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DCE

A funcionalidade de Declaração de Conteúdo Eletrônica (DCE) permite a geração, importação, revisão e transmissão de declarações de forma estruturada, garantindo conformidade com as exigências legais.

O processo pode ser realizado de duas formas:

  • Manual, através do assistente em etapas
  • Automático, por meio da importação de planilha Excel

O sistema utiliza os cadastros previamente configurados (Cliente, Produto, Transportadora e Endereços), assegurando padronização, integridade e consistência das informações utilizadas na declaração.

Tela Principal

Nesta tela são exibidas todas as declarações já geradas.

Informações apresentadas:

  • Série

  • DCE

  • Nome/Razão Social

  • Data de Digitação

  • Chave Eletrônica

  • Status (Autorizada, Cancelada, Transmissão Pendente)

  • Usuário

image.png

Ações disponíveis:

  • Inserir: Iniciar uma nova DCE

  • Importar: Importar dados para geração

  • Consultar / Ações: Interagir com registros existentes

  • Filtros: Localizar declarações específicas

Inclusão da DCE (Assistente)

Ao clicar em Inserir, o sistema inicia um assistente dividido em 5 etapas:

Passo 1/5 – Início

Tela de boas-vindas do assistente.

  • Apresenta o objetivo da funcionalidade

  • Permite avançar para a próxima etapa

image.png

Ação: Botão Próximo

Passo 2/5 – Cabeçalho

Nesta etapa são informados e exibidos os dados principais da DCE.

image.png

Seções:

Identificação da DCE

  • UF Emitente

  • Número da Declaração

  • Série

  • Data de Emissão

  • Tipo de Emissão

Identificação do Usuário Emitente

  • CPF/CNPJ

  • Nome/Razão Social

  • Endereço completo

  • Contato (DDD e telefone)

Identificação da Empresa Emitente

  • CNPJ

  • Nome

Destinatário

  • Cliente

  • Filial

  • Endereço completo

  • Contato

Informações do Transporte

  • Modalidade de transporte

  • Transportadora

  • CNPJ da transportadora

Informações Adicionais

  • Campo livre para observações

Ação: Botão Próximo

Passo 3/5 – Itens

Permite incluir os itens da declaração.image.png

Funcionalidades:

  • Inserir produtos

  • Visualizar:

    • Produto

    • Descrição

    • NCM

    • Quantidade

    • Valor unitário

    • Valor total

    • Status

  • Exibição do total dos itens

Ações:

  • Inserir item

  • Próximo

  • Anterior

Passo 4/5 – Revisão

Exibe um resumo completo da DCE antes da finalização.image.png

Seções exibidas:

  • Cabeçalho

  • Emitente

  • Destinatário

  • Transporte

  • Itens

Funcionalidades: Opção de Editar dados antes de concluir

Ação:Botão Próximo

Passo 5/5 – Efetivação

Finalização da DCE.image.png

Mensagem exibida:

  • Confirmação de que a declaração foi gerada com sucesso

Ações disponíveis:

  • Imprimir XML

  • Espelho

  • Transmitir

Imprimir XML

Ao clicar:

  • Abre uma nova guia

  • Exibe a tela de processamento

  • Permite realizar o download do arquivo XML

image.png

Arquivo XML

Espelho da DCE

Ao clicar: É exibido um pop-up com as opções:

  • Completo
  • Resumido

image.png

Após a escolha:

  • Abre uma nova guia

  • Exibe a tela de processamento

  • Permite baixar o arquivo gerado

image.png

Completo

Resumido

Transmissão da DCE

Ao clicar em Transmitir:image.png

Etapas:

  1. Exibe um pop-up para confirmação da transmissão

  2. Após confirmar:

    • Abre uma nova guia com a tela de processamento

    • Permite acompanhar o envio

image.png

Resultado: Serão gerados: Arquivo XML da DCE e Arquivo com o resultado do processamento da transmissão

XML da DCE 

Resultado do processamento

Importação de DCE via Planilha

Na tela principal da DCE, também é possível realizar a importação de declarações através de planilha Excel, facilitando o cadastro em lote.

