Ordem de serviço Apontamento de Horas. Nesta tela, o usuário visualiza todas as ordens de serviço disponíveis para apontamento. Elementos da tela: Filtro por veículo: permite localizar rapidamente a OS vinculada a um veículo específico. Listagem das OS: apresenta as colunas: Ordem de Serviço Descrição Mecânico Serviço iniciado em Tempo em horas Veículo – Placa Símbolo verde: indica que há mecânico disponível para execução do serviço. Consulta e Edição do Apontamento Ao clicar em uma OS da listagem , o sistema abre a tela de Apontamento de Horas da OS . Elementos principais: Informações do Apontamento: Número da OS Veículo / Placa Grade de apontamento: apresenta os registros já inseridos com: Hora Inicial Hora Final Total de Horas Mecânico Observação Inserindo um novo Apontamento Na tela da OS, clique em Inserir . Informe: Hora Inicial e Hora Final Mecânico responsável Observações (opcional) Clique em Confirmar . O sistema calcula automaticamente o Total de Horas .  Exportação de Dados O botão Excel exporta todos os apontamentos da OS selecionada para uma planilha. Recurso útil para relatórios gerenciais e acompanhamento de produtividade. Benefícios da Funcionalidade Permite registrar de forma detalhada o tempo de execução de serviços por mecânico . Facilita o controle de carga horária, produtividade e custos da manutenção. Integra-se diretamente às ordens de serviço , mantendo histórico completo. Revisão Preventiva. A tela de Revisões do Veículo permite o controle das manutenções preventivas realizadas ou programadas para cada veículo da frota. Com ela, o usuário consegue: Visualizar previsões de próximas revisões ; Consultar revisões já realizadas ; Acompanhar datas, quilometragem e horímetro ; Emitir relatórios para controle e gestão. Elementos da tela: Filtro por Veículo → pesquisa rápida pelo código ou placa. Botões de ação: Inserir: registrar nova revisão preventiva; Excel: exportar as informações da listagem. Na listagem, cada revisão possui ícones de ação: 🔍 Consultar Revisão do Veículo Exibe os detalhes da revisão do veículo selecionado. 🔒 Bloquear Preventiva Impede que a preventiva seja executada ou agendada. ❌ Cancelar Revisão do Veículo Cancela a revisão previamente agendada. ⚙️ Criar Ordem de Serviço para Revisão Gera automaticamente uma OS vinculada à revisão preventiva. Check de filtros rápidos: Preventivas Realizadas Preventivas Agendadas Colunas da listagem: Veículo / Placa Descrição da Revisão (sempre “Manutenção Preventiva”) Status da Previsão ✔ Verde → revisão em dia / programada ⚠ Amarelo → revisão próxima do prazo ❌ Vermelho → revisão atrasada Data da Previsão Km / Horímetro previsto Ordem de Serviço vinculada Data da Revisão Realizada Km / Horímetro realizado Centro de Custo Inserindo uma Revisão Preventiva Clique em Inserir . Preencha os campos: Veículo Data da previsão Km ou Horímetro previsto Observações (opcional) Salve para registrar a programação. Consulta de Revisões Realizadas As colunas da direita da grade apresentam os dados da última revisão executada . Caso haja uma OS vinculada , o número aparece em destaque (clique para consultar a OS). O sistema mostra também a data, km e horímetro da revisão executada .   Exportação O botão Excel gera planilha com todas as revisões, facilitando relatórios e auditorias. Pode ser exportado por veículo ou por toda a frota. Benefícios para o Usuário Controle preventivo centralizado e visual. Redução de custos com manutenção corretiva. Maior confiabilidade da frota, evitando falhas inesperadas. Histórico de revisões disponível para auditoria e gestão. Justificativa de Preventivas. A tela de Justificativa da Preventiva permite registrar, acompanhar e consultar justificativas relacionadas às manutenções preventivas dos veículos, garantindo rastreabilidade das ocorrências, prazos e responsáveis pelas ações corretivas. Tela Principal Na tela principal são exibidos os registros de justificativas já cadastrados. Os principais campos apresentados são: Data – Data de registro da justificativa. Prefixo – Identificação do veículo. Ordem de Serviço – Número da O.S. vinculada. Descrição das Ocorrências – Texto informando a situação identificada. Ação Corretiva – Medida que será tomada para resolver o problema. Prazos – Data limite estipulada para execução da ação. Responsável – Colaborador designado para execução da ação corretiva. Na parte superior, há opções de filtro (por veículo) e botões para: Imprimir – Gerar relatório em formato PDF. Excel – Exportar a listagem completa em planilha Excel.   