Logo Instagram

SPD

O módulo SPD (Sistema de Pagamentos Diretos) tem como finalidade gerenciar e processar pagamentos diretos da empresa, facilitando a gestão de adiantamentos e demais movimentações financeiras. Ele garante um controle eficiente sobre os valores a serem pagos e permite acompanhamento detalhado dos processos de aprovação.

Com o Módulo SPD, sua empresa garante mais controle, segurança e eficiência na gestão de pagamentos diretos e adiantamentos, otimizando processos financeiros e reduzindo riscos. 🚀

Cadastro

Cadastro

Parâmetros Gerais

A tela Parâmetros Gerais do módulo SPD (Sistema de Pagamento Direto) permite a configuração dos principais parâmetros utilizados nos processos de emissão e contabilização de documentos no sistema. Esses parâmetros impactam diretamente o comportamento dos lançamentos contábeis e os prazos considerados nas rotinas de vencimento.

Essa configuração deve ser feita por usuários com perfil administrativo ou responsáveis por parametrização contábil e financeira do sistema.


Tela Principal

image.pngA seguir estão descritos os campos apresentados na tela:

 Tipo de Documento Emissão Normal

Tipo de Documento Adiantamento

Conta Contábil Adiantamento

 Lote para Contabilização

 Quantidade Mínima de Dias para Vencimento de SPD (Emissão)


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Cadastro

Formas de Pagamento

A funcionalidade Formas de Pagamento do módulo SPD permite o cadastro, consulta, edição e exclusão dos tipos de pagamento disponíveis no sistema, como cheque, depósito, DOC, dinheiro, entre outros.

Cada forma de pagamento pode ser configurada individualmente, indicando se exige o preenchimento dos dados bancários e se está ativa. Essas configurações são essenciais para o correto controle e padronização das operações de pagamento realizadas pela organização.


Tela Principal

A tela principal apresenta a lista de formas de pagamento cadastradas com os seguintes campos:

Também estão disponíveis filtros para facilitar a localização dos registros:

image.png

Inserir Forma de Pagamento

Ao clicar em Inserir, é aberta a tela de cadastro com os campos obrigatórios marcados com asterisco (*). Os campos disponíveis são:

Após preencher os campos, clique em Confirmar.image.png


Consulta de Forma de Pagamento

Na tela de consulta, o sistema exibe os dados previamente cadastrados em modo leitura. Não é possível editar diretamente nesta visualização. Os dados exibidos são:

image.png


Edição de Forma de Pagamento

Ao clicar no botão de edição, a tela de cadastro é reaberta com os dados preenchidos, permitindo realizar alterações. Após editar, clique em Confirmar.image.png


Exclusão de Forma de Pagamento

Para excluir um registro, clique no botão de exclusão correspondente. O sistema solicitará uma confirmação com a mensagem:image.png

Ao confirmar a exclusão, a forma de pagamento é removida do cadastro e uma mensagem de sucesso será exibida:image.png


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Cadastro

Permissões de acesso

A funcionalidade Permissões de Acesso permite definir quais usuários estão autorizados a acessar os SPDs (Solicitações de Pagamento Direto) emitidos por outros usuários, como supervisores ou gestores.

Essa configuração é essencial para garantir que determinados usuários possam visualizar, acompanhar e atuar sobre os SPDs gerados por terceiros, conforme os critérios de permissão definidos pela empresa.


Tela Principal

Na tela principal são apresentados os usuários com acesso autorizado a SPDs emitidos por determinado login (ex: SUPERVISOR).

Os elementos disponíveis são:

image.png


Editar permissão de acesso

Ao clicar no botão de edição de um registro, a tela exibe as permissões atuais do login selecionado.

image.png


Inserir permissão de acesso

Ao clicar em Inserir na tela de edição, é exibida um pop-up de consulta com a lista de todos os usuários ativos do sistema.

image.png


Excluir permissão

Para remover um usuário da lista de permissões, o sistema solicitará uma confirmação com a mensagem:image.png
Ao confirmar a exclusão, a forma de pagamento é removida do cadastro e uma mensagem de sucesso será exibida:image.png


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Cadastro

Estrutura de aprovação

A funcionalidade Estrutura de Aprovação permite configurar os níveis hierárquicos e os responsáveis pela aprovação das solicitações de pagamento (SPDs). É possível definir múltiplos níveis (ex: GERAL, DIRETORES, unidades específicas) e associar faixas de valores e vigências para cada aprovador.

Essa estrutura garante que as SPDs sejam validadas conforme regras corporativas, com aprovação por diferentes usuários de acordo com o valor da solicitação e o nível definido.


