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Documentos Unificados.

Funcionalidade descontinuada a partir da versão 17.120877


A funcionalidade Documentos ConciliadosUnificados permite aoa usuágeração de um relatório gerarconsolidado relatórios com os lançamentos conciliados entre extratos bancários ede documentos financeiros doconciliados sistema.e/ou Osnão conciliados, com base em dados de extrato bancário e lançamentos contábeis. O relatóriosrio podempode ser exportadosemitido em formato PDF ou Excel, trazendoatendendo informaçõesà detalhadasnecessidade sobrede osauditoria, extratoscontrole e osanálise respectivosgerencial. documentosA associados,ferramenta organizadasoferece porfiltros período,avançados bancopara especificação do tipo de conciliação, tipo de movimento e conta.

intervalo

de datas, além da opção de abranger todas as contas bancárias da empresa.

Tela Principal – Filtros.

image.pngNestaNa tela,tela principal da funcionalidade, o usuário define os parâmetroscritérios depara geração do relatório,rio.image.png

como:

Opções de Filtro:

  • ContaTipo BancáriaConciliação:

    (obrigatório)
    • Conciliados: imprime apenas documentos conciliados e habilita o filtro "Tipo de Movimento".

    • AgênciaNão Conciliados: imprime apenas documentos não conciliados e Bancodesabilita (carregados automaticamente após seleção dafiltro conta)"Tipo de Movimento".

    • DataAmbos: inicialimprime conciliados e finalnão doconciliados extratono (obrigatórios)mesmo relatório, habilitando o filtro "Tipo de Movimento".

  • Tipo de Movimento:
    Disponível filtroapenas paraquando Todos,selecionado Débito"Conciliados" ou Crédito"Ambos". Opções:

    • Pagamentos,

    • Recebimentos,

    • Todos.

  • Data Inicial / Final:

    • Para conciliados, a busca é baseada na data do extrato.

    • Para não conciliados, é considerada a data de baixa do lançamento.

  • Todas as contas:

    • Se marcado, considera todos os bancos/agências/contas disponíveis.

    • Se desmarcado, o campo Banco torna-se obrigatório.

  • Excel:

    opção
      para
    • gerar

      Gera o relatório em formato .xlsx.

    • As colunas de X a AJ são utilizadas exclusivamente para registros conciliados.

Geração e Download

Após clicar em Imprimir, o sistema redireciona o usuário para a tela de "Em Processamento"Dashboard, onde osé arquivospossível podemacompanhar sero baixadosandamento apósda conclusãgeração e realizar o download do processo.relatório Osnos relatóriosformatos gerados possuem nome padronizado com o período e formato especificado.solicitados.image.pngimage.png

Relatório em PDF - Conciliados

VisualizaçãoO estruturadarelatório apresenta em detalhes todos os registros conciliados no período filtrado, com informações agrupadascomo:

por
  • Dados bancários (controle, conta, agência)

  • Descrição do extrato

    conciliado
  • Valores a débito e crédito

  • Documentos conciliados relacionados

  • Detalhes do lançamento (série, parcela, razão social, CNPJ, tipo, UOP etc.)

image.png

Relatório em PDF - Não Conciliados

Exibe exclusivamente os documentos vinculados,que comnão totalizaçõesforam noconciliados, final.conforme o período informado. Apresenta:

  • Conta, CNPJ, razão social

  • Data de baixa

  • Valores a débito/crédito

  • Dados do lote e grupo financeiro

image.pngimage.png

Relatório em Excel

Quando a opção Excel é marcada, o sistema gera uma planilha com colunas específicas para os itens conciliados e não conciliados. As colunas de X até AJ são exclusivas para os registros conciliados, oferecendo dados mais granulares, como UOP, série, tipo de movimentação, grupo financeiro, entre outros.
O relatório em Excel contém colunas organizadas para análise detalhada. Abaixo, a descrição de cada campo apresentado:image.pngimage.png

