O módulo Compras tem como objetivo gerenciar todo o processo de aquisição de bens e serviços da empresa. Ele permite desde o cadastro de solicitações de compras até a aprovação, análise e reposição de estoque. Com esse módulo, é possível otimizar o fluxo de compras, garantir a reposição eficiente de materiais e melhorar o controle sobre fornecedores e pedidos.

• Funcionalidades:
  • Análise - Permite visualizar e acompanhar as solicitações de compras, status dos pedidos e necessidades de reposição.
  • Segurança - Gerencia as permissões de acesso dos usuários ao módulo de compras, garantindo controle sobre ações e aprovações.
  • Cadastros - Área destinada ao cadastro de fornecedores, produtos, categorias de compras e outras informações essenciais para a operação do setor.
  • Solicitante - Funcionalidade que permite aos usuários solicitarem materiais ou serviços necessários para as operações da empresa.
  • Aprovação Gerencial - Permite que gestores e responsáveis avaliem e aprovem as solicitações de compras antes do envio ao setor de compras.
  • Aprovação por Contingência - Alternativa de aprovação utilizada em casos excepcionais, quando a aprovação padrão não pode ser realizada.
  • Aprovador - Seção destinada aos responsáveis pela análise e autorização das solicitações de compra.
  • Comprador - Área específica para os profissionais de compras, onde podem analisar, negociar e efetivar os pedidos de aquisição.
  • Reposição - Permite o gerenciamento da reposição de materiais e estoques, garantindo que a empresa não fique sem itens essenciais para operação.
  • Relatórios - Geração de relatórios gerenciais e operacionais para acompanhar métricas de compras, desempenho de fornecedores e custos.
• Benefícios:
• Eficiência no processo de compras – Automação e controle de todo o fluxo de aquisição, reduzindo atrasos e falhas.
• Redução de custos – Melhor controle sobre compras evita desperdícios e melhora a negociação com fornecedores.
• Maior transparência e segurança – Definição de níveis de acesso e aprovação para garantir conformidade e evitar compras indevidas.
• Otimização do estoque – Reposição eficiente evita falta ou excesso de materiais.
• Melhor tomada de decisão – Relatórios detalhados oferecem insights estratégicos sobre os custos e o desempenho dos fornecedores.
• Gestão simplificada – Centralização das solicitações, aprovações e negociações em um único sistema.

Com o Módulo de Compras, sua empresa melhora a gestão de aquisições, reduz desperdícios, otimiza recursos e garante eficiência no abastecimento de materiais e serviços. 🚀