Ir para o conteúdo principal

OS 76293 - MELHORIA - FROTAS - CHECK LIST CONTROLE DE TRAFEGO ELETRONICO - CONTINUIDADE DA SOLICITAÇÃO 73732

Objetivo:

  • Esta solicitação tem por objetivo validar a implantação do checklist eletrônico no Controle de Tráfego, substituindo o processo manual de liberação e retorno de veículos, garantindo o registro estruturado das condições do veículo na saída e no retorno.

    A funcionalidade permite:

    • Registrar eletronicamente o checklist de vistoria na saída e retorno do veículo;
    • Controlar o status da vistoria durante todo o processo (Em aberto, Aguardando retorno, Finalizado);
    • Garantir o preenchimento obrigatório dos itens de verificação no retorno;
    • Registrar ocorrências e anexos vinculados à vistoria;

    Como parte da melhoria implementada:

    • Quando houver itens marcados como não conforme (não OK) no retorno, o sistema:
      • Identifica automaticamente a inconsistência;
      • Gera uma Ordem de Serviço (OS) para análise/manutenção do veículo;
    • Elimina controles manuais e reduz falhas operacionais no processo de liberação e retorno de veículos.

Premissas:

  • Necessário o ambiente estar atualizado com a versão do módulo Frotas de número XXXXX ou superior;
  • Veículo cadastrado
  • Motorista cadastrado
  • Acesso ao módulo:
    • Gestão de Frotas → Controle de Tráfego
  • Registro de vistoria criado (status Em Aberto)
  • Usuário deve ter acesso às funcionalidades associadas ao seu perfil no segurança.
    FuncionalidadeDescrição
    TItmCtrTrafWWItem do controle de tráfego
    TItmCtrTrafWW_InsertInserir - Item do controle de tráfego
    TItmCtrTrafWW_UpdateAlterar - Item do controle de tráfego
    TXItmCtrTrafWWHistórico - Item do controle de tráfego
    TCtrTrafegoWWControle de tráfego
    TCtrTrafegoWW_InsertInserir - Controle de tráfego
    TCtrTrafegoWW_UpdateAlterar - Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWWChecklist - Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWW_InsertInserir - Item Checklist Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWW_UpdateAlterar - Item Checklist Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWW_DeleteRemover - Item Checklist Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWWAnexos - Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWW_InsertInserir - Anexos Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWW_UpdateAlterar - Anexos Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWW_DeleteRemover - Anexos Controle de tráfego
    TXCtrTrafegWWHistórico - Controle de tráfego
    TXChkCtrTrafWWHistórico - Checklist Controle de tráfego

Teste realizado após a atualização.

Cenário 1: Validar cadastro do Tipo de Ordem de Serviço

Passos

  1. Acessar Gestão de Frotas

    image.png

  2. Acessar Cadastros > Tipo de Ordem de Serviço

    image.png

  3. Localizar o tipo CORRETIVA

    image.png

Resultado esperado

  • Registro do tipo CORRETIVA existente.
  • Registro ativo.
  • Será utilizado automaticamente na geração da OS quando houver item não conforme.

Cenário 2: Cadastrar itens do Controle de Tráfego

Passos

  1. Acessar Cadastros > Itens do Controle de Tráfego

    image.png

  2. Clicar em Inserir
  3. Informar a descrição do item (ex: Farol, Freio, Pneus, etc.)
  4. Confirmar

    image.png


Resultado esperado

  • Item cadastrado com sucesso.
  • Item disponível para ser utilizado automaticamente no checklist da vistoria.
  • Registro exibido na listagem.

Importante (regra do sistema)

  • Esses itens são os mesmos que:
    • Serão carregados automaticamente na vistoria.
    • Iniciam com status “Não definido”.
    • São obrigatórios para validação na saída/retorno.

Cenário :3: Cadastrar itens do checklist (Controlador de Tráfego)

Passos

  1. Acessar Cadastros > Checklist do Controle de Tráfego

    image.png

  2. Clicar em Inserir

    image.png

  3. Informar descriços campos necessários:
    • Campo Veículo é obrigatório, deve estar com o cadastro ativo e pertencer à UOP do Contexto;
    • Em modo inserção é verificado se existe outra vistoria com status "Em Aberto" ou "Aguardando retorno" para o veículo informado, apresentando mensagem de erro neste caso;
    • Campo Motorista - Saída é obrigatório. O mesmo deve estar com o cadastro ativo e definido como é motorista;
    • Se o fornecedor for informado, ele deve estar com o cadastro ativo;
  4. Clique em confirmar

    image.png


  5. Neste momento, o sistema irá incluir no checklist do controle de tráfego todos os itens de checklist com cadastro ativo. Os mesmos são inseridos com status "Não definido";
  6. A tela é atualizada e entra em modo edição;
    OBSERVAÇÃO: No momento de print desta tela, a funcionalidade que habilita o botão de Anexos estava desativada para o perfil do usuário. O mesmo é disponibilizado para usuários que possuam a funcionalidade correspondente após a inserção do itemregistro;
    (ex:

    image.png

    Faróis, Buzina, Para-brisa)
  7. Confirmar

    O preenchimento dos status dos itens é obrigatório para registrar saída;

    image.png


    Caso o veículo não necessite da vistoria de um item específico, enquanto o status do controle de tráfego for "Em Aberto", é possível excluí-lo do checklist clicando no botão correspondente do grid de Checklist da Vistoria. O histórico da exclusão será gravado;

