Cadastro
- Parametros Gerais
- Tipo de Baixa
- Parâmetro Diário Geral.
- Histórico Padrão
- Tipo de lançamento de conta
- Contador
- Copiar rateio Contábil
- Rateio contábil
- Exporta/Importa Fato Contábil - DLPA
- Exporta/Importa Fato Contábil - DMPL
- Fato Contábil
- Estrutura DLPA
- Estrutura DMPL
- Estrutura balanço patrimonial
- Estrutura DRE
- Plano de contas estruturado
- Grupo de conta sintética
- Plano de conta contábil
- Conta contábil analítica
- Grupos de centro de custo
- Centro de custo analítico
Parametros Gerais
1. Parâmetros Gerais
A tela de Parâmetros Contábeis permite configurar regras e informações essenciais para a contabilização, como contas padrão, esquemas contábeis, históricos e parâmetros específicos para geração de livros contábeis e integração contábil.
Tela Principal
A tela principal apresenta a lista de unidades operacionais cadastradas com seus respectivos parâmetros contábeis.
Campos exibidos:
-
Unidade Operacional: Código da unidade.
-
Nome: Nome da unidade.
-
Esquema Contábil: Código do esquema contábil utilizado.
-
Conta contábil de exercício: Conta padrão para encerramento do exercício.
-
Histórico Padrão: Código do histórico contábil aplicado como padrão.
Ações disponíveis:
-
🔍 Consultar: Visualiza os parâmetros da unidade.
-
✏️ Editar: Permite alterar os dados cadastrados.
-
Inserir: Adiciona novos parâmetros contábeis.
-
Excel: Exporta os dados para planilha.
Inclusão de parâmetro.
Nesta etapa, o usuário pode cadastrar os parâmetros contábeis de uma nova unidade operacional.
Campos disponíveis:
Parâmetros
-
Unidade Operacional: Código da unidade (campo obrigatório).
-
Esquema Contábil: Código do esquema contábil (campo obrigatório).
-
Tipo de cálculo para taxas: Define como será calculada a taxa (opções: Data do Movimento, Data de Vencimento, etc).
-
Utiliza conversão de moeda: Indica se a unidade utiliza conversão cambial.
-
Controles para Geração de DMPL e DLPA: Caixa de seleção para habilitar a geração automática.
Páginas de Livro
Define o controle de paginação dos livros contábeis:
- Página inicial diário: Número da página inicial para o livro diário.
- Página final diário: Número da página final utilizada no encerramento.
-
Página impressa diário: Última página efetivamente impressa no diário.
Esses valores podem ser ajustados de acordo com a numeração física dos livros da unidade.
Encerramento de Exercício
-
Conta contábil de exercício: Código da conta utilizada no encerramento contábil.
-
Histórico Padrão: Histórico contábil utilizado como padrão.
Informações de Assinatura
-
Assinatura: Campo de texto livre para preenchimento da assinatura responsável pelos livros.
Consulta
Ao consultar um item, os campos são exibidos em modo somente leitura, permitindo visualizar os parâmetros definidos para a unidade selecionada. Inclui também uma seção inferior com os parâmetros contábeis detalhados, com colunas como:
Edição
A tela de edição permite alterar os campos previamente cadastrados, com o mesmo layout da tela de inserção. Os dados podem ser modificados conforme necessário e salvos por meio do botão Confirmar.
A tela de edição permite ao usuário modificar os parâmetros contábeis previamente cadastrados para uma determinada unidade operacional. A estrutura é semelhante à da tela de inserção, com todos os campos disponíveis para alteração.
Parâmetros
-
Unidade Operacional: Exibida em modo somente leitura, indicando a unidade cujos parâmetros estão sendo editados.
-
Esquema Contábil: Campo obrigatório e editável, define o esquema contábil utilizado pela unidade.
-
Tipo de cálculo para taxas: Permite alterar o critério de cálculo das taxas aplicáveis (por exemplo: Data do Movimento ou Data do Vencimento).
-
Utiliza conversão de moeda: Caixa de seleção com opções "Sim" ou "Não", usada para indicar se a unidade realiza conversão cambial em operações.
-
Controles para Geração de DMPL e DLPA: Campo de seleção (checkbox) para habilitar ou desabilitar o controle para geração desses demonstrativos contábeis.
Páginas de Livro
Campos destinados ao controle de paginação dos livros contábeis:
-
Página inicial diário: Número da página inicial para o livro diário.
-
Página final diário: Número da página final utilizada no encerramento.
-
Página impressa diário: Última página efetivamente impressa no diário.
Esses valores podem ser ajustados de acordo com a numeração física dos livros da unidade.
Encerramento de Exercício
-
Conta contábil de exercício: Campo obrigatório e editável que define a conta contábil utilizada para fechamento do exercício contábil (ex: 24310041 – PREJUÍZOS ACUMULADOS).
-
Histórico Padrão: Código e descrição do histórico contábil aplicado ao encerramento (ex: 244 – ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO).
Informações de Assinatura
-
Assinatura: Campo de texto livre onde pode ser inserido o nome ou referência do responsável pela assinatura dos livros contábeis.
