# OS 80381 - MELHORIA - SIS/WEB - COMPRAS - AUTOMATIZAÇÃO ENVIO DE SOLICTAÇÃO PARA O EMAIL DO COMPRADOR
#### **Objetivo:**
- Esta solicitação tem por objetivo disponibilização a automação que realiza o **envio automático de e-mail** ao(s) **comprador(es)** responsável(is) por cada **Centro de Custo (CC)** assim que uma **Solicitação de Compra** é **aprovada**, com cópia para o **aprovador**. Garantir que o envio obedece aos cadastros e permissões configuradas, e que falhas não bloqueiam o processo de aprovação.
#### **Premissas:**
- Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
- **Compras** de número **122214** ou superior;
- **Corporativo** de número **122212** ou superior;
- **Script** de número **122318** (Sql) ou **122319** (PostGres) superior;
- A funcionalidade está disponível para todos os clientes e usuários com acesso à tela **Aprovador > Solicitação de Centro de Custo**.
- O servidor de e-mail deve estar configurado e operacional.
#### **Teste realizado após a atualização**
#### **Cadastros**
##### 01 - Compradores
- Acessar **Cadastros > Compradores > guia Centro de Custo**.
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- Acesse o cadastro de Compradores. Verifique a guia de Centro de Custos.
- - O e-mail será enviado para os compradores que estiverem com o status 'SIM' para o centro de custo da solicitação;
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##### 02 - Usuário do Aprovador
- Acessar **Segurança > Cadastro de Usuário**.
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- O usuário Aprovador deve ter o login de e-mail e a senha do mesmo corretamente configurados;
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##### 03 - Usuário do Comprador
- Acessar **Segurança > Cadastro de Usuário**.
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- O comprador deve estar **Ativo** e com **E-mail** preenchido.
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##### 04 - Servidor de E-mail
- O servidor de e-mail deve estar configurado corretamente.
- Caminho: Módulo Segurança >> Segurança>> Servidor de E-mail
##### 05 - Parâmetro de Recebimento
- Foi adicionado um parâmetro no cadastro de **Parâmetros do Recebimento**, indicando se haverá o envio de e-mails aos compradores.
- Caminho: **Módulo Corporativo > Configuração Empresa > Parâmetro Recebimento**.
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- Campo: **“Envia e-mail aos compradores?”** (opções **Sim/Não**).
- Por padrão, o valor será definido como **Não**.
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- Também foi incluído no **log** de alterações para rastreabilidade.
#### **Cenários**
#### Cenário 01 – Envio automático de e-mail ao comprador e cópia ao aprovador
**Ação:**
1. Acessar **Compras > Solicitante > Solicitação de Compra**.
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2. Clicar em **Inserir** para criar uma nova solicitação.
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3. Confirmar o cabeçalho.
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4. Inserir o item desejado (exemplo: material **99990004**) com quantidade **100** e valor unitário **0,30**.
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5. Incluir o **Rateio** para o centro de custo **4000101 – DIRETORIA**.
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6. Trocar para o usuário **Aprovador**, acessar **Aprovador > Solicitação de Centro de Custo** e clicar em **Aprovar**.
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#### Cenário 02 – Usuário Aprovador sem credenciais de e-mail válidas
**Ação:**
1. No cadastro do usuário aprovador, remover o **login** ou a **senha de e-mail**.
2. Aprovar uma solicitação.
**Resultado Esperado:**
- O sistema exibe **alerta de falha no envio (autenticação)**, mas **mantém a aprovação**.
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#### Regras de Envio de E-mail
##### Regra 01 – Comprador sem e-mail cadastrado
- Se o campo **E-mail** do comprador estiver **em branco**, o sistema **não enviará** o e-mail a este comprador.
- Será exibido um **alerta de erro no envio** informando a ausência de e-mail cadastrado.
- A **aprovação será mantida**, e os demais compradores com e-mail válido receberão o e-mail normalmente.
##### Regra 02 – Centro de Custo sem comprador ativo
- Caso o **Centro de Custo** da solicitação **não possua comprador ativo (Status = Sim)**, o sistema exibirá um **alerta informando a ausência de comprador ativo**.
- A aprovação é **mantida**, e será enviada **cópia apenas ao aprovador** (se definido no parâmetro).
- Nenhum comprador inativo ou inexistente receberá o e-mail.
##### Regra 03 – Usuário comprador inativo
- Se o **usuário vinculado ao comprador** estiver com **Situação = Inativo**, o sistema **não enviará o e-mail** para ele.
- Os **demais compradores ativos** vinculados ao mesmo CC e o **aprovador** receberão o e-mail normalmente.
**ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**