# Documento Eletrônico

O módulo **Documento Eletrônico** tem como objetivo gerenciar a emissão, transmissão e controle de documentos fiscais eletrônicos, como **Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)** e **Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)**. Ele permite a automação do processo de emissão e envio dos documentos, garantindo conformidade com as exigências fiscais.

- **Funcionalidades:**
    - **NFE (Nota Fiscal Eletrônica)**
        - **Transmissão -** Realiza o envio da NF-e para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
        - **Downloads -** Permite o download das NF-es emitidas e recebidas em formato XML e PDF.
        - **Envio de E-mail -** Funcionalidade para encaminhar NF-es para clientes, fornecedores ou outras partes interessadas diretamente pelo sistema.
        - **Inutilização de Numeração -** Permite inutilizar uma sequência de numeração de NF-es que não foram utilizadas, conforme exigido pela legislação.
        - **Contingência -** Opção para emissão de NF-es em contingência, utilizada quando há falha na comunicação com a SEFAZ.
        - **DANFe por XML -** Gera o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFe) a partir do arquivo XML da NF-e.
        - **Insucesso de Entrega -** Registro e controle de falhas na entrega de mercadorias, vinculando o problema à NF-e correspondente.
    - **Manifesto -** Permite registrar o **Manifesto do Destinatário**, confirmando ou negando a participação da empresa em operações vinculadas a NF-es recebidas.
    - **Carta de Correção-** Emissão de **Carta de Correção Eletrônica (CC-e)** para ajustes em notas fiscais já transmitidas, desde que permitido pela legislação.
    - **CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico)-** Gestão da emissão e controle do CT-e, documento fiscal eletrônico utilizado para registrar operações de transporte de cargas.
    - **MDFE (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) -** Emissão e gerenciamento do MDF-e, utilizado para consolidar informações de transporte de mercadorias em operações interestaduais.
    - **NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) -** Controle da emissão e envio da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, garantindo a correta tributação de serviços prestados.
    - **Relatórios -** Geração de relatórios detalhados sobre documentos fiscais eletrônicos emitidos, recebidos, cancelados e em contingência.
- **Benefícios:**
    - **Conformidade Fiscal Garantida** – Emissão de documentos fiscais dentro das normas, evitando penalizações e erros.
    - **Automação e Eficiência** – Redução do trabalho manual, permitindo maior agilidade e precisão na gestão de documentos.
    - **Facilidade na Prestação de Contas** – Registro detalhado das transações, facilitando auditorias e controle fiscal.
    - **Segurança e Organização** – Armazenamento seguro de XMLs e PDFs, garantindo rastreabilidade e histórico de documentos.
    - **Melhor Controle Logístico** – Integração com documentos de transporte (**CT-e e MDF-e**) para garantir operações eficientes.
    - **Redução de Riscos** – Recursos como **contingência, inutilização de numeração e carta de correção** evitam problemas operacionais e fiscais.

Com o **Módulo Documento Eletrônico**, sua empresa **automatiza, organiza e garante conformidade** na emissão e gestão de documentos fiscais, tornando os processos **mais ágeis e seguros**. 🚀

# OS 105700 – MELHORIA – DOC. ELETRÔNICO – NOVO LAYOUT DE NFS-E DE TERESINA

#### **Objetivo:**

- Disponibilizar a transmissão e o cancelamento de NFS-e do município de Teresina por meio do novo layout, contemplando a versão 1.01, o novo endereço de comunicação e a recuperação dos dados da nota quando ocorrer timeout.

#### **Premissas:**

- Necessário o ambiente estar atualizado com as versões dos módulos: 
    - **Contratos** de número **153967 / 153954 (CNPJ)** ou superior;
    - **Documento Eletrônico** de número **154101 / 154102 (CNPJ)** ou superior;
- A versão dos parâmetros de envio deve estar configurada como **1.01**;
- Os parâmetros correspondentes à versão devem estar importados;
- A série utilizada na emissão da NFS-e deve ser totalmente numérica;
- O código do serviço deve estar cadastrado com o código completo da Lei Complementar nº 116, incluindo o desdobramento e o código municipal aplicáveis;
- A filial emitente deve possuir certificado digital próprio e válido, além dos dados necessários para emissão da NFS-e.

