OS 103486 - MELHORIA - CONTRATOS – CONTROLE E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS NAS MEDIÇÕES
Objetivo:
A solicitação tem como objetivo permitir o controle, armazenamento e consulta dos documentos relacionados ao processo de medição de contratos diretamente no ERP, mantendo os arquivos vinculados à respectiva medição.
Com a implementação, o usuário poderá incluir documentos manualmente enquanto a medição estiver em elaboração, classificar cada arquivo por tipo de documento, informar uma descrição e posteriormente consultar ou realizar o download dos documentos armazenados.
Além disso, o arquivo utilizado no processo de Aprovação do Retorno da Medição passa a ser automaticamente armazenado junto à medição, permitindo manter o histórico documental do processo centralizado e disponível para consulta.
Premissas:
- Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
- Contratos de número xxx / xxx CNPJ ou superior;
- Script de número xxx SQL / xxxx SQLPostgre ou superior.
- Contratos de número xxx / xxx CNPJ ou superior;
Teste realizado após a atualização.
Cenário 01: Incluir e consultar documentos na medição.
Objetivo: validar a inclusão, armazenamento e consulta dos documentos vinculados diretamente à medição do contrato.
Pré-condição:
- Deve existir um contrato com uma medição cadastrada na situação "Em Elaboração".
- O usuário deve possuir acesso à manutenção das medições e deve haver um arquivo disponível para utilização no teste.
Passo a passo:
- Acessar a rotina de Medições.
- Localizar e abrir uma medição na situação "Em Elaboração".
- Acessar a aba Documentos Anexos.
- Selecionar a opção Inserir.
- Selecionar o arquivo que será vinculado.
- Informar o tipo do documento.
- Informar uma descrição para o arquivo.
- Confirmar a inclusão.
- Consultar o documento na medição.
- Realizar o download do arquivo.
- Sair da medição e acessá-la novamente para confirmar a permanência do documento.
Resultado Esperado: O sistema deve permitir a inclusão do documento enquanto a medição estiver Em Elaboração, armazenando o arquivo vinculado à respectiva medição. Após a inclusão, o documento deve ser apresentado na aba Documentos Anexos, mantendo suas informações de identificação.
O arquivo deve permanecer disponível mesmo após sair e acessar novamente a medição, permitindo também seu download para consulta.
Acessando a funcionalidade.
Medição do contrato.
Na tela principal, utilize os filtros disponíveis para localizar a medição desejada.
Clique em editar, na manutenção da medição, confirme que sua situação está como "Em Elaboração".
Acesse a aba Documentos Anexos. Clique em Inserir.
Na tela apresentada, clique em "Selecionar tipo do arquivo" e, depois, em "Adicionar arquivos".
Localize em seu computador o documento que deseja vincular à medição e selecione-o.
Informe uma descrição que facilite a identificação do documento.
Repita isso para todos os arquivos que deseja anexar.
Confira se o arquivo foi apresentado na relação de documentos que serão vinculados.
Clique em Confirmar para concluir a operação.
Confirme a gravação dos anexos.
Na aba Documentos Anexos, confirme que o documento incluído passou a ser apresentado na relação.
Após confirmação, é possível realizar download (1) e excluir (2) quando necessário.
Cenário 02: Validar armazenamento do documento da aprovação do retorno da medição.
Objetivo: validar que o arquivo informado durante a Aprovação do Retorno da Medição seja armazenado automaticamente e permaneça vinculado à respectiva medição.
Pré-condição:
- Deve existir uma medição apta a seguir pelo fluxo de aprovação, e o usuário deve possuir acesso às rotinas necessárias para envio e aprovação do retorno.
- Também deve haver um arquivo disponível para ser informado durante a aprovação.
Passo a passo:
- Localizar a medição.
- Enviar a medição para aprovação.
- Acessar a rotina de Aprovação do Retorno da Medição.
- Localizar a medição enviada.
- Selecionar o arquivo referente à aprovação.
- Aprovar o retorno.
- Acessar novamente a medição.
- Consultar documentos anexos.
- Localizar o documento utilizado na aprovação.
- Validar o tipo do documento.
- Realizar o download do arquivo armazenado.
Resultado Esperado: a aprovação do retorno deve ser concluída normalmente, e o arquivo informado durante o processo deve ser automaticamente armazenado e vinculado à medição, sem necessidade de uma nova inclusão manual.
Na aba Documentos Anexos, o arquivo deve ser apresentado com o tipo Aprovação Retorno Medição e permanecer disponível para posterior consulta e download.
O documento disponibilizado para download deve corresponder ao arquivo originalmente informado durante a aprovação.
Acessando a funcionalidade
Medição do contrato.
Na tela principal, localize a medição que está com o status "Envio para aprovação" e clique em Retorno de medição.
Confirme a operação.
Aguarde o processamento e verifique que a medição avançou para a etapa correspondente do fluxo.
Acesse a rotina responsável pela Aprovação do Retorno da Medição.
Utilize os filtros disponíveis para localizar a medição enviada.
Selecione a medição.
Execute a opção para Aprovar Retorno.
Na área destinada ao arquivo da aprovação do retorno, clique em Escolher arquivo.
Localize em seu computador o documento que será utilizado na aprovação.
Selecione o arquivo e confira se seu nome foi apresentado na tela.
Confirme a aprovação do retorno.
Aguarde a conclusão do processamento.
Confirme que a aprovação foi realizada com sucesso.
Retorne à rotina Gestão de Contratos > Lançamentos > Medição.
Localize e abra novamente a medição utilizada no teste.
Acesse a aba Documentos Anexos.
Localize o arquivo informado durante a aprovação.
Confirme que o documento está identificado com o tipo Aprovação Retorno Medição.
Confira as demais informações apresentadas para o documento.
Clique no ícone de Download.
Abra o arquivo disponibilizado e confirme que corresponde ao documento informado durante a aprovação.
Atenção:
O arquivo informado na Aprovação do Retorno da Medição é armazenado automaticamente pelo sistema. Portanto, não é necessário realizar uma nova inclusão manual desse mesmo documento na medição.
O tipo Aprovação Retorno Medição não é exclusivo da inclusão automática. Esse tipo também pode ser selecionado em uma inclusão manual enquanto a medição estiver Em Elaboração.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.