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Transmissões

DCE - Tela Principal

A funcionalidade de Declaração de Conteúdo Eletrônica (DCE) permite a geração, importação, revisão e transmissão de declarações de forma estruturada, garantindo conformidade com as exigências legais.

O processo pode ser realizado de duas formas:

O sistema utiliza os cadastros previamente configurados (Cliente, Produto, Transportadora e Endereços), assegurando padronização, integridade e consistência das informações utilizadas na declaração.

Tela Principal

Nesta tela são exibidas todas as declarações já geradas.

Informações apresentadas:

image.png

Ações disponíveis:

Ações e Configurações

Com o processo de DCE corretamente executado, o sistema garante a geração, validação e transmissão segura das declarações de conteúdo eletrônico, assegurando conformidade com as exigências legais. 📄🚀

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Inclusão DC-e (Manual)

A inclusão da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) é realizada por meio de um assistente guiado em etapas, que conduz o usuário desde o preenchimento inicial até a efetivação da declaração.

O processo é dividido em 5 etapas principais:

  1. Início: apresentação do assistente
  2. Cabeçalho: preenchimento dos dados da declaração, emitente e destinatário
  3. Itens: inclusão dos produtos e valores da DC-e
  4. Revisão: conferência de todas as informações inseridas
  5. Efetivação: geração da DC-e e disponibilização das ações (XML, espelho e transmissão)

Durante o preenchimento, o sistema realiza integração com os cadastros previamente configurados (Cliente, Produto, Transportadora e Endereços), garantindo padronização e consistência das informações.

Após a conclusão, a DC-e é gerada e fica disponível para consulta, impressão e transmissão, conforme as necessidades da operação.

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal clique em Inserir.image.png

Inclusão da DCE (Assistente)

Ao clicar em Inserir, o sistema inicia um assistente dividido em 5 etapas:

Passo 1/5 – Início

Tela de boas-vindas do assistente.

image.pngPara seguir com o lançamento, clique no Botão Próximo.

Passo 2/5 – Cabeçalho

Nesta etapa são informados e exibidos os dados principais da DCE.image.png

Seções:

Identificação da DCE

Identificação do Usuário Emitente

Identificação da Empresa Emitente

Destinatário

Informações do Transporte

Informações Adicionais

Para seguir com o lançamento, clique no Botão Próximo.

Passo 3/5 – Itens

Permite incluir os itens da declaração.image.png

Funcionalidades:

Ações:

Para seguir com o lançamento, clique no Botão Próximo.

Passo 4/5 – Revisão

Exibe um resumo completo da DCE antes da finalização.image.png

Seções exibidas:

Funcionalidades: Opção de Editar dados antes de concluir

Para seguir com o lançamento, clique no Botão Próximo.

Passo 5/5 – Efetivação

Finalização da DCE.image.png

Mensagem exibida: Confirmação de que a declaração foi gerada com sucesso

Ações disponíveis:

Imprimir XML

Ao clicar:

image.png

Arquivo XMLimage.png

Espelho da DCE

Ao clicar: É exibido um pop-up com as opções:

image.png

Após a escolha:

image.png

Completoimage.png

Resumidoimage.png

Transmissão da DCE

Ao clicar em Transmitir:image.png

Etapas:

  1. Exibe um pop-up para confirmação da transmissão

  2. Após confirmar:

    • Abre uma nova guia com a tela de processamento

    • Permite acompanhar o envio

image.png

Serão gerados os arquivo:  XML da DCE e Resultado do processamento da transmissão

XML da DCE - Completo após autorização.image.png

Resultado do processamento (XML de retorno).image.png

Ações e Configurações

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Inclusão DC-e Importação de Planilha

A inclusão de DC-e também pode ser realizada por meio da importação de planilha Excel, permitindo a criação de declarações em lote de forma ágil e padronizada.

Essa funcionalidade utiliza um modelo padrão disponibilizado pelo sistema, no qual devem ser informados os dados da DCE, incluindo:

Cada linha da planilha representa um item da DCE, podendo repetir os dados do cliente quando houver mais de um item para a mesma declaração.

Durante a importação, o sistema valida as informações com base nos cadastros previamente configurados, garantindo consistência e integridade dos dados.

