OS 104121- MELHORIA - CAIXINHA - CONTROLE DE CAIXA – APROVAÇÃO GERENCIAL POR DEPARTAMENTO E INTEGRAÇÃO FINANCEIRA
Objetivo:
Esta solicitação visa,visa permitiraprimorar queo osprocesso de adiantamentos operacionais sejam lançadosNumerário e aprovadosAdiantamento realizado no módulo CaixinhaControle de Caixa, incluindo uma etapa de aprovação gerencial por departamento, permitindo que os responsáveis de cada área acompanhem e analisem as solicitações realizadas pelos colaboradores dos departamentos sob sua responsabilidade.
Com a implementação, cada departamento poderá possuir usuários responsáveis pela aprovação, com definição de um integradoslimite automaticamentemáximo aode valor, possibilitando maior controle sobre as solicitações antes da continuidade do processo financeiro.
Após a aprovação gerencial, quando aplicável, as solicitações seguem para a Integração Financeira, responsável pela geração dos respectivos títulos e lançamentos no Contas a Pagar.
Também foi realizado um ajuste para as Caixinhas Internacionais, garantindo que a integração com o Contas a Pagar noconsidere atocorretamente da aprovação financeira,valor eliminandoconvertido digitaçãopara duplicada.reais.
Premissas:
- Necessário o ambiente estar atualizado com
aas versões:- Contas a Pagar de número
120748xxxGenexus17/ xxx CNPJ ou superior; Contabilidade de número120751 Genexus 16 / 120764 Genexus 17ou superior;Corporativo de número120078 Genexus 17ou superior;- Script de número xxx
120746SQL /120129xxxx SQLPostgre ou superior. - Caixa Operacional será atualizado manualmente, favor entrar em contato com a Send Solutions (
Tiago ou Kauã)Tiago).
- Contas a Pagar de número
Teste realizado após a atualizaçãoo.
Cenário 1:01: ConfiguraçConfigurar os acessos para utilização dado GradeControle de lançamento.Caixa.
DevemObjetivo: serpreparar criadasos duasusuários grades,que umaparticiparão parado numerárioprocesso, garantindo que possuam acesso ao módulo Controle de Caixa, às modalidades de operação necessárias e outraàs parafuncionalidades adiantamento.relacionadas à Aprovação Gerencial.
Passos:Pré-condição: usuário previamente cadastrado no sistema e módulo Controle de Caixa disponível para utilização.
Passo a passo:
- Acessar o cadastro do usuário.
- Verificar o acesso ao Controle de Caixa.
- Definir as modalidades permitidas ao usuário.
- Verificar o grupo de acesso do usuário.
- Confirmar o acesso à rotina Aprovação Gerencial.
AcessarResultado Esperado: o usuário deve possuir acesso ao módulo Controle de Caixa, às modalidades necessárias para sua operação e às funcionalidades correspondentes às atividades que realizará no processo.
Acessando a funcionalidade.
Tela de cadastro de usuário.
- Acesse o módulo Segurança.
- Acesse Cadastro de Usuário.
- Localize o usuário que participará do processo.
- Acesse a guia correspondente ao Controle de Caixa.
- Verifique as modalidades disponíveis para o usuário:
- N – Nacional;
- I – Internacional.
- Mantenha habilitadas as modalidades necessárias para as atividades realizadas pelo usuário.
- Quando utilizado o controle de segurança por grupos, acesse Direitos a Usuários por Grupo.
- Localize o usuário desejado.
- Associe o usuário ao grupo CAIXINHA, quando necessário.
- Acesse Grupos x Programas.
- Confirme que o grupo utilizado possui acesso à rotina Aprovação Gerencial do módulo Controle de Caixa.
Atenção: O módulo Controle de Caixa utiliza o modelo de segurança por grupos ou por atribuição direta ao usuário. O usuário Supervisor possui acesso aos menus cadastrados no módulo, independentemente do grupo associado.
Cenário 02: Configurar os parâmetros para integração com o Contas a Pagar.
Objetivo: preparar as configurações utilizadas na integração entre o Controle de Caixa e o Contas a Pagar, permitindo que as solicitações aprovadas sejam posteriormente encaminhadas para geração dos respectivos títulos e lançamentos financeiros.
Pré-condição: usuário com acesso às configurações do Contas a Pagar e ao cadastro do serviço utilizado na integração.
