OS 103486 - MELHORIA - CONTRATOS – CONTROLE E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS NAS MEDIÇÕES

Objetivo:

A solicitação tem como objetivo permitir o controle, armazenamento e consulta dos documentos relacionados ao processo de medição de contratos diretamente no ERP, mantendo os arquivos vinculados à respectiva medição.

Com a implementação, o usuário poderá incluir documentos manualmente enquanto a medição estiver em elaboração, classificar cada arquivo por tipo de documento, informar uma descrição e posteriormente consultar ou realizar o download dos documentos armazenados.

Além disso, o arquivo utilizado no processo de Aprovação do Retorno da Medição passa a ser automaticamente armazenado junto à medição, permitindo manter o histórico documental do processo centralizado e disponível para consulta.

Premissas:

• Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
  • Contratos de número xxx  / xxx CNPJ ou superior;
    
  • Script de número xxx SQL / xxxx SQLPostgre ou superior.
    

Teste realizado após a atualização.

Cenário 01: Incluir e consultar documentos na medição.

Objetivo: validar a inclusão, armazenamento e consulta dos documentos vinculados diretamente à medição do contrato.

Pré-condição:

• Deve existir um contrato com uma medição cadastrada na situação "Em Elaboração".
• O usuário deve possuir acesso à manutenção das medições e deve haver um arquivo disponível para utilização no teste.

Passo a passo:

1. Acessar a rotina de Medições.
2. Localizar e abrir uma medição na situação "Em Elaboração".
3. Acessar a aba Documentos Anexos.
4. Selecionar a opção Inserir.
5. Selecionar o arquivo que será vinculado.
6. Informar o tipo do documento.
7. Informar uma descrição para o arquivo.
8. Confirmar a inclusão.
9. Consultar o documento na medição.
10. Realizar o download do arquivo.
11. Sair da medição e acessá-la novamente para confirmar a permanência do documento.

Resultado Esperado: O sistema deve permitir a inclusão do documento enquanto a medição estiver Em Elaboração, armazenando o arquivo vinculado à respectiva medição. Após a inclusão, o documento deve ser apresentado na aba Documentos Anexos, mantendo suas informações de identificação.
O arquivo deve permanecer disponível mesmo após sair e acessar novamente a medição, permitindo também seu download para consulta.

Acessando a funcionalidade.

Medição do contrato.
Na tela principal, utilize os filtros disponíveis para localizar a medição desejada.
Clique em editar, na manutenção da medição, confirme que sua situação está como "Em Elaboração".

Acesse a aba Documentos Anexos. Clique em Inserir.

Na tela apresentada, clique em "Selecionar tipo do arquivo" e, depois, em "Adicionar arquivos".

Localize em seu computador o documento que deseja vincular à medição e selecione-o.

No campo "Selecionar tipo do documento", escolha a classificação correspondente ao arquivo.

Informe uma descrição que facilite a identificação do documento.

CliqueRepita emisso Adicionar.

para

todos os arquivos que deseja anexar.
Confira se o arquivo foi apresentado na relação de documentos que serão vinculados.

Clique em Confirmar para concluir a operação.

Confirme a gravação dos anexos.

Na aba Documentos Anexos, confirme que o documento incluído passou a ser apresentado na relação.

Após

Confira as informações apresentadas para o documento, como arquivo, descriçconfirmação, tipo,é datapossível de inclusão e usuário.

Clique no ícone derealizar download correspondente ao arquivo.

Confirme que o documento é disponibilizado corretamente.

Feche a manutenção da medição.

Localize(1) e acesseexcluir novamente(2) aquando mesma medição.

Retorne à aba Documentos Anexos e confirme que o arquivo permanece armazenado e disponível para consulta.

Atenção: 
A inclusão manual de documentos está disponível enquanto a medição estiver na situação Em Elaboração.
 O tipo Aprovação Retorno Medição também pode ser utilizado na inclusão manual de documentos enquanto a medição estiver Em Elaboração.necessário.

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Cenário 02: Excluir documento vinculado à medição.

Objetivo: validar a exclusão de um documento previamente vinculado à medição.

Pré-condição:

• Deve existir uma medição contendo ao menos um documento armazenado e com a opção de exclusão disponível.
• Para facilitar a validação, recomenda-se utilizar uma medição com mais de um documento, permitindo confirmar que a exclusão de um arquivo não interfere nos demais.

Passo a passo:

1. Acessar a medição.
2. Acessar a aba Documentos Anexos.
3. Localizar o documento que será removido.
4. Selecionar a opção de exclusão.
5. Confirmar a operação.
6. Consultar novamente os documentos da medição.

Resultado Esperado: O sistema deve excluir somente o documento selecionado, removendo-o da relação de anexos da medição. Os demais documentos devem permanecer armazenados e disponíveis normalmente.

Acessando a funcionalidade.

Acesse Gestão de Contratos > Lançamentos > Medição.

Medição de contrato.

Na tela principal, localize a medição utilizada para o teste e abra sua manutenção.

Acesse a aba Documentos Anexos.

Localize o documento que deseja remover.

Antes da exclusão, confira o nome, a descrição e o tipo do documento para garantir que o arquivo correto será removido.

Clique no ícone de Excluir correspondente ao documento.

Caso o sistema solicite confirmação, confirme a exclusão.

Aguarde a atualização da relação de documentos.

Confirme que o arquivo selecionado deixou de ser apresentado.

Verifique que os demais documentos continuam vinculados à medição.

Saia da medição e acesse-a novamente para confirmar que a exclusão foi mantida.

