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DCE - Inclusão DC-e Importação de Planilha

A inclusão de DC-e também pode ser realizada por meio da importação de planilha Excel, permitindo a criação de declarações em lote de forma ágil e padronizada.

Essa funcionalidade utiliza um modelo padrão disponibilizado pelo sistema, no qual devem ser informados os dados da DCE, incluindo:

Identificação do cliente
Endereço do destinatário
Informações de transporte
Dados dos produtos (itens da DCE)

Cada linha da planilha representa um item da DCE, podendo repetir os dados do cliente quando houver mais de um item para a mesma declaração.

Durante a importação, o sistema valida as informações com base nos cadastros previamente configurados, garantindo consistência e integridade dos dados.

Tela Principal - Transmissão

Ta tela principal clique em Importar

Importação de DC-e via Planilha

Na tela principal da DCE, também é possível realizar a importação de declarações através de planilha Excel, facilitando o cadastro em lote.

Funcionalidades da tela de Importação

Adicionar Arquivos...: Selecionar a planilha para envio
Baixar Modelo: Download do modelo/template padrão obrigatório
Confirmar: Processar a importação
Fechar: Cancelar a operação

Importante: A importação deve seguir exatamente o modelo disponibilizado pelo sistema.

Estrutura da Planilha de Importação

A importação de DCE deve seguir rigorosamente o modelo padrão disponibilizado pelo sistema. As regras abaixo são baseadas na aba “Instruções” da planilha.

Campos e Regras de Preenchimento

Identificação da DCE

Utilizar Série*:Preencher com a série a ser utilizada na DC-e / Tipo: Numérico / Tamanho: até 3 dígitos

Dados do Cliente

Tipo Pessoa*: Tipo: Texto (1 caractere)
- F – Física
- J – Jurídica
- E – Exportação
Razão Social/Nome*: Nome do cliente / Tipo: Texto / Tamanho máximo: 50
CNPJ/CPF/Código*: CPF, CNPJ ou código de cliente de exportação /Tipo: Texto /Tamanho máximo: 14

Endereço do Cliente

CEP*: Informar apenas números / Tipo: Numérico / Tamanho: 8
Logradouro*: Nome da rua/avenida / Tipo: Texto / Tamanho: 60
Número*: Número do endereço/ Caso não possua, informar: “S/N” / Tipo: Texto / Tamanho: 5
Complemento*: Complemento do endereço / Tipo: Texto / Tamanho: 60
Bairro*: Bairro do endereço / Tipo: Texto / Tamanho: 60
Cód. Município IBGE*: Código do município conforme IBGE / Tipo: Numérico / Tamanho: 7
Nome município*: Nome do município / Tipo: Texto / Tamanho: 60
UF*: Sigla do estado / Tipo: Texto / Tamanho: 2
Código País*: Código do país / Exemplo: 1058 – Brasil / Tipo: Numérico / Tamanho: 4
Nome País*: Nome do país / Tipo: Texto / Tamanho: 60
E-mail: E-mail para envio da DC-e / Tipo: Texto / Tamanho: até 512 / Obrigatório: Não

Informações de Transporte

Tipo Transportadora*: Tipo: Numérico
- 0 – Correios
- 1 – Conta própria
- 2 – Transportadora
CNPJ Transportadora: Informar apenas quando o tipo for 2 – Transportadora / Tipo: Texto / Tamanho: 14
Nome Transportadora: Informar apenas quando o tipo for 2 – Transportadora / Tipo: Texto / Tamanho: 60

Informações Gerais da DCE

Informação Complementar: Descrição complementar da DC-e / Tipo: Texto / Tamanho: até 5000 / Obrigatório: Não

Itens da DCE

Código Produto*: Código do produto / Tipo: Texto /Tamanho: 20
Descrição do Produto*: Descrição do produto / Tipo: Texto / Tamanho: 50
NCM: Número do NCM / Não obrigatório

Se informado deve conter:
- 8 dígitos completos ou
- apenas 2 dígitos da categoria
- Para categorias de 01 a 09, não utilizar zero à esquerda
  - Exemplo correto: 8051000
  - Exemplo incorreto: 08051000
- Informar apenas números
Quantidade*: Quantidade do item / Tipo: Numérico / Formato: até 13 dígitos + 4 casas decimais
Valor Unitário*: Valor unitário do item / Valor máximo permitido: R$ 10.000.000,00 / Tipo: Numérico / Formato: até 12 dígitos + 2 casas decimais
Info. Comp. Item: Descrição complementar do item / Tipo: Texto / Tamanho: até 500 / Obrigatório: Não

Regras Gerais da Importação

Campos marcados com (*) são obrigatórios
O arquivo deve seguir exatamente o layout do modelo (não alterar colunas ou ordem)
Todos os dados devem respeitar os tipos e tamanhos definidos
Registros vinculados (Cliente, Produto, Município, etc.) devem existir previamente no sistema
Cada linha da planilha representa um item da DCE
Dados inconsistentes podem impedir o processamento da importação

Processamento da Importação

Após clicar em Confirmar:

O sistema realiza a validação dos dados
Abre um pop-up com a tela de dashboard exibindo o processamento.
Em caso de erro: Será exibido o resultado e deve ser corrigida a planilha.
Em caso de sucesso: As DCEs serão geradas automaticamente. Ficando disponíveis na tela principal

DC-es gerado após sucessona importação

Ações e Configurações

A importação deve ser realizada exclusivamente através do botão “Importar” disponível na tela principal da DCE
É obrigatório utilizar o botão “Baixar Modelo” para obter a planilha padrão do sistema
- Não é permitido alterar a estrutura, nomes ou ordem das colunas
A inclusão dos dados deve respeitar as regras definidas na aba “Instruções” da planilha
Para iniciar a importação:
- Clique em “Adicionar Arquivos”
- Selecione o arquivo preenchido
- Clique em “Confirmar” para processar
O sistema realizará validações automáticas, como:
- Formato dos campos (numérico/texto)
- Tamanho dos dados
- Existência de cadastros vinculados (Cliente, Produto, Município, etc.)
Caso haja inconsistências, a importação poderá ser rejeitada ou processada parcialmente
Após a confirmação, será aberta uma tela de processamento em nova guia, onde é possível:
- Acompanhar o andamento da importação
- Visualizar o status do processamento
- Realizar o download dos arquivos gerados (quando aplicável)
Recomenda-se validar previamente os dados da planilha para evitar erros no processamento
A importação em lote não substitui validações manuais, sendo importante conferir os dados após o processamento

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.