Tela Principal

A tela principal exibe a hierarquia de aprovação configurada no sistema. Os registros estão organizados por nível, com suas respectivas descrições e responsáveis:

No topo da tela há os botões:

📢 Também é exibido um alerta caso existam centros de custo sem aprovador definido.

image.png

Cada item da estrutura possui um menu de ações (drop-down) que permite:

Os níveis analíticos (filhos) também apresentam um menu de ações, mais simplificado, com as opção:


Ação Edição

Aba - Dados Principais

Ao editar um item, a tela de edição exibe:

image.png

Aba - Permissões

Permite configurar quais usuários têm permissão para aprovar em cada nível, com base em faixas de valor e vigência:

Botões disponíveis:

image.png

Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Manutenções

Manutenções

SPD

A funcionalidade SPD – Solicitação de Pagamento de Despesas permite o cadastro, edição, acompanhamento e envio para aprovação de despesas a serem pagas. O processo de solicitação é realizado em quatro etapas (dados principais, rateio, parcelas e resumo), com possibilidade de controlar as aprovações conforme faixas de valores e hierarquia definida.

É possível também consultar SPDs existentes, filtrar por critérios como cliente, filial, data de emissão e status, e enviar manualmente uma solicitação para aprovação, caso esta não tenha sido feita no momento da finalização.


Tela Principal

A tela exibe uma lista dos SPDs já cadastrados, com campos de filtro na parte superior:

Na tabela são exibidas colunas com:

image.png


Novo SPD

Ao clicar em Novo SPD, inicia-se o processo de cadastro dividido em etapas.

A primeira tela exibe - Step 1/4 - Dados principais:

Botões:

image.png

Step 2/4 – Rateio

Nesta etapa define-se o rateio da despesa:

image.png

Step 3/4 – Parcelas

Aqui são visualizadas as parcelas calculadas automaticamente com base na quantidade informada:

image.png

Step 4/4 – Resumo

A última etapa apresenta um resumo completo da solicitação:

image.png

Ao clicar em Finalizar, o sistema exibe um pop-up:image.png

image.png


Solicitação de Aprovação Manual

Caso o SPD esteja em digitação, é possível selecionar o(s) registro(s) e clicar em Solicitar Aprovação. Após envio, o status é atualizado para Em Aprovação, e uma notificação é exibida:image.png

Consulta de SPD

Ao clicar no botão de consulta (ícone de lupa), é possível visualizar os detalhes completos da solicitação em formato tabulado, com as seguintes abas:

image.png


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Manutenções

Adiantamento

A funcionalidade de Adiantamento permite registrar e controlar valores antecipados a fornecedores, com base em documentos e datas predefinidas. O processo é dividido em três etapas principais (dados, parcelas e resumo), finalizando com a solicitação de aprovação para dar sequência ao fluxo de pagamento.


Tela Principal

A tela exibe os adiantamentos registrados com filtros por:

Também estão disponíveis:

image.png


Novo SPD

Após clicar em Novo Adiantamento, o sistema exibe a primeira etapa de cadastro

Primeira tela exibe - Step 1/3 - Dados principais.

Campos obrigatórios:

Avance com o botão Próximo.

image.png


Step 2/3 - Parcelas

Nesta etapa, o usuário pode:

A soma das parcelas deve coincidir com o valor total informado anteriormente. Clique em Próximo para continuar.image.png


Step 3/3 - Resumo

Exibe todos os dados preenchidos para conferência, incluindo:

Permite imprimir ou anexar documentos. Para finalizar, clique em Finalizar.image.png


Finalização do Adiantamento

Após clicar em Finalizar, é exibida uma mensagem de confirmação:
image.png
O registro é salvo com status Em Digitação até que seja solicitado para aprovação.


Solicitação de Aprovação 

Na tela principal, selecione o adiantamento desejado (com status Em digitação) e clique em Solicitar Aprovação. Após a ação, o status será atualizado para Em Aprovação.image.png

O sistema exibe uma mensagem de sucesso confirmando a solicitação:image.png

Consulta de SPD

A consulta do registro permite a visualização das informações completas com abas:

Na aba Geral, é possível verificar os dados do emissor, aprovador, tipo e dados bancários, status de aprovação e observações registradas.image.png


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Aprovações

Aprovações

Aprovação

A funcionalidade Aprovação permite que usuários autorizados aprovem ou rejeite as solicitações de pagamento de despesas (SPD), incluindo tanto os lançamentos regulares quanto adiantamentos. A interface oferece recursos de filtragem por data de emissão e número do SPD, além de botões de ação que tornam o processo ágil e controlado. Também é possível acessar os detalhes da solicitação por meio do botão de consulta.