Parâmetros Contábeis – Tabela Inferior
Na parte inferior da tela, é apresentada uma grade com os parâmetros contábeis específicos para integrações e contas padrão.
Campos da tabela:
-
Código: Código identificador do parâmetro (ex: DIFCOF, INFTAT).
-
Descrição: Explicação do parâmetro (ex: FATURAMENTO, IMPORTAÇÃO PLANILHA EXCEL).
-
Conta Contábil: Código da conta contábil associada ao parâmetro.
-
Centro de Custo: Código do centro de custo (geralmente 0 quando não utilizado).
-
Faixa de Lote: Intervalo de lotes aplicáveis (quando utilizado).
-
Ativo: Indica se o parâmetro está ativo (Sim ou Não).
Esses parâmetros também podem ser alterados individualmente ao clicar no ícone de edição (✏️) ao lado de cada linha da tabela.
Ações e Configurações
- Para incluir um novo parâmetro contábil, clique em Inserir, preencha os dados obrigatórios e clique em Confirmar.
- Para editar um parâmetro, clique no ícone de edição (✏️), realize as alterações desejadas e salve.
- Para consultar detalhes, utilize o ícone de lupa (🔍).
- Os parâmetros contábeis detalhados na parte inferior da tela podem ser filtrados, exportados para Excel e editados individualmente, conforme a necessidade da contabilidade.
- O botão Fechar encerra a tela sem salvar alterações.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Tipo de Baixa
A tela Tipo de Baixa permite o cadastro, consulta, edição e inativação de diferentes tipos de baixa de títulos financeiros no sistema. Cada tipo de baixa possui parâmetros que determinam seu comportamento contábil e operacional, como se calcula comissão ou se realiza fluxo de caixa.
Essa funcionalidade é essencial para o controle preciso das baixas de títulos, separando casos como adiantamentos, devoluções ou baixas normais.
Tela Principal
Na tela principal são exibidos os tipos de baixa já cadastrados no sistema.
Colunas apresentadas:
-
Tipo de Baixa: Código identificador do tipo de baixa.
-
Descrição Tipo de Baixa: Nome descritivo do tipo de baixa.
-
Status de Comissão: Informa se o sistema deve calcular comissão ao aplicar esse tipo de baixa.
-
Status de Realização de Fluxo: Indica se o tipo de baixa realiza movimentação no fluxo de caixa.
-
Ativo: Indica se o tipo de baixa está ativo para uso.
Ações disponíveis por registro:
-
🔍 Consultar: Visualiza os dados em modo somente leitura.
-
✏️ Editar: Permite modificar os dados do tipo de baixa.
-
❌ Excluir/Inativar: Remove logicamente o registro (caso permitido).
-
Inserir: Cria um novo tipo de baixa.
-
Excel: Exporta os dados da tabela para planilha.
Inclusão de Tipo de Baixa.
Ao clicar em Inserir, o sistema abre a tela para cadastro de um novo tipo de baixa.
Campos obrigatórios:
-
Tipo de Baixa: Código numérico identificador.
-
Descrição Tipo de Baixa: Texto que descreve o tipo da baixa.
-
Status de Comissão: Define se “Calcula comissão” ou “Não calcula comissão”.
-
Status de Realização de Fluxo: Checkbox que define se esse tipo de baixa gera movimentação no fluxo.
-
Ativo: Define se o tipo de baixa está disponível para uso (marcado por padrão).
Botões disponíveis:
-
Confirmar: Salva o novo registro.
-
Fechar: Cancela a operação e retorna à tela principal.
Consulta de Tipo de Baixa.
Na consulta, os dados são exibidos em modo leitura, sem possibilidade de edição.
Campos exibidos:
-
Código e descrição do tipo de baixa.
-
Status de comissão.
-
Status de realização de fluxo.
-
Status de ativação.
Essa funcionalidade permite apenas visualizar as configurações do registro.
Edição de Tipo de Baixa.
Ao clicar no ícone de edição, os campos da tela tornam-se editáveis, permitindo a alteração das informações do tipo de baixa.
Alterações possíveis:
-
Descrição do tipo de baixa.
-
Status de comissão.
-
Status de realização de fluxo.
-
Status de ativo/inativo.
Após as alterações, clique em Confirmar para salvar, ou em Fechar para descartar.
Exclusão de Tipo de Baixa.
Ao clicar no ícone de exclusão ❌, o sistema solicita a confirmação da ação com a mensagem:
"Confirme a eliminação dos dados."
Ao clicar em "Confirmar", o sistema exclui o tipo de baixa.
Validação de Exclusão
Caso o tipo de baixa esteja sendo utilizado em outras funcionalidades (como contas a pagar ou contas a receber), o sistema exibirá mensagens de bloqueio como:
"Eliminação inválida, existe informação em Contas a receber baixas"
"Eliminação inválida, existe informação em Contas a pagar baixas"
Nesses casos, o tipo de baixa não poderá ser excluído por estar vinculado a movimentações financeiras já registradas.
Ações e Configurações
-
Para criar um novo tipo de baixa, clique em Inserir, preencha os campos obrigatórios e confirme.
-
Para editar, clique no ícone ✏️, modifique os dados e confirme.