Passo a passo:
- Acessar os Parâmetros Gerais do Contas a Pagar.
- Verificar
Irosatéparâmetros da Caixinha Operacional. - Verificar o
item Cadastro >> Gradetipo deLançamentodocumento/título. Insira as informações e confirmeInformar agravaçfaixa de lote.- Verificar a configuração do serviço de integração.
Resultado Esperado: Asos Gradesparâmetros de lançamentonecessários para emissãutilização doda caixinhaCaixinha operacional,Operacional sãodevem gravadasestar comconfigurados sucesso.corretamente, permitindo que as solicitações aprovadas sejam posteriormente integradas ao Contas a Pagar.
Acessando a funcionalidade
funcionalidade.

TelaParâmetros gerais.
- Acesse o módulo Contas a Pagar.
- Acesse Cadastro > Parâmetros Gerais.
- Localize os parâmetros de
gradeemissão referentes à Caixinha Operacional. - Verifique o tipo de
lançamentodocumento/título associado ao processo. - Confirme que o tipo utilizado corresponde a uma operação de débito.
- Informe ou verifique a faixa de lote utilizada para a operação.
- Confirme as configurações.
- Acesse o módulo Doc. Fiscal.
- Acesse Cadastros > Configuração de Web Service > SIS.
- Localize o serviço correspondente ao Contas a Pagar.
- Confirme que o serviço está corretamente configurado.
Atenção: o documento de levantamento prevê também parâmetros específicos para Tipo de Título de Numerário, Tipo de Título de Adiantamento, Grupo Financeiro e Grade de Contabilização. Como esses itens não estão detalhados da mesma forma no roteiro final do desenvolvimento, devem ser confirmados durante a validação do ambiente.
Cenário 03: Configurar o colaborador e a Caixinha Operacional.
Objetivo: preparar os colaboradores e as caixinhas que serão utilizados nas solicitações, vinculando o colaborador ao seu respectivo departamento e definindo os responsáveis e as moedas permitidas para movimentação da Caixinha Operacional.
Pré-condição: colaborador, departamento e usuários responsáveis previamente cadastrados.
Passo a passo:
- Consultar o colaborador.
- Verificar o departamento associado.
- Verificar o cadastro necessário para integração financeira.
- Cadastrar ou consultar a Caixinha Operacional.
- Informar os responsáveis.
- Informar as moedas permitidas.
Resultado esperado: o colaborador deve estar associado ao departamento correspondente e possuir as configurações necessárias para integração. A caixinha operacional deve possuir seus responsáveis e moedas devidamente configurados.
Acessando a funcionalidade.
NaP.
- No
cliquemóduloemControle de Caixa, acesse CadastrosInserir.Auxiliares > Colaborador.
- Localize o colaborador que será utilizado nas solicitações.
- Consulte seus dados.
- Verifique o departamento associado.
- Confirme que o departamento corresponde à área responsável pelo colaborador.
- Verifique também se o colaborador possui o cadastro necessário como fornecedor, utilizado posteriormente na integração com o Contas a Pagar.
- Retorne ao módulo Controle de Caixa.
- Acesse Cadastros Auxiliares > Caixa.
- Insira uma nova caixinha ou consulte uma já existente.
- Preencha os dados necessários.
- Informe os usuários responsáveis.
- Informe as moedas que poderão ser utilizadas.
- Confirme o cadastro.
Atenção: o departamento informado no cadastro do colaborador será utilizado pelo processo de Aprovação Gerencial para identificar quais gestores poderão visualizar e aprovar suas solicitações.
Cenário 04: Configurar os responsáveis pela aprovação gerencial por departamento.
Objetivo: Definir os usuários responsáveis pela aprovação das solicitações de cada departamento e seus respectivos limites de aprovação, permitindo que cada gestor acompanhe e aprove somente as solicitações das áreas sob sua responsabilidade.
AoPré-condição: abrirdepartamentos e usuários aprovadores previamente cadastrados.
Passo a tela,passo:
- Acessar o cadastro de Departamentos.
- Acessar a Estrutura de Aprovação.
- Informar o usuário aprovador.
- Definir seu limite de aprovação.
- Confirmar o cadastro.
- Consultar a estrutura cadastrada e seu histórico.
Resultado Esperado: O usuário deve ser associado ao departamento como responsável pela Aprovação Gerencial, respeitando o limite financeiro definido em seu cadastro.
