Controle de Abastecimento
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Abastecimento Interno.
A tela de Controle do Abastecimento Interno permite registrar e monitorar todos os abastecimentos realizados internamente pela empresa.
Com essa funcionalidade, é possível:-
Cadastrar abastecimentos vinculados a veículos e motoristas;
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Registrar informações como data, quantidade abastecida, valor do litro e valor total;
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Controlar consumo médio de combustível por veículo;
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Exportar os registros para relatórios em planilha.
Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Controle Interno
Elementos da tela:
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Filtros de Pesquisa → permitem localizar abastecimentos por período, veículo, data de abastecimento, entre outros critérios.
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Botões de ação:
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Inserir → registrar um novo abastecimento;
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Gerar Excel → exportar os registros em formato de planilha.
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Colunas apresentadas:
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Veículo / Placa;
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Data do Abastecimento;
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Quantidade abastecida (litros);
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Valor do Litro;
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Valor do Abastecimento;
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Consumo Médio;
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Km e Horímetro no abastecimento;
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Requisição e Produto;
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Descrição;
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Motorista;
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Movimento (controle interno do sistema).
Inserindo um Novo Abastecimento
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Clique no botão Inserir.
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Preencha os campos obrigatórios:
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Veículo (seleção vinculada à frota);
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Motorista responsável;
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Produto (combustível utilizado);
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Data do abastecimento;
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Quantidade abastecida;
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Valor do litro e cálculo automático do valor total.
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(Opcional) Informe Descrição ou observações adicionais.
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Clique em Confirmar para salvar o abastecimento.
Consulta e Exportação
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Todos os registros ficam disponíveis na tela principal.
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O filtro de pesquisa permite localizar abastecimentos por veículo, período ou outros critérios.
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O botão Gerar Excel exporta a relação completa de abastecimentos para análises externas.
Benefícios para o Usuário
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Garante o controle preciso de combustíveis consumidos internamente;
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Facilita auditorias e gestão de custos de frota;
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Permite calcular consumo médio e identificar desvios;
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Oferece relatórios exportáveis para acompanhamento detalhado.
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Abastecimento Externo.
A tela de Cadastro de Abastecimento permite registrar e controlar todos os abastecimentos realizados externamente (postos ou fornecedores conveniados).
Com ela, é possível:-
Registrar abastecimentos vinculados a veículos e motoristas;
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Associar comprovantes fiscais ou tickets de abastecimento;
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Controlar consumo médio e valores abastecidos;
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Exportar relatórios para análise administrativa.
Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Cadastro de Abastecimento
Elementos da tela:
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Filtros de Pesquisa → permitem localizar registros por veículo, data, ticket, entre outros.
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Opções:
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Tickets Associados → exibe registros vinculados a tickets de abastecimento.
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Botões de ação:
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Inserir → registrar novo abastecimento;
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Gerar Excel → exportar registros para planilha.
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Colunas apresentadas:
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Código do abastecimento;
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Veículo / Placa;
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Data do abastecimento;
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Litros abastecidos;
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Valor por Litro;
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Desconto aplicado (quando houver);
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Valor Abastecido;
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Consumo Médio calculado;
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Km e Horímetro no abastecimento;
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Produto / Combustível;
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Descrição;
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Motorista responsável.
Inserindo um Novo Abastecimento
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Clique no botão Inserir.
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Preencha os campos obrigatórios:
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Veículo (seleção vinculada à frota);
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Número do Cupom ou Ticket;
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Data do Ticket;
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Valor por litro;
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Quantidade em litros;
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Valor total abastecido (calculado automaticamente a partir do preço × litros);
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Motorista responsável.
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Informar opcionalmente:
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Desconto concedido;
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Parceiro / Posto conveniado;
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Descrição e Tipo de Comprovante (ex.: cupom fiscal).
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Clique em Confirmar para salvar o registro.
Consulta e Exportação
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Os registros ficam disponíveis na tela principal.
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Utilize os filtros para localizar abastecimentos por período, veículo ou ticket.
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O botão Gerar Excel permite exportar os dados para planilha, facilitando análises financeiras e operacionais.