    Após registro da saída, ainda será possível inserir itens no checklist, mas estes ficarão com o status de saída como "não definido", indicando que não foi realizada análise do item antes da execução da mesma;

  8.  Clique para editar o item e informe os campo;

    image.png

    É obrigatório informar o status de Saída do item;

  9. Caso o mesmo seja não conforme, será obrigatório informar a ocorrência;

    image.png

  10.  Informe os campos e confirme;

    image.png

    O item é atualizado;

  11. Após informar os status de todos os itens do checklist, clique para registrar a saída;
    image.png

    Clique em SIM;

    image.png


    A data de saída é gravada com a data/hora atual do servidor;
    O status do Checklist passa a ser Aguardando Retorno;

    A tela é retornada ao grid de Controle de Tráfego e a mensagem de sucesso é exibida;
    image.png

    Consulte a vistoria. Perceba que a data de saída passa a ser exibida;

    image.png

    image.png

    Volte à tela anterior e clique para editar o registro;

    image.png

    A tela de edição é exibida;

    image.png

    São exibidos dois novos botões:

    Finalizar: Finaliza a vistoria após a informação dos status do item de retorno;
    Caso haja itens não conformes, uma Ordem de Serviço "Corretiva" deverá ser gerada;
    Ao clicar em finalizar sem informar os status de retorno dos itens, uma mensagem de erro é exibida;

    image.png

    Também é obrigatório a informação do motorista de retorno, o qual segue as mesmas validações do motorista de entrada;

    image.png


    Finalizar sem retorno: Finaliza a vistoria sem exigir a informação de status de retorno do item. Neste caso a observação é exigida;
    image.png

    Clique para inserir Anexos;

    Só é possível inserir anexos enquanto a vistoria não é finalizada;

    image.png

    Clique para inserir o anexo;

    A descrição é obrigatória;
    O tipo é obrigatório. Por padrão, será definido como "Saída" quando o status do controle de tráfego for "Em Aberto" e como "Retorno", caso contrário;
    Só é possível anexar um arquivo por vez, conforme solicitado;

    image.png

  12. Agora vamos finalizar.

    Após inserir os anexos desejados, volte à tela de Controle de Tráfego para finalizar a vistoria;

    Ao clicar em Finalizar, uma mensagem de confirmação é exibida. Clique em Sim;

    image.png

    image.png

    Neste momento, o sistema irá verificar se existe algum item com o status de retorno com inconformidade.

    Caso não haja, a vistoria é marcada como finalizada e o sistema retorna ao grid de controle de tráfego apresentando a mensagem:
    "Vistoria <código da vistoria> do veículo <código do veículo> finalizada com êxito"

    image.png

    Caso haja ao menos um item com inconformidade, o sistema automaticamente abrirá uma ordem de serviço corretiva para o controle de tráfego;

    Para isso, o sistema irá verificar se existe o cadastro para manutenções corretivas e se esse encontra-se ativo;

    Existindo o tipo de ordem de serviço "CORRETIVA", o sistema irá recuperar a UOP do veículo como sendo a UOP da Ordem de Serviço que será criada;

    O sistema irá verificar se o motorista de retorno é também cadastrado como mecânico, atribuindo-o como responsável da manutenção;

    O Centro de Custo da Ordem de Serviço dependerá da funcionalidade se o cliente esta ligado a transportes, onde clientes que a utilizam será herdado do cadastro de motorista e, para os demais, do cadastro de veículos;

    O sistema irá gerar a etapa de análise do mecânico para que o usuário realize os processos necessários;

    A mensagem de confirmação da finalização da vistoria passa a ser:
    "Vistoria <código vistoria> do veículo <código do veículo> finalizada com êxito. Aberta Ordem de Serviço <nº OS> para análise mecânica"


Resultado esperado

  • Item cadastrado com sucesso
  • Item disponível para uso na vistoria

  • O

    Cenáriosistema 3:deve Criarpermitir a criação da vistoria com base nos itens ativos cadastrados, exigindo o preenchimento dos status de saída para registro deda Controlesaída do veículo, alterando o status para Aguardando Retorno após confirmação.
    Na etapa de Tráfego

    retorno,

    Passos

    deve
      exigir
    1. Acessaro Controlepreenchimento dos status dos itens e do motorista de Tráfego
    2. retorno
    3. Clicarpara emfinalização, gerando automaticamente uma InserirOrdem de Serviço do tipo Corretiva
    4. Informar:quando
        houver
      • Veículo
      • itens
      • Motoristanão (Saída)
    5. Confirmar
    conformes.