Acessando a funcionalidade.
P.
- No módulo Controle de Caixa, acesse Cadastros Auxiliares > Departamento.
- Localize o departamento desejado.
- Clique em Estrutura de Aprovação.
- Clique na opção para inserir um novo aprovador.
- Informe o usuário responsável pela aprovação.
- Informe o valor limite para aprovação (R$).
- Confirme.
- Verifique se o usuário passou a constar na estrutura de aprovação do departamento.
- Utilize a opção de Consulta para visualizar seus dados.
- Quando necessário, utilize a opção de Editar para alterar as informações.
- Acesse o Histórico para consultar as alterações realizadas.
- Quando necessário, utilize a opção correspondente para remover o usuário da estrutura de aprovação.
Cenário 05: Realizar uma solicitação de numerário.
Objetivo: registrar uma solicitação de Numerário para um colaborador e encaminhá-la para análise do gestor responsável pelo departamento, dando início ao novo fluxo de aprovação gerencial.
Pré-condição: Colaborador associado a um departamento que possua responsável pela Aprovação Gerencial.
Passo a passo:
- Acessar Numerário.
- Inserir uma nova solicitação.
- Informar os dados necessários.
- Confirmar.
- Verificar a solicitação gerada e
cliqueseu status.
Resultado Esperado: A solicitação de Numerário deve ser registrada e ficar disponível para análise do gestor com o status "Aguardando Aprovação Gerencial".
Acessando a funcionalidade.
P.
- No módulo Controle de Caixa, acesse Numerário.
- Clique em Inserir.
- Informe o colaborador.
- Preencha os demais dados necessários para a solicitação.
- Informe a forma de pagamento correspondente.
- Confira os valores.
- Clique em Confirmar.

- Quando apresentada a opção para impressão do Numerário, escolha Sim ou Não, conforme necessário.
- Retorne à consulta de Numerários.
- Localize a solicitação criada.
- Confirme que o status apresentado é Aguardando Aprovação Gerencial.
ApósPara salvarcontemplar as informaçõesdiferentes seráregras exibidodo fluxo, recomenda-se realizar também uma solicitação blocoutilizando a forma de tipo de conta.Insira as informações necessárias e clique empagamento ConfirmarDinheiro.
Ao confirmar uma nova solicitação, o desenvolvimento passa a gravá-la inicialmente como Numerário"Aguardando Aprovação Gerencial"
Cenário 2:06: ConfiguraçRealizar uma solicitação do Tipo de Títuloadiantamento.
Passos:Objetivo: registrar uma solicitação de Adiantamento para um colaborador e encaminhá-la para análise do gestor responsável pelo departamento antes da continuidade do processo financeiro.
Pré-condição: Colaborador associado a um departamento que possua responsável pela Aprovação Gerencial.
Passo a passo:
- Acessar
AcessarAdiantamento. - Inserir uma nova solicitação.
- Informar os dados necessários.
- Confirmar.
- Verificar o
módulostatusContasdaa Pagar Ir até o item Cadastro >> Tipo de TítuloInsira as informações e confirme a gravaçsolicitação.
Resultado Esperado: OsA tipossolicitação de títulosAdiantamento deve ser registrada com o status "Aguardando Aprovação Gerencial", ficando disponível para caixinhaanálise operacionaldo égestor gravadoresponsável compelo sucesso.departamento.
Acessando a funcionalidade
funcionalidade.

Tela de cadastro de tipo de título
Ao entrar na tela, clique em Inserir.
Ao abrir a tela preencha as informações e clique em Confirmar.Numerário
Cenário 3: Parametrização de Integração com o Financeiro
Passos:P.
Acessar oNo móduloContasControle de Caixa, acesse Adiantamento.- Clique em Inserir.
- Informe o colaborador.
- Preencha os dados necessários da solicitação.
- Informe a
Pagarforma de pagamento. - Confira
Irosatévalores informados. - Clique em Confirmar.
- Retorne à consulta de Adiantamentos.
- Localize a solicitação criada.
- Confirme que o
itemstatusCadastroapresentado>>éParâmetrosAguardandoGeraisAprovação Gerencial. Ao
Para a tela, navegar atécontemplar o blocofluxo Emissãde integração Caixinhafinanceira, Operacionalrealize também
Insirasolicitação utilizando uma forma de pagamento diferente de dinheiro.