Consulta de Justificativa Para visualizar os detalhes de uma justificativa, utilize o ícone 🔍 ao lado do registro desejado. A consulta exibe todas as informações vinculadas, como ocorrência, prazo e responsável. Inclusão de Justificativa A inclusão de uma nova justificativa é feita a partir do fluxo de Revisões do Veículo , quando há necessidade de justificar a não execução da preventiva ou ajustar prazos/responsabilidades. Os campos obrigatórios são: Data Responsável Descrição da Ocorrência Prazos Ação Corretiva Edição / Atualização As justificativas podem ser editadas para atualização de informações, como troca de responsável, alteração de prazo ou inclusão de nova ação corretiva. Ações e Configurações Registro de ocorrências relacionadas à preventiva. Associação da justificativa com a Ordem de Serviço. Definição de ações corretivas e prazos de execução. Controle de responsáveis. Exportação de relatórios em PDF e Excel.   Cadastro Ordem de Serviço. A tela de Lista de Ordens de Serviço apresenta todas as O.S. (Ordens de Serviço) cadastradas no sistema, permitindo consulta, filtro, exportação e acompanhamento do status de execução. Tela Principal Na tela principal é exibida uma listagem detalhada das ordens registradas. Os principais campos apresentados são: Ordem de Serviço – Número identificador único da O.S. Sequência – Código de sequência da ordem. Descrição – Informação detalhada da solicitação ou problema. Veículo / Placa – Veículo relacionado à ordem. Tipo – Tipo de ordem (ex.: corretiva, preventiva, etc.). Fornecedor / Responsável – Motorista ou mecânico responsável pela execução. Cadastro – Data de registro da O.S. Data de Início – Quando o serviço foi iniciado. Centro de Custo – Unidade responsável pela alocação do custo. Situação – Status atual da O.S. (em elaboração, finalizada, cancelada). 📌 Na parte superior da tela, existem recursos adicionais: Filtro por Veículo – Permite localizar ordens vinculadas a um veículo específico. Caixas de Seleção – Exibir ou ocultar ordens finalizadas e/ou canceladas . Botões de Ação : Inserir – Criar nova Ordem de Serviço. Excel – Exportar a listagem para planilha Excel. Consulta da O.S. Através do ícone 🔍 é possível consultar os detalhes de uma ordem . Na consulta, o sistema apresenta todas as informações registradas e o andamento do serviço. Inclusão de Ordem de Serviço Ao clicar em Inserir , o sistema abre a tela de cadastro, onde devem ser preenchidos os seguintes dados: Descrição da Ordem de Serviço Veículo / Placa Tipo (Preventiva, Corretiva, etc.) Responsável pela execução Centro de Custo Após preenchimento, clique em Confirmar para registrar a O.S. Edição da Ordem de Serviço Ordens de Serviço já cadastradas podem ser editadas , permitindo ajustes em descrição, datas, responsáveis ou centro de custo. Cancelamento / Finalização O sistema permite: Cancelar O.S. quando não há mais necessidade de execução. Finalizar O.S. quando o serviço foi concluído. As opções de exibição podem ser controladas pelas caixas de seleção “Demonstrar Finalizados” e “Demonstrar Cancelados”. Ações e Configurações Criar, consultar, editar e cancelar ordens de serviço. Filtrar registros por veículo. Acompanhar status de execução (em elaboração, finalizada, cancelada). Exportar informações completas em Excel para relatórios e controles. Análise mecânica. A tela de Análise de Mecânico permite que o responsável acompanhe e registre informações sobre as Ordens de Serviço que estão em análise, garantindo controle sobre os apontamentos realizados, responsáveis e prazos. Tela Principal Na tela principal é apresentada a lista de Ordens de Serviço pendentes ou em andamento para análise do mecânico. Os principais campos exibidos são: Ordem de Serviço / Sequência / Descrição – Identificação e resumo da OS. Veículo / Placa – Veículo vinculado à manutenção. Tipo – Indica se a manutenção é Corretiva ou Preventiva . Responsável pela Análise – Nome do motorista/mecânico responsável pelo apontamento. Data de Início / Data de Término – Período da análise. Centro de Custo – Centro de custo associado à manutenção. Na parte superior há opções de filtro por veículo e botão para exportação em Excel . Ações Disponíveis Na listagem, o usuário pode acessar as seguintes funcionalidades: 🔍 Consultar – Visualiza os detalhes da Ordem de Serviço. ➡️ Modificar (ícone de seta azul) – Permite editar e atualizar a análise da OS.   Edição da Análise Ao clicar em Modificar , o sistema abre a tela de edição da análise do mecânico. Nesta tela podem ser ajustadas ou inseridas as seguintes informações: Responsável pela análise. Detalhes do apontamento técnico. Registro de prazos e observações relevantes. 1. Informações do Veículo Na parte superior, são apresentados os dados básicos do veículo: Veículo / Placa Marca Modelo Grupo Centro de Custo (O.S.) Essas informações permitem identificar com clareza o ativo vinculado à manutenção. 2. Informações da Ordem de Serviço Logo abaixo, constam os detalhes principais da OS em análise: Número da OS – Ex.: 46418 Descrição – Ex.: Revisão da Lixadeira Observação – Informação complementar registrada na OS. Tipo de Manutenção – Neste caso, Corretiva . 