OS 91875 - MELHORIA - FROTAS - ORDEM DE SERVIÇO

Objetivo:

Validar o processo completo de Ordem de Serviço no módulo Gestão de Frotas, incluindo:

• Parametrização inicial
• Criação de OS (preventiva, corretiva e lavagem)
• Análise mecânica
• Execução da OS
• Lançamento de materiais e despesas
• Integração com SPD
• Finalização com formulários obrigatórios
• Impressões e relatórios gerenciais

Teste realizado após a atualização.

Cenário 01 – Parametrizar obrigatoriedade dos formulários da OS

Passos

1. Acessar o menu: Configurações > Parâmetros do Frotas
   

   

2. Caso não exista cadastro, clicar em Inserir
   

   

3. Definir os parâmetros:
   • Obrigatoriedade do formulário de prefixo
   • Obrigatoriedade do formulário de equipamento
4. Confirmar o cadastro
5. Clicar em Histórico para validar alterações

Resultado Esperado

• Parâmetros devem ser gravados com sucesso
• Histórico deve registrar as alterações
• Sistema deve passar a exigir os formulários conforme configuração

Cenário 02 – Criar OS de Revisão Preventiva

Passos

1. Acessar:  Manutenção > Ordem de Serviço > Revisão Preventiva
   

   

2. Clicar em Inserir
   

   

3. Preencher:
   • Veículo
   • Data prevista
   • Data limite
   • Quilometragem / horímetro (quando aplicável)
   • Mecânico (quando aplicável)
   • ASE (quando obrigatório)
4. Confirmar o cadastro
5. Clicar na engrenagem para abrir a OS
   

   

   
   

Resultado Esperado

• OS deve ser criada com número único
• Deve validar regras de KM, horímetro e datas
• Deve exigir mecânico e ASE quando aplicável
• OS deve estar disponível para análise mecânica

Cenário 03 – Criar OS manual (Cadastro de Ordem de Serviço)

Passos

1. Acessar: Manutenção > Ordem de Serviço > Cadastro Ordem de Serviço
   

   

2. Ao confirmar a preventiva já será encaminhada para análise mecânica.

   

   
   
3. Clicar em Inserir
   
   
4. Informar:
   • Veículo
   • Mecânico
   • Descrição
   • Informar executado por terceiro.
5. Confirmar e finalizar a análise.
   

   
   

   

   
   
   

Resultado Esperado

• OS deve ser criada com sucesso.
• Deve permitir envio para análise mecânica.
• Deve validar obrigatoriedade de mecânico quando aplicável.

Cenário 04 – Criar OS de Lavagem

Passos

1. Acessar: Controle de Lavagens > Registro de Lavagem.
   

   

   
   
2. Clicar em Inserir.
   

   

   
   
3. Informar:
   • Veículo
   • Status da lavagem
   • Data
   • Mecânico (quando aplicável)
   • ASE (quando aplicável)
     
4. Confirmar
   
   
5. Gerar a Ordem de Serviço.
   

   

   
   

   

   
   

Resultado Esperado

• OS de lavagem deve ser criada.
• Deve validar obrigatoriedade de data quando status = realizada.
• Deve respeitar regras de ASE e mecânico.

Cenário 05 – Realizar Análise Mecânica

Passos

1. Acessar: Manutenção > Ordem de Serviço > Análise Mecânica
   

   
   
   

   

   
   
   
2. É possível alterar caso necessário:
   • Mecânico
   • Descrição dos serviços
   • Data início e término
3. Inserir serviços previstos:
   • Descrição
   • Tipo (terceiro ou interno)
4. Confirmar
5. Finalizar análise.
   

   

   
   

Resultado Esperado

• Análise deve ser registrada
• Deve validar obrigatoriedade de mecânico
• Deve impedir inconsistência de datas
• Deve permitir avanço para execução

Cenário 06 – Registrar Lavagem e gerar Ordem de Serviço

Passos

1. Acessar o menu: Controle de Lavagens > Registro de Lavagem
   

   

2. Clicar em Inserir
   

   

   
   
3. Preencher os campos:
   

   

   
   
   • Veículo
   • Status da lavagem (ex: Realizada)
   • Data da lavagem
   • Mecânico (quando aplicável)
   • ASE (quando aplicável)
4. Confirmar o cadastro.
   
5. Após salvar, clicar na opção para gerar a Ordem de Serviço da lavagem
   
   
6. Confirmar a geração da OS
   

   
   

    

   

7. O sistema deve gerar automaticamente uma Ordem de Serviço vinculada à lavagem
8. A OS deve ser encaminhada para análise mecânica. Ao confirmar e finalizar a análise, será possível executar a Ordem de serviço.
   
   

   

Resultado Esperado

• O registro de lavagem deve ser salvo com sucesso
• Deve validar:
  • Veículo obrigatório
  • Data obrigatória quando status = realizada
  • Mecânico obrigatório quando aplicável.
  • ASE conforme regra do usuário.

