OS 80381 - MELHORIA - SIS/WEB - COMPRAS - AUTOMATIZAÇÃO ENVIO DE SOLICTAÇÃO PARA O EMAIL DO COMPRADOR

Objetivo:

• Esta solicitação tem por objetivo disponibilização a automação que realiza o envio automático de e-mail ao(s) comprador(es) responsável(is) por cada Centro de Custo (CC) assim que uma Solicitação de Compra é aprovada, com cópia para o aprovador. Garantir que o envio obedece aos cadastros e permissões configuradas, e que falhas não bloqueiam o processo de aprovação.

Premissas:

• Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
  • Compras de número 122214 ou superior;
    
  • Corporativo de número 122212 ou superior;
  • Script de número 122318 (Sql) ou 122319 (PostGres) superior;

• A funcionalidade está disponível para todos os clientes e usuários com acesso à tela Aprovador > Solicitação de Centro de Custo.

• O servidor de e-mail deve estar configurado e operacional.

Teste realizado após a atualização

Cadastros

01 - Compradores

• Acessar Cadastros > Compradores > guia Centro de Custo.
  

  

  

• Acesse o cadastro de Compradores. Verifique a guia de Centro de Custos.
  • • O e-mail será enviado para os compradores que estiverem com o status 'SIM' para o centro de custo da solicitação;

02 - Usuário do Aprovador

• Acessar Segurança > Cadastro de Usuário.
  

  
  

  

• O usuário Aprovador deve ter o login de e-mail e a senha do mesmo corretamente configurados;

03 - Usuário do Comprador

• Acessar Segurança > Cadastro de Usuário.
  

  
  

  

• O comprador deve estar Ativo e com E-mail preenchido.

04 - Servidor de E-mail

• O servidor de e-mail deve estar configurado corretamente.

• Caminho: Módulo Segurança >> Segurança>> Servidor de E-mail

05 - Parâmetro de Recebimento

• Foi adicionado um parâmetro no cadastro de Parâmetros do Recebimento, indicando se haverá o envio de e-mails aos compradores.

• Caminho: Módulo Corporativo > Configuração Empresa > Parâmetro Recebimento.
  

  
  

  
  

  

• Campo: “Envia e-mail aos compradores?” (opções Sim/Não).

• Por padrão, o valor será definido como Não.
  

  

• Também foi incluído no log de alterações para rastreabilidade.

Cenários

Cenário 01 – Envio automático de e-mail ao comprador e cópia ao aprovador

Ação:

1. Acessar Compras > Solicitante > Solicitação de Compra.
   

   

   
   

2. Clicar em Inserir para criar uma nova solicitação.
   

   

3. Confirmar o cabeçalho.
   

   

4. Inserir o item desejado (exemplo: material 99990004) com quantidade 100 e valor unitário 0,30.
   

   
   

   

5. Incluir o Rateio para o centro de custo 4000101 – DIRETORIA.
   

   

6. Trocar para o usuário Aprovador, acessar Aprovador > Solicitação de Centro de Custo e clicar em Aprovar.
   
   

   
   

   
   

   

Cenário 02 – Usuário Aprovador sem credenciais de e-mail válidas

Ação:

1. No cadastro do usuário aprovador, remover o login ou a senha de e-mail.

2. Aprovar uma solicitação.

Resultado Esperado:

• O sistema exibe alerta de falha no envio (autenticação), mas mantém a aprovação.
  

  

Regras de Envio de E-mail

Regra 01 – Comprador sem e-mail cadastrado

• Se o campo E-mail do comprador estiver em branco, o sistema não enviará o e-mail a este comprador.

• Será exibido um alerta de erro no envio informando a ausência de e-mail cadastrado.

• A aprovação será mantida, e os demais compradores com e-mail válido receberão o e-mail normalmente.

Regra 02 – Centro de Custo sem comprador ativo

• Caso o Centro de Custo da solicitação não possua comprador ativo (Status = Sim), o sistema exibirá um alerta informando a ausência de comprador ativo.

• A aprovação é mantida, e será enviada cópia apenas ao aprovador (se definido no parâmetro).

• Nenhum comprador inativo ou inexistente receberá o e-mail.

Regra 03 – Usuário comprador inativo

• Se o usuário vinculado ao comprador estiver com Situação = Inativo, o sistema não enviará o e-mail para ele.

• Os demais compradores ativos vinculados ao mesmo CC e o aprovador receberão o e-mail normalmente.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.