OS 104182 - MELHORIA - CONTRATO - MELHORIAS EM ANEXO E OBSERVAÇÃO DE MEDIÇÃO Objetivo: A solicitação tem como objetivo é otimizar o gerenciamento de anexos vinculados aos contratos, permitindo maior organização e controle documental através da categorização dos arquivos anexados conforme seu tipo de utilização, além do controle de vigência para documentos obrigatórios. Com a melhoria, o usuário poderá identificar rapidamente documentos como contratos, aditivos, distratos, licenças, alvarás, documentos de veículos, laudos e demais anexos, facilitando auditorias e acompanhamento contratual. Também foi implementado o controle de alerta de vencimento para documentos com vigência, possibilitando ao usuário definir quantos dias antes do vencimento o sistema deverá alertar sobre a expiração do documento. Além disso, foi ajustada a funcionalidade de observações na medição, permitindo informar um intervalo de datas referente ao fato ocorrido, trazendo maior rastreabilidade e detalhamento operacional nas medições registradas. Premissas: Necessário o ambiente estar atualizado com as versões: Contratos de número 139563 Genexus 17  ou superior. Script  de número 139648 SQL / 139659 PGSQL  ou superior. Teste realizado após a atualização Cenário 1: Validação das novas modalidades de anexos no contrato Objetivo : Validar a inclusão das novas modalidades de documentos disponíveis na aba de anexos do contrato. Passo a Passo Acessar o módulo Gestão de Contratos ; Selecionar um contrato já existente; Acessar a aba Anexos ; Clicar em Inserir ; Validar a lista disponível no campo Tipo de Documento . Resultado Esperado O sistema deve apresentar as seguintes modalidades: E-mail; Contrato; Aditivos; Distrato; Licenças (Com Vigência); Alvará de Funcionamento (Com Vigência); Veículos; Laudos; Outros Documentos. Acessando a funcionalidade Manutenção de anexo do contrato Na tela principal, selecione um contrato já cadastrado e clique no botão Editar . Neste exemplo, será utilizado um contrato previamente criado para validação dos anexos. Ao abrir a tela de manutenção do contrato, acesse a aba Anexos . Foram adicionadas as colunas Tipo de Documento , Data de Vigência e Dias para Alerta de Vigência para auxiliar no controle e monitoramento dos documentos vinculados ao contrato.  Para incluir um novo anexo, clique no botão Inserir . Foram disponibilizados os seguintes tipos de documento: E-mail; Contrato; Aditivos; Distrato; Licenças (Com Vigência); Alvará de Funcionamento (Com Vigência); Veículos; Laudos; Outros Documentos. Ao selecionar os tipos Licenças (Com Vigência) ou Alvará de Funcionamento (Com Vigência) , o sistema exibirá os campos: Data de Vigência ; Dias para Alerta de Vigência . Nesses casos, o preenchimento da Data de Vigência é obrigatório para permitir o salvamento do anexo. O campo Dias para Alerta de Vigência não é obrigatório. Entretanto, o sistema somente realizará o alerta de vencimento do documento quando essa informação estiver preenchida. Cenário 2 - Inclusão de anexo com controle de vigência Objetivo :  Validar o cadastro de anexos com vigência e definição de alerta de vencimento. Passo a Passo Acessar a aba Anexos do contrato; Clicar em Inserir ; Selecionar um tipo de documento com vigência; Informar: Descrição; Arquivo; Data de Vigência; Quantidade de dias para alerta; Salvar o registro. Resultado Esperado O sistema deve: Permitir salvar o documento; Registrar corretamente a vigência; Registrar os dias de antecedência do alerta; Exibir o documento na listagem de anexos. Acessando a funcionalidade Manutenção de anexo do contrato Na tela principal, selecione um contrato já cadastrado e clique no botão Editar . Neste exemplo, será utilizado um contrato previamente criado para validação dos anexos. Na aba Anexos , clique no botão Inserir para adicionar um novo documento ao contrato. Selecione o Tipo de Documento . Neste exemplo, será utilizado o tipo Licenças (Com Vigência) . Ao selecionar este tipo, os campos Data de Vigência e Dias para Alerta de Vigência serão habilitados para preenchimento. Informe: A data de vigência do documento; A quantidade de dias para o alerta de vencimento; A descrição do anexo. Em seguida, realize a importação do arquivo desejado e clique em Confirmar para concluir o cadastro. Após a confirmação, o anexo será exibido no grid com todas as informações preenchidas. Caso a vigência do documento esteja vencida ou próxima do vencimento, o sistema apresentará um ícone de alerta para identificação visual da situação do documento. Cenário 3 - Validação do alerta de vencimento nos contratos Objetivo: Validar o alerta visual de documentos próximos ao vencimento. Passo a Passo Cadastrar documento com vigência próxima; Definir dias de alerta; Consultar o contrato na listagem principal. Resultado Esperado: O sistema deve apresentar alerta visual indicando documento próximo ao vencimento conforme parametrização realizada. Acessando a funcionalidade Manutenção de anexo do contrato Na tela principal, note queo contrato exibe o icone de alerta para o anexo inserido. Cenário 4:  Validação do dashboard de vencimentos Objetivo: Validar exibição dos documentos vencidos e próximos do vencimento no dashboard. Passo a Passo Acessar dashboard da Gestão de Contratos; Consultar painéis de vencimentos. Resultado Esperado O dashboard deve exibir: Contratos próximos do vencimento; Contratos vencidos; Alertas de documentos com vigência próxima ou vencida. Acessando a funcionalidade Tela de dashboard Na tela principal, na parte inferior, foi adicionado o bloco Alertas de Documentos do Contrato . Esse bloco exibirá os anexos do contrato que estejam vencidos ou próximos do vencimento, desde que o documento possua controle de vigência e o campo Dias para Alerta de Vigência esteja configurado. Dessa forma, o usuário poderá acompanhar de forma visual os documentos que exigem atenção ou renovação. Cenário 5: Validação do ajuste na observação da medição Objetivo : Validar inclusão do período de ocorrência na observação da medição. Passo a Passo Acessar rotina de Medições ; Inserir ou editar uma medição; Preencher: Início da ocorrência; Fim da ocorrência; Observação; Salvar o registro. Resultado Esperado O sistema deve: Permitir informar data inicial e final; Salvar corretamente o período informado; Vincular o intervalo à observação registrada. Acessando a funcionalidade Tela de medição Na tela principal de Medições , clique no botão Inserir para realizar um novo cadastro. Selecione o Tipo de Contrato e informe o Número do Contrato . Em seguida, clique em Confirmar para prosseguir com o lançamento da medição. Na aba Observação da Medição , foram adicionados os campos: Início da Ocorrência ; Fim da Ocorrência . Esses campos permitem registrar o período relacionado ao fato ou ocorrência informada na medição. Após informar o período da ocorrência, preencha o campo Observação com a descrição do fato ocorrido. Foram consideradas as seguintes validações no sistema: O período da ocorrência (início e fim) não pode estar fora do período da medição; A data final da ocorrência não pode ser menor que a data inicial; O campo Observação não é obrigatório. Porém, ao informar qualquer data de ocorrência, será obrigatório preencher também a observação correspondente. Após inserir todas as informações da medição, clique em Confirmar e, na sequência, em Finalizar para concluir o processo. Ao finalizar o processo e retornar para a tela principal, a medição deverá ser exibida na listagem com o status Finalizada Digitação . ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.