Cenário 07 – Executar OS de Lavagem (FI 26 / Comprovante)

Passos

1. Acessar a execução da OS gerada pela lavagem
   

   
   

   

   
   
2. Informar:
   • Data de início
   • Descrição da execução
     

     

     
     
3. Para execução interna:
   • Clicar em (FI 26) Lavagem
     

     

   • Preencher os campos obrigatórios.
   • Confirmar
     

     

     
     
4. Imprimir (Fi 26) de lavagem
   - Exibida quando a OS é de lavagem, a execução não é realizada por terceiros e a OS está finalizada.
   - Imprime o formulário de lavagem e lubrificação preenchido com as informações da tela;
   

   

   

   
   
5. Para execução por terceiros:
   • Clicar em Comprovante de Lavagem
   • Anexar arquivos.
   • Confirmar
     

     
     
     

     
     

     
     
     

     
     

     

6. Finalizar a Ordem de Serviço
   

   
   
   

   

   
   

Resultado Esperado

• O sistema deve exigir:
  • FI 26 para execução interna.
  • Anexo para execução por terceiros.
• Deve impedir finalização sem preenchimento/anexo.
• A OS deve ser finalizada com sucesso.
• Dados devem ficar disponíveis para consulta e impressão.
  Caminho: Gestão de frotas >> Manutenção >> Ordem de serviço >> Ordem de serviço aguardando ou em execução.
  

Cenário 08 – Executar Ordem de Serviço

Passos

1. Acessar execução da OS
   

   

   
   
2. Execute a ordem de serviço.
   

   

   
   
3.  Informar:
   

   

   
   
   • Data início
   • KM ou horímetro (quando obrigatório)
   • Descrição dos serviços executados.
4. Confirmar
   
   
   
   

Resultado Esperado

• Execução deve ser registrada.
• Deve validar regras de KM/horímetro.
• Deve validar status do veículo.
• OS deve avançar para lançamento de itens.

Cenário 09 – Inserir materiais e serviços

Passos

1. Na execução, clicar em Inserir materiais/serviços.
   

   

   
   
2. Informar:
   • Almoxarifado
   • Produto
   • Quantidade
3. Confirmar
   

   
   
   

   

   
   

Resultado Esperado

• Itens devem ser incluídos
• Deve validar tipo do produto (material/serviço)
• Deve validar fracionamento quando aplicável.

Cenário 10 – Inserir despesas da OS

Passos

1. Em execução por terceiro, acessar Despesas
   

   

   
   
2. Informar:
   

   

   
   
   • Parceiro
   • Tipo de despesa (quando aplicável)
   • Conta contábil
3. Confirmar
4. Inserir parcelas:
   

   

   
   
   • Valor total
   • Quantidade de parcelas
   • Data inicial
   • Intervalo
5. Calcular e confirmar

Resultado Esperado

• Despesa deve ser registrada.
• Parcelas devem ser calculadas corretamente.
• Deve respeitar regras contábeis e de centro de custo.

Cenário 11 – Gerar integração com SPD

Passos

1. Selecionar opção Gerar SPD:

   

2.  

   Selecione a opção desejada. Não será possível editar após a integração.
   
   
   • Para o andamento da validação, foi escolhida a opção padrão, ou seja, Não.
     

     .
     

     
     
   • Observação, também é possível já deixar marcada a opção de gerar SPD na fase anterior, junto com a criação das parcelas.
     

     

     
     
3. Confirmar
   

   

   
   
4. Acessar histórico do SPD
   

   

   
   
5. Consultar SPD
   

   

   
   
6. Aprovar SPD no módulo SPD
   

   
   
   

   

   

   

Resultado Esperado

• SPD deve ser gerado corretamente.
• Deve validar:
  • Estrutura de aprovação
  • Dados bancários
• Após aprovação:
  • Deve gerar títulos no Contas a Pagar.

Cenário 12 – Finalizar Ordem de Serviço

Passos

1. Na execução,requisitar os materiais.
   

   

   
   
2. Clicar em Finalizar OS.
   

   

3. Validar:
   
   • Materiais requisitados
   • Formulários preenchidos
4. Confirmar finalização
   
   

Resultado Esperado

• OS deve ser finalizada.
• Sistema deve bloquear edição posterior.
• Deve validar obrigatoriedade de formulários.

Cenário 13 – Relatórios Gerenciais

Passos

1. Acessar:
   • Relatórios > Informações Gerenciais
     

     

     
     
   • Manutenção e Despesas
     • Serviços de Manutenção
       
       
       • Gerar planilhas.
         

         

     • Despesas e consumo
       

       

       
       
       • Gerar planilhas.
         

         

         
         
     • Demonstrativo Contábil
       

       

       
       
       • Gerar planilhas
         

         

         
         
         
   • OS Gerencial
     • Gerar planilhas.
       

       
       
       

       

   • Análise Abastecimentos
     • Gerar planilhas.
       

       
       
       

       

       
       

Resultado Esperado

• Relatórios devem ser gerados corretamente
• Deve apresentar campo ASE quando aplicável
• Dados devem refletir OS executadas

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.