Tela Principal  - Transmissão

Ta tela principal clique em Importarimage.png

Importação de DC-e via Planilha

Na tela principal da DCE, também é possível realizar a importação de declarações através de planilha Excel, facilitando o cadastro em lote.

image.png

Funcionalidades da tela de Importação

Importante: A importação deve seguir exatamente o modelo disponibilizado pelo sistema.

Estrutura da Planilha de Importação

A importação de DCE deve seguir rigorosamente o modelo padrão disponibilizado pelo sistema. As regras abaixo são baseadas na aba “Instruções” da planilha.

Campos e Regras de Preenchimento

Identificação da DCE

Dados do Cliente

Observção: O CNPJ/CPF da empresa é o principal identificador utilizado pelo sistema. Caso existam registros na planilha com o mesmo CNPJ/CPF e diferentes Razões Sociais, será considerada para atualização cadastral a Razão Social informada na última ocorrência (linha) da planilha.

Endereço do Cliente

Informações de Transporte

Informações Gerais da DCE

Itens da DCE

Regras Gerais da Importação

Processamento da Importação

Após clicar em Confirmar:

image.png

DC-es gerado após sucessona importaçãoimage.png

Ações e Configurações 

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Consulta

A funcionalidade de consulta permite visualizar de forma completa as informações de uma Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) já gerada.

Ao acessar a consulta, o sistema apresenta os dados organizados em abas, facilitando a navegação e validação das informações:

Essa visualização permite conferir todos os dados utilizados na declaração, incluindo informações cadastrais, produtos, valores e dados de transporte, garantindo maior controle e rastreabilidade das operações.

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal clique em Consultar image.png do grid.image.png

Consulta de DCE

A funcionalidade de consulta permite visualizar todos os dados de uma Declaração de Conteúdo Eletrônica (DCE) já gerada, organizados em abas para facilitar a análise das informações.

Tela de Consulta – Informações Gerais

Ao clicar no ícone de consulta (🔍) na tela principal, será exibida a tela com os dados gerais da DCE.image.png

Principais informações apresentadas:

Também são exibidas abas para navegação entre os demais dados da declaração:

Aba Emitente
Nesta aba são exibidas as informações completas do emitente da DCE.image.png

Dados apresentados:

Também são apresentadas as informações da empresa emitente, como:

Esses dados são carregados automaticamente com base no cadastro da empresa e do usuário emissor, garantindo padronização das informações utilizadas na declaração.

Aba Destinatário
Nesta aba são exibidas as informações completas do destinatário da DCE.image.png

Dados apresentados:

Permite validar se os dados do cliente foram corretamente utilizados na declaração.

Aba Transporte
Nesta aba são exibidas as informações relacionadas ao transporte da DCE.image.png

Dados apresentados:

Essas informações são preenchidas conforme o cadastro selecionado no momento da geração da DCE.

Aba Itens
Apresenta os itens vinculados à DCE.image.png

Dados exibidos:

Também é exibido o total dos itens não cancelados, permitindo conferência dos valores da declaração.

Aba Informações Adicionais
Exibe as informações complementares informadas na DCE.image.png

Dados apresentados:

Utilizado para observações gerais que não se enquadram nos demais campos.

Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Editar

A funcionalidade de edição da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) permite realizar ajustes nos dados da declaração antes de sua transmissão, garantindo a correção das informações inseridas.

A edição está disponível exclusivamente para DC-e com status “Transmissão Pendente”, assegurando que apenas documentos ainda não transmitidos possam ser alterados.

Durante a edição, o sistema disponibiliza todas as abas da declaração (Emitente, Destinatário, Transporte, Itens e Informações Adicionais) para consulta, porém somente a aba Itens permite alterações. Nessa aba, é possível incluir, editar ou remover itens, bem como ajustar quantidades, valores e demais informações relacionadas aos produtos.

As demais abas permanecem em modo somente leitura, garantindo a integridade dos dados cadastrais previamente definidos.

Após realizar as alterações necessárias, o usuário deve confirmar a operação para que os dados sejam atualizados, permitindo posteriormente a transmissão da DC-e com as informações corrigidas.

