Estrutura de aprovação

A funcionalidade Estrutura de Aprovação permite configurar os níveis hierárquicos e os responsáveis pela aprovação das solicitações de pagamento (SPDs). É possível definir múltiplos níveis (ex: GERAL, DIRETORES, unidades específicas) e associar faixas de valores e vigências para cada aprovador.

Essa estrutura garante que as SPDs sejam validadas conforme regras corporativas, com aprovação por diferentes usuários de acordo com o valor da solicitação e o nível definido.

Tela Principal

A tela principal exibe a hierarquia de aprovação configurada no sistema. Os registros estão organizados por nível, com suas respectivas descrições e responsáveis:

• Descrição: nome do grupo ou categoria (ex: GERAL, DIRETORES).

• Nível: hierarquia numérica (ex: 1, 2, 3...).

No topo da tela há os botões:

• Incluir primeiro nível – inicia uma nova estrutura.

• Fechar – retorna à tela anterior.

📢 Também é exibido um alerta caso existam centros de custo sem aprovador definido.

Cada item da estrutura possui um menu de ações (drop-down) que permite:

• Incluir Analítico: insere um subnível (ex: unidade ou centro de custo específico).

• Editar: abre a janela para alteração de dados e permissões do nível.

• Remover: exclui o nível selecionado.

Os níveis analíticos (filhos) também apresentam um menu de ações, mais simplificado, com as opção:

• Remover: exclui diretamente o item analítico da estrutura.

Ação Edição

Aba - Dados Principais

Ao editar um item, a tela de edição exibe:

• Nível: número sequencial da hierarquia.

• Descrição: nome do nível de aprovação.

• Responsável: login do usuário com permissão principal.

Aba - Permissões

Permite configurar quais usuários têm permissão para aprovar em cada nível, com base em faixas de valor e vigência:

• Usuário: login do aprovador.

• Nome: nome completo.

• Vigência Inicial: data de início da validade da permissão.

• Faixa Inicial e Final: valores mínimo e máximo para os quais o usuário pode aprovar.

Botões disponíveis:

• Inserir: adiciona novo usuário à estrutura.

• Excel: exporta os dados da aba de permissões.

Ações e Configurações

• Utilize Incluir primeiro nível para iniciar a definição da estrutura.

• Através do menu Ação, é possível expandir a estrutura com níveis analíticos e realizar manutenções.

• Cada nível pode ter múltiplos aprovadores com vigência e faixa de valor personalizada.

• A aba Permissões deve ser cuidadosamente preenchida para garantir que as SPDs sejam direcionadas aos aprovadores corretos.

• O sistema emite alerta visual caso existam centros de custo ativos sem aprovadores definidos.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.