OS 104577 - MELHORIA - CONTRATOS - IMPORTAÇÃO EM MASSA DE MEDIÇÕES DE CONTRATOS VIA PLANILHA EXCEL

Objetivo: 

 A solicitação tem como objetivo, Disponibilizar ao usuário uma funcionalidade para criar medições de contratos em massa por meio da importação de uma planilha Excel padronizada, reduzindo o lançamento manual das medições e garantindo a validação das informações antes da criação dos registros no ERP. 

 A funcionalidade permite baixar um modelo de planilha, preencher os dados dos contratos e das medições, importar o arquivo e acompanhar o resultado do processamento por meio de um relatório contendo as linhas importadas com sucesso e as inconsistências identificadas. 

 As medições importadas corretamente devem ser criadas inicialmente com a situação Em elaboração , permitindo que o usuário realize posteriormente a conferência, finalização e aprovação dentro do ERP. 

 Premissas: 

 

 Necessário o ambiente estar atualizado com a versão:

 

 CONTRATOS de número 145732 / 145867 CNPJ ou superior.  

 

 

 

 Teste realizado após a atualização 

 C enário 01: Download e conferência do template de importação 

 Objetivo: Validar a disponibilização do modelo de planilha que será utilizado para preenchimento e importação das medições dos contratos. 

 Pré-condição: 

 

 Usuário com permissão de acesso à funcionalidade de importação de medições; 

 

 

 Microsoft Excel ou aplicativo compatível instalado. 

 

 Passo a passo: 

 

 Acessar a funcionalidade de importação de medições; 

 Baixar o template disponibilizado pelo sistema; 

 Abrir o arquivo; 

 Conferir as colunas e as orientações de preenchimento. 

 

 Resultado Esperado: O sistema deve permitir o download do template Excel. O arquivo deve apresentar as colunas necessárias para preenchimento dos dados do contrato e da medição, contendo comentários ou orientações que auxiliem o usuário no preenchimento correto. 

 Acessando funcionalidade 

 Tela de Medição (Importação) . Na tela Importação de lançamentos de medição , clique no botão Baixar Template . 

 Aguarde o download do arquivo. Abra o template utilizando o Microsoft Excel ou outro aplicativo compatível. 

 Confira se o arquivo apresenta as colunas necessárias para importação, como: 

 

 Tipo de contrato; 

 Número do contrato; 

 Finalidade; 

 Participante; 

 Período inicial; 

 Período final; 

 Item; 

 Código do produto; 

 Quantidade; 

 Número de repetições; 

 Observação. 

 

  Posicione o cursor sobre as células ou títulos que possuam comentários e confira as orientações de preenchimento disponibilizadas no template. 

 

 Cenário 02: Importação de medições preenchidas corretamente 

 Objetivo: Validar a importação de uma planilha preenchida com dados válidos e a criação das respectivas medições no ERP. 

 Pré-condição: 

 

 Template baixado por meio da funcionalidade; 

 Contrato cadastrado e com situação Vigente ; 

 Período da medição compatível com a vigência e com a atividade do contrato; 

 Participante ativo e relacionado ao contrato; 

 Produto ou item relacionado ao contrato; 

 Usuário com acesso à importação e à consulta de medições; 

 Planilha preenchida com dados válidos. 

 

 Passo a passo: 

 

 Preencher o template com dados válidos; 

 Selecionar o arquivo na tela de importação; 

 Confirmar o processamento; 

 Consultar o relatório de processamento; 

 Verificar a medição criada no ERP. 

 

 Resultado Esperado: O sistema deve processar o arquivo, apresentar a linha como importada com sucesso no relatório de processamento e criar a medição correspondente com a situação Em elaboração . Os dados da medição devem ser iguais aos informados na planilha. 

 Planilha a ser importada Abra o template baixado no cenário anterior. Preencha as linhas com os dados de um contrato válido. 

 

 Informe o Tipo de contrato , conforme o código utilizado pelo ERP. 

 Informe o Número do contrato vigente. 