Colunas e Descrições:

quededoSequência está SPD(sehouver).
Coluna Campo / DescriçãoDefinição
ConciliaçãoA DataSituação Indica foise realizadao adocumento conciliação.está Conciliado ou Não conciliado.
Extrato ControleB NúmeroBanco Código controlee nome do extrato.banco relacionado ao movimento.
Extrato DataC DataAgência Número lançamentoda no extratoagência bancário.ria.
ExtratoD Conta Número sequencialda do item no extrato.conta-corrente.
Extrato Valor DébitoE Valor lançado como débito no extrato.
Extrato Valor CréditoValor lançado como crédito no extrato.
Extrato DescriçãoDescrição do lançamento no extrato bancário.
Tipo de DocumentoTipo do documento conciliado (Ex: título, nota, etc).
Data da BaixaData em que foi realizada a baixa do documento.
Unidade Código da unidade operacional.
Tipo (D/C)F Indica se o valor é Débito ou Crédito.
CNPJ/CPFTipo Número de CNPJ ou CPFTipo do parceiro vinculado ao documento.
NomeNome do parceirotítulo (cliente,ex: fornecedorFC, PC, etc.).
GCNPJ / CPFIdentificação do parceiro (CNPJ ou CPF).
HRazão Social / DescriçãoNome do parceiro ou descrição do documento.
ITítulo Número do título/documento financeiro.
JSérieSérie do documento.
Tipo de TítuloK TipoSequênciaSequência interna do títulodocumento (Ex:no 0, 1, 5).sistema.
SérieL Série do documento (usualmente usada em notas fiscais).
Parcela Número da parcelaparcela, dose título,o quandodocumento aplicável.for parcelado.
Valor TítuloM Valor total do documento conciliado.
Valor BrutoValor bruto do documento (sem descontos/abatimentos).
Grupo Financeiro Código do grupo financeiro associado ao quallançamento.
NDescrição lançamentoFinanceiro Nome do grupo financeiro vinculado.
Descrição FinanceiroO Nome/descritivo do grupo financeiro.
Lote Número do lote da contabilização.contábil.
PLançamento Número do lançamento contábil.
QSequência (Lançamento) Sequência do lançamento nodentro do lote.
RConta Contábil Código da conta contábil associada ao lançamento.bil.
SDescrição da Conta Contábil Nome da conta contábil.
TComplemento Histórico TextoInformações complementaradicionais aono histórico do lançamento.contábil.
UObservação do SPD ObservaçõesCampo adicionaisde inseridasobservação específico da integração com SPD.
VValor do DébitoValor lançado em débito.
WValor do CréditoValor lançado em crédito.
XConciliaçãoStatus de conciliação do documento.
YExtrato ControleNúmero de controle do extrato bancário.
ZExtrato DataData do movimento bancário no extrato.
AAExtrato SequênciaNúmero sequencial do lançamento no extrato.
ABExtrato Valor DébitoValor em débito informado no extrato bancário.
ACExtrato Valor CréditoValor em crédito informado no extrato bancário.
ADExtrato DescriçãoDescrição do lançamento conforme o extrato bancário.
AETipo de DocumentoOrigem do documento: T = Tesouraria, R = Contas a Receber, P = Contas a Pagar.
AFData da BaixaData da baixa do documento viafinanceiro.
AGSequência BaixaSequência do registro de baixa.
AHValor do JurosValor de juros associado ao documento.
AIValor do DescontoValor de desconto aplicado ao documento.
AJValor BrutoValor bruto total do documento.

Ações e Configurações

  • PreenchaPesquisa ospor camposfiltros, obrigatóriospermite narefinar telaa inicial:emissão Contacom Bancária,base Dataem Inicialconciliação, período, tipo de movimento e Final.contas bancárias.
  • Defina o Tipo de Movimento conforme desejado (Débito, Crédito ou Todos).
  • Marque a opçGeração Excelem PDF,  para gerar ogera relatório nestecom formato.detalhamento completo dos itens conciliados e/ou não conciliados.
  • CliqueGeração em ImprimirExcel, gera planilha com colunas adicionais específicas para iniciarconciliação, oideal processo.para análises e BI.
  • AcesseDownload ovia menuDashboard, Relatórios → Em Processamento para baixar os arquivos após conclusão.
  • Utilizetodos os relatórios paraemitidos auditoria,podem conferênciaser oubaixados exportaçãona detela dados"Em conciliados.processamento".

4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.