Parâmetros Gerais
A tela de Parâmetros Gerais do módulo Contas a Receber permite configurar os critérios operacionais e de comunicação eletrônica do processo de cobrança, incluindo definições para emissão e baixa de títulos, regras de negociação, controle de juros, envio de notificações por e-mail e outras configurações integradas ao CNAB.
EmTela construçPrincipal
A imagem abaixo apresenta a tela principal com os grupos de configuração divididos entre parâmetros de operação e configuração de e-mail.
Parâmetros
Esta seção define os critérios operacionais aplicados ao módulo:
- Grade para baixa: Define o número de dias utilizados como parâmetro na baixa manual de contas a receber.
- Grade para emissão: Define o número de dias considerados para geração de alerta de emissão manual de títulos.
- Grade Emissão para Negociação de títulos: Define o número de dias para alerta de emissão no processo de inclusão manual de títulos com negociação.
- Grade para Negociação de título: Estabelece o número de dias para controle de vencimentos no processo de negociação de títulos.
- Tipo do Título de Negociação: Código do tipo de título utilizado especificamente para negociações (exemplo: 24 - NEGOCIAÇÃO).
- Faixa de Negociação: Parâmetro para definir o próximo número do título de negociação gerado.
- Calcular Juros: Define se haverá cálculo automático de juros no processo de baixa e cobrança.
- Contabiliza Nota Fiscal sem débito: Determina se as notas fiscais sem título de débito serão contabilizadas.
- Qtde de dias vencimento: Quantidade de dias usada para controle de vencimento adicional.
- Diretório retorno CNAB: Define o diretório padrão onde será armazenado o arquivo de retorno CNAB.
Linhas descritivas notas de débito
Espaço destinado à inclusão de textos fixos em até 3 linhas, que serão exibidos nas notas de débito geradas pelo sistema:
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Linha 1
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Linha 2
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Linha 3
Esses campos são opcionais e permitem personalizar as mensagens enviadas ao cliente.
Configuração de E-mail
Aba layout
Esta seção permite configurar o layout e o conteúdo padrão do e-mail de cobrança:
- Descrição: Identificação interna da configuração (exemplo: Envio de alerta de débito).
- Assunto: Título do e-mail (exemplo: Aviso de Débito Pendente).
- Para / Cc / Cco: Campos para definição dos destinatários principais, com cópia e cópia oculta.
- Link do Logo: URL onde está hospedada a imagem da logomarca que será exibida no topo do e-mail.
- Texto: Editor de texto completo para personalização do conteúdo da mensagem. Suporta HTML, formatação de fontes, listas e negrito.
- Tag: Campo de controle usado internamente para identificar a regra de disparo do e-mail (exemplo: Tabela de títulos em aberto).
Aba Usuário /Senha
Essa seção permite definir os dados de autenticação necessários para o envio de e-mails automáticos pelo sistema.
- Servidor: Campo de seleção com a opção de servidor utilizado para o envio de e-mails.
- Usuário: Campo obrigatório onde deve ser informado o e-mail utilizado como remetente nas mensagens automáticas.
- Senha: Campo obrigatório para inserção da senha vinculada ao usuário informado.
Ações e Configurações
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Para salvar qualquer alteração nos parâmetros, clique em Confirmar.
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Os campos de grade podem ser ajustados conforme a política de cobrança e negociação da empresa.
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A seção de e-mail permite configurar mensagens automatizadas e profissionais, com uso de tags para preenchimento dinâmico.
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Caso precise cancelar a operação sem salvar alterações, basta sair da tela.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.