Tela Principal

Na tela principal da funcionalidade, o usuário visualiza a lista de SPDs pendentes de aprovação. Os campos de filtro disponíveis incluem:

A listagem apresenta colunas como:

Há botões para Aprovar, Rejeitar e Procurar. Cada linha da tabela possui caixa de seleção para múltiplas aprovações ou rejeições simultâneas.image.png


Aprovar  SPD

Ao clicar no botão Aprovar, uma janela de confirmação é exibida com a mensagem:image.png

Após confirmar a ação, o sistema exibe uma notificação no canto superior direito informando que o SPD foi aprovado com sucesso:image.png

Rejeitar SPD

Ao clicar no botão reprovar, uma janela similar à de aprovação é exibida, com a mensagem:image.png

Após confirmar a rejeição, o sistema apresenta a seguinte notificaçãoimage.png

Consulta de SPD

Através do botão de lupa presente ao lado de cada SPD, é possível visualizar os detalhes completos da solicitação. A tela exibida contém:

image.png


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Aprovações

Integrações pendentes

Em construção

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Consultas

Consultas

SPD

A funcionalidade Consulta de SPD visa permitir a visualização, filtragem e exportação de dados relacionados às Solicitações de Pagamento de Despesas (SPD), incluindo adiantamentos. Nessa tela, é possível realizar a análise detalhada por filtros, consultar dados completos dos SPDs emitidos, gerar relatórios em Excel, visualizar listagens em PDF e imprimir documentos formalizados para processos internos ou externos. 


Tela Principal

A tela inicial apresenta os seguintes filtros:

Abaixo dos filtros, são listadas as SPD com colunas como:

image.png


Exportação para Excel

Ao clicar no botão Excel, é gerado um arquivo no formato .xlsx contendo os dados da grid conforme os filtros aplicados. O conteúdo exportado corresponde fielmente à visualização da tabela, incluindo colunas como status e integração.image.png


Geração de Listagem (PDF)

Para gerar uma listagem em PDF, é necessário selecionar um ou mais itens na grid e, em seguida, clicar no botão Listagem. A opção será habilitada apenas após seleção.image.png

A listagem PDF apresenta:

Esse relatório é útil para controle impresso e conferência física.image.png


Impressão do SPD

O botão Imprimir também exige que um ou mais itens sejam selecionados na grade. Ao clicar, o sistema inicia o processo de geração do relatório detalhado de cada SPD, direcionando para o dashboard.image.png

O sistema direciona para a tela de Dashboard, onde é possível acompanhar o status da geração do relatório (ex: "Impressão de SPD 9", "Impressão de SPD 17"). Quando o processo for concluído, o usuário poderá fazer o download do relatório.image.png

O relatório de impressão detalha:

image.png


Tela de Consulta do SPD

A consulta completa do SPD apresenta as informações registradas, incluindo:

image.png


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Relatórios

Relatórios

Em Processamento

A funcionalidade Em Processamento exibe o histórico de tarefas executadas no sistema relacionadas à SPD.
Essa tela permite ao usuário acompanhar o status de execução de processos agendados ou que estão em andamento, além de possibilitar o download de relatórios gerados automaticamente após a conclusão.

Tela Principal

A tela principal exibe os Relatórios para download, que são listados conforme os filtros aplicados.image.png

Campos disponíveis para filtro:

A grade apresenta as seguintes colunas:

Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

Relatórios

Relatório de lançamentos SPD

O Relatório de Lançamentos SPD permite ao usuário obter uma listagem detalhada das solicitações de pagamento de despesas (SPD) registradas no sistema, com possibilidade de filtragem por cliente, data de emissão, número do SPD, nota fiscal e status de aprovação. A saída é gerada em formato Excel e inclui dados como status, aprovação, integração, valores e observações, sendo essencial para conferência e auditoria dos adiantamentos realizados.


Tela Principal – Filtros de Relatório

Nesta tela, o usuário pode aplicar os seguintes filtros para geração do relatório:

Para gerar o relatório, basta clicar no botão EXCEL.

image.png

Após clicar em EXCEL, o sistema redireciona para o Dashboard, onde é possível visualizar o status de geração e efetuar o download do relatório gerado. O status Processo Concluído indica que o arquivo está pronto para download.image.png


Relatório Gerado – Arquivo Excel

O arquivo gerado contém as seguintes colunas:

Essas informações permitem uma análise detalhada dos lançamentos realizados, seus status e aprovações.image.png


Ações e Configurações

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.