Controle de Abastecimento

1. Abastecimento Interno.
   

   A tela de Controle do Abastecimento Interno permite registrar e monitorar todos os abastecimentos realizados internamente pela empresa.
   Com essa funcionalidade, é possível:

   • Cadastrar abastecimentos vinculados a veículos e motoristas;

   • Registrar informações como data, quantidade abastecida, valor do litro e valor total;

   • Controlar consumo médio de combustível por veículo;

   • Exportar os registros para relatórios em planilha.
     

   Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Controle Interno
   

   

   
   

   Elementos da tela:

   • Filtros de Pesquisa → permitem localizar abastecimentos por período, veículo, data de abastecimento, entre outros critérios.

   • Botões de ação:

     • Inserir → registrar um novo abastecimento;

     • Gerar Excel → exportar os registros em formato de planilha.

   Colunas apresentadas:

   • Veículo / Placa;

   • Data do Abastecimento;

   • Quantidade abastecida (litros);

   • Valor do Litro;

   • Valor do Abastecimento;

   • Consumo Médio;

   • Km e Horímetro no abastecimento;

   • Requisição e Produto;

   • Descrição;

   • Motorista;

   • Movimento (controle interno do sistema).

    

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   Inserindo um Novo Abastecimento

   1. Clique no botão Inserir.

   2. Preencha os campos obrigatórios:

      • Veículo (seleção vinculada à frota);

      • Motorista responsável;

      • Produto (combustível utilizado);

      • Data do abastecimento;

      • Quantidade abastecida;

      • Valor do litro e cálculo automático do valor total.

   3. (Opcional) Informe Descrição ou observações adicionais.

   4. Clique em Confirmar para salvar o abastecimento.

    

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   Consulta e Exportação

   • Todos os registros ficam disponíveis na tela principal.

   • O filtro de pesquisa permite localizar abastecimentos por veículo, período ou outros critérios.

   • O botão Gerar Excel exporta a relação completa de abastecimentos para análises externas.

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   Benefícios para o Usuário

   • Garante o controle preciso de combustíveis consumidos internamente;

   • Facilita auditorias e gestão de custos de frota;

   • Permite calcular consumo médio e identificar desvios;

   • Oferece relatórios exportáveis para acompanhamento detalhado.

2. Abastecimento Externo.
   

   A tela de Cadastro de Abastecimento permite registrar e controlar todos os abastecimentos realizados externamente (postos ou fornecedores conveniados).
   Com ela, é possível:

   • Registrar abastecimentos vinculados a veículos e motoristas;

   • Associar comprovantes fiscais ou tickets de abastecimento;

   • Controlar consumo médio e valores abastecidos;

   • Exportar relatórios para análise administrativa.

   
   

   Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Cadastro de Abastecimento

   Elementos da tela:

   • Filtros de Pesquisa → permitem localizar registros por veículo, data, ticket, entre outros.

   • Opções:

     • Tickets Associados → exibe registros vinculados a tickets de abastecimento.

   • Botões de ação:

     • Inserir → registrar novo abastecimento;

     • Gerar Excel → exportar registros para planilha.

   Colunas apresentadas:

   • Código do abastecimento;

   • Veículo / Placa;

   • Data do abastecimento;

   • Litros abastecidos;

   • Valor por Litro;

   • Desconto aplicado (quando houver);

   • Valor Abastecido;

   • Consumo Médio calculado;

   • Km e Horímetro no abastecimento;

   • Produto / Combustível;

   • Descrição;

   • Motorista responsável.
     

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   Inserindo um Novo Abastecimento

   1. Clique no botão Inserir.

   2. Preencha os campos obrigatórios:

      • Veículo (seleção vinculada à frota);

      • Número do Cupom ou Ticket;

      • Data do Ticket;

      • Valor por litro;

      • Quantidade em litros;

      • Valor total abastecido (calculado automaticamente a partir do preço × litros);

      • Motorista responsável.

   3. Informar opcionalmente:

      • Desconto concedido;

      • Parceiro / Posto conveniado;

      • Descrição e Tipo de Comprovante (ex.: cupom fiscal).

   4. Clique em Confirmar para salvar o registro.
      

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   Consulta e Exportação

   • Os registros ficam disponíveis na tela principal.

   • Utilize os filtros para localizar abastecimentos por período, veículo ou ticket.

   • O botão Gerar Excel permite exportar os dados para planilha, facilitando análises financeiras e operacionais.

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   Benefícios para o Usuário

   • Controle centralizado de todos os abastecimentos externos;

   • Integração com tickets e comprovantes fiscais para auditoria;

   • Facilidade na análise de custos com combustível;

   • Histórico detalhado por veículo e motorista.

   
   

3. Abastecimento externo x NF

4. Ocorrências Conciliação NF

Em construção

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.