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OS 76293 - MELHORIA - FROTAS - CHECK LIST CONTROLE DE TRAFEGO ELETRONICO - CONTINUIDADE DA SOLICITAÇÃO 73732

Objetivo:

  • Esta solicitação tem por objetivo validar a implantação do checklist eletrônico no Controle de Tráfego, substituindo o processo manual de liberação e retorno de veículos, garantindo o registro estruturado das condições do veículo na saída e no retorno.

    A funcionalidade permite:

    • Registrar eletronicamente o checklist de vistoria na saída e retorno do veículo;
    • Controlar o status da vistoria durante todo o processo (Em aberto, Aguardando retorno, Finalizado);
    • Garantir o preenchimento obrigatório dos itens de verificação no retorno;
    • Registrar ocorrências e anexos vinculados à vistoria;

    Como parte da melhoria implementada:

    • Quando houver itens marcados como não conforme (não OK) no retorno, o sistema:
      • Identifica automaticamente a inconsistência;
      • Gera uma Ordem de Serviço (OS) para análise/manutenção do veículo;
    • Elimina controles manuais e reduz falhas operacionais no processo de liberação e retorno de veículos.

Premissas:

  • Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
  • Módulo Frotas de número 137982137988 ou superior;
  • Script SQL de número 137780 ou superior/ Postgre 137781 ou superior.
  • Veículo cadastrado
  • Motorista cadastrado
  • Acesso ao módulo:
    • Gestão de Frotas → Controle de Tráfego
  • Registro de vistoria criado (status Em Aberto)
  • Usuário deve ter acesso às funcionalidades associadas ao seu perfil no segurança.
    Funcionalidade Descrição
    TItmCtrTrafWW Item do controle de tráfego
    TItmCtrTrafWW_Insert Inserir - Item do controle de tráfego
    TItmCtrTrafWW_Update Alterar - Item do controle de tráfego
    TXItmCtrTrafWW Histórico - Item do controle de tráfego
    TCtrTrafegoWW Controle de tráfego
    TCtrTrafegoWW_Insert Inserir - Controle de tráfego
    TCtrTrafegoWW_Update Alterar - Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWW Checklist - Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWW_Insert Inserir - Item Checklist Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWW_Update Alterar - Item Checklist Controle de tráfego
    TChkCtrTrafWW_Delete Remover - Item Checklist Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWW Anexos - Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWW_Insert Inserir - Anexos Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWW_Update Alterar - Anexos Controle de tráfego
    TAnxCtrTrafWW_Delete Remover - Anexos Controle de tráfego
    TXCtrTrafegWW Histórico - Controle de tráfego
    TXChkCtrTrafWW Histórico - Checklist Controle de tráfego

Teste realizado após a atualização.

Cenário 1: Validar cadastro do Tipo de Ordem de Serviço

Passos

  1. Acessar Gestão de Frotas

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  2. Acessar Cadastros > Tipo de Ordem de Serviço

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  3. Localizar o tipo CORRETIVA

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Resultado esperado

  • Registro do tipo CORRETIVA existente.
  • Registro ativo.
  • Será utilizado automaticamente na geração da OS quando houver item não conforme.

Cenário 2: Cadastrar itens do Controle de Tráfego

Passos

  1. Acessar Cadastros > Itens do Controle de Tráfego

    image.png

  2. Clicar em Inserir
  3. Informar a descrição do item (ex: Farol, Freio, Pneus, etc.)
  4. Confirmar

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Resultado esperado

  • Item cadastrado com sucesso.
  • Item disponível para ser utilizado automaticamente no checklist da vistoria.
  • Registro exibido na listagem.

Importante (regra do sistema)

  • Esses itens são os mesmos que:
    • Serão carregados automaticamente na vistoria.
    • Iniciam com status “Não definido”.
    • São obrigatórios para validação na saída/retorno.

Cenário 3: Cadastrar itens do checklist (Controlador de Tráfego)

Passos

  1. Acessar Cadastros > Checklist do Controle de Tráfego

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  2. Clicar em Inserir

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  3. Informar os campos necessários:
    • Campo Veículo é obrigatório, deve estar com o cadastro ativo e pertencer à UOP do Contexto;
    • Em modo inserção é verificado se existe outra vistoria com status "Em Aberto" ou "Aguardando retorno" para o veículo informado, apresentando mensagem de erro neste caso;
    • Campo Motorista - Saída é obrigatório. O mesmo deve estar com o cadastro ativo e definido como é motorista;
    • Se o fornecedor for informado, ele deve estar com o cadastro ativo;
  4. Clique em confirmar

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  5. Neste momento, o sistema irá incluir no checklist do controle de tráfego todos os itens de checklist com cadastro ativo. Os mesmos são inseridos com status "Não definido";
  6. A tela é atualizada e entra em modo edição;
    OBSERVAÇÃO: No momento de print desta tela, a funcionalidade que habilita o botão de Anexos estava desativada para o perfil do usuário. O mesmo é disponibilizado para usuários que possuam a funcionalidade correspondente após a inserção do registro;

    image.png

  7. O preenchimento dos status dos itens é obrigatório para registrar saída;

    image.png


    Caso o veículo não necessite da vistoria de um item específico, enquanto o status do controle de tráfego for "Em Aberto", é possível excluí-lo do checklist clicando no botão correspondente do grid de Checklist da Vistoria. O histórico da exclusão será gravado;

