# OS 91297 - MELHORIA - COMPRAS - AUTOMATIZAÇÃO ENVIO SOLICTAÇÃO PARA GESTOR RESPOSNAVEL APROVAR #### **Objetivo:** Essa solicitação tem por objetivo validar a nova rotina de **envio automático de e-mail para aprovadores (gestores)**, garantindo que: 1. O sistema **identifica corretamente o(s) aprovador(es)** com base no **Centro de Custo** do item/rateio e no **vínculo ativo** (Aprovador ativo + vínculo CC ativo + usuário ativo com e-mail cadastrado). 2. O e-mail é enviado utilizando a regra: - **Servidor de comunicações** (quando definido), senão - **Servidor de e-mail vinculado ao usuário**. 3. O e-mail contém as informações necessárias (solicitação, item, CC, aprovador etc.) e **inclui link direto** quando possível. 4. O envio de e-mail **não bloqueia** o processo de solicitação/aprovação mesmo em caso de falha. 5. O comportamento solicitado pelo negócio é atendido (ex.: *Bruno recebe somente CCs sob sua responsabilidade*). 6. O envio de e-mails aos **compradores** passa a utilizar a mesma lógica de servidor (comunicações e/ou servidor do usuário), sem alterar as demais regras do processo. #### **Premissas:** - Necessário o ambiente estar atualizado com a versão: - Compras de número **129440 Genexus 17** ou superior; - Corporativo de número **129437 Genexus 17** ou superior; - Scripts de número **129575 SQL**/ **129576 PostGres**; #### **Teste realizado após a atualização** #### **Cenário 01 – Verificar cadastro de aprovadores por Centro de Custo** **Objetivo:** Garantir que os aprovadores estejam corretamente cadastrados e vinculados aos Centros de Custo sob sua responsabilidade. **Passo a passo:** 1. Acesse o módulo **Compras**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/NrSrxALPx74yawKZ-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/NrSrxALPx74yawKZ-image.png) 2. Navegue até **Cadastros > Aprovadores de Solicitação**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/i1f7Rdvgt9uCnxfI-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/i1f7Rdvgt9uCnxfI-image.png) 3. Localize o aprovador desejado. 4. Verifique se o aprovador está com **Status = ATIVO**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/lJkgVfff4s5vRCS1-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/lJkgVfff4s5vRCS1-image.png) 5. Acesse o vínculo de **Centro de Custo x Aprovador**. 6. Confirme se os Centros de Custo estão **ativos** e corretamente associados. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/f5qQssvyRVKGFo22-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/f5qQssvyRVKGFo22-image.png) **Resultado esperado:** - O aprovador está ativo. - Os Centros de Custo vinculados estão corretos e com status ativo. - Apenas os Centros de Custo associados serão considerados no envio de e-mails. --- #### **Cenário 02 – Configurar servidor de e-mail para comunicações** **Objetivo:** Garantir que exista um servidor de e-mail configurado e definido como **Servidor de Comunicações**. **Passo a passo:** 1. Acesse o módulo **Segurança**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/tPaO09bn8ylieLDB-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/tPaO09bn8ylieLDB-image.png) 2. Navegue até **Segurança > Servidor de e-mail**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/hG1VzWH56AuqUUFi-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/hG1VzWH56AuqUUFi-image.png) 3. Clique em **Inserir** ou edite um servidor existente. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/ZP8xf2Bc56r2SYnJ-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/ZP8xf2Bc56r2SYnJ-image.png) 4. Preencha corretamente: - Host - Porta - Autenticação - E-mail - Senha 5. Marque a opção **Servidor de comunicações**. 6. Confirme o cadastro. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/S9WSTDwWAK5nzrG3-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/S9WSTDwWAK5nzrG3-image.png) **Resultado esperado:** - O servidor é salvo corretamente. - Apenas **um** servidor fica marcado como Servidor de Comunicações. - Caso outro estivesse marcado anteriormente, ele é automaticamente desmarcado. --- #### **Cenário 03 – Parametrizar envio de e-mail aos aprovadores** **Objetivo:** Ativar o parâmetro que permite o envio automático de e-mail aos aprovadores. **Passo a passo:** 1. Acesse o módulo **Corporativo**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Fzrgk3ukltPRjuNF-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/Fzrgk3ukltPRjuNF-image.png) 2. Navegue até **Configuração Empresa > Parâmetro Recebimento**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/6Ak6MvNgFUCc6imW-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/6Ak6MvNgFUCc6imW-image.png) 3. Selecione a empresa desejada e clique em **Editar**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/B9ieJbdncTvbfvWz-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/B9ieJbdncTvbfvWz-image.png) 4. Defina o parâmetro **Envio de e-mail aos aprovadores** como **SIM**. 5. Confirme a alteração. