação automática
A funcionalidade Conciliação Automática permite que o sistema realize automaticamente a conciliação dos lançamentos bancários que continuam pendentes. O processo busca identificar e vincular automaticamente os lançamentos do extrato bancário com os registros internos, com base em regras pré-estabelecidas (como valor e data). Após a execução, o usuário pode acompanhar o resultado por meio do Dashboard de Relatórios e visualizar os detalhes em PDF ou Excel. Os lançamentos conciliados automaticamente deixam de estar disponíveis para nova conciliação.
Ao clicar no botão Conciliação automática, o sistema exibe um pop-up de confirmação com a mensagem:Para continuar, o usuário deve clicar em "Sim".
Após confirmar a execução, o sistema direciona automaticamente para o Dashboard, onde é possível verificar o andamento e o status do processo. A conciliação automática aparecerá listada com os dados da conta bancária, agência e banco, além do horário de início, fim e o status.
Relatório do resultado
Ao abrir o relatório em PDF disponível no dashboard, são apresentados os seguintes dados:
-
Banco, agência e conta bancária utilizadas
-
Período selecionado
-
Lista de lançamentos processados
-
Situação de cada linha (ex: Conciliado ou Não conciliado)
Observação: Após o processo automático, os lançamentos conciliados deixam de estar disponíveis para nova conciliação manual ou automática.
Excel do Extrato
Também é possível gerar um relatório em formato Excel com os lançamentos do extrato bancários ainda não conciliados. O arquivo inclui:
-
Data e sequência
-
Nome do arquivo de origem
-
Documento
-
Descrição
-
Tipo (Crédito/Débito)
-
Valor
Essa exportação é útil para análise e conferência dos lançamentos diretamente no Excel.
Ações e Configurações
- Utilize os filtros na tela principal para localizar a conta desejada.
- Na conciliação manual, selecione itens do extrato e lançamentos internos não conciliados.
- Lançamentos já conciliados não estarão mais disponíveis para nova conciliação.
- Caso o processo de conciliação automática identifique registros incompatíveis, os mesmos permanecerão como “não conciliados” e disponíveis para conciliação manual.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Cancelar Conciliação.
A funcionalidade Cancelar Conciliação permite ao usuário desfazer conciliações financeiras previamente realizadas. Essa operação é útil para correções de conciliações executadas de forma incorreta ou prematura. Após o cancelamento, os lançamentos retornam ao status de “não conciliados” e ficam disponíveis para uma nova conciliação.
Tela Principal
A tela inicial apresenta uma lista de contas correntes filtradas por código do banco.
Cada linha apresenta:
-
Código do banco
-
Nome do banco
-
Agência
-
Conta
Seleção do Banco e Cancelamento da Concialiação.
Após selecionar uma conta, o sistema exibe os lançamentos conciliados para consulta.
É possível filtrar os dados por:
-
Data do extrato bancário
-
Descrição do extrato
Cada linha apresenta:
-
Data
-
Documento
-
Descrição
-
Status de Conciliação
-
Tipo (D/C)
-
Valor
-
Data da Conciliação
-
Sequência da Conciliação
Para iniciar o cancelamento, marque os itens desejados e clique em Cancelar Selecionado(s).
O sistema exibirá uma janela de confirmação com a mensagem:
"Tem certeza que deseja cancelar o(s) lançamento(s) selecionado(s)?"
Clique em Sim para prosseguir
Após a confirmação, o sistema redireciona automaticamente para a tela de Dashboard, onde é possível acompanhar o processamento do cancelamento.
O resultado Cancelamento de Conciliação Financeira será exibido com:
-
Período
-
Horário de início e conclusão
-
Status: Processo Concluído
Ações e Configurações
- Utilize o filtro por Código do Banco para localizar a conta desejada.
- Clique sobre a linha da conta para visualizar os lançamentos conciliados.
- Marque os lançamentos a serem cancelados e clique em Cancelar Selecionado(s).
- Confirme a ação na janela exibida.
- Acompanhe o processamento pelo Dashboard.
- Após o cancelamento, os títulos voltam ao status de não conciliados e podem ser conciliados novamente.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Relatórios
Em Processamento.