    ResultadoDeve esperadopermitir a finalização sem retorno mediante preenchimento obrigatório da observação, bem como permitir a inclusão de anexos enquanto a vistoria não estiver finalizada.

       

    • Registro

      criado com status Em Aberto

    Cenário 4: Registrar saída do veículo

    Passos

    1. Acessar o registro criado
    2. Clicar em Registrar saída
    3. Confirmar a ação

    Resultado esperado

    • Sistema exibe:

      “O registro ficará aguardando retorno. Deseja continuar?”

    • Status alterado para Aguardando Retorno
    • Data de saída preenchida

    Cenário 5: Validar status após saída

    Passos

    1. Retornar para listagem

    Resultado esperado

    • Status exibido como Aguardando Retorno
    • Motorista de saída e data corretamente exibidos

    Cenário 6: Tentar finalizar sem motorista de retorno

    Passos

    1. Acessar registro
    2. Clicar em Finalizar

    Resultado esperado

    • Sistema exibe:

      “Obrigatório informar o Motorista - Retorno”


    Cenário 7: Tentar finalizar sem checklist preenchido

    Passos

    1. Informar motorista de retorno
    2. Não preencher itens
    3. Clicar em Finalizar

    Resultado esperado

    • Sistema exibe:

      “Todos os status de retorno dos itens da vistoria devem ser informados antes de finalizar”


    Cenário 8: Preencher checklist de retorno

    Passos

    1. Informar Motorista - Retorno
    2. Preencher todos os itens:
      • Status OK ou Não Conforme
    3. Informar ocorrência quando necessário

    Resultado esperado

    • Todos os itens preenchidos
    • Sistema permite finalização

    Cenário 9: Inserir anexo na vistoria

    Passos

    1. Clicar em Anexos
    2. Clicar em Inserir
    3. Preencher:
      • Descrição
      • Tipo (Saída ou Retorno)
    4. Adicionar arquivo
    5. Confirmar

    Resultado esperado

    • Anexo listado corretamente
    • Tipo exibido como selecionado
    • Data e usuário registrados

    Cenário 10: Editar anexo

    Passos

    1. Selecionar anexo
    2. Alterar campo Observação
    3. Confirmar

    Resultado esperado

    • Alteração salva com sucesso

    Cenário 11: Finalizar checklist com retorno

    Passos

    1. Garantir:
      • Motorista retorno informado
      • Checklist completo
    2. Clicar em Finalizar
    3. Confirmar

    Resultado esperado

    • Status alterado para Finalizado
    • Mensagem de sucesso exibida
    • Ordem de serviço gerada automaticamente

    Cenário 12: Validar geração de Ordem de Serviço

    Passos

    1. Acessar:
      • Gestão de Frotas > Manutenção > Ordem de Serviço > Análise mecânica

        image.png

    2. Localizar registro

      image.png


    Resultado esperado

    • Ordem de serviço criada automaticamente
    • Veículo vinculado corretamente
    • Tipo da OS:
      • CORRETIVA quando houver item não conformeconformeO

    Cenário 13: Finalizar sem retorno sem observação

    Passos

    1. Clicar em Finalizar sem retorno

    Resultado esperado

    • Sistema exibe:

      “Obrigatório informar a observação para finalizar a vistoria sem retorno”


    Cenário 14: Finalizar sem retorno com observação

    Passos

    1. Preencher campo Observação
    2. Clicar em Finalizar sem retorno
    3. Confirmar

    Resultado esperado

    • Status alterado para Finalizada Sem Retorno
    • Mensagem de sucesso exibida

    Cenário 15:5: Consultar histórico do Controle de Tráfego

    Passos

    1. Na listagem, clicar no ícone de Histórico

      image.png

      image.png

    Resultado esperado

    • Exibição de:
      • Código
      • Data de alteração
      • Usuário
      • Status
      • Motorista saída/retorno
      • Ordem de serviço gerada

    Cenário 16:6: Consultar histórico dos itens (Checklist)

    Passos

    1. Acessar aba Itens
    2. Selecionar item

      image.png


    Resultado esperado

    • Exibição detalhada:
      • Status saída
      • Status retorno
      • Usuário
      • Data
      • Ocorrência

    Ficou com alguma dúvida .png

    ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.