-
A consulta permite apenas a visualização das configurações cadastradas.
-
A exclusão depende da não utilização do tipo de baixa em outras movimentações do sistema.
-
Tipos de baixa utilizados em títulos já liquidados não podem ser excluídos, apenas desativados.
-
Use o filtro no topo da tela para localizar registros por descrição ou código.
-
Para exportar os tipos de baixa, utilize o botão Excel.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Parâmetro Diário Geral.
A funcionalidade Parâmetro Diário Geral permite configurar os dados necessários para a escrituração dos livros diários fiscais de cada unidade operacional, conforme exigências legais e contábeis.
A parametrização é dividida em três etapas:
- Parâmetro Diário Fiscal
- Páginas dos Livros
- Linhas do Livro
O processo de cadastro, consulta e edição é totalmente guiado e organizado por etapas para facilitar o preenchimento.
Tela Principal
A tela principal exibe a lista de unidades operacionais com seus respectivos parâmetros já cadastrados.
Campos exibidos:
- Unidade Operacional
- Nome
- Nome da Junta Comercial
- Número do Contrato Social
- Nome do Contador
- Nome do Responsável
Ações disponíveis:
- Consultar
- Editar
- Inserir: Inicia o processo de parametrização
- Filtro por Unidade Operacional.
Inclusão de Parâmetro Diário Geral
Passo 1 – Parâmetro Diário Fiscal
Ao clicar em Inserir, a primeira etapa é apresentada.
Campos obrigatórios:
- Unidade Operacional
- Nome da Junta Comercial
- Número do Contrato Social
- Nome do Contador
- Número do CRC
- Nome do Responsável
- Registro do Responsável
- Nome do Responsável da Empresa
- Data do Arquivamento
Botões disponíveis:
- Fechar: Cancela a operação
- Próximo: Avança para a próxima etapa
Passo 2 – Páginas do Livro
Nesta etapa são registradas as páginas utilizadas na escrituração dos livros por tipo de movimento.
Campos exibidos na grade:
- Tipo de Movimento
- Número do Livro
- Página Inicial
- Página Final
- Número da Página Impressa
Clique em Inserir para adicionar um novo registro. Será aberto um pop-up com os seguintes campos:
Campos do pop-up:
- Tipo de Movimento (ex: Diário Geral)
- Número do Livro
- Página Inicial
- Página Final
- Número da Página Impressa
Botões:
- Confirmar: Grava o registro na grade
- Fechar: Fecha o pop-up sem gravar
- Anterior / Próximo: Navegação entre etapas
Passo 3 – Linhas do Livro
Na terceira e última etapa, são inseridas as linhas do texto que compõem os termos do livro.
Campos de filtro:
-
Tipo de Movimento
-
Tipo de Termo do Livro (ex: Termo de Abertura, Termo de Encerramento)
Grade exibe:
-
Tipo de Movimento
-
Tipo de Termo do Livro
-
Linha do Texto
-
Texto do Livro
Clique em Inserir para adicionar um novo texto. Será exibido um pop-up com:
Campos do pop-up:
-
Tipo de Movimento
-
Tipo de Termo do Livro
-
Linha do Texto
-
Texto do Livro
Botões:
-
Confirmar: Grava a linha
-
Fechar: Cancela a inserção
Finalização
Após preencher os dados das três etapas, clique em Finalizar para concluir o processo.
Uma mensagem de sucesso será exibida:
"Registro inserido com sucesso"
Consulta do Parâmetro Diário Geral
A consulta apresenta os dados das três etapas em modo somente leitura.
- Passo 1: Exibe os dados cadastrais da unidade e responsáveis
- Passo 2: Lista os movimentos com páginas dos livros
- Passo 3: Exibe os termos do livro com suas respectivas linhas e textos
Botões:
- Anterior / Próximo: Navega pelas etapas
- Fechar: Sai da consulta
Edição do Parâmetro Diário Geral
O processo de edição segue o mesmo fluxo da inclusão.
- Todos os campos da etapa 1 ficam editáveis.
- Registros nas etapas 2 e 3 podem ser alterados ou novos podem ser incluídos.
- Para concluir, clique em Finalizar na etapa 3.
Ações e Configurações
- Para cadastrar um novo parâmetro, clique em Inserir e preencha as três etapas.
- Utilize Próximo e Anterior para navegar entre os passos.
- Clique em Inserir nas etapas 2 e 3 para adicionar novos registros em cada grid.
- O botão Finalizar conclui a operação de cadastro ou edição.
- Use os ícones da tela principal para consultar, editar ou inativar um parâmetro.
- Ao finalizar corretamente, uma mensagem de sucesso será exibida: "Registro inserido com sucesso".
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Histórico Padrão
A funcionalidade Histórico Padrão permite o cadastro, consulta e manutenção de descrições padronizadas que serão utilizadas em lançamentos contábeis. Esses históricos otimizam a rotina contábil, garantindo consistência nas informações lançadas e facilitando a interpretação dos movimentos registrados.
Além da descrição principal, o sistema permite cadastrar traduções para outros idiomas, ampliando a usabilidade em ambientes multilíngues.
Tela Principal
Exibe a lista de históricos cadastrados, com seus respectivos códigos, descrições e status de ativação.