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/O9YFzbh9ARHdSmg0-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/O9YFzbh9ARHdSmg0-image.png) **Resultado esperado:** - O parâmetro é salvo com sucesso. - O sistema passa a permitir o envio automático de e-mails aos aprovadores. --- #### **Cenário 04 – Criar solicitação de compra com Centro de Custo** **Objetivo:** Validar a criação de uma solicitação que dispare o envio de e-mail ao aprovador do Centro de Custo. **Passo a passo:** 1. Acesse o módulo **Compras**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/ZFrX9obu3dt9KKWX-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/ZFrX9obu3dt9KKWX-image.png) 2. Navegue até **Solicitante > Solicitação de Compra**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/k5iHcItzQEbwKDKE-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/k5iHcItzQEbwKDKE-image.png) 3. Clique em **Inserir**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/FQRWEecEgcrVqa7w-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/FQRWEecEgcrVqa7w-image.png) 4. Preencha os dados da solicitação e confirme. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/4mJwl0Ydos16VkvE-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/4mJwl0Ydos16VkvE-image.png) 5. Insira um item na solicitação. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/QzCMjjBgWnGX0QDj-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/QzCMjjBgWnGX0QDj-image.png) 6. Preencha os dados do material e confirme. 7. Na tela de rateio, informe o **Centro de Custo desejado**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Hgtr7UPI761rMIyC-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/Hgtr7UPI761rMIyC-image.png) 8. Confirme o rateio. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/AKHuagvA11FIAnw7-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/AKHuagvA11FIAnw7-image.png) **Resultado esperado:** - A solicitação é criada com sucesso. - O item é inserido corretamente. - O sistema identifica o Centro de Custo informado. --- #### **Cenário 05 – Enviar e-mail ao aprovador conforme Centro de Custo** **Objetivo:** Validar o envio automático de e-mail ao(s) aprovador(es) responsável(is) pelo Centro de Custo informado. **Passo a passo:** 1. Após confirmar o rateio do item por Centro de Custo, aguarde o processamento do sistema. 2. O sistema valida: - Aprovador ativo; - Vínculo ativo com o Centro de Custo; - Usuário ativo com e-mail cadastrado. 3. O sistema identifica o servidor a ser utilizado. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/BOV8fh85yh2DcMSc-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/BOV8fh85yh2DcMSc-image.png) **Resultado esperado:** - O e-mail é enviado ao(s) aprovador(es) válido(s). - O envio ocorre via: - Servidor de Comunicações, se existir; - Caso contrário, servidor vinculado ao usuário. - Em caso de erro, o sistema exibe mensagem correspondente. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/rm4bzyWpa3uKgFnO-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/rm4bzyWpa3uKgFnO-image.png) - O processo da solicitação **não é interrompido**. --- #### **Cenário 06 – Acesso ao link direto do e-mail (usuário autenticado)** **Objetivo:** Validar o redirecionamento correto via link do e-mail para usuários autenticados. **Passo a passo:** 1. Estando logado no sistema como aprovador. 2. Acesse o e-mail recebido. 3. Clique no link direto da solicitação. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/N257OXlSlhQc7jCy-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/N257OXlSlhQc7jCy-image.png) **Resultado esperado:** - Caso possua a funcionalidade de aprovação; - O sistema direciona para a tela de aprovação com o filtro aplicado. - Caso não possua a funcionalidade: - O sistema exibe a tela **Não autorizado**. #### **Cenário 07 – Aprovação do item após recebimento do e-mail** **Objetivo:** Garantir que o fluxo de aprovação funcione normalmente após o envio do e-mail. **Passo a passo:** 1. Acesse a tela de aprovação. 2. Selecione o item pendente. 3. Clique em **Aprovar**. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/e7MVQSMk1MVeFDhl-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/e7MVQSMk1MVeFDhl-image.png) **Resultado esperado:** - O item é aprovado com sucesso. - O processo segue normalmente conforme regras já existentes. --- #### **Cenário 08 – Envio de e-mail aos compradores utilizando servidor de comunicações** **Objetivo:** Validar que o envio de e-mails aos compradores utiliza a mesma lógica de servidor configurada. **Passo a passo:** 1. Execute um fluxo que gere envio de e-mail ao comprador. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/C8gmsVeiEB7AuPS1-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/C8gmsVeiEB7AuPS1-image.png) 2. Exemplo contendo o e-mail de aprovação. [![image.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/1yhC38KZcXmEtTbF-image.png)](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/1yhC38KZcXmEtTbF-image.png) **Resultado esperado:** - As demais regras do processo permanecem inalteradas. **Evidência:** Logs do envio e e-mail recebido pelo comprador.![4.png](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eO9m8fVMKPpticCz-4.png)

**ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.**