 No campo Finalidade , informe:

 

 S para Serviço; ou 

 V para Venda. 

 

 

 Informe o participante relacionado ao contrato, quando aplicável. 

 Preencha o Período inicial da medição. 

 Preencha o Período final da medição.

 

 Certifique-se de que:

 

 O período inicial seja anterior ao período final; 

 O período esteja dentro da vigência do contrato, quando houver bloqueio configurado; 

 O período não seja anterior ao início da atividade do contrato. 

 

 

 

 

 Informe o número do item correspondente ao produto vinculado ao contrato que será utilizado na medição. 

 Informe o Código do produto ou item relacionado ao contrato. 

 Informe uma Quantidade maior que zero. 

 No campo Número de repetições , deixe em branco ou informe um valor positivo de até 12 . 

 Preencha a Observação , quando necessário. 

 Salve o arquivo no formato Excel utilizado pelo template. 

 

 Acessando funcionalidade 

 Tela de Medição (Importação) . Na seção destinada à seleção do arquivo, clique em  Escolher arquivo, selecione a planilha preenchida e clique no   botão  Confirmar . 

 O siste direcionará para tela de dashboard, onde é possivel acompanhar o processamento e posteriormente baixar o resultado. Aguarde até que o processamento seja concluído e baixe ou abra o relatório gerado. Verifique se a linha importada apresenta uma mensagem de sucesso. 

 

 Retorne ao menu de Lançamento - Medição para verificar a medição criada. Utilize os filtros disponíveis para localizar o contrato informado na planilha. Clique em Pesquisar . 

 Localize a medição criada e confira os seguintes dados: 

 

 Número do contrato; 

 Produto ou item; 

 Período inicial; 

 Período final; 

 Quantidade; 

 Participante; 

 Observação. 

 

 Verifique se a medição foi criada com a situação Em elaboração . 

 

 Cenário 03: Validação de inconsistências no processamento da planilha 

 Objetivo: Validar se o sistema identifica dados incorretos ou incompletos na planilha e apresenta as respectivas mensagens no relatório de processamento. 

 Pré-condição: 

 

 Template disponibilizado pelo sistema; 

 Usuário com acesso à funcionalidade; 

 Planilha preparada com linhas contendo dados inválidos ou incompletos; 

 Existência de pelo menos uma linha válida para comparação do processamento, quando aplicável. 

 

 Passo a passo: 

 

 Preencher a planilha com informações inválidas; 

 Importar o arquivo; 

 Consultar o relatório de processamento; 

 Verificar as mensagens apresentadas; 

 Confirmar que as linhas inválidas não criaram medições. 

 

 Resultado Esperado: O sistema deve analisar cada linha da planilha e apresentar no relatório as inconsistências identificadas. As linhas inválidas não devem gerar medições. Quando o mesmo arquivo possuir linhas válidas e inválidas, somente as linhas válidas devem ser importadas. 

 

 No sistema, acesse Lançamentos > Medição > Medição (Importação) . Clique em Escolher arquivo, selecione a planilha preparada para o teste e clique em Confirmar . 

 Aguarde até que o processamento seja concluído e baixe ou abra o relatório gerado. Verifique se a linha importada apresenta uma mensagem da inconsistência identificada. 

 Valide, conforme os dados utilizados, a apresentação de mensagens equivalentes a: 

 

 Período de início não informado; 

 Período final não informado; 

 Período de início deve ser menor que o período final; 

 Período de medição fora da vigência do contrato; 

 Período de início menor que a data de início da atividade do contrato; 

 Contrato informado deve estar com a situação Vigente; 

 Não foi possível identificar o contrato informado; 

 Repetições não podem possuir valor negativo e devem ser de até 12; 

 Finalidade deve ser S para Serviço ou V para Venda; 

 Código do produto não informado; 

 Quantidade não informada ou negativa; 

 Participante não localizado no contrato ou inativo; 

 Produto ou item não identificado no contrato. 

 

 

 

 

 ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.