Campos da grade:
-
Histórico (código)
-
Nome (descrição do histórico)
-
Ativo (checkbox)
Ações disponíveis por registro:
-
Consultar
-
Editar
-
Inativar
-
Inserir: Criação de novo histórico
-
Exportar: Botões para exportar em Excel ou PDF
-
Filtro por nome: Com operador (ex: "Começa com")
Inclusão de Histórico Padrão
Ao clicar em Inserir, será apresentada a tela de cadastro.
Campos obrigatórios:
-
Histórico Padrão: Código identificador numérico
-
Descrição: Texto que representa o histórico
-
Ativo: Checkbox para ativar o histórico
Botões:
-
Confirmar: Grava o novo registro
-
Fechar: Cancela a operação
Consulta do Histórico Padrão
Na consulta, os dados são apresentados em modo de visualização, sem possibilidade de alteração.
Informações exibidas:
-
Código do histórico
-
Descrição
-
Situação (Ativo ou Inativo)
Além disso, há uma seção de Idiomas, permitindo visualizar traduções cadastradas do histórico para outros idiomas.
Edição do Histórico Padrão
Ao clicar em Editar, os campos tornam-se editáveis, permitindo alterar a descrição e o status de ativação do histórico.Também é possível inserir ou alterar traduções do histórico, acessando a seção de idiomas abaixo dos campos principais.
Campos adicionais na seção de Idiomas:
-
Idioma (ex: English)
-
Descrição traduzida
-
Ações: Incluir, Editar ou Excluir tradução
Botões:
-
Confirmar: Salva todas as alterações
-
Fechar: Cancela a edição
Ações e Configurações
- Utilize o botão Inserir para cadastrar um novo histórico padrão.
- A edição permite modificar a descrição e ativação do histórico, além de gerenciar traduções.
- A consulta apresenta todas as informações do histórico, inclusive suas traduções, em modo somente leitura.
- Os filtros permitem localizar históricos por nome com base em operadores de busca.
- Utilize os botões Excel ou PDF para exportar a lista completa.
- A inativação do histórico pode ser feita desmarcando o campo "Ativo" durante a edição.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Tipo de lançamento de conta
A funcionalidade Tipo de Lançamento de Conta permite a administração dos tipos de contas utilizadas para fins contábeis e financeiros no sistema. Cada tipo de conta é identificado por um código e uma descrição, possibilitando a categorização adequada dos lançamentos e movimentações.
Este cadastro é essencial para garantir que os lançamentos realizados estejam corretamente classificados conforme sua natureza (ex: bancária, contábil, desconto, despesa etc.).
Tela Principal
A tela principal exibe a listagem dos tipos de lançamento de conta previamente cadastrados.
Campos exibidos na grade:
-
Tipo de conta: Código identificador (ex: BC, CC, DC)
-
Descrição: Nome ou descrição da categoria da conta (ex: BANCOS, CONTA CONTÁBIL, DESCONTO)
Funcionalidades disponíveis:
-
Filtros:
-
Permite buscar registros pelo campo Descrição, com operadores como "Começa com", "Contém", entre outros.
-
-
Paginação: Navegação entre páginas de registros
-
Exportação: (não visível na imagem, mas pode ser considerada, caso padrão do sistema)
Observação: Não há botões visíveis para ações diretas como Inserir, Editar ou Consultar, o que pode indicar que o cadastro é restrito ou gerenciado de forma centralizada.
Ações e Configurações
-
Utilize os filtros para localizar um tipo de conta com maior facilidade.
-
Os códigos são curtos (até 2 caracteres) e devem ser únicos.
-
A descrição deve representar claramente a função ou destino do lançamento.
-
Este cadastro serve como base para outras funcionalidades do sistema contábil, sendo importante que esteja padronizado.
-
Recomenda-se que a criação ou alteração desses tipos de lançamento seja feita por usuários com conhecimento contábil.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Contador
A funcionalidade Contador visa cadastrar e gerenciar os dados do responsável contábil por empresa, incluindo suas informações profissionais (CRC, CNPJ do escritório, município de atuação, entre outros). O sistema permite a inserção, edição, consulta e ativação/inativação dos cadastros realizados.
Tela Principal
A tela principal apresenta uma listagem dos contadores cadastrados no sistema, com filtros disponíveis para facilitar a busca por nome. Os dados exibidos incluem:
-
Conselho Regional Contabilista (CRC)
-
UOP (Unidade Operacional)
-
Data de Cadastro
-
Nome do Contador
-
CPF
-
CNPJ do Escritório
-
UF do CRC
-
Status (Ativo/Inativo)
Além disso, é possível realizar ações como:
-
Consultar registros existentes;
-
Inserir um novo contador;
-
Exportar os dados em formato Excel.
Inclusão de contador
Ao clicar em Confirmar com os campos obrigatórios preenchidos, o sistema realiza a inclusão do contador.
Após confirmar os dados principais, é possível inserir os dados complementares do contador, como endereço, telefone e email. Também é possível visualizar o histórico de alterações.
Consulta do contador
A tela de consulta permite visualizar os dados cadastrados, com filtro por município e demais informações inseridas anteriormente.
