OS 103486 - MELHORIA - CONTRATOS – CONTROLE E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS NAS MEDIÇÕES
Objetivo:
A solicitação tem como objetivo permitir o controle, armazenamento e consulta dos documentos relacionados ao processo de medição de contratos diretamente no ERP, mantendo os arquivos vinculados à respectiva medição.
Com a implementação, o usuário poderá incluir documentos manualmente enquanto a medição estiver em elaboração, classificar cada arquivo por tipo de documento, informar uma descrição e posteriormente consultar ou realizar o download dos documentos armazenados.
Além disso, o arquivo utilizado no processo de Aprovação do Retorno da Medição passa a ser automaticamente armazenado junto à medição, permitindo manter o histórico documental do processo centralizado e disponível para consulta.
Premissas:
- Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
- Contratos de número 147823 / 147713 CNPJ ou superior;
- Script de número 147565 SQL / 147564 SQLPostgre ou superior.
- Contratos de número 147823 / 147713 CNPJ ou superior;
Teste realizado após a atualização.
Cenário 01: Incluir e consultar documentos na medição.
Objetivo: validar a inclusão, armazenamento e consulta dos documentos vinculados diretamente à medição do contrato.
Pré-condição:
- Deve existir um contrato com uma medição cadastrada na situação "Em Elaboração".
- O usuário deve possuir acesso à manutenção das medições e deve haver um arquivo disponível para utilização no teste.
Resultado Esperado:
O sistema deve permitir a inclusão do documento enquanto a medição estiver Em Elaboração, armazenando o arquivo vinculado à respectiva medição. Após a inclusão, o documento deve ser apresentado na aba Documentos Anexos, mantendo suas informações de identificação.
O arquivo deve permanecer disponível mesmo após sair e acessar novamente a medição, permitindo também seu download para consulta.
Acessando a funcionalidade.
Medição do contrato.
Na tela principal, utilize os filtros disponíveis para localizar a medição desejada.
Clique em editar, na manutenção da medição, confirme que sua situação está como "Em Elaboração".
Acesse a aba Documentos Anexos. Clique em Inserir.
Na tela apresentada, clique em "Selecionar tipo do arquivo" e, depois, em "Adicionar arquivos".
Localize em seu computador o documento que deseja vincular à medição e selecione-o.
Informe uma descrição que facilite a identificação do documento.
Repita isso para todos os arquivos que deseja anexar.
Confira se o arquivo foi apresentado na relação de documentos que serão vinculados.
Clique em Confirmar para concluir a operação.
Confirme a gravação dos anexos.
Na aba Documentos Anexos, confirme que o documento incluído passou a ser apresentado na relação.
Após confirmação, é possível realizar download (1) e excluir (2) quando necessário.
Cenário 02: Validar armazenamento do documento da aprovação do retorno da medição.
Objetivo: validar que o arquivo informado durante a Aprovação do Retorno da Medição seja armazenado automaticamente e permaneça vinculado à respectiva medição.
Pré-condição:
- Deve existir uma medição apta a seguir pelo fluxo de aprovação, e o usuário deve possuir acesso às rotinas necessárias para envio e aprovação do retorno.
- Também deve haver um arquivo disponível para ser informado durante a aprovação.
Resultado Esperado:
Ao concluir a Aprovação do Retorno da Medição com um arquivo informado, o sistema deve finalizar a aprovação normalmente e armazenar automaticamente esse arquivo na própria medição. Ao acessar a aba Documentos Anexos, o arquivo utilizado na aprovação deve estar disponível para consulta e download, identificado com o tipo Aprovação Retorno Medição.
O documento armazenado deve corresponder ao mesmo arquivo selecionado durante a aprovação, sem necessidade de o usuário realizar uma nova inclusão manual.
Acessando a funcionalidade
Medição do contrato.
Na tela principal, localize a medição que está com o status "Envio para aprovação" e clique em Retorno de medição.
Confirme a operação no pop-up. Aguarde o processamento e verifique que a medição avançou para a etapa.
Na área destinada ao arquivo da aprovação do retorno, clique em Adicionar Arquivo (1) e depois em Confirmar (2) para a aprovação do retorno..
Retorne à rotina Gestão de Contratos > Lançamentos > Medição.
Localize e consulte a medição utilizada no teste.
A medição deve estar com o status Aprovado (1). Para verificar o anexo, clique em consultar (2).
Acesse a aba Documentos Anexos (1) e localize o arquivo informado durante a aprovação (2).
Confirme que o documento está identificado com o tipo Aprovação Retorno Medição.
Atenção: O arquivo informado na Aprovação do Retorno da Medição é armazenado automaticamente pelo sistema. Portanto, não é necessário realizar uma nova inclusão manual desse mesmo documento na medição.
O tipo Aprovação Retorno Medição não é exclusivo da inclusão automática. Esse tipo também pode ser selecionado em uma inclusão manual enquanto a medição estiver Em Elaboração.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.