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Controle de Abastecimento

  1. Abastecimento Interno.

    A tela de Controle do Abastecimento Interno permite registrar e monitorar todos os abastecimentos realizados internamente pela empresa.
    Com essa funcionalidade, é possível:

    • Cadastrar abastecimentos vinculados a veículos e motoristas;

    • Registrar informações como data, quantidade abastecida, valor do litro e valor total;

    • Controlar consumo médio de combustível por veículo;

    • Exportar os registros para relatórios em planilha.

    Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Controle Interno

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    Elementos da tela:

    • Filtros de Pesquisa → permitem localizar abastecimentos por período, veículo, data de abastecimento, entre outros critérios.

    • Botões de ação:

      • Inserir → registrar um novo abastecimento;

      • Gerar Excel → exportar os registros em formato de planilha.

    Colunas apresentadas:

    • Veículo / Placa;

    • Data do Abastecimento;

    • Quantidade abastecida (litros);

    • Valor do Litro;

    • Valor do Abastecimento;

    • Consumo Médio;

    • Km e Horímetro no abastecimento;

    • Requisição e Produto;

    • Descrição;

    • Motorista;

    • Movimento (controle interno do sistema).

     

    Inserindo um Novo Abastecimento

    1. Clique no botão Inserir.

    2. Preencha os campos obrigatórios:

      • Veículo (seleção vinculada à frota);

      • Motorista responsável;

      • Produto (combustível utilizado);

      • Data do abastecimento;

      • Quantidade abastecida;

      • Valor do litro e cálculo automático do valor total.

    3. (Opcional) Informe Descrição ou observações adicionais.

    4. Clique em Confirmar para salvar o abastecimento.

     

    Consulta e Exportação

    • Todos os registros ficam disponíveis na tela principal.

    • O filtro de pesquisa permite localizar abastecimentos por veículo, período ou outros critérios.

    • O botão Gerar Excel exporta a relação completa de abastecimentos para análises externas.

    Benefícios para o Usuário

    • Garante o controle preciso de combustíveis consumidos internamente;

    • Facilita auditorias e gestão de custos de frota;

    • Permite calcular consumo médio e identificar desvios;

    • Oferece relatórios exportáveis para acompanhamento detalhado.

  2. Abastecimento Externo.

    A tela de Cadastro de Abastecimento permite registrar e controlar todos os abastecimentos realizados externamente (postos ou fornecedores conveniados).
    Com ela, é possível:

    • Registrar abastecimentos vinculados a veículos e motoristas;

    • Associar comprovantes fiscais ou tickets de abastecimento;

    • Controlar consumo médio e valores abastecidos;

    • Exportar relatórios para análise administrativa.


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    Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Cadastro de Abastecimento

    Elementos da tela:

    • Filtros de Pesquisa → permitem localizar registros por veículo, data, ticket, entre outros.

    • Opções:

      • Tickets Associados → exibe registros vinculados a tickets de abastecimento.

    • Botões de ação:

      • Inserir → registrar novo abastecimento;

      • Gerar Excel → exportar registros para planilha.

    Colunas apresentadas:

    • Código do abastecimento;

    • Veículo / Placa;

    • Data do abastecimento;

    • Litros abastecidos;

    • Valor por Litro;

    • Desconto aplicado (quando houver);

    • Valor Abastecido;

    • Consumo Médio calculado;

    • Km e Horímetro no abastecimento;

    • Produto / Combustível;

    • Descrição;

    • Motorista responsável.

    Inserindo um Novo Abastecimento

    1. Clique no botão Inserir.

    2. Preencha os campos obrigatórios:

      • Veículo (seleção vinculada à frota);

      • Número do Cupom ou Ticket;

      • Data do Ticket;

      • Valor por litro;

      • Quantidade em litros;

      • Valor total abastecido (calculado automaticamente a partir do preço × litros);

      • Motorista responsável.

    3. Informar opcionalmente:

      • Desconto concedido;

      • Parceiro / Posto conveniado;

      • Descrição e Tipo de Comprovante (ex.: cupom fiscal).

    4. Clique em Confirmar para salvar o registro.

    Consulta e Exportação

    • Os registros ficam disponíveis na tela principal.

    • Utilize os filtros para localizar abastecimentos por período, veículo ou ticket.

    • O botão Gerar Excel permite exportar os dados para planilha, facilitando análises financeiras e operacionais.

    Benefícios para o Usuário

    • Controle centralizado de todos os abastecimentos externos;

    • Integração com tickets e comprovantes fiscais para auditoria;

    • Facilidade na análise de custos com combustível;

    • Histórico detalhado por veículo e motorista.


  3. Abastecimento externo x NF

    A tela de Notas Fiscais Conferência Ticket permite gerenciar e conciliar as notas fiscais relacionadas aos abastecimentos realizados via tickets.
    Com ela é possível:

    • Registrar notas fiscais recebidas dos parceiros;

    • Conciliar períodos de comprovantes de abastecimento;

    • Gerar relatórios em Excel ou impressão da conciliação;

    • Acompanhar o status das notas (finalizadas, canceladas).

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    Menu de acesso: Gestão de Frotas → Abastecimento → Notas Fiscais Conferência Ticket

    Elementos da tela:

    • Filtros → pesquisa por número da Nota Fiscal.

    • Opção:

      • Demonstrar Cancelados → exibe também registros de notas canceladas.

    • Botões principais:

      • Inserir → cadastrar nova nota fiscal vinculada a tickets;

      • Excel → exportar a relação de notas fiscais e conciliações.

    Colunas apresentadas:

    • Data da Conciliação;

    • Período (Comprovantes) conciliados;

    • Parceiro (fornecedor ou posto);

    • Nome do Cliente;

    • Nº da Nota Fiscal;

    • Valor da nota;

    • Nº Solicitação de Compra (quando houver integração);

    • Status (ativo/finalizado);

    • Situação (ex.: Finalizada, Cancelada).

    Ícones de Ação

    Na listagem de notas fiscais, cada registro apresenta ícones de ação:

    • 🔍 Consultar → visualizar detalhes da conciliação.

    • 🖨️ Imprimir Conciliação → gera a versão em PDF da conciliação selecionada.

    • 📊 Gerar Excel dos Comprovantes Associados → exporta todos os tickets vinculados à nota em planilha Excel.)

     

    Inserindo uma Nova Nota Fiscal

    1. Clique em Inserir.

    2. Informe os dados obrigatórios:

      • Número da Nota Fiscal;

      • Parceiro (fornecedor/posto);

      • Período de comprovantes;

      • Valor total da nota;

      • Número da Solicitação de Compra (quando aplicável).

    3. Clique em Confirmar para salvar.

    Consulta e Relatórios

    • Utilize os filtros para localizar uma nota fiscal específica.

    • A opção Excel exporta todas as conciliações para planilha.

    • Ícones de ação permitem relatórios detalhados (Excel por nota ou impressão da conciliação).

    Benefícios para o Usuário

    • Garante maior controle sobre as notas fiscais de abastecimento;

    • Facilita auditorias e conferência de valores cobrados pelos fornecedores;

    • Permite rastreabilidade entre tickets de abastecimento e documentos fiscais;

    • Otimiza a gestão financeira e integração com compras.

  4. Ocorrências Conciliação NF

Em construção

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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