Importante: A edição é restrita à aba Itens, não sendo possível alterar dados das demais abas (Emitente, Destinatário, Transporte e Informações Adicionais), que são exibidas apenas para conferência.

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal clique em Editar image.pngno grid.image.png

Tela principal de edição

image.png

Aba Emitente 

Ao acessar a edição, o sistema apresenta inicialmente a aba Emitente, contendo:

Essas informações são exibidas apenas para visualização e não podem ser alteradas.

 Aba Destinatário

Na aba Destinatário, são exibidos:

Os dados são carregados automaticamente conforme o cadastro e não podem ser editados nesta funcionalidade.image.png

Aba Transporte 

Na aba Transporte, são apresentados:

Essas informações também são somente para consulta, não permitindo alteração.image.png

Aba Itens 

A aba Itens é a única que permite edição.

Nela é possível:

A listagem apresenta:

⚠️ Alterações realizadas impactam diretamente no valor total da declaração.image.png

Aba Informações Adicionais 

Na aba Informações Adicionais, são exibidas:

Esse campo é apenas informativo nesta etapa, não sendo permitido edição.image.png

Ações e Configurações

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Cancelar

A funcionalidade de cancelamento da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) permite invalidar uma declaração já gerada, mediante o envio de uma solicitação de cancelamento ao órgão responsável.

Para realizar o cancelamento, é obrigatório informar uma justificativa com quantidade mínima de caracteres, garantindo o registro do motivo da ação.

Após a confirmação, o sistema processa o cancelamento e disponibiliza os arquivos XML de envio e retorno, permitindo o acompanhamento e validação do processo junto ao órgão fiscal.

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal clique em Cancelarimage.png no grid.image.png

Solicitação de cancelamento

Ao clicar na opção Cancelar na tela principal, o sistema exibe um pop-up para confirmação da ação.

Nesta etapa:

Após a confirmação, o sistema inicia o processamento do cancelamento.image.png

Após o envio da solicitação, o sistema redireciona para a tela de Dashboard, onde é possível acompanhar o processamento.

image.png

Nesta tela:

XML de envio do cancelamento

O sistema gera o arquivo XML de envio, que contém:

Esse arquivo representa a solicitação enviada ao órgão fiscal.image.png

XML de retorno do cancelamento 

Também é gerado o XML de retorno, contendo:

Esse arquivo confirma que o cancelamento foi processado com sucesso.image.png

Ações e Configurações

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Transmitir

A funcionalidade de transmissão da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) permite enviar a declaração para processamento junto ao órgão responsável, oficializando as informações registradas.

A transmissão é disponibilizada para DC-e com status “Transmissão Pendente”, garantindo que apenas declarações ainda não enviadas possam ser processadas.

Durante esse processo, o sistema realiza a comunicação, gera os arquivos XML de envio e retorno, e atualiza automaticamente o status da DC-e conforme o resultado da transmissão.

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal clique em Transmitirimage.pngdo grid.image.png

Transmitir DC-e - Confirmação da transmissão

Ao clicar na opção Transmitir na tela principal, o sistema exibe um pop-up para confirmação.

Nesta etapa:

Após a confirmação, o sistema inicia o processamento da transmissão.image.png

Após o envio, o sistema abre um pop-up com a tela de Dashboard, onde é possível acompanhar o processamento.

Nesta tela:

Arquivos disponíveis:

image.png

Atualização do status da DC-e 

Após o fechamento do pop-up de processamento:

Essa atualização indica que a DC-e foi transmitida e validada corretamente.image.png

Observação: Após a transmissão, a data de emissão é atualizada com a data de autorização.

Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Transmitir em Lote

A funcionalidade de Transmissão em Lote de DC-e permite transmitir múltiplas declarações simultaneamente, otimizando o processo operacional e reduzindo o tempo de envio individual.

A transmissão é realizada apenas para DC-es que estejam com status:

Durante o processo, o sistema apresenta um dashboard de acompanhamento, permitindo visualizar o andamento e o resultado da transmissão.

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal marque os itens desejados (1) e clique no botão Transmitir Selecionados (2).image.png

Transmitir DC-e - Confirmação da transmissão

Ao clicar na opção Transmitir Selecionados na tela principal, o sistema exibe um pop-up para confirmação.

