OS 103486 - MELHORIA - CONTRATOS – CONTROLE E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS NAS MEDIÇÕES

Objetivo: 

 A solicitação tem como objetivo permitir o controle, armazenamento e consulta dos documentos relacionados ao processo de medição de contratos diretamente no ERP , mantendo os arquivos vinculados à respectiva medição. 

 Com a implementação, o usuário poderá incluir documentos manualmente enquanto a medição estiver em elaboração , classificar cada arquivo por tipo de documento, informar uma descrição e posteriormente consultar ou realizar o download dos documentos armazenados. 

 Além disso, o arquivo utilizado no processo de Aprovação do Retorno da Medição passa a ser automaticamente armazenado junto à medição, permitindo manter o histórico documental do processo centralizado e disponível para consulta. 

 Premissas: 

 

 Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:

 

 Contratos de número 147823 / 147713 CNPJ  ou superior; 

 Script de número 147565 SQL / 147564 SQLPostgre  ou superior. 

 

 

 

 Teste realizado após a atualização. 

 Cenário 01: I ncluir e consultar documentos na medição. 

 Objetivo: validar a inclusão, armazenamento e consulta dos documentos vinculados diretamente à medição do contrato. 

 Pré-condição: 

 

 Deve existir um contrato com uma medição cadastrada na situação  "Em Elaboração" . 

 O usuário deve possuir acesso à manutenção das medições e deve haver um arquivo disponível para utilização no teste. 

 

 Resultado Esperado: O sistema deve permitir a inclusão do documento enquanto a medição estiver Em Elaboração , armazenando o arquivo vinculado à respectiva medição. Após a inclusão, o documento deve ser apresentado na aba Documentos Anexos , mantendo suas informações de identificação. O arquivo deve permanecer disponível mesmo após sair e acessar novamente a medição, permitindo também seu download para consulta. 

 Acessando a funcionalidade. 

 Medição do contrato. Na tela principal, utilize os filtros disponíveis para localizar a medição desejada. Clique em editar, na manutenção da medição, confirme que sua situação está como " Em Elaboração" . 

 Acesse a aba Documentos Anexos . Clique em Inserir . 

 Na tela apresentada, clique em  "Selecionar tipo do arquivo" e, depois, em "Adicionar arquivos". 

 Localize em seu computador o documento que deseja vincular à medição e selecione-o. Informe uma descrição que facilite a identificação do documento. 

 Repita isso para todos os arquivos que deseja anexar. Confira se o arquivo foi apresentado na relação de documentos que serão vinculados. Clique em Confirmar para concluir a operação. 

 Confirme a gravação dos anexos. 

 Na aba Documentos Anexos , confirme que o documento incluído passou a ser apresentado na relação. Após confirmação, é possível realizar download (1) e excluir (2) quando necessário. 

 

 Cenário 02: Validar armazenamento do documento da aprovação do retorno da medição. 

 Objetivo:  validar que o arquivo informado durante a Aprovação do Retorno da Medição seja armazenado automaticamente e permaneça vinculado à respectiva medição. 

 Pré-condição: 

 

 Deve existir uma medição apta a seguir pelo fluxo de aprovação, e o usuário deve possuir acesso às rotinas necessárias para envio e aprovação do retorno. 

 Também deve haver um arquivo disponível para ser informado durante a aprovação. 

 

 Resultado Esperado:  Ao concluir a Aprovação do Retorno da Medição com um arquivo informado, o sistema deve finalizar a aprovação normalmente e armazenar automaticamente esse arquivo na própria medição . Ao acessar a aba Documentos Anexos , o arquivo utilizado na aprovação deve estar disponível para consulta e download, identificado com o tipo Aprovação Retorno Medição . O documento armazenado deve corresponder ao mesmo arquivo selecionado durante a aprovação, sem necessidade de o usuário realizar uma nova inclusão manual . 

 Acessando a funcionalidade 

 Medição do contrato. Na tela principal, localize a medição que está com o status "Envio para aprovação" e clique em Retorno de medição. 

 Confirme a operação no pop-up. Aguarde o processamento e verifique que a medição avançou para a etapa. 

 Na área destinada ao arquivo da aprovação do retorno, clique em Adicionar Arquivo (1) e depois em Confirmar  (2) para a aprovação do retorno. . 

 Retorne à rotina  Gestão de Contratos > Lançamentos > Medição . Localize e consulte a medição utilizada no teste. A medição deve estar com o status Aprovado (1). Para verificar o anexo, clique em consultar (2). 

 Acesse a aba Documentos Anexos (1) e localize o arquivo informado durante a aprovação (2). Confirme que o documento está identificado com o tipo Aprovação Retorno Medição . 

 Atenção:  O arquivo informado na Aprovação do Retorno da Medição é armazenado automaticamente pelo sistema. Portanto, não é necessário realizar uma nova inclusão manual desse mesmo documento na medição. O tipo  Aprovação Retorno Medição não é exclusivo da inclusão automática. Esse tipo também pode ser selecionado em uma inclusão manual enquanto a medição estiver Em Elaboração . 

 

 ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.