A funcionalidade Em Processamento exibe o histórico de tarefas executadas no sistema relacionadas à conciliação financeira, como conciliações automáticas e cancelamentos de conciliações.
Essa tela permite ao usuário acompanhar o status de execução de processos agendados ou que estão em andamento, além de possibilitar o download de relatórios gerados automaticamente após a conclusão.
Tela Principal
A tela principal exibe os Relatórios para download, que são listados conforme os filtros aplicados.
Campos disponíveis para filtro:
- Relatório: permite localizar relatórios por nome com opções de filtro como “Começa com”, “Contém”, entre outras.
- Data de início e Data de conclusão: delimitam o período desejado para busca dos relatórios.
A grade apresenta as seguintes colunas:
- Relatório: título do processo realizado.
- Início: data e hora de início da execução.
- Conclusão: data e hora de término.
- Status: indica se o processo foi concluído com sucesso (ícone verde com “Processo Concluído”).
Exemplo de relatórios exibidos:
- Cancelamento de Conciliação Financeira,
- Conciliação Automática.
Ações e Configurações
- Utilize os filtros para localizar rapidamente relatórios específicos por nome ou por período.
- Clique sobre o nome do relatório para realizar o download do arquivo correspondente.
- O status Processo Concluído indica que o relatório está pronto para visualização e download.
- Os relatórios são gerados automaticamente pelo sistema sempre que uma conciliação ou cancelamento é executado.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Documentos Unificados.
A funcionalidade Documentos Unificados permite a geração de um relatório consolidado de documentos financeiros conciliados e/ou não conciliados, com base em dados de extrato bancário e lançamentos contábeis. O relatório pode ser emitido em formato PDF ou Excel, atendendo à necessidade de auditoria, controle e análise gerencial. A ferramenta oferece filtros avançados para especificação do tipo de conciliação, tipo de movimento e intervalo de datas, além da opção de abranger todas as contas bancárias da empresa.
Tela Principal – Filtros.
Na tela principal da funcionalidade, o usuário define os critérios para geração do relatório.
Opções de Filtro:
-
Tipo Conciliação:
-
Conciliados: imprime apenas documentos conciliados e habilita o filtro "Tipo de Movimento".
-
Não Conciliados: imprime apenas documentos não conciliados e desabilita o filtro "Tipo de Movimento".
-
Ambos: imprime conciliados e não conciliados no mesmo relatório, habilitando o filtro "Tipo de Movimento".
-
-
Tipo de Movimento:
Disponível apenas quando selecionado "Conciliados" ou "Ambos". Opções:-
Pagamentos,
-
Recebimentos,
-
Todos.
-
-
Data Inicial / Final:
-
Para conciliados, a busca é baseada na data do extrato.
-
Para não conciliados, é considerada a data de baixa do lançamento.
-
-
Todas as contas:
-
Se marcado, considera todos os bancos/agências/contas disponíveis.
-
Se desmarcado, o campo Banco torna-se obrigatório.
-
-
Excel:
-
Gera o relatório em formato
.xlsx. -
As colunas de X a AJ são utilizadas exclusivamente para registros conciliados.
-
Geração e Download
Após clicar em Imprimir, o sistema redireciona o usuário para a tela de Dashboard, onde é possível acompanhar o andamento da geração e realizar o download do relatório nos formatos solicitados.
Relatório em PDF - Conciliados
O relatório apresenta em detalhes todos os registros conciliados no período filtrado, com informações como:
-
Dados bancários (controle, conta, agência)
-
Descrição do extrato
-
Valores a débito e crédito
-
Documentos conciliados relacionados
-
Detalhes do lançamento (série, parcela, razão social, CNPJ, tipo, UOP etc.)
Relatório em PDF - Não Conciliados
Exibe exclusivamente os documentos que não foram conciliados, conforme o período informado. Apresenta:
-
Conta, CNPJ, razão social
-
Data de baixa
-
Valores a débito/crédito
-
Dados do lote e grupo financeiro
Relatório em Excel
Quando a opção Excel é marcada, o sistema gera uma planilha com colunas específicas para os itens conciliados e não conciliados. As colunas de X até AJ são exclusivas para os registros conciliados, oferecendo dados mais granulares, como UOP, série, tipo de movimentação, grupo financeiro, entre outros.