Nesta etapa:

Após a confirmação, o sistema inicia o processamento da transmissão.image.pngApós o envio, o sistema abre um pop-up com a tela de Dashboard, onde é possível acompanhar o processamento.

Nesta tela:

Arquivos disponíveis:

image.png

Atualização do status da DC-e 

Após o fechamento do pop-up de processamento:

Essa atualização indica que a DC-e foi transmitida e validada corretamente.image.pngObservação: Após a transmissão, a data de emissão é atualizada com a data de autorização.

Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

DCE - Protocolos

A funcionalidade Protocolos DC-e permite consultar e rastrear todos os eventos vinculados a uma Declaração de Conteúdo Eletrônica, como envio e cancelamento.

Por meio dessa funcionalidade, é possível:

Essa consulta é essencial para auditoria, validação fiscal e conferência das integrações realizadas com o órgão responsável.

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal clique em Protocolosimage.pngdo grid.image.png

Protocolos DC-e

Ao clicar na opção Protocolos, o sistema exibe um pop-up contendo os registros vinculados à DC-e selecionada.

Nesta tela:

image.png

Consulta do protocolo 

Ao clicar na opção de consulta image.png de um protocolo, o sistema exibe os detalhes do registro.

Nesta tela são apresentados:

Essa visualização permite validar as informações processadas para cada evento da DC-e.image.png

Download do XML de envio 

Ao clicar na opção de download do XML de envioimage.png, o sistema permite baixar o arquivo correspondente ao envio da DC-e.

Esse arquivo contém:

image.png

Download do XML de retorno (protocolo) 

Ao clicar na opção de download do XML de retornoimage.png, o sistema disponibiliza o arquivo com o protocolo retornado.

Esse XML contém:

Esse arquivo é o comprovante oficial da comunicação com o órgão fiscal.image.png

Ações e Configurações

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DCE - Consultar Situação SEFAZ

A funcionalidade Consultar Situação SEFAZ permite verificar, em tempo real, o status atual da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) junto à SEFAZ.

Por meio dessa opção, o sistema realiza uma consulta direta ao órgão fiscal e retorna o resultado atualizado da declaração, garantindo que o status exibido no sistema esteja sincronizado com a SEFAZ.

Essa funcionalidade é utilizada principalmente para:

Tela Principal - Transmissão

Na tela principal clique em Consultar Status SEFAZimage.pngdo grid.image.png

Consulta da situação na SEFAZ

Ao clicar na opção Consultar Situação, o sistema realiza a consulta da DC-e na SEFAZ e exibe uma mensagem com o resultado da situação atual da declaração.

DC-e transmitida / autorizada 

Quando a DC-e já foi transmitida e está autorizada, o sistema exibe uma mensagem de sucesso informando que:

Essa confirmação indica que a declaração foi processada corretamente pelo órgão fiscal.image.png

DC-e cancelada 

Quando a DC-e foi cancelada, o sistema exibe uma mensagem informando que:

Essa validação garante que o evento de cancelamento foi efetivado com sucesso.image.png

Ações e Configurações

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Enviar e-mail DCE

A funcionalidade Enviar DC-e por E-mail permite o envio da Declaração de Conteúdo Eletrônica diretamente para o destinatário por meio de e-mail, incluindo os arquivos XML e DACE (PDF).

Para utilização dessa funcionalidade, é necessário que estejam previamente configurados:

A funcionalidade pode ser utilizada para:

 Tela Principal

A tela apresenta:

image.png

Envio múltiplo 

Para envio de múltiplas DC-es:

  1. Selecione as DC-es desejadas

  2. Informe o e-mail para cada registro

  3. Clique em Enviar selecionados

  4. Confirme a mensagem exibida pelo sistema

image.pngApós o envio, o sistema exibe uma mensagem indicando:

image.png

Envio individual

Para envio individual:

  1. Informe o e-mail no campo correspondente à DC-e

  2. Clique no ícone de envio (avião) da linha

image.png

O sistema exibirá um pop-up solicitando confirmação: Clique em Sim para prosseguir com o envioimage.png

Após confirmação, o sistema apresenta mensagem de sucesso informando:

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E-mail recebido 

O destinatário receberá um e-mail contendo:

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Ações e Configurações

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