    Após registro da saída, ainda será possível inserir itens no checklist, mas estes ficarão com o status de saída como "não definido", indicando que não foi realizada análise do item antes da execução da mesma;

  8.  Clique para editar o item e informe os campo;

    image.png

    É obrigatório informar o status de Saída do item;

  9. Caso o mesmo seja não conforme, será obrigatório informar a ocorrência;

    image.png

  10.  Informe os campos e confirme;

    image.png

    O item é atualizado;

  11. Após informar os status de todos os itens do checklist, clique para registrar a saída;
    image.png

    Clique em SIM;

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    A data de saída é gravada com a data/hora atual do servidor;
    O status do Checklist passa a ser Aguardando Retorno;

    A tela é retornada ao grid de Controle de Tráfego e a mensagem de sucesso é exibida;
    image.png

    Consulte a vistoria. Perceba que a data de saída passa a ser exibida;

    image.png

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    Volte à tela anterior e clique para editar o registro;

    image.png

    A tela de edição é exibida;

    image.png

    São exibidos dois novos botões:

    Finalizar: Finaliza a vistoria após a informação dos status do item de retorno;
    Caso haja itens não conformes, uma Ordem de Serviço "Corretiva" deverá ser gerada;
    Ao clicar em finalizar sem informar os status de retorno dos itens, uma mensagem de erro é exibida;

    image.png

    Também é obrigatório a informação do motorista de retorno, o qual segue as mesmas validações do motorista de entrada;

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    Finalizar sem retorno: Finaliza a vistoria sem exigir a informação de status de retorno do item. Neste caso a observação é exigida;
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    Clique para inserir Anexos;

    Só é possível inserir anexos enquanto a vistoria não é finalizada;

    image.png

    Clique para inserir o anexo;

    A descrição é obrigatória;
    O tipo é obrigatório. Por padrão, será definido como "Saída" quando o status do controle de tráfego for "Em Aberto" e como "Retorno", caso contrário;
    Só é possível anexar um arquivo por vez, conforme solicitado;

    image.png

  12. Agora vamos finalizar.

    Após inserir os anexos desejados, volte à tela de Controle de Tráfego para finalizar a vistoria;

    Ao clicar em Finalizar, uma mensagem de confirmação é exibida. Clique em Sim;

    image.png

    image.png

    Neste momento, o sistema irá verificar se existe algum item com o status de retorno com inconformidade.

    Caso não haja, a vistoria é marcada como finalizada e o sistema retorna ao grid de controle de tráfego apresentando a mensagem:
    "Vistoria <código da vistoria> do veículo <código do veículo> finalizada com êxito"

    image.png

    Caso haja ao menos um item com inconformidade, o sistema automaticamente abrirá uma ordem de serviço corretiva para o controle de tráfego;

    Para isso, o sistema irá verificar se existe o cadastro para manutenções corretivas e se esse encontra-se ativo;

    Existindo o tipo de ordem de serviço "CORRETIVA", o sistema irá recuperar a UOP do veículo como sendo a UOP da Ordem de Serviço que será criada;

    O sistema irá verificar se o motorista de retorno é também cadastrado como mecânico, atribuindo-o como responsável da manutenção;

    O Centro de Custo da Ordem de Serviço dependerá da funcionalidade se o cliente esta ligado a transportes, onde clientes que a utilizam será herdado do cadastro de motorista e, para os demais, do cadastro de veículos;

    O sistema irá gerar a etapa de análise do mecânico para que o usuário realize os processos necessários;

    A mensagem de confirmação da finalização da vistoria passa a ser:
    "Vistoria <código vistoria> do veículo <código do veículo> finalizada com êxito. Aberta Ordem de Serviço <nº OS> para análise mecânica"


Resultado esperado

  • Item cadastrado com sucesso
  • Item disponível para uso na vistoria
  • O sistema deve permitir a criação da vistoria com base nos itens ativos cadastrados, exigindo o preenchimento dos status de saída para registro da saída do veículo, alterando o status para Aguardando Retorno após confirmação.
    Na etapa de retorno, deve exigir o preenchimento dos status dos itens e do motorista de retorno para finalização, gerando automaticamente uma Ordem de Serviço do tipo Corretiva quando houver itens não conformes.

    Deve permitir a finalização sem retorno mediante preenchimento obrigatório da observação, bem como permitir a inclusão de anexos enquanto a vistoria não estiver finalizada.

     


Cenário 4: Validar geração de Ordem de Serviço

Passos

  1. Acessar:
    • Gestão de Frotas > Manutenção > Ordem de Serviço > Análise mecânica

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  2. Localizar registro

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Resultado esperado

  • Ordem de serviço criada automaticamente
  • Veículo vinculado corretamente
  • Tipo da OS:
    • CORRETIVA quando houver item não conformeO

Cenário 5: Consultar histórico do Controle de Tráfego

Passos

  1. Na listagem, clicar no ícone de Histórico

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Resultado esperado

  • Exibição de:
    • Código
    • Data de alteração
    • Usuário
    • Status
    • Motorista saída/retorno
    • Ordem de serviço gerada

Cenário 6: Consultar histórico dos itens (Checklist)

Passos

  1. Acessar aba Itens
  2. Selecionar item

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Resultado esperado

  • Exibição detalhada:
    • Status saída
    • Status retorno
    • Usuário
    • Data
    • Ocorrência

Ficou com alguma dúvida .png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.