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DCE - Inclusão DC-e Importação de Planilha

A inclusão de DC-e também pode ser realizada por meio da importação de planilha Excel, permitindo a criação de declarações em lote de forma ágil e padronizada.

Essa funcionalidade utiliza um modelo padrão disponibilizado pelo sistema, no qual devem ser informados os dados da DCE, incluindo:

  • Identificação do cliente
  • Endereço do destinatário
  • Informações de transporte
  • Dados dos produtos (itens da DCE)

Cada linha da planilha representa um item da DCE, podendo repetir os dados do cliente quando houver mais de um item para a mesma declaração.

Durante a importação, o sistema valida as informações com base nos cadastros previamente configurados, garantindo consistência e integridade dos dados.

Tela Principal  - Transmissão

Ta tela principal clique em Importarimage.png

Importação de DC-e via Planilha

Na tela principal da DCE, também é possível realizar a importação de declarações através de planilha Excel, facilitando o cadastro em lote.

image.pngimage.png

Funcionalidades da tela de Importação

  • Adicionar Arquivos...: Selecionar a planilha para envio

  • Baixar Modelo: Download do modelo/template padrão obrigatório

  • Agrupar DCE: que define como os registros da planilha serão convertidos em declarações no sistema.
    • Não: Cada linha da planilha será considerada um DC-e independente Ou seja, 10 linhas = 10 DC-es gerados
    • Sim: O sistema realizará o agrupamento automático dos registros. As linhas da planilha serão agrupadas em um mesmo DC-e conforme os seguintes critérios:

      Campos considerados para agrupamento:

      • Cliente
      • Transportadora
      • Endereço: CEP, Logradouro e Número

  • Confirmar: Processar a importação

  • Fechar: Cancelar a operação

Importante: A importação deve seguir exatamente o modelo disponibilizado pelo sistema.

Estrutura da Planilha de Importação

A importação de DCE deve seguir rigorosamente o modelo padrão disponibilizado pelo sistema. As regras abaixo são baseadas na aba “Instruções” da planilha.

Campos e Regras de Preenchimento

Identificação da DCE

  • Utilizar Série*:Preencher com a série a ser utilizada na DC-e / Tipo: Numérico / Tamanho: até 3 dígitos

Dados do Cliente

  • Tipo Pessoa*: Tipo: Texto (1 caractere)

    • F – Física

    • J – Jurídica

    • E – Exportação

  • Razão Social/Nome*: Nome do cliente / Tipo: Texto / Tamanho máximo: 50

  • CNPJ/CPF/Código*: CPF, CNPJ ou código de cliente de exportação /Tipo: Texto /Tamanho máximo: 14

Endereço do Cliente

  • CEP*: Informar apenas números / Tipo: Numérico / Tamanho: 8

  • Logradouro*: Nome da rua/avenida / Tipo: Texto / Tamanho: 60

  • Número*: Número do endereço/ Caso não possua, informar: “S/N” / Tipo: Texto / Tamanho: 5

  • Complemento*: Complemento do endereço / Tipo: Texto / Tamanho: 60

  • Bairro*: Bairro do endereço / Tipo: Texto / Tamanho: 60

  • Cód. Município IBGE*: Código do município conforme IBGE / Tipo: Numérico / Tamanho: 7

  • Nome município*: Nome do município / Tipo: Texto / Tamanho: 60

  • UF*: Sigla do estado / Tipo: Texto / Tamanho: 2

  • Código País*: Código do país / Exemplo: 1058 – Brasil / Tipo: Numérico / Tamanho: 4

  • Nome País*: Nome do país / Tipo: Texto / Tamanho: 60

  • E-mail: E-mail para envio da DC-e / Tipo: Texto / Tamanho: até 512 / Obrigatório: Não

Informações de Transporte

  • Tipo Transportadora*: Tipo: Numérico

    • 0 – Correios

    • 1 – Conta própria

    • 2 – Transportadora

  • CNPJ Transportadora: Informar apenas quando o tipo for 2 – Transportadora / Tipo: Texto / Tamanho: 14

  • Nome Transportadora: Informar apenas quando o tipo for 2 – Transportadora / Tipo: Texto / Tamanho: 60

Informações Gerais da DCE

  • Informação Complementar: Descrição complementar da DC-e / Tipo: Texto / Tamanho: até 5000 / Obrigatório: Não

Itens da DCE

  • Código Produto*: Código do produto / Tipo: Texto /Tamanho: 20

  • Descrição do Produto*: Descrição do produto / Tipo: Texto / Tamanho: 50

  • NCM: Número do NCM / Não obrigatório

    Se informado deve conter:

    • 8 dígitos completos ou

    • apenas 2 dígitos da categoria

    • Para categorias de 01 a 09, não utilizar zero à esquerda

      • Exemplo correto: 8051000

      • Exemplo incorreto: 08051000

    • Informar apenas números

  • Quantidade*: Quantidade do item / Tipo: Numérico / Formato: até 13 dígitos + 4 casas decimais

  • Valor Unitário*: Valor unitário do item / Valor máximo permitido: R$ 10.000.000,00 / Tipo: Numérico / Formato: até 12 dígitos + 2 casas decimais

  • Info. Comp. Item: Descrição complementar do item / Tipo: Texto / Tamanho: até 500 / Obrigatório: Não

Regras Gerais da Importação

  • Campos marcados com (*) são obrigatórios
  • O arquivo deve seguir exatamente o layout do modelo (não alterar colunas ou ordem)
  • Todos os dados devem respeitar os tipos e tamanhos definidos
  • Registros vinculados (Cliente, Produto, Município, etc.) devem existir previamente no sistema
  • Cada linha da planilha representa um item da DCE
  • Dados inconsistentes podem impedir o processamento da importação

Processamento da Importação

Após clicar em Confirmar:

  • O sistema realiza a validação dos dados

  • Abre um pop-up com a tela de dashboard exibindo o processamento.

  • Em caso de erro: Será exibido o resultado e deve ser corrigida a planilha.

  • Em caso de sucesso: As DCEs serão geradas automaticamente. Ficando disponíveis na tela principal

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DC-es gerado após sucessona importaçãoimage.png

Ações e Configurações 

  • A importação deve ser realizada exclusivamente através do botão “Importar” disponível na tela principal da DCE
  • É obrigatório utilizar o botão “Baixar Modelo” para obter a planilha padrão do sistema
    • Não é permitido alterar a estrutura, nomes ou ordem das colunas
  • A inclusão dos dados deve respeitar as regras definidas na aba “Instruções” da planilha
  • Para iniciar a importação:
    • Clique em “Adicionar Arquivos”
    • Selecione o arquivo preenchido
    • Clique em “Confirmar” para processar
  • O sistema realizará validações automáticas, como:
    • Formato dos campos (numérico/texto)
    • Tamanho dos dados
    • Existência de cadastros vinculados (Cliente, Produto, Município, etc.)
  • Caso haja inconsistências, a importação poderá ser rejeitada ou processada parcialmente
  • Após a confirmação, será aberta uma tela de processamento em nova guia, onde é possível:
    • Acompanhar o andamento da importação
    • Visualizar o status do processamento
    • Realizar o download dos arquivos gerados (quando aplicável)
  • Recomenda-se validar previamente os dados da planilha para evitar erros no processamento
  • A importação em lote não substitui validações manuais, sendo importante conferir os dados após o processamento

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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