3. Área de Análise Mecânica Nesta seção, o usuário deve registrar as informações referentes à análise técnica: Responsável pela análise (campo obrigatório) – Mecânico designado. Data de início – Data e hora em que a análise foi iniciada. Serviço executado (campo obrigatório) – Ex.: “Análise de Mecânico”. Data de término – Data e hora de finalização da análise. Obs. Análise Mecânica – Campo livre para observações do mecânico. Exemplo da tela de análise mecânica: 4. Serviços Previsto Na parte inferior da tela, há a seção Serviços previstos , onde podem ser inseridos serviços complementares relacionados à análise. Opções disponíveis: Inserir – Adicionar um novo serviço. Excel – Exportar os serviços listados. 5. Ações Disponíveis No topo da tela estão os botões de ação: Confirmar – Salva os dados preenchidos e mantém a análise em aberto. Finalizar Análise – Encerramento da análise realizada pelo mecânico. Cancelar Análise – Permite cancelar a análise da OS, se necessário. Fechar – Retorna à tela principal sem efetivar alterações. Ações e Configurações Controle das Ordens de Serviço em análise. Registro das informações técnicas realizadas pelos mecânicos. Atualização de prazos e responsáveis. Exportação de relatórios em Excel . Executar Ordem de Serviço. A tela apresenta a listagem das Ordens de Serviço (O.S.) registradas no sistema, permitindo o acompanhamento e execução das atividades relacionadas a veículos e equipamentos. Tela Principal Filtros disponíveis: Filtrar por veículo Situação (Todos, Em Andamento, Finalizados, etc.) Opções adicionais: Exportar para Excel Na listagem, cada registro contém: Ordem de Serviço e Sequência Descrição da O.S. Veículo / Placa Tipo de manutenção (Corretiva ou Preventiva) Serviços executados Responsável pela execução Data de início Centro de Custo Situação (em elaboração, aguardando nota fiscal, aguardando retorno do fornecedor etc.) Executar Serviço Ao clicar no ícone seta dupla (▶) , o sistema abre a tela de execução da O.S., onde é possível lançar a realização do serviço planejado. Função: "Executar serviço". Gerar Novas Tarefas Ao clicar no ícone de engrenagem ⚙ , o sistema permite a criação de novas tarefas associadas à Ordem de Serviço. Função: "Gerar novas Tarefas para a Ordem de Serviço". Serviços Previsto a Serem Executados Ao acessar a execução da O.S., é apresentada uma tela com os seguintes dados: Cabeçalho com informações da O.S.: Número da O.S. Veículo (prefixo e placa) Marca / Modelo Centro de Custo Descrição do serviço Tipo de manutenção Campos para execução: Descrição do serviço a ser executado (obrigatório) Responsável pela execução (seleção do colaborador ou fornecedor) Data de início (obrigatório) Opções adicionais: Executado por Terceiro Serviço/ Reparos em Pneu Após o preenchimento, deve-se clicar em Confirmar para salvar a execução ou Fechar para sair sem registrar. Exemplos de Situações Aguardando nota fiscal do fornecedor – quando o serviço é externo e depende de NF para fechamento. Aguardando retorno do fornecedor – quando o veículo está em manutenção externa. Ações e Configurações Ícone (Executar): abre a tela de execução da O.S. Ícone (Gerar Tarefas): permite incluir novas tarefas vinculadas à O.S. Exportar Excel: gera relatório da listagem de O.S. em planilha. Situações: permitem acompanhar o andamento das ordens de serviço (em elaboração, aguardando fornecedor, aguardando NF, concluídas, etc.). Ordem de serviço aguardando ou em execução Tela Principal Na tela Consulta ordem de serviço a serem executadas , o usuário pode visualizar todas as ordens de serviço cadastradas e seus respectivos status. Funcionalidades disponíveis: Filtro por Veículo : permite refinar a pesquisa selecionando um veículo específico. Exportar para Excel : possibilita a geração de relatório com as informações listadas na tela. Listagem das Ordens de Serviço A tela exibe colunas com as principais informações: Ordem de Serviço : número da OS. Descrição : detalhamento do serviço a ser executado. Tipo : se preventiva ou corretiva. Veículo/Placa : identificação do veículo vinculado. Interna : indica se a manutenção será interna. Data de cadastro : data em que a OS foi gerada. Data prevista : prazo esperado para execução. Situação : status da OS (ex.: Finalizado ). Consulta Detalhada da Ordem de Serviço Ao selecionar uma OS e clicar na opção de consulta, abre-se a tela com os detalhes completos. Campos principais: Veículo, Marca, Modelo, Grupo e Centro de Custo . Dados da OS : número, descrição, data de cadastro, tipo de manutenção, solicitante e situação. Serviços previstos e Serviços realizados (em abas separadas).   Impressão da Ordem de Serviço Na tela de consulta, é possível utilizar o botão Imprimir Ordem de Serviço , gerando um documento em PDF. O relatório impresso contém: Dados do veículo (prefixo, marca, modelo, placa, grupo, chassi, km/horímetro). Descrição detalhada do serviço. Observações. Registro da última revisão preventiva realizada.  Ações e Configurações ✅ Consultar detalhes das ordens de serviço em andamento ou finalizadas. ✅ Exportar relatórios para Excel. ✅ Emitir impressão da OS em PDF. ✅ Acompanhar status de execução e histórico de manutenções. ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.