O relatório em Excel contém colunas organizadas para análise detalhada. Abaixo, a descrição de cada campo apresentado:
Colunas e Descrições:
| Coluna | Campo / Descrição | Definição |
| A | Situação | Indica se o documento está Conciliado ou Não conciliado. |
| B | Banco | Código e nome do banco relacionado ao movimento. |
| C | Agência | Número da agência bancária. |
| D | Conta | Número da conta-corrente. |
| E | Unidade | Código da unidade operacional. |
| F | Tipo | Tipo do título (ex: 20, 26 etc.). |
| G | CNPJ / CPF | Identificação do parceiro (CNPJ ou CPF). |
| H | Razão Social / Descrição | Nome do parceiro ou descrição do documento. |
| I | Título | Número do título/documento financeiro. |
| J | Série | Série do documento. |
| K | Sequência | Sequência interna do documento no sistema. |
| L | Parcela | Número da parcela, se o documento for parcelado. |
| M | Grupo Financeiro | Código do grupo financeiro associado ao lançamento. |
| N | Descrição Financeiro | Nome do grupo financeiro vinculado. |
| O | Lote | Número do lote contábil. |
| P | Lançamento | Número do lançamento contábil. |
| Q | Sequência (Lançamento) | Sequência do lançamento dentro do lote. |
| R | Conta Contábil | Código da conta contábil. |
| S | Descrição da Conta Contábil | Nome da conta contábil. |
| T | Complemento Histórico | Informações adicionais no histórico contábil. |
| U | Observação do SPD | Campo de observação específico da integração com SPD. |
| V | Valor do Débito | Valor lançado em débito. |
| W | Valor do Crédito | Valor lançado em crédito. |
| X | Conciliação | Status de conciliação do documento. |
| Y | Extrato Controle | Número de controle do extrato bancário. |
| Z | Extrato Data | Data do movimento bancário no extrato. |
| AA | Extrato Sequência | Número sequencial do lançamento no extrato. |
| AB | Extrato Valor Débito | Valor em débito informado no extrato bancário. |
| AC | Extrato Valor Crédito | Valor em crédito informado no extrato bancário. |
| AD | Extrato Descrição | Descrição do lançamento conforme o extrato bancário. |
| AE | Tipo de Documento | Origem do documento: T = Tesouraria, R = Contas a Receber, P = Contas a Pagar. |
| AF | Data da Baixa | Data da baixa do documento financeiro. |
| AG | Sequência Baixa | Sequência do registro de baixa. |
| AH | Valor do Juros | Valor de juros associado ao documento. |
| AI | Valor do Desconto | Valor de desconto aplicado ao documento. |
| AJ | Valor Bruto | Valor bruto total do documento. |
Ações e Configurações
- Pesquisa por filtros, permite refinar a emissão com base em conciliação, período, tipo de movimento e contas bancárias.
- Geração em PDF, gera relatório com detalhamento completo dos itens conciliados e/ou não conciliados.
- Geração em Excel, gera planilha com colunas adicionais específicas para conciliação, ideal para análises e BI.
- Download via Dashboard, todos os relatórios emitidos podem ser baixados na tela "Em processamento".
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Descontinuado - Documentos Conciliados.
Funcionalidade descontinuada a partir da versão 17.120877
A funcionalidade Documentos Conciliados permite ao usuário gerar relatórios com os lançamentos conciliados entre extratos bancários e documentos financeiros do sistema. Os relatórios podem ser exportados em PDF ou Excel, trazendo informações detalhadas sobre os extratos e os respectivos documentos associados, organizadas por período, banco e conta.
Tela Principal – Filtros.
