Enviar e-mail DCE

A funcionalidade Enviar DC-e por E-mail permite o envio da Declaração de Conteúdo Eletrônica diretamente para o destinatário por meio de e-mail, incluindo os arquivos XML e DACE (PDF).

Para utilização dessa funcionalidade, é necessário que estejam previamente configurados:

• Servidor de e-mail 
• Usuário remetente

A funcionalidade pode ser utilizada para:

• Envio individual de uma DC-e
• Envio em lote (múltiplas DC-es)
• Reenvio de documentos

 Tela Principal

A tela apresenta:

• Filtros para localização das DC-es:

  • Data inicial e final

  • Já enviados (Sim/Não)

  • Tipo

  • Número da DC-e

  • Cliente / Filial

• Listagem das DC-es com:

  • Número da DC-e

  • Série

  • Data de emissão

  • Nome/Razão Social

  • E-mail: Campo para informar o e-mail (para enviar mais de um destinatário no envio do DC-e, os e-mails devem ser separados por ponto e vírgula ( ; )

  • Chave eletrônica

  • Status de envio do XML

• Botão:

  • Enviar selecionados (envio em lote)

Envio múltiplo 

Para envio de múltiplas DC-es:

1. Selecione as DC-es desejadas

2. Informe o e-mail para cada registro

3. Clique em Enviar selecionados

4. Confirme a mensagem exibida pelo sistema
   

Após o envio, o sistema exibe uma mensagem indicando:

• Que as DC-es foram enviadas com sucesso

• Identificação das DC-es enviadas

Envio individual

Para envio individual:

1. Informe o e-mail no campo correspondente à DC-e

2. Clique no ícone de envio (avião) da linha

O sistema exibirá um pop-up solicitando confirmação: Clique em Sim para prosseguir com o envio

Após confirmação, o sistema apresenta mensagem de sucesso informando:

• Que o e-mail foi enviado

• Destinatário utilizado

E-mail recebido 

O destinatário receberá um e-mail contendo:

• Assunto com identificação da DC-e

• Arquivos anexos:

  • XML da DC-e

  • DACE (PDF)

• Corpo do e-mail com:

  • Informações da declaração

  • Link para consulta (quando aplicável)

Ações e Configurações

• Requer configuração prévia de:
  • Servidor SMTP
  • Usuário remetente
• Permite:
  • Envio individual
  • Envio em lote
• Necessário informar e-mail válido antes do envio
• Exibe confirmação antes do envio
• Apresenta mensagem de sucesso após processamento
• Permite identificar se o XML já foi enviado
• Possibilita reenvio de DC-es
• Envia automaticamente:
  • XML
  • DACE (PDF)
• Utilizado para:
  • Compartilhamento com clientes
  • Envio fiscal
  • Comprovação documental

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.