<p class="callout warning">**Atenção:** a utilização de uma série alfanumérica poderá ocasionar rejeição na transmissão da NFS-e.</p>

#### **Cenário 01: cadastrar uma série numérica para emissão da NFS-e**

**Objetivo:** cadastrar uma série compatível com a formação da chave de acesso do novo layout de Teresina.

**Pré-condição:** possuir acesso ao módulo Cadastro e permissão para alterar as séries da empresa.

<p class="callout info">**Resultado Esperado:** a série numérica é cadastrada e fica disponível para utilização na emissão da NFS-e.</p>

**Passo a passo:**

1. Acesse o módulo **Cadastro**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/VS85ahUkYGcGuMr1-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/VS85ahUkYGcGuMr1-image.png)
2. Acesse o menu **Configuração Empresa &gt; Séries**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/URm59j2OiFJHoyk9-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/URm59j2OiFJHoyk9-image.png)
3. Clique na opção para inserir uma nova série.
4. Selecione o tipo de documento correspondente à nota fiscal de serviço.
5. Informe uma série composta somente por números.
6. Preencha os demais campos obrigatórios.
7. Salve o cadastro.
8. Confirme se a nova série está disponível para utilização.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/8NQ9peeAC0JBKztW-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/8NQ9peeAC0JBKztW-image.png)

<p class="callout warning">**Atenção:** para o novo layout de Teresina, não utilize letras ou outros caracteres na série da NFS-e.</p>

<p class="callout warning">**Observação:** O sistema complementa a série com o dígito **2** à esquerda até atingir cinco posições no envio. Por exemplo, **01** será transmitida como **22201**. Não é necessário cadastrar as cinco posições no campo de série.</p>

#### **Cenário 02: conferir a orientação para o código de serviço**

**Objetivo:** consultar a orientação apresentada para o preenchimento do código de serviço utilizado no novo layout.

**Pré-condição:** possuir acesso ao cadastro de serviços.

<p class="callout info">**Resultado Esperado:** o sistema apresenta uma orientação para o preenchimento do código completo da Lei Complementar nº 116, com o desdobramento e o código municipal aplicáveis.</p>

**Passo a passo:**

1. Acesse o módulo **Cadastro**.
2. Acesse o menu **Produtos e Serviços &gt; Serviços**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/EtzqywnoqFy2i7OK-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/EtzqywnoqFy2i7OK-image.png)
3. Localize o campo **Código de Serviço**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/RVW0OBeYDDRLtJjx-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/RVW0OBeYDDRLtJjx-image.png)
4. Posicione o cursor sobre o campo ou sobre o recurso de ajuda correspondente.
5. Confira a orientação apresentada pelo sistema.
6. Verifique se o serviço está cadastrado com o código necessário para utilização no novo layout.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/R3Dq3RHdR2ZQCwOD-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/R3Dq3RHdR2ZQCwOD-image.png)

<p class="callout warning">**Observação:** A alteração no cadastro contempla o texto de orientação do campo. Caso o código já esteja preenchido corretamente, não é necessário alterá-lo.</p>

#### **Cenário 03: configurar os parâmetros do layout 1.01**

**Objetivo:** configurar os parâmetros de envio utilizados na comunicação com o novo serviço de NFS-e de Teresina.

**Pré-condição:** possuir acesso ao módulo Documento Eletrônico e permissão para alterar os parâmetros de envio.

<p class="callout info">**Resultado Esperado:** os parâmetros da versão 1.01 são importados e o endereço de homologação é configurado corretamente.</p>

**Passo a passo:**

1. Acesse o módulo **Documento Eletrônico**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/m0nM0436KUYMX3tX-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/m0nM0436KUYMX3tX-image.png)
2. Acesse o menu **Configuração &gt; Cadastro de Parâmetros**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/GZOjmLaz908ikQRg-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/GZOjmLaz908ikQRg-image.png)
3. Localize os parâmetros de NFS-e de Teresina.
4. Clique no ícone de engrenagem.
5. Altere a versão para **1.01**.
6. Confirme a alteração.
7. Clique em **Alterar**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/QYYGTv3o1t9HUGRJ-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/QYYGTv3o1t9HUGRJ-image.png)
8. Importe os parâmetros correspondentes à versão selecionada.
9. Em ambiente de homologação, confirme se os dados do Web Service foram preenchidos com a URL **https://nfse2-the.dsfweb.com.br**, o servidor **nfse2-the.dsfweb.com.br** e a Base URL **/notafiscal-ws/nfse/**.
10. Confira os serviços importados.
11. Verifique se o campo **Nome do Recurso** permanece vazio nos serviços do novo layout.
12. Salve a configuração.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/iLT5YrFUYy90ZDAT-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/iLT5YrFUYy90ZDAT-image.png)