Edição do contador
Ao editar um cadastro existente, os dados ficam disponíveis para alteração. Após as edições, basta clicar em Confirmar para gravar as modificações.
Ações e Configurações
-
Consultar: Utilize os filtros para localizar registros existentes por município, UF, status, entre outros.
-
Inserir: Cadastra um novo contador com os dados exigidos.
-
Editar: Permite alterar dados de um contador previamente cadastrado.
-
Status Ativo/Inativo: Define se o contador está em uso ativo no sistema.
-
Complemento: Após salvar os dados principais, insira os dados de endereço e telefone no cadastro detalhado.
-
Histórico: O sistema registra a data e usuário responsável por alterações e inclusões.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Copiar rateio Contábil
A funcionalidade Copiar Rateio Contábil permite ao usuário replicar a estrutura de rateio contábil de um determinado período para outro. Essa operação agiliza o processo de configuração de rateios recorrentes, evitando retrabalho e garantindo consistência entre os períodos.
Tela Principal
Ao acessar a opção "Copiar Rateio Contábil", o sistema apresenta a seguinte tela com os campos para preenchimento:
-
Unidade de origem: Seleção da unidade responsável pelos dados a serem copiados.
-
Período de origem: Período (ano/mês) da estrutura de rateio que será copiada.
-
Unidade de destino: Unidade que receberá a estrutura copiada.
-
Período de destino: Período (ano/mês) para o qual os dados serão replicados.
Após o preenchimento dos campos, clique em Confirmar para executar a cópia.
O sistema exibe a mensagem de sucesso no topo da tela, conforme exemplo abaixo:
Cópia de rateio realizada com sucesso.
Ações e Configurações
-
Reutilização de Estrutura: Permite reaproveitar configurações já existentes entre diferentes períodos.
-
Validação de Dados: O sistema realiza a cópia apenas se existirem configurações válidas no período de origem.
-
Cadastro Prévio Necessário: É necessário que a estrutura de rateio esteja previamente cadastrada no período de origem.
-
Permissões: A funcionalidade pode estar restrita a perfis com permissões específicas de cadastro contábil.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Rateio contábil
A funcionalidade Rateio Contábil permite cadastrar e gerenciar o rateio de contas contábeis por centro de custo, distribuindo percentualmente os valores lançados. O processo é dividido em dois passos: seleção da conta contábil e centro de custo de origem, seguido da definição das contas e centros de custo de destino para o rateio.
Tela Principal
Nesta tela é possível consultar os rateios cadastrados, aplicando filtros por Período, Conta contábil e status. Também é possível incluir, editar e excluir registros existentes.
Inclusão de rateio contábil.
Passo 1: Conta contábil / centro de custo de origem
Ao clicar em Inserir, o sistema abrirá o primeiro passo do cadastro, onde são informados:
-
Período (formato AAAAMM)
-
Conta contábil de origem
-
Centro de custo de origem
-
Status (Sim/Não)
Após preenchimento, clique em Próximo.
Passo 2: Conta contábil / centro de custo de destino
Neste passo, deve-se definir o(s) destino(s) para rateio da conta contábil, informando:
-
Conta contábil
-
Centro de custo
-
Porcentagem do rateio
A soma dos percentuais deve ser igual a 100%. Após o preenchimento, clique em Finalizar.
Após a finalização, a tela principal exibe o novo registro cadastrado com sucesso.
Registro inserido com sucesso.
Consulta do rateio contábil
Passo 1: Conta contábil / centro de custo de origem
Ao consultar um registro, o sistema exibe as informações da conta contábil e centro de custo de origem cadastrados.
Passo 2: Conta contábil / centro de custo de destino
A próxima tela exibe as informações dos destinos do rateio com suas respectivas porcentagens.
Edição do rateio contábil
Passo 1: Conta contábil / centro de custo de origem
Ao selecionar a opção de edição, é possível alterar os dados da conta contábil e centro de custo de origem.
Passo 2: Conta contábil / centro de custo de destino
Também é possível editar os destinos do rateio, incluindo, alterando ou excluindo contas e centros de custo, bem como os percentuais.
Ações e Configurações
-
Consulta: permite visualizar os dados completos do rateio cadastrado.
-
Edição: possibilita alterar os dados do rateio (origem e destinos).
-
Exclusão: só é possível caso o rateio não esteja vinculado a outras movimentações.
-
Exportar Excel: opção disponível na tela principal para exportação dos registros.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Exporta/Importa Fato Contábil - DLPA
Em construção
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Exporta/Importa Fato Contábil - DMPL
Em construção
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Fato Contábil
A funcionalidade Fato contábil permite o cadastro, consulta e manutenção dos fatos contábeis vinculados aos demonstrativos, como DLPA. Essa estrutura serve de base para a apuração e apresentação das informações contábeis no sistema.
Tela Principal
A tela principal apresenta a listagem dos fatos contábeis cadastrados, com os seguintes dados:
-
Código do Demonstrativo
-
Código do Fato Contábil
-
Descrição
-
Ordem
-
Status (ativo/inativo)
A tela também disponibiliza filtros por Código, Descrição e Data de Criação, além das ações de inserir, editar, visualizar e excluir.