Acesso

  • Botão Importar na tela principal

  • Ao clicar, será exibido o pop-up de importação

Funcionalidades da tela de Importação

  • Adicionar Arquivos...: Selecionar a planilha para envio

  • Baixar Modelo: Download do modelo padrão obrigatório

  • Confirmar: Processar a importação

  • Fechar: Cancelar a operação

⚠️ Importante:
A importação deve seguir exatamente o modelo disponibilizado pelo sistema.

Estrutura da Planilha de Importação

A planilha é dividida em informações da DCE (cabeçalho) e itens.

Principais colunas:

Cabeçalho da DCE

  • Série

    • Série da declaração a ser utilizada

  • Número da DCE

    • Identificador da declaração

  • CPF/CNPJ Emitente

    • Deve estar previamente cadastrado

  • Nome/Razão Social Emitente

  • Endereço do Emitente

    • Logradouro

    • Número

    • Complemento

    • Bairro

    • Município

    • UF

    • CEP

Destinatário

  • CPF/CNPJ do Cliente

  • Nome/Razão Social

  • Filial

  • Endereço completo

⚠️ O cliente deve:

  • Estar previamente cadastrado

  • Possuir filial e endereço vinculados

Itens da DCE

  • Produto

  • Descrição

  • NCM

  • Quantidade

  • Valor Unitário

Informações Adicionais

  • Informações Complementares (campo livre)

Regras importantes

  • O arquivo deve seguir exatamente o layout do modelo

  • Os dados devem existir previamente no sistema:

    • Cliente

    • Produto

    • Endereço

  • Campos como CPF/CNPJ devem ser informados sem máscara

  • A série informada deve ser válida no sistema

Processamento da Importação

Após clicar em Confirmar:

  • O sistema realiza a validação dos dados

  • Em caso de erro:

    • Será necessário corrigir a planilha

  • Em caso de sucesso:

    • As DCEs serão geradas automaticamente

    • Ficando disponíveis na tela principal

Observações

  • A importação agiliza a criação de múltiplas DCEs
  • Recomenda-se validar o modelo antes do envio
  • Utilize essa funcionalidade para cargas em volume

Ações e Configurações

  • A Declaração de Conteúdo Eletrônica (DCE) pode ser gerada manualmente por meio de um assistente estruturado em 5 etapas: Início, Cabeçalho, Itens, Revisão e Efetivação
  • Também é possível realizar a importação de DCE via planilha Excel, utilizando o modelo padrão disponibilizado pelo sistema
    • O arquivo deve seguir rigorosamente o layout definido (colunas, ordem e formato dos dados)
    • Recomenda-se validar previamente os dados antes da importação para evitar inconsistências
  • Os dados utilizados na DCE são provenientes dos cadastros previamente configurados, como:
    Cliente, Produto, Transportadora e Endereços
  • Durante o preenchimento, o sistema realiza preenchimentos automáticos com base nos cadastros vinculados, garantindo padronização e integridade das informações
  • Antes da finalização, recomenda-se revisar os dados na etapa de Revisão, garantindo que todas as informações estejam corretas
  • Após a geração da DCE, estão disponíveis as seguintes ações:
    • Imprimir XML: gera o arquivo XML da declaração
    • Espelho da DCE: permite gerar o espelho nos formatos completo ou resumido
    • Transmitir: realiza o envio da DCE, mediante confirmação
  • As ações de geração de arquivos e transmissão abrem uma nova guia de processamento, onde é possível acompanhar o status e realizar o download dos arquivos
  • Após a transmissão, são gerados arquivos de retorno, como:
    • XML da DCE
    • Arquivo de processamento da transmissão
  • A tela principal permite:
    • Acompanhar o status da DCE (Autorizada, Cancelada, Transmissão Pendente, etc.)
    • Utilizar filtros para facilitar a localização dos registros
    • Acessar funcionalidades como consulta, cancelamento e reenvio (quando aplicável)
  • Recomenda-se evitar alterações indevidas em registros já utilizados em declarações, garantindo a consistência das informações

Com o processo de DCE corretamente executado, o sistema garante a geração, validação e transmissão segura das declarações de conteúdo eletrônico, assegurando conformidade com as exigências legais. 📄🚀

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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