Nota Fiscal - Xml

A rotina de Recebimento de XML permite a importação e validação de documentos fiscais eletrônicos recebidos de fornecedores, garantindo a integração correta com os módulos Fiscal, Contábil, Estoque e Financeiro.

Essa funcionalidade é utilizada principalmente para:

• Importar NF-e de Entrada (modelo 55);

• Validar automaticamente os dados fiscais do XML;

• Garantir conformidade com CFOP, CST/CSOSN, classificação fiscal e tributos;

• Preparar o documento para lançamento automático ou conferência manual;

• Atender às regras da Reforma Tributária, quando aplicável (IBS, CBS, IS).

Tela Principal – Recebimento de XML

Nesta tela, o usuário visualiza e gerencia todos os XMLs recebidos no sistema.

Funcionalidades principais:

• Importar XML manualmente;

• Visualizar XMLs pendentes, processados ou cancelados;

• Consultar status de validação fiscal;

• Executar ações de integração ou conferência.

Importação do XML

Ao importar o XML, o sistema realiza automaticamente:

• Leitura do layout DF-e;

• Validação da assinatura digital;

• Identificação do emitente, destinatário e tipo de documento;

• Verificação de duplicidade (chave eletrônica).

Validações Realizadas no Recebimento

Após a importação, o sistema executa uma série de validações, incluindo:

Validações Fiscais

• CFOP válido para operação de entrada;

• CST / CSOSN compatível com o regime tributário;

• Classificação fiscal permitida para o tipo de documento (NF-e, CT-e, NFS-e);

• Regras estaduais e municipais;

• Validação de IBS, CBS e IS, quando aplicável (Reforma Tributária).

Validações Cadastrais

• Fornecedor cadastrado no sistema;

• Produtos/serviços vinculados ou passíveis de associação;

• Unidades de medida compatíveis;

• Natureza de operação configurada.

Consulta e Detalhamento do XML

Na consulta do XML, o usuário pode visualizar:

• Chave eletrônica;

• Número, série e data de emissão;

• Emitente e destinatário;

• Valores totais e impostos destacados;

• Situação fiscal e contábil;

• Impostos;

Também é possível visualizar o conteúdo completo do XML, garantindo conferência com o documento recebido do fornecedor.

Ações Disponíveis

Seguindo o padrão do sistema, os ícones permitem:

● Consultar – Visualizar detalhes do XML importado
● Cancelar – Remover XML não integrado
● Visualizar XML – Abrir o arquivo original
● Ver Erros – Exibir mensagens de rejeição ou inconsistência

Observações Importantes

• O XML não gera efeitos fiscais ou contábeis enquanto não for integrado;

• XMLs rejeitados não podem ser integrados sem correção;

• A classificação fiscal vinculada aos itens deve ser compatível com o DF-e, conforme regras da Reforma Tributária;

• Caso exista lançamento manual prévio, o sistema pode sugerir a vinculação automática ao XML;

• Alterações fiscais após a integração podem impactar estoque, impostos e contabilidade.

Considerações sobre a Reforma Tributária

Para empresas já parametrizadas com a Reforma Tributária:

• IBS, CBS e IS são validados no recebimento do XML;

• Classificações fiscais incompatíveis com o documento são bloqueadas;

• O sistema garante aderência ao modelo nacional de tributação do consumo.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.