Nesta tela, o usuário define os parâmetros de geração do relatório, como:
-
Conta Bancária (obrigatório)
-
Agência e Banco (carregados automaticamente após seleção da conta)
-
Data inicial e final do extrato (obrigatórios)
-
Tipo de Movimento: filtro para Todos, Débito ou Crédito
-
Excel: opção para gerar o relatório em formato
.xlsx
Geração e Download
Após clicar em Imprimir, o sistema redireciona o usuário para a tela de "Em Processamento", onde os arquivos podem ser baixados após conclusão do processo. Os relatórios gerados possuem nome padronizado com o período e formato especificado.
Relatório em PDF
Visualização estruturada com informações agrupadas por extrato conciliado e documentos vinculados, com totalizações no final.
Relatório em Excel
O relatório em Excel contém colunas organizadas para análise detalhada. Abaixo, a descrição de cada campo apresentado:
Colunas e Descrições:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Conciliação | Data que foi realizada a conciliação. |
| Extrato Controle | Número de controle do extrato. |
| Extrato Data | Data do lançamento no extrato bancário. |
| Extrato Sequência | Número sequencial do item no extrato. |
| Extrato Valor Débito | Valor lançado como débito no extrato. |
| Extrato Valor Crédito | Valor lançado como crédito no extrato. |
| Extrato Descrição | Descrição do lançamento no extrato bancário. |
| Tipo de Documento | Tipo do documento conciliado (Ex: título, nota, etc). |
| Data da Baixa | Data em que foi realizada a baixa do documento. |
| Unidade | Código da unidade operacional. |
| Tipo (D/C) | Indica se o valor é Débito ou Crédito. |
| CNPJ/CPF | Número de CNPJ ou CPF do parceiro vinculado ao documento. |
| Nome | Nome do parceiro (cliente, fornecedor etc.). |
| Título | Número do título/documento. |
| Tipo de Título | Tipo do título (Ex: 0, 1, 5). |
| Série | Série do documento (usualmente usada em notas fiscais). |
| Parcela | Número da parcela do título, quando aplicável. |
| Valor Título | Valor total do documento conciliado. |
| Valor Bruto | Valor bruto do documento (sem descontos/abatimentos). |
| Grupo Financeiro | Código do grupo financeiro ao qual o lançamento está vinculado. |
| Descrição Financeiro | Nome/descritivo do grupo financeiro. |
| Lote | Número do lote da contabilização. |
| Lançamento | Número do lançamento contábil. |
| Sequência | Sequência do lançamento no lote. |
| Conta Contábil | Código da conta contábil associada ao lançamento. |
| Descrição da Conta Contábil | Nome da conta contábil. |
| Complemento Histórico | Texto complementar ao histórico do lançamento. |
| Observação do SPD | Observações adicionais inseridas no documento via SPD (se houver). |
Ações e Configurações
- Preencha os campos obrigatórios na tela inicial: Conta Bancária, Data Inicial e Final.
- Defina o Tipo de Movimento conforme desejado (Débito, Crédito ou Todos).
- Marque a opção Excel para gerar o relatório neste formato.
- Clique em Imprimir para iniciar o processo.
- Acesse o menu Relatórios → Em Processamento para baixar os arquivos após conclusão.
- Utilize os relatórios para auditoria, conferência ou exportação de dados conciliados.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Descontinuado - Documentos não Conciliados.
Funcionalidade descontinuada a partir da versão 17.120877
A funcionalidade Documentos Não Conciliados permite ao usuário gerar relatórios com os lançamentos financeiros que ainda não foram conciliados com os extratos bancários. Através dessa opção, é possível identificar quais documentos estão pendentes de conciliação por período, conta bancária e outros critérios. Os relatórios podem ser exportados nos formatos PDF e Excel para análise detalhada.
Tela Principal – Filtros
Nesta tela, o usuário deve preencher os seguintes campos obrigatórios:
-
Conta Bancária
-
Data inicial do extrato
-
Data final do extrato
-
Excel: marcar esta opção para gerar o relatório no formato
.xlsx
Botões disponíveis:
-
Imprimir: inicia a geração do relatório.
-
Fechar: fecha a tela sem executar ações.
Geração e Download
Após clicar em Imprimir, o sistema redireciona o usuário para a tela de Em Processamento, onde o relatório será exibido após a conclusão. O usuário poderá realizar o download dos arquivos em PDF e/ou Excel.