Inclusão de Fato Contábil
Ao clicar em Inserir, será exibida a tela para preenchimento dos campos:
-
Código do Demonstrativo
-
Código do Fato Contábil
-
Descrição
-
Status
Após o preenchimento, clique em Confirmar para salvar o novo fato.
Após confirmar a inclusão, será possível adicionar a composição do fato contábil (parte inferior da tela), clicando em Inserir.
Consulta de Fato Contábil
Na consulta, é possível visualizar os dados cadastrados e suas respectivas composições.
Edição de Fato Contábil
Clique no ícone de lápis para editar um fato contábil. A tela de edição é semelhante à de inclusão, permitindo a alteração da descrição e status.
Exclusão de Fato Contábil
Ao clicar no ícone de exclusão, o sistema realiza uma validação:
-
Se houver vínculos na composição, uma mensagem de erro será exibida impedindo a exclusão.
-
Caso não haja vínculos, será exibida uma mensagem solicitando confirmação da exclusão.
Ações e Configurações
-
Utilize os filtros para localizar rapidamente um fato contábil.
-
Utilize o botão Excel para exportar a listagem.
-
Fatos contábeis com composição vinculada não podem ser excluídos.
-
A ordem dos fatos pode ser ajustada através das setas de ordenação na listagem.
-
O campo Status permite ativar ou inativar um fato contábil sem o excluir.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Estrutura DLPA
Em construção
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Estrutura DMPL
Em construção
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Estrutura balanço patrimonial
A funcionalidade Estrutura Balanço Patrimonial permite o cadastro e gerenciamento da estrutura que será utilizada na geração dos balancetes em formato DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), com a definição das composições (sequência e descrição) para exibição hierárquica das contas contábeis.
Tela Principal
A tela exibe a lista de estruturas cadastradas com filtros por campo (ex: código, descrição) e botões para inserir nova estrutura ou exportar a listagem para Excel.
Incluir Estrutura
Ao clicar em Inserir, é exibido o formulário para preenchimento da descrição da nova estrutura.
Após salvar a estrutura, é possível adicionar itens de composição (com sequências e descrições) diretamente na aba inferior.
Consulta da Estrutura
Selecionando uma estrutura cadastrada, é exibida sua composição completa.
Edição de Estrutura
Permite alterar a descrição da estrutura existente e realizar manutenção na composição da estrutura.
Exclusão de Estrutura
Ao tentar excluir uma estrutura que possui composição vinculada, o sistema emite alerta informando que há dependências.
Caso não haja composição vinculada, a estrutura é excluída com sucesso.
Ações e Configurações
-
O botão Inserir cadastra uma nova estrutura.
-
A aba Composição permite gerenciar os itens relacionados à estrutura.
-
Estruturas com composição ativa não podem ser excluídas.
-
É possível exportar a lista de estruturas ou composições para Excel.
-
O filtro principal facilita a localização por código ou descrição.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Estrutura DRE
A funcionalidade “Estrutura DRE” permite o cadastro e manutenção de estruturas do Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE), utilizadas para organizar e apresentar as informações contábeis em formato de relatório. O sistema permite a criação de estruturas com suas respectivas composições, facilitando a análise de desempenho financeiro da empresa.
Tela Principal
Exibe a lista de estruturas DRE cadastradas com filtros por código, descrição e data de criação.
Incluir Estrutura
Clicando em Inserir, o sistema exibe a tela de cadastro de nova estrutura, onde deve ser preenchida a descrição e a data de criação é registrada automaticamente.
Após confirmar a inclusão, é possível acessar a aba Composição para adicionar os itens da estrutura.
Consultar Estrutura
Selecionando o ícone de visualização da estrutura, é possível consultar suas informações, incluindo os dados de composição.
Editar Estrutura
Permite alterar os dados da estrutura DRE, incluindo sua descrição e composição.
Exclusão da Estrutura - Confirmação
Ao tentar excluir uma estrutura que possui composições vinculadas, o sistema impede a exclusão e exibe a mensagem:
“Eliminação inválida, existe informação em Sequência Composição”
Após remover todas as composições associadas, é possível excluir a estrutura DRE com a confirmação do sistema.
Ações e Configurações
-
Inserir: Permite criar nova estrutura DRE.
-
Consulta: Visualiza os dados da estrutura e suas composições.
-
Edição: Altera as informações da estrutura e composições.
-
Exclusão: Remove a estrutura caso não haja vínculos com composições.
-
Exportar Excel: Exporta os dados da tela principal ou da aba Composição.
-
Filtros: Permite aplicar critérios de busca por Código, Descrição ou Data de Criação.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Plano de contas estruturado
O cadastro do Plano de Contas Estruturado, localizado no menu Cadastro do módulo Contabilidade, permite a definição e organização das estruturas de contas contábeis utilizadas pela empresa, possibilitando a separação por período (Ano/Mês), código da estrutura e descrição.
Tela Principal
A tela principal exibe a lista de estruturas cadastradas com as colunas: Ano/Mês, Estrutura e Descrição. É possível realizar filtros por estrutura, inserir novo registro, exportar para Excel e navegar entre as páginas.
