OS 91875 - MELHORIA - FROTAS - ORDEM DE SERVIÇO Objetivo: Validar o processo completo de Ordem de Serviço no módulo Gestão de Frotas , incluindo: Parametrização inicial Criação de OS (preventiva, corretiva e lavagem) Análise mecânica Execução da OS Lançamento de materiais e despesas Integração com SPD Finalização com formulários obrigatórios Impressões e relatórios gerenciais Teste realizado após a atualização. Cenário 01 – Parametrizar obrigatoriedade dos formulários da OS Passos Acessar o menu: Configurações > Parâmetros do Frotas Caso não exista cadastro, clicar em Inserir Definir os parâmetros: Obrigatoriedade do formulário de prefixo Obrigatoriedade do formulário de equipamento Confirmar o cadastro Clicar em Histórico para validar alterações Resultado Esperado Parâmetros devem ser gravados com sucesso Histórico deve registrar as alterações Sistema deve passar a exigir os formulários conforme configuração Cenário 02 – Criar OS de Revisão Preventiva Passos Acessar:  Manutenção > Ordem de Serviço > Revisão Preventiva Clicar em Inserir Preencher: Veículo Data prevista Data limite Quilometragem / horímetro (quando aplicável) Mecânico (quando aplicável) ASE (quando obrigatório) Confirmar o cadastro Clicar na engrenagem para abrir a OS Resultado Esperado OS deve ser criada com número único Deve validar regras de KM, horímetro e datas Deve exigir mecânico e ASE quando aplicável OS deve estar disponível para análise mecânica Cenário 03 – Criar OS manual (Cadastro de Ordem de Serviço) Passos Acessar: Manutenção > Ordem de Serviço > Cadastro Ordem de Serviço Ao confirmar a preventiva já será encaminhada para análise mecânica. Clicar em Inserir Informar: Veículo Mecânico Descrição Informar executado por terceiro. Confirmar e finalizar a análise. Resultado Esperado OS deve ser criada com sucesso. Deve permitir envio para análise mecânica. Deve validar obrigatoriedade de mecânico quando aplicável. Cenário 04 – Criar OS de Lavagem Passos Acessar: Controle de Lavagens > Registro de Lavagem. Clicar em Inserir. Informar: Veículo Status da lavagem Data Mecânico (quando aplicável) ASE (quando aplicável) Confirmar Gerar a Ordem de Serviço. Resultado Esperado OS de lavagem deve ser criada. Deve validar obrigatoriedade de data quando status = realizada. Deve respeitar regras de ASE e mecânico. Cenário 05 – Realizar Análise Mecânica Passos Acessar: Manutenção > Ordem de Serviço > Análise Mecânica É possível alterar caso necessário: Mecânico Descrição dos serviços Data início e término Inserir serviços previstos: Descrição Tipo (terceiro ou interno) Confirmar Finalizar análise. Resultado Esperado Análise deve ser registrada Deve validar obrigatoriedade de mecânico Deve impedir inconsistência de datas Deve permitir avanço para execução Cenário 06 – Registrar Lavagem e gerar Ordem de Serviço Passos Acessar o menu: Controle de Lavagens > Registro de Lavagem Clicar em Inserir Preencher os campos: Veículo Status da lavagem (ex: Realizada) Data da lavagem Mecânico (quando aplicável) ASE (quando aplicável) Confirmar o cadastro. Após salvar, clicar na opção para gerar a Ordem de Serviço da lavagem Confirmar a geração da OS   O sistema deve gerar automaticamente uma Ordem de Serviço vinculada à lavagem A OS deve ser encaminhada para a nálise mecânica . Ao confirmar e finalizar a análise, será possível executar a Ordem de serviço. Resultado Esperado O registro de lavagem deve ser salvo com sucesso Deve validar: Veículo obrigatório Data obrigatória quando status = realizada Mecânico obrigatório quando aplicável. ASE conforme regra do usuário. Cenário 07 – Executar OS de Lavagem (FI 26 / Comprovante) Passos Acessar a execução da OS gerada pela lavagem Informar: Data de início Descrição da execução Para execução interna: Clicar em (FI 26) Lavagem Preencher os campos obrigatórios. Confirmar Imprimir (Fi 26) de lavagem - Exibida quando a OS é de lavagem, a execução não é realizada por terceiros e a OS está finalizada. - Imprime o formulário de lavagem e lubrificação preenchido com as informações da tela; Para execução por terceiros: Clicar em Comprovante de Lavagem Anexar arquivos. Confirmar Finalizar a Ordem de Serviço Resultado Esperado O sistema deve exigir: FI 26 para execução interna. Anexo para execução por terceiros. Deve impedir finalização sem preenchimento/anexo. A OS deve ser finalizada com sucesso. Dados devem ficar disponíveis para consulta e impressão. Caminho: Gestão de frotas >> Manutenção >> Ordem de serviço >> Ordem de serviço aguardando ou em execução. Cenário 08 – Executar Ordem de Serviço Passos Acessar execução da OS Execute a ordem de serviço.  Informar: Data início KM ou horímetro (quando obrigatório) Descrição dos serviços executados. Confirmar Resultado Esperado Execução deve ser registrada. Deve validar regras de KM/horímetro. Deve validar status do veículo. OS deve avançar para lançamento de itens. Cenário 09 – Inserir materiais e serviços Passos Na execução, clicar em Inserir materiais/serviços. Informar: Almoxarifado Produto Quantidade Confirmar Resultado Esperado Itens devem ser incluídos Deve validar tipo do produto (material/serviço) Deve validar fracionamento quando aplicável. Cenário 10 – Inserir despesas da OS Passos Em execução por terceiro, acessar Despesas Informar: Parceiro Tipo de despesa (quando aplicável) Conta contábil Confirmar Inserir parcelas: Valor total Quantidade de parcelas Data inicial Intervalo Calcular e confirmar Resultado Esperado Despesa deve ser registrada. Parcelas devem ser calculadas corretamente. Deve respeitar regras contábeis e de centro de custo. Cenário 11 – Gerar integração com SPD Passos Selecionar opção Gerar SPD :   Selecione a opção desejada. Não será possível editar após a integração. Para o andamento da validação, foi escolhida a opção padrão, ou seja, Não. . Observação, também é possível já deixar marcada a opção de gerar SPD na fase anterior, junto com a criação das parcelas. Confirmar Acessar histórico do SPD Consultar SPD Aprovar SPD no módulo SPD Resultado Esperado SPD deve ser gerado corretamente. Deve validar: Estrutura de aprovação Dados bancários Após aprovação: Deve gerar títulos no Contas a Pagar. Cenário 12 – Finalizar Ordem de Serviço Passos Na execução,requisitar os materiais. Clicar em Finalizar OS. Validar: Materiais requisitados Formulários preenchidos Confirmar finalização Resultado Esperado OS deve ser finalizada. Sistema deve bloquear edição posterior. Deve validar obrigatoriedade de formulários. Cenário 13 –   Relatórios Gerenciais Passos Acessar: Relatórios > Informações Gerenciais Manutenção e Despesas Serviços de Manutenção Gerar planilhas. Despesas e consumo Gerar planilhas. Demonstrativo Contábil Gerar planilhas OS Gerencial Gerar planilhas. Análise Abastecimentos Gerar planilhas. Resultado Esperado Relatórios devem ser gerados corretamente Deve apresentar campo ASE quando aplicável Dados devem refletir OS executadas ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.