Relatório em PDF
Visualização compacta contendo os principais dados dos documentos não conciliados: movimentação, dados da empresa, documento, grupo financeiro e valores.
Relatório em Excel
Abaixo estão as colunas apresentadas no relatório Excel com suas respectivas descrições:
Colunas e Descrições:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Unidade | Código da unidade operacional responsável pelo lançamento. |
| Tipo | Tipo de movimentação (Ex: CR = contas a receber, CP = contas a pagar). |
| CNPJ / CPF | Documento do parceiro (cliente ou fornecedor). |
| Razão Social / Descrição | Nome do parceiro associado ao documento. |
| Título | Número do documento financeiro. |
| Série | Série do título/documento. |
| Sequência | Número da sequência do título. |
| Parcela | Número da parcela do documento. |
| Grupo Financeiro | Código do grupo financeiro. |
| Descrição Financeiro | Nome do grupo financeiro associado ao título. |
| Lote | Número do lote contábil do lançamento. |
| Lançamento | Número de identificação do lançamento contábil. |
| Sequência (contábil) | Sequência do lançamento dentro do lote. |
| Conta Contábil | Código da conta contábil vinculada. |
| Descrição da Conta Contábil | Nome da conta contábil utilizada no lançamento. |
| Complemento Histórico | Informações complementares do histórico contábil. |
| Observação do SPD | Observações registradas no SPD, se houver. |
| Valor do Débito | Valor lançado como débito no documento. |
| Valor do Crédito | Valor lançado como crédito no documento. |
Ações e Configurações
- Preencha obrigatoriamente a Conta Bancária, Data Inicial e Data Final do extrato.
- Marque a opção Excel se quiser gerar o relatório nesse formato.
- Clique em Imprimir para gerar o relatório e acompanhe o processo na tela Em Processamento.
- Após a conclusão, faça o download do arquivo no formato desejado (PDF ou Excel).
- Use o relatório para identificar documentos ainda não conciliados e tomar ações corretivas.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Extrato por período.
A funcionalidade Extrato por Período permite ao usuário gerar um relatório com os lançamentos do extrato bancário registrados no sistema dentro de um intervalo de datas. O relatório pode ser gerado em dois modelos distintos:
- Com Saldo e Valores Conciliados
- Somente Informações do Extrato
Esses relatórios auxiliam na análise e conferência dos lançamentos, apresentando totais de débitos, créditos e status de conciliação.
1. Tela Principal – Filtros
Campos disponíveis para preenchimento:
-
Conta Bancária (obrigatório)
-
Agência e Banco (carregados automaticamente)
-
Data inicial do extrato (obrigatório)
-
Data final do extrato (obrigatório)
-
Modelo do Relatório (obrigatório)
-
Com Saldo e Valores Conciliados
-
Somente Informações do Extrato
-
Botões disponíveis:
-
Imprimir: Gera o relatório com base nos filtros.
-
Fechar: Fecha a tela sem ações.
Geração e Download
Após clicar em Imprimir, o sistema redireciona automaticamente para a tela de Relatórios → Em Processamento, onde o usuário pode acompanhar o status de geração e realizar o download dos arquivos em PDF.
Relatório em PDF – Modelo: Com Saldo e Valores Conciliados
Esse modelo apresenta:
-
Informações da conta bancária e período
-
Lista de lançamentos com data, documento, categoria, valores e status de conciliação
-
Totais consolidados:
-
Saldo inicial
-
Saldo final conciliado
-
Saldo final não conciliado
-
Saldo final geral
-
Relatório em PDF – Modelo: Somente Informações do Extrato
Apresenta as mesmas informações de lançamentos (data, documento, categoria, descrição, valores e status de conciliação), porém sem os saldos e totais consolidados. É uma versão simplificada para conferência pontual dos lançamentos registrados.
Ações e Configurações
-
Preencha os campos obrigatórios: Conta Bancária, Datas do Extrato e Modelo do Relatório.
-
Clique em Imprimir para gerar o relatório conforme o modelo selecionado.
-
Acesse a tela Relatórios → Em Processamento para acompanhar e realizar o download.