<p class="callout warning">**Atenção:** utilize uma série totalmente numérica. Séries alfanuméricas podem causar rejeição na transmissão da NFS-e.</p>

#### **Cenário 04: transmitir uma NFS-e pelo novo layout**

**Objetivo:** transmitir uma NFS-e de Teresina utilizando a versão 1.01.

**Pré-condição:** possuir uma nota de serviço válida, emitida com série numérica e disponível para transmissão.

<p class="callout info">**Resultado Esperado:** a NFS-e é autorizada e o sistema grava a chave de acesso, o protocolo, a situação e o XML retornado.</p>

**Passo a passo:**

1. Acesse o módulo **Documento Eletrônico**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/m0nM0436KUYMX3tX-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/m0nM0436KUYMX3tX-image.png)
2. Acesse o menu **NFS-e &gt; Transmissão Teresina**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/nfay34ajrbn6nMsF-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/nfay34ajrbn6nMsF-image.png)
3. Localize a nota disponível para envio.
4. Selecione a nota.
5. Clique na opção de transmissão.
6. Aguarde o processamento.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/LiwSZkc6ErgYLASe-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/LiwSZkc6ErgYLASe-image.png)
7. Confira a mensagem apresentada pelo sistema.
8. Consulte novamente a nota.
9. Verifique se a transmissão foi concluída.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/XitSCqGUL7qicIEo-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/XitSCqGUL7qicIEo-image.png)
10. Confira a chave de acesso, o protocolo e a situação da NFS-e.
11. Confirme se o XML retornado foi gravado.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ktGO61ohOr2Tq7Go-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/ktGO61ohOr2Tq7Go-image.png)

<p class="callout warning">**Observação:** A emissão da nota pelos processos de contratos ou faturamento permanece com o fluxo habitual. A alteração contempla sua transmissão no novo layout.</p>

<p class="callout info">**Observação — timeout na transmissão:** Se ocorrer timeout, a nota pode ter sido recebida pela prefeitura, mesmo sem retorno ao sistema. Consulte o protocolo para recuperar a chave da NFS-e. Depois que a chave for gravada, faça uma nova consulta para obter os dados e o XML da nota. O timeout, por si só, não confirma a autorização; se a consulta não retornar os dados, verifique a situação antes de tentar transmiti-la novamente.</p>

#### **Cenário 05: cancelar uma NFS-e autorizada**

**Objetivo:** cancelar uma NFS-e transmitida pelo novo layout de Teresina.

**Pré-condição:** possuir uma NFS-e autorizada e disponível para cancelamento.

<p class="callout info">**Resultado Esperado:** o cancelamento é processado e a situação da NFS-e é atualizada corretamente no sistema.</p>

**Passo a passo:**

1. No módulo de origem, cancele a nota. Para notas geradas no Contratos, acesse o apontamento e utilize **Cancela Nota Fiscal**.
2. Acesse o módulo **Documento Eletrônico**.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/m0nM0436KUYMX3tX-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/m0nM0436KUYMX3tX-image.png)
3. Acesse o menu **NFS-e &gt; Transmissão Teresina** e marque **Exibir Somente NF's Canceladas**.
4. Selecione a nota e informe o motivo do cancelamento.
5. Clique em **Transmitir**.
6. Aguarde o processamento.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/xtmumEf4cDPJHl3t-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/xtmumEf4cDPJHl3t-image.png)
7. Consulte novamente a nota.
8. Verifique se a situação foi atualizada para cancelada.
9. Confira se as informações do cancelamento foram gravadas.  
    [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/J73TYG0HF11ktk0W-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/J73TYG0HF11ktk0W-image.png)

<p class="callout info">**Observação — timeout no cancelamento:** Se ocorrer timeout no envio do cancelamento, confirme se ele foi efetivado pela prefeitura. Caso tenha sido confirmado e o protocolo esteja disponível, utilize a opção de inserção manual do protocolo de cancelamento e confira a situação da nota no sistema. Esse procedimento é necessário somente em caso de timeout. Quando o envio é concluído normalmente, o retorno deve ser gravado pelo sistema.</p>

<p class="callout warning">**Importante:** as informações apresentadas nesta documentação são orientações para utilização da funcionalidade. Os retornos dos serviços externos podem variar de acordo com a disponibilidade do município.  
</p>

[![Ficou com alguma dúvida?](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-04/RrRcDgWKxEDQk3gv-ficou-com-alguma-duvida.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-04/RrRcDgWKxEDQk3gv-ficou-com-alguma-duvida.png)

<p class="callout danger">**ATENÇÃO:** As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.</p>