OS 91297 - MELHORIA - COMPRAS - AUTOMATIZAÇÃO ENVIO SOLICTAÇÃO PARA GESTOR RESPOSNAVEL APROVAR

Objetivo:

Essa solicitação tem por objetivo validar a nova rotina de envio automático de e-mail para aprovadores (gestores), garantindo que:

1. O sistema identifica corretamente o(s) aprovador(es) com base no Centro de Custo do item/rateio e no vínculo ativo (Aprovador ativo + vínculo CC ativo + usuário ativo com e-mail cadastrado).

2. O e-mail é enviado utilizando a regra:

   • Servidor de comunicações (quando definido), senão

   • Servidor de e-mail vinculado ao usuário.

3. O e-mail contém as informações necessárias (solicitação, item, CC, aprovador etc.) e inclui link direto quando possível.

4. O envio de e-mail não bloqueia o processo de solicitação/aprovação mesmo em caso de falha.

5. O comportamento solicitado pelo negócio é atendido (ex.: Bruno recebe somente CCs sob sua responsabilidade).

6. O envio de e-mails aos compradores passa a utilizar a mesma lógica de servidor (comunicações e/ou servidor do usuário), sem alterar as demais regras do processo.

Premissas:

• Necessário o ambiente estar atualizado com a versão:
  • Compras de número 129440 Genexus 17 ou superior;
  • Corporativo de número 129437 Genexus 17 ou superior;
  • Scripts de número 129575 SQL/ 129576 PostGres;

Teste realizado após a atualização

Cenário 01 – Verificar cadastro de aprovadores por Centro de Custo

Objetivo:
Garantir que os aprovadores estejam corretamente cadastrados e vinculados aos Centros de Custo sob sua responsabilidade.

Passo a passo:

1. Acesse o módulo Compras.
   

   

2. Navegue até Cadastros > Aprovadores de Solicitação.
   

   

3. Localize o aprovador desejado.

4. Verifique se o aprovador está com Status = ATIVO.

   

5. Acesse o vínculo de Centro de Custo x Aprovador.

6. Confirme se os Centros de Custo estão ativos e corretamente associados.
   

   

Resultado esperado:

• O aprovador está ativo.

• Os Centros de Custo vinculados estão corretos e com status ativo.

• Apenas os Centros de Custo associados serão considerados no envio de e-mails.

Cenário 02 – Configurar servidor de e-mail para comunicações

Objetivo:
Garantir que exista um servidor de e-mail configurado e definido como Servidor de Comunicações.

Passo a passo:

1. Acesse o módulo Segurança.
   

   

2. Navegue até Segurança > Servidor de e-mail.
   

   

3. Clique em Inserir ou edite um servidor existente.
   

   

4. Preencha corretamente:

   • Host

   • Porta

   • Autenticação

   • E-mail

   • Senha

5. Marque a opção Servidor de comunicações.

6. Confirme o cadastro.
   

   

Resultado esperado:

• O servidor é salvo corretamente.

• Apenas um servidor fica marcado como Servidor de Comunicações.

• Caso outro estivesse marcado anteriormente, ele é automaticamente desmarcado.

Cenário 03 – Parametrizar envio de e-mail aos aprovadores

Objetivo:
Ativar o parâmetro que permite o envio automático de e-mail aos aprovadores.

Passo a passo:

1. Acesse o módulo Corporativo.
   

   

2. Navegue até Configuração Empresa > Parâmetro Recebimento.
   

   

3. Selecione a empresa desejada e clique em Editar.
   

   

4. Defina o parâmetro Envio de e-mail aos aprovadores como SIM.

5. Confirme a alteração.
   

   

Resultado esperado:

• O parâmetro é salvo com sucesso.

• O sistema passa a permitir o envio automático de e-mails aos aprovadores.

Cenário 04 – Criar solicitação de compra com Centro de Custo

Objetivo:
Validar a criação de uma solicitação que dispare o envio de e-mail ao aprovador do Centro de Custo.

Passo a passo:

1. Acesse o módulo Compras.
   

   

2. Navegue até Solicitante > Solicitação de Compra.
   

   

3. Clique em Inserir.
   

   

4. Preencha os dados da solicitação e confirme.
   

   

5. Insira um item na solicitação.
   

   

6. Preencha os dados do material e confirme.

7. Na tela de rateio, informe o Centro de Custo desejado.
   

   

8. Confirme o rateio.
   

   

Resultado esperado:

• A solicitação é criada com sucesso.

• O item é inserido corretamente.

• O sistema identifica o Centro de Custo informado.

Cenário 05 – Enviar e-mail ao aprovador conforme Centro de Custo

Objetivo:
Validar o envio automático de e-mail ao(s) aprovador(es) responsável(is) pelo Centro de Custo informado.

Passo a passo:

1. Após confirmar o rateio do item por Centro de Custo, aguarde o processamento do sistema.

2. O sistema valida:

   • Aprovador ativo;

   • Vínculo ativo com o Centro de Custo;

   • Usuário ativo com e-mail cadastrado.

3. O sistema identifica o servidor a ser utilizado.
   

   

Resultado esperado:

• O e-mail é enviado ao(s) aprovador(es) válido(s).

• O envio ocorre via:

  • Servidor de Comunicações, se existir;

  • Caso contrário, servidor vinculado ao usuário.

• Em caso de erro, o sistema exibe mensagem correspondente.
  

  

• O processo da solicitação não é interrompido.
  

Cenário 06 – Acesso ao link direto do e-mail (usuário autenticado)

Objetivo:
Validar o redirecionamento correto via link do e-mail para usuários autenticados.

Passo a passo:

1. Estando logado no sistema como aprovador.

2. Acesse o e-mail recebido.

3. Clique no link direto da solicitação.
   

   

Resultado esperado:

• Caso possua a funcionalidade de aprovação;

  • O sistema direciona para a tela de aprovação com o filtro aplicado.

• Caso não possua a funcionalidade:

  • O sistema exibe a tela Não autorizado.

Cenário 07 – Aprovação do item após recebimento do e-mail

Objetivo:
Garantir que o fluxo de aprovação funcione normalmente após o envio do e-mail.

Passo a passo:

1. Acesse a tela de aprovação.

2. Selecione o item pendente.

3. Clique em Aprovar.
   

   

Resultado esperado:

• O item é aprovado com sucesso.

• O processo segue normalmente conforme regras já existentes.

Cenário 08 – Envio de e-mail aos compradores utilizando servidor de comunicações

Objetivo:
Validar que o envio de e-mails aos compradores utiliza a mesma lógica de servidor configurada.

Passo a passo:

1. Execute um fluxo que gere envio de e-mail ao comprador.
   

   

2. Exemplo contendo o e-mail de aprovação.
   

   

Resultado esperado:

• As demais regras do processo permanecem inalteradas.

Evidência:
Logs do envio e e-mail recebido pelo comprador.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.