Incluir plano de conta estruturado
Ao clicar em "Inserir", o sistema exibe tela para preenchimento dos campos obrigatórios: Ano/Mês, Cód. Estrutura e Descrição.
Após confirmar a inclusão, é possível acessar a estrutura da conta para incluir os níveis contábeis vinculados.
Consulta plano de conta estruturado
Na opção de consulta, o sistema exibe os dados completos do plano de contas estruturado sem possibilidade de edição.
Editar plano de conta estruturado
A edição permite alterar os dados da estrutura cadastrada.Ao clicar em "Estrutura de Contas", é possível realizar manutenção no detalhamento das contas vinculadas à estrutura.
Excluir plano de conta estruturado
Ao solicitar a exclusão, o sistema exibe uma mensagem de confirmação da ação.
Copiar Estrutura
É possível copiar uma estrutura existente, informando os dados da nova estrutura, como código, ano/mês e descrição.
Ações e Configurações
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O botão Inserir permite o cadastro de uma nova estrutura.
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O botão Excel exporta a listagem das estruturas para planilha.
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Os ícones de ação incluem: consultar, editar, excluir e acessar estrutura de contas.
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A opção de copiar estrutura facilita a reutilização de planos existentes.
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A funcionalidade é essencial para manter a organização contábil segmentada por período e modelo de plano.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Grupo de conta sintética
A funcionalidade Grupo de Conta Sintética permite o cadastro e organização de grupos para contas sintéticas, facilitando a classificação contábil por tipo de operação (como fornecedores, clientes, entre outros). Esses grupos são utilizados em cadastros de contas sintéticas para referenciar padrões contábeis por tipo de parceiro.
Tela Principal
A tela principal exibe a listagem de grupos já cadastrados, com campos de filtro para facilitar a consulta. É possível aplicar filtros por descrição e visualizar os grupos ativos.
Inclusão de Grupo de Conta Sintética
Ao clicar em Inserir, será exibida a tela para informar o código e a descrição do grupo de conta.
Consulta de Grupo de Conta
Clicando no ícone de lupa ao lado do grupo, é possível visualizar os detalhes, incluindo os vínculos com tipos de parceiros e suas respectivas contas sintéticas.
Edição de Grupo de Conta
A edição permite alterar a descrição do grupo já cadastrado. Basta clicar no ícone de lápis para acessar o formulário de alteração.
Ações e Configurações
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Inserir: adiciona um novo grupo de conta sintética.
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Editar: permite modificar a descrição do grupo existente.
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Consultar: exibe os vínculos com tipos de parceiros e suas contas.
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Excel: exporta a listagem atual de grupos para planilha Excel.
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Os registros não possuem opção de exclusão, mantendo o histórico de vinculações contábeis.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Plano de conta contábil
A funcionalidade permite estruturar hierarquicamente as contas contábeis, definindo contas sintéticas (agrupadoras) e analíticas (de movimentação). Cada conta pode ser parametrizada com dados como tipo de cálculo, natureza da conta (débito ou crédito), se será utilizada no SPED FCONT, grau hierárquico, controle de centro de custo, se permite lançamento manual, entre outros. Essa estruturação garante que os registros contábeis sejam organizados e compatíveis com as exigências fiscais e operacionais da empresa.
Tela principal
Ações Disponíveis
-
Incluir Sintético
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Incluir Analítico
-
Editar
-
Replicar
Inserir primeiro nível
A opção Inserir primeiro nível permite a criação da estrutura principal do plano de contas.
Incluir Conta Sintética
Na inclusão de conta sintética, devem ser preenchidos os campos obrigatórios como: código, descrição, conta SPED, natureza da conta, centro de custo, entre outros.
Incluir Conta Analítica
Na inclusão da conta analítica, além dos campos básicos, o sistema exige parâmetros adicionais como se permite lançamento manual, resultado esperado, utilização no SPED, entre outros.
Editar Conta
Permite a alteração de informações previamente cadastradas na conta selecionada.
Replicar Conta
A opção de replicar permite duplicar uma conta contábil sintética, facilitando a criação de estruturas similares.
Ações e Configurações
- Botão Excel: exporta todas as contas para uma planilha.
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Filtros disponíveis: por código, descrição, status ativo/inativo.
-
Possibilidade de replicar contas existentes.
-
As contas sintéticas funcionam como agrupadores hierárquicos para contas analíticas.
-
Contas podem ser ativadas/inativadas conforme necessidade.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Conta contábil analítica
A tela Conta Contábil Analítica permite o cadastro e a manutenção do plano de contas contábeis da organização, sendo possível registrar contas sintéticas e analíticas com suas respectivas características contábeis e configurações específicas. Por meio dela, também é possível organizar a estrutura contábil, definir o controle de centro de custo, natureza da conta, grau, replicação de contas e muito mais.
Tela Principal
A tela principal exibe a listagem das contas analíticas cadastradas, com possibilidade de filtro por Status, Código ou Descrição da conta. Também estão disponíveis os botões para Inserir, Exportar para Excel e navegação entre páginas.
Consulta da Conta
A consulta traz o detalhamento de todos os campos da conta contábil registrada.
Edição pela Tela Principal
Ao clicar no ícone de lápis na listagem principal, é possível editar diretamente a conta contábil desejada.