-
Escolha entre os dois modelos disponíveis:
-
Com Saldo e Valores Conciliados para uma visão completa do extrato com totais.
-
Somente Informações do Extrato para um relatório mais objetivo e direto.
-
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Extrato por período Excel.
A funcionalidade Extrato por Período (Excel) permite a geração de um relatório consolidado com os lançamentos de múltiplas contas bancárias da empresa no período informado. Os dados são exportados exclusivamente em formato Excel (.xlsx), facilitando análises, cruzamentos e auditorias externas.
O relatório contém os dados bancários de cada conta selecionada, listando os lançamentos ocorridos no período, seus valores e status de conciliação.
Tela Principal – Filtros
Campos obrigatórios:
-
Data inicial do extrato
-
Data final do extrato
-
Seleção de uma ou mais contas bancárias
Filtros auxiliares:
-
Código do Banco
-
Código da Agência
-
Conta Bancária
Botões disponíveis:
-
Excel: Gera o relatório e direciona o usuário para a tela de download.
-
Fechar: Encerra a tela sem gerar o relatório.
Geração e Download
Após clicar em Excel, o sistema redireciona para a tela de relatórios "Em Processamento", onde o relatório pode ser baixado assim que o status for alterado para Processo Concluído.
Relatório Gerado em Excel
A planilha possui um cabeçalho com os seguintes dados da empresa:
-
Nome da empresa, filial e período do relatório
-
Banco, agência e número da conta
-
Data e hora da geração do relatório
Colunas e Descrições:l
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Banco | Código do banco da conta analisada. |
| Agência | Código da agência vinculada à conta. |
| Conta | Número da conta bancária. |
| Data do Movimento | Data em que o lançamento foi registrado no sistema. |
| Sequência | Número sequencial do lançamento no extrato. |
| Documento | Número do documento vinculado ao lançamento. |
| Categoria | Código da categoria do lançamento no sistema. |
| Descrição | Texto informativo sobre o lançamento. |
| Débito | Valor lançado como débito no extrato. |
| Crédito | Valor lançado como crédito no extrato. |
| Conciliado (S/N) | Informa se o lançamento foi conciliado (S para sim, N para não). |
Ações e Configurações
- Utilize os filtros para localizar rapidamente as contas desejadas.
- Marque as contas que devem compor o relatório.
- Informe corretamente a data inicial e data final do extrato.
- Clique em Excel para gerar o relatório.
- Acompanhe a geração do arquivo na tela "Em Processamento".
- Baixe o relatório em
.xlsxpara análise e distribuição.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Log de Conciliação.
A funcionalidade Log de Conciliação tem como objetivo registrar todas as ocorrências de conciliações realizadas no sistema, permitindo a rastreabilidade de ações do tipo Inclusão e Exclusão de conciliações, com informações detalhadas sobre o usuário, data e estrutura do lançamento contábil e extrato.
O relatório é gerado em formato PDF e pode ser utilizado para auditorias internas ou acompanhamento de movimentações.
Tela Principal – Filtros
Campos disponíveis:
- Conta Bancária (obrigatório)
- Agência (preenchida automaticamente conforme a conta)
- Banco (preenchido automaticamente)
- A partir de: Data inicial para consulta das ocorrências (obrigatório)
- Tipo de Ocorrência:
- Inclusão
- Exclusão
- Todas
Botões disponíveis:
- Imprimir: Gera o relatório em PDF com base nos filtros.
- Fechar: Fecha a tela.
Geração e Download
Após clicar em Imprimir, o sistema redireciona para a tela de Relatórios → Em Processamento, onde o arquivo PDF pode ser baixado após a finalização da geração.
Relatório Gerado - PDF
O relatório apresenta as seguintes informações por ocorrência registrada:
Ações e Configurações
- Preencha os filtros obrigatórios: Conta Bancária e Data Inicial (A partir de).
- Opcionalmente, selecione o Tipo de Ocorrência para restringir o relatório.
- Clique em Imprimir para gerar o relatório.
- Acompanhe o status na tela Relatórios → Em Processamento e baixe o arquivo PDF gerado.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.