DCE - Inclusão DC-e Importação de Planilha

A inclusão de DC-e também pode ser realizada por meio da importação de planilha Excel, permitindo a criação de declarações em lote de forma ágil e padronizada.

Essa funcionalidade utiliza um modelo padrão disponibilizado pelo sistema, no qual devem ser informados os dados da DCE, incluindo:

• Identificação do cliente
• Endereço do destinatário
• Informações de transporte
• Dados dos produtos (itens da DCE)

Cada linha da planilha representa um item da DCE, podendo repetir os dados do cliente quando houver mais de um item para a mesma declaração.

Durante a importação, o sistema valida as informações com base nos cadastros previamente configurados, garantindo consistência e integridade dos dados.

Tela Principal  - Transmissão

Ta tela principal clique em Importar

Importação de DC-e via Planilha

Na tela principal da DCE, também é possível realizar a importação de declarações através de planilha Excel, facilitando o cadastro em lote.

Funcionalidades da tela de Importação

• Adicionar Arquivos...: Selecionar a planilha para envio

• Baixar Modelo: Download do modelo/template padrão obrigatório

• Agrupar DCE: que define como os registros da planilha serão convertidos em declarações no sistema.
  • Não: Cada linha da planilha será considerada um DC-e independente Ou seja, 10 linhas = 10 DC-es gerados
  • Sim: O sistema realizará o agrupamento automático dos registros. As linhas da planilha serão agrupadas em um mesmo DC-e conforme os seguintes critérios:

    Campos considerados para agrupamento:

    • Cliente
    • Transportadora
    • Endereço: CEP, Logradouro e Número

• Confirmar: Processar a importação

• Fechar: Cancelar a operação

Importante: A importação deve seguir exatamente o modelo disponibilizado pelo sistema.

Estrutura da Planilha de Importação

A importação de DCE deve seguir rigorosamente o modelo padrão disponibilizado pelo sistema. As regras abaixo são baseadas na aba “Instruções” da planilha.

Campos e Regras de Preenchimento

Identificação da DCE

• Utilizar Série*:Preencher com a série a ser utilizada na DC-e / Tipo: Numérico / Tamanho: até 3 dígitos

Dados do Cliente

• Tipo Pessoa*: Tipo: Texto (1 caractere)

  • F – Física

  • J – Jurídica

  • E – Exportação
    

• Razão Social/Nome*: Nome do cliente / Tipo: Texto / Tamanho máximo: 50

• CNPJ/CPF/Código*: CPF, CNPJ ou código de cliente de exportação /Tipo: Texto /Tamanho máximo: 14

Observção: O CNPJ/CPF da empresa é o principal identificador utilizado pelo sistema. Caso existam registros na planilha com o mesmo CNPJ/CPF e diferentes Razões Sociais, será considerada para atualização cadastral a Razão Social informada na última ocorrência (linha) da planilha.

Endereço do Cliente

• CEP*: Informar apenas números / Tipo: Numérico / Tamanho: 8

• Logradouro*: Nome da rua/avenida / Tipo: Texto / Tamanho: 60

• Número*: Número do endereço/ Caso não possua, informar: “S/N” / Tipo: Texto / Tamanho: 5

• Complemento*: Complemento do endereço / Tipo: Texto / Tamanho: 60

• Bairro*: Bairro do endereço / Tipo: Texto / Tamanho: 60

• Cód. Município IBGE*: Código do município conforme IBGE / Tipo: Numérico / Tamanho: 7

• Nome município*: Nome do município / Tipo: Texto / Tamanho: 60

• UF*: Sigla do estado / Tipo: Texto / Tamanho: 2

• Código País*: Código do país / Exemplo: 1058 – Brasil / Tipo: Numérico / Tamanho: 4

• Nome País*: Nome do país / Tipo: Texto / Tamanho: 60

• E-mail: E-mail para envio da DC-e / Tipo: Texto / Tamanho: até 512 / Obrigatório: Não

Informações de Transporte

• Tipo Transportadora*: Tipo: Numérico

  • 0 – Correios

  • 1 – Conta própria

  • 2 – Transportadora
    

• CNPJ Transportadora: Informar apenas quando o tipo for 2 – Transportadora / Tipo: Texto / Tamanho: 14

• Nome Transportadora: Informar apenas quando o tipo for 2 – Transportadora / Tipo: Texto / Tamanho: 60

Informações Gerais da DCE

• Informação Complementar: Descrição complementar da DC-e / Tipo: Texto / Tamanho: até 5000 / Obrigatório: Não

Itens da DCE

• Código Produto*: Código do produto / Tipo: Texto /Tamanho: 20

• Descrição do Produto*: Descrição do produto / Tipo: Texto / Tamanho: 50

• NCM: Número do NCM / Não obrigatório

  Se informado deve conter:

  • 8 dígitos completos ou

  • apenas 2 dígitos da categoria

  • Para categorias de 01 a 09, não utilizar zero à esquerda

    • Exemplo correto: 8051000

    • Exemplo incorreto: 08051000

  • Informar apenas números
    

• Quantidade*: Quantidade do item / Tipo: Numérico / Formato: até 13 dígitos + 4 casas decimais

• Valor Unitário*: Valor unitário do item / Valor máximo permitido: R$ 10.000.000,00 / Tipo: Numérico / Formato: até 12 dígitos + 2 casas decimais

• Info. Comp. Item: Descrição complementar do item / Tipo: Texto / Tamanho: até 500 / Obrigatório: Não

Regras Gerais da Importação

• Campos marcados com (*) são obrigatórios
• O arquivo deve seguir exatamente o layout do modelo (não alterar colunas ou ordem)
• Todos os dados devem respeitar os tipos e tamanhos definidos
• Registros vinculados (Cliente, Produto, Município, etc.) devem existir previamente no sistema
• Cada linha da planilha representa um item da DCE
• Dados inconsistentes podem impedir o processamento da importação

Processamento da Importação

Após clicar em Confirmar:

• O sistema realiza a validação dos dados

• Abre um pop-up com a tela de dashboard exibindo o processamento.

• Em caso de erro: Será exibido o resultado e deve ser corrigida a planilha.

• Em caso de sucesso: As DCEs serão geradas automaticamente. Ficando disponíveis na tela principal

DC-es gerado após sucessona importação

Ações e Configurações 

• A importação deve ser realizada exclusivamente através do botão “Importar” disponível na tela principal da DCE
• É obrigatório utilizar o botão “Baixar Modelo” para obter a planilha padrão do sistema
  • Não é permitido alterar a estrutura, nomes ou ordem das colunas
• A inclusão dos dados deve respeitar as regras definidas na aba “Instruções” da planilha
• Para iniciar a importação:
  • Clique em “Adicionar Arquivos”
  • Selecione o arquivo preenchido
  • Clique em “Confirmar” para processar
• O sistema realizará validações automáticas, como:
  • Formato dos campos (numérico/texto)
  • Tamanho dos dados
  • Existência de cadastros vinculados (Cliente, Produto, Município, etc.)
• Caso haja inconsistências, a importação poderá ser rejeitada ou processada parcialmente
• Após a confirmação, será aberta uma tela de processamento em nova guia, onde é possível:
  • Acompanhar o andamento da importação
  • Visualizar o status do processamento
  • Realizar o download dos arquivos gerados (quando aplicável)
• Recomenda-se validar previamente os dados da planilha para evitar erros no processamento
• A importação em lote não substitui validações manuais, sendo importante conferir os dados após o processamento

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.