Atenção: Antes de excluir um documento, confirme se o arquivo selecionado é realmente o desejado, principalmente quando houver vários documentos vinculados à mesma medição.

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Cenário 03: Validar inclusão de documentos conforme a situação da medição.

Objetivo: validar que a disponibilidade para inclusão manual de novos documentos respeite a situação atual da medição.

Pré-condição:
Devem existir duas medições para comparação:

• Uma medição na situação "Em Elaboração";
• Uma medição que já tenha avançado no processo e não esteja mais na situação "Em Elaboração".

Passo a passo:

1. Acessar uma medição na situação "Em Elaboração".
2. Acessar Documentos Anexos.
3. Verificar a disponibilidade da opção Inserir.
4. Acessar uma medição que não esteja mais em elaboração.
5. Acessar Documentos Anexos.
6. Verificar o comportamento da opção de inclusão.
7. Confirmar a permanência dos documentos anteriormente armazenados.

Resultado Esperado: Enquanto a medição estiver na situação Em Elaboração, o sistema deve disponibilizar a opção Inserir, permitindo a inclusão manual de novos documentos. Quando a medição não estiver mais na situação Em Elaboração, o sistema deve respeitar a restrição da funcionalidade para inclusão de novos documentos.
Os documentos já armazenados devem permanecer vinculados à medição e disponíveis para consulta.

Acessando a funcionalidade

Acesse Gestão de Contratos > Lançamentos > Medição.

 

Localize uma medição na situação "Em Elaboração".

 

Abra a manutenção da medição.

Acesse a aba Documentos Anexos.

Confirme que a opção Inserir está habilitada.

Caso necessário, clique em Inserir apenas para confirmar que a tela de vinculação de documentos é disponibilizada e, em seguida, cancele a operação.

Feche a manutenção.

Localize uma medição que já tenha avançado no processo e não esteja mais na situação "Em Elaboração".

Abra sua manutenção.

Acesse a aba Documentos Anexos.

Verifique que a inclusão manual de novos documentos não está disponível conforme a regra definida para a funcionalidade.

Caso a medição possua documentos já vinculados, confirme que eles continuam sendo apresentados para consulta.

Utilize a opção de download em um documento existente para confirmar que o histórico permanece acessível.

Atenção: A restrição refere-se à inclusão manual de novos documentos. Os arquivos já vinculados à medição devem permanecer armazenados para consulta, preservando o histórico documental do processo.

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Cenário 04: Validar armazenamento do documento da aprovação do retorno da medição.

Objetivo: validar que o arquivo informado durante a Aprovação do Retorno da Medição seja armazenado automaticamente e permaneça vinculado à respectiva medição.

Pré-condição:

• Deve existir uma medição apta a seguir pelo fluxo de aprovação, e o usuário deve possuir acesso às rotinas necessárias para envio e aprovação do retorno.
• Também deve haver um arquivo disponível para ser informado durante a aprovação.

Passo a passo:

1. Localizar a medição.
2. Enviar a medição para aprovação.
3. Acessar a rotina de Aprovação do Retorno da Medição.
4. Localizar a medição enviada.
5. Selecionar o arquivo referente à aprovação.
6. Aprovar o retorno.
7. Acessar novamente a medição.
8. Consultar documentos anexos.
9. Localizar o documento utilizado na aprovação.
10. Validar o tipo do documento.
11. Realizar o download do arquivo armazenado.

Resultado Esperado: a aprovação do retorno deve ser concluída normalmente, e o arquivo informado durante o processo deve ser automaticamente armazenado e vinculado à medição, sem necessidade de uma nova inclusão manual.

Na aba Documentos Anexos, o arquivo deve ser apresentado com o tipo Aprovação Retorno Medição e permanecer disponível para posterior consulta e download.

O documento disponibilizado para download deve corresponder ao arquivo originalmente informado durante a aprovação.

Acessando a funcionalidade

Acesse Gestão de Contratos > Lançamentos > Medição.

Medição do contrato.

Na

Localizetela principal, localize a medição que seráestá utilizadacom no teste.

Execute a ação correspondentestatus ao envio da medição"Envio para aprovação" e clique em Retorno de medição.

Confirme a operação.

Aguarde o processamento e verifique que a medição avançou para a etapa correspondente do fluxo.

Acesse a rotina responsável pela Aprovação do Retorno da Medição.

Utilize os filtros disponíveis para localizar a medição enviada.

Selecione a medição.

Execute a opção para Aprovar Retorno.

Na área destinada ao arquivo da aprovação do retorno, clique em Escolher arquivo.

Localize em seu computador o documento que será utilizado na aprovação.

Selecione o arquivo e confira se seu nome foi apresentado na tela.

Confirme a aprovação do retorno.

Aguarde a conclusão do processamento.

Confirme que a aprovação foi realizada com sucesso.

Retorne à rotina Gestão de Contratos > Lançamentos > Medição.

Localize e abra novamente a medição utilizada no teste.

Acesse a aba Documentos Anexos.

Localize o arquivo informado durante a aprovação.

Confirme que o documento está identificado com o tipo Aprovação Retorno Medição.

Confira as demais informações apresentadas para o documento.

Clique no ícone de Download.

Abra o arquivo disponibilizado e confirme que corresponde ao documento informado durante a aprovação.

Atenção:
O arquivo informado na Aprovação do Retorno da Medição é armazenado automaticamente pelo sistema. Portanto, não é necessário realizar uma nova inclusão manual desse mesmo documento na medição.
O tipo Aprovação Retorno Medição não é exclusivo da inclusão automática. Esse tipo também pode ser selecionado em uma inclusão manual enquanto a medição estiver Em Elaboração.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.