Encerramento Contábil

A funcionalidade Encerramento Contábil permite realizar o encerramento dos saldos contábeis de determinado período (mês/ano), gerando automaticamente lançamentos de encerramento com base nas parametrizações realizadas (conta inicial e final). É importante verificar todas as configurações e saldos antes da execução, pois o processo é definitivo e impacta os saldos das contas contábeis.

Tela principal

Na tela principal é necessário preencher os seguintes campos obrigatórios para realizar o encerramento:

• Mês / Ano: período de encerramento.

• Conta inicial: definida nos parâmetros.

• Conta final: definida nos parâmetros.

• Moeda: seleciona a moeda de encerramento (padrão: R$).

• Lote: número do lote para geração dos lançamentos contábeis.

Abaixo dos campos, há observações importantes sobre o funcionamento do encerramento contábil. Certifique-se de:

• Verificar a moeda informada;

• Garantir que a conta e o histórico padrão estejam corretos;

• Ter realizado previamente o fechamento mensal do período;

• Informar corretamente o intervalo de contas.

Ao clicar em Confirmar, o sistema inicia o processo de encerramento contábil e redireciona automaticamente para a tela do Dashboard.

O processo será listado na grade com o nome Encerramento contábil - [Mês]/[Ano]. O status indicará:

• 🟢 Processo Concluído: encerramento finalizado com sucesso.

• ⚪ Em Processamento: operação em andamento.

• 🔴 Erro: problema na execução (verificar mensagem detalhada na linha do relatório).

Ações e Configurações

• Verificar e ajustar os parâmetros de conta inicial e conta final nas configurações do sistema antes da execução.

• O processo de encerramento só deve ser executado após a finalização dos lançamentos contábeis e conferência dos saldos.

• O número do lote utilizado será vinculado aos lançamentos gerados.

• Caso o encerramento já tenha sido realizado para o período, o sistema impedirá nova execução para evitar duplicidade.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.