Incluir Plano de conta
A opção inclusão do plano de conta permite estruturar hierarquicamente as contas contábeis, definindo contas sintéticas (agrupadoras) e analíticas (de movimentação). Cada conta pode ser parametrizada com dados como tipo de cálculo, natureza da conta (débito ou crédito), se será utilizada no SPED FCONT, grau hierárquico, controle de centro de custo, se permite lançamento manual, entre outros. Essa estruturação garante que os registros contábeis sejam organizados e compatíveis com as exigências fiscais e operacionais da empresa.
Ações Disponíveis
-
Incluir Sintético
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Incluir Analítico
-
Editar
-
Replicar
Inserir primeiro nível
A opção Inserir primeiro nível permite a criação da estrutura principal do plano de contas.
Incluir Conta Sintética
Na inclusão de conta sintética, devem ser preenchidos os campos obrigatórios como: código, descrição, conta SPED, natureza da conta, centro de custo, entre outros.
Incluir Conta Analítica
Na inclusão da conta analítica, além dos campos básicos, o sistema exige parâmetros adicionais como se permite lançamento manual, resultado esperado, utilização no SPED, entre outros.
Editar Conta
Permite a alteração de informações previamente cadastradas na conta selecionada.
Replicar Conta
A opção de replicar permite duplicar uma conta contábil sintética, facilitando a criação de estruturas similares.
Ações e Configurações
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Botão Inserir: permite adicionar contas novas.
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Botão Excel: exporta todas as contas para uma planilha.
-
Filtros disponíveis: por código, descrição, status ativo/inativo.
-
Possibilidade de replicar contas existentes.
-
As contas sintéticas funcionam como agrupadores hierárquicos para contas analíticas.
-
Contas podem ser ativadas/inativadas conforme necessidade.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Grupos de centro de custo
A funcionalidade Grupos de centro de custo permite estruturar e organizar os centros de custo de forma hierárquica, com múltiplos níveis, facilitando o controle e análise gerencial por áreas ou unidades da empresa. A ferramenta possibilita criar centros de custo sintéticos e analíticos, editar descrições, reorganizar a estrutura e também excluir itens, mantendo o controle eficaz da alocação de despesas.
Tela principal
Exibe toda a estrutura dos centros de custo organizados por níveis. É possível expandir ou recolher os grupos e acessar ações específicas por item.
Ações disponíveis por item
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Incluir sintético
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Incluir analítico
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Editar
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Remover
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Transferir
Incluir primeiro nível
Clique em Inserir primeiro nível para adicionar um novo grupo principal (sintético) à hierarquia. Preencha o código e a descrição, e clique em Confirmar.
Incluir sintético
Utilize a ação Incluir Sintético para adicionar um novo grupo intermediário sob um grupo existente.
Incluir analítico
Utilize a ação Incluir Analítico para criar um centro de custo final (sem subdivisões). É necessário informar o grupo superior (sintético) e a descrição do centro de custo.
Editar
A ação Editar permite alterar a descrição de um centro de custo já cadastrado.
Transferir
Permite mover um centro de custo analítico de um grupo para outro. É necessário informar o novo grupo superior e o grau.
Remover
A ação Remover solicita a confirmação antes de excluir o centro de custo selecionado.
Ações e Configurações
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A estrutura pode ser visualizada em formato de árvore e exportada em Excel ou PDF.
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Os centros de custo analíticos podem ser utilizados em diversos lançamentos contábeis do sistema.
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Apenas centros de custo analíticos podem ser associados a movimentações financeiras e contábeis.
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Os centros de custo sintéticos servem para agrupamento e organização da estrutura.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.
Centro de custo analítico
Funcionalidade localizada no menu Cadastro do módulo Contabilidade, utilizada para o cadastro, consulta e manutenção dos centros de custo analíticos. Esses centros são utilizados para controle contábil e financeiro mais detalhado, permitindo melhor rastreabilidade e alocação dos lançamentos.
Tela Principal
A tela exibe a listagem dos centros de custo cadastrados com seus respectivos códigos e descrições.
É possível utilizar os filtros para busca por status (ativo/inativo), descrição ou centro de custo.
Inclusão de Centro de Custo
Ao clicar em Inserir, será exibido um formulário para preenchimento dos seguintes campos:
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Centro de Custo: código identificador do centro.
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Descrição: nome do centro de custo.
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Ativo: define se o centro estará disponível para uso.
Consulta de Centro de Custo
Ao clicar no ícone de lupa, é possível visualizar os dados do centro de custo sem possibilidade de alteração.
Edição de Centro de Custo
Ao clicar no ícone de lápis, é possível editar as informações cadastradas, como a descrição ou o status de atividade. Para salvar as alterações, clique em Confirmar.
Ações e Configurações
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Os centros de custo ativos podem ser utilizados nos lançamentos contábeis e relatórios.
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Centros inativos não são exibidos nas telas operacionais, mas continuam disponíveis para fins de histórico.
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Não é permitido cadastrar dois centros com o mesmo código.
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Utilize filtros para facilitar a localização de registros específicos.
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A edição respeita o controle de permissões de usuário.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.