Benefícios para o Usuário
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Controle centralizado de todos os abastecimentos externos;
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Integração com tickets e comprovantes fiscais para auditoria;
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Facilidade na análise de custos com combustível;
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Histórico detalhado por veículo e motorista.
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Abastecimento externo x NF
A tela de Notas Fiscais Conferência Ticket permite gerenciar e conciliar as notas fiscais relacionadas aos abastecimentos realizados via tickets.
Com ela é possível:-
Registrar notas fiscais recebidas dos parceiros;
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Conciliar períodos de comprovantes de abastecimento;
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Gerar relatórios em Excel ou impressão da conciliação;
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Acompanhar o status das notas (finalizadas, canceladas).
Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Notas Fiscais Conferência Ticket
Elementos da tela:
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Filtros → pesquisa por número da Nota Fiscal.
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Opção:
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Demonstrar Cancelados → exibe também registros de notas canceladas.
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Botões principais:
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Inserir → cadastrar nova nota fiscal vinculada a tickets;
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Excel → exportar a relação de notas fiscais e conciliações.
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Colunas apresentadas:
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Data da Conciliação;
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Período (Comprovantes) conciliados;
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Parceiro (fornecedor ou posto);
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Nome do Cliente;
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Nº da Nota Fiscal;
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Valor da nota;
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Nº Solicitação de Compra (quando houver integração);
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Status (ativo/finalizado);
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Situação (ex.: Finalizada, Cancelada).
Ícones de Ação
Na listagem de notas fiscais, cada registro apresenta ícones de ação:
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🔍 Consultar → visualizar detalhes da conciliação.
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🖨️ Imprimir Conciliação → gera a versão em PDF da conciliação selecionada.
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📊 Gerar Excel dos Comprovantes Associados → exporta todos os tickets vinculados à nota em planilha Excel.)
Inserindo uma Nova Nota Fiscal
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Clique em Inserir.
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Informe os dados obrigatórios:
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Número da Nota Fiscal;
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Parceiro (fornecedor/posto);
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Período de comprovantes;
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Valor total da nota;
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Número da Solicitação de Compra (quando aplicável).
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Clique em Confirmar para salvar.
Consulta e Relatórios
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Utilize os filtros para localizar uma nota fiscal específica.
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A opção Excel exporta todas as conciliações para planilha.
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Ícones de ação permitem relatórios detalhados (Excel por nota ou impressão da conciliação).
Benefícios para o Usuário
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Garante maior controle sobre as notas fiscais de abastecimento;
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Facilita auditorias e conferência de valores cobrados pelos fornecedores;
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Permite rastreabilidade entre tickets de abastecimento e documentos fiscais;
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Otimiza a gestão financeira e integração com compras.
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Ocorrências Conciliação NF
Esta tela apresenta as ocorrências identificadas no processo de conciliação das notas fiscais de abastecimento. Nela é possível consultar os registros conciliados, revisar lançamentos associados e acompanhar informações detalhadas como valores, parceiros, unidades e solicitações de compra.
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Filtros
É possível filtrar os registros por Nota Fiscal e aplicar condições (igual, diferente, maior, menor etc.) para refinar os resultados. -
Colunas exibidas:
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Data da Conciliação
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Nota Fiscal
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Valor
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Unidade
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Nome da Unidade
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Parceiro
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Nome do Parceiro
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Tipo (Entrada/Saída)
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Série
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Sequência
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Nº Solicitação de Compra
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📌 Os registros são exibidos em lista, com destaque em verde para lançamentos conciliados.
Ícones de Ação
Na lateral esquerda de cada linha, são exibidos ícones de ação:
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🔵 Revisar Lançamentos da Conciliação de Abastecimento
Permite abrir os detalhes de uma nota conciliada e revisar os lançamentos correspondentes.
Exemplo de Ocorrências
Na listagem, é possível visualizar notas fiscais já conciliadas, apresentando informações como valor total, unidade responsável, parceiro de abastecimento e vínculo com solicitações de compra.
Ações e Configurações
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A tela é somente de consulta e revisão de ocorrências.
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Caso necessário, o usuário pode revisar lançamentos individualmente para validar os dados da conciliação.
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Os dados podem ser filtrados e exportados via relatórios em Excel.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.