Cenário 07: Consultar as informaçsolicitações pendentes de Aprovação Gerencial.
Objetivo: permitir que o gestor consulte as solicitações de Numerário e confirmeAdiantamento aque gravaçaguardam sua análise, considerando somente os departamentos pelos quais é responsável e o respectivo limite de aprovação.
Pré-condição: usuário cadastrado como aprovador de pelo menos um departamento e existência de solicitações com status "Aguardando Aprovação Gerencial".
Passo a passo:
- Acessar Aprovação Gerencial.
- Consultar os departamentos disponíveis.
- Selecionar o departamento desejado.
- Aplicar os filtros necessários.
- Consultar as solicitações pendentes.
- Verificar o limite disponível para aprovação.
Resultado Esperado: OsO Parametrosgestor dedeve emissãovisualizar caixinhasomente operacionalas ésolicitações gravadopertencentes comaos sucesso.departamentos nos quais está cadastrado como aprovador.
Acessando a funcionalidade
funcionalidade.

Tela de Parametrização
Ao entrar na tela, navegue até o bloco Emissão Caixinha Operacional.Preencha as informações e clique em Confirmar.
Cenário 3: Aprovação Financeira - Caixinha
Objetivo: Confirmar a integração automática na aprovação financeira.Premissa: Deve existir um adiantamento pendente de aprovação.
Passos:P.
- Acesse
Noo módulo Controle de Caixa com o usuário responsável pela aprovação. - Acesse
Caixinha >Aprovaçãode SolicitaçõesGerencial,. - Observe
InformeosDatadepartamentos disponíveis para seleção. - Caso o usuário seja responsável por mais de
Pagamentoum departamento, selecione o departamento que deseja consultar. - Utilize
desejar visualizar conjuntamente as solicitações dos departamentos aos quais possui acesso.Cliquea opçãoAprovar"Todos"equandoconfirme. - Aplique
Noos demais filtros conforme necessário. - Consulte as solicitações apresentadas.
- Verifique o campo
ContasLimite. - Confira também a
Pagar > Lançamentos, pesquise peloinformaçãon.ºLimitedaAprovadorsolicitação(R$).apresentada no grid.
ResultadoAtenção:
A esperado:
Solicitaçopçãoremovida"Todos"doconsideragridsomente os departamentos aos quais o usuário possui acesso. Caso o usuário seja aprovador de apenas um departamento, esse departamento é apresentado sem possibilidade de alteração. Caso não possua departamento associado, o sistema apresenta uma mensagem informativa.
Cenário 08: Realizar a aprovação gerencial das solicitações.
Objetivo: permitir que o gestor analise e
mensagemaprovedeumaintegraçãooucom sucessoexibida.Criadotítulo a pagarno Contas a Pagar, comn.º igualao n.º damais solicitaçãoões(Anodosdoisdepartamentosdígitossob+suaFinalresponsabilidade,darespeitandonumeraçãoseuda solicitação, 6 dígitos),tipo de títuloconforme parametrização,vencimentoigual aData de Pagamento informada,grupo financeiroegrade contábilaplicados.Status da solicitação atualizado para indicarintegração realizada.
Informee encaminhando, quando necessário, as solicitações aprovadas para a aprovador, a dataetapa de pagamento, selecione os itens e clique no efetivar.Após isso, o sistema vai aprovar a solicitaçIntegração e integrar com o financeiro.Financeira.
ValidaçPré-condição: existirem solicitações:es com status "Aguardando Aprovação Gerencial" e usuário cadastrado como aprovador do respectivo departamento.
Passo a passo:
- Acessar
DataAprovaçãodeGerencial. - Selecionar
menoroquedepartamento. - Consultar
sistemaasbloqueiasolicitações. - Selecionar uma ou mais solicitações.
- Aprovar.
- Confirmar a
aprovaçoperaçãoe exibemensagem de erro, solicitando correção da data.o. Número do títulogerado no Contas a Pagarigualao n.º da solicitação do CaixinhaExemplo: Código da solicitação 2025002464 / Número do título: 25002464 (ano da solicitação + final da solicitação)Lançamentos contábeisgerados conformegradeparametrizada (contas, natureza, CC, etc.).
Consultando os títulos gerados no contas a pagar.
Cenário 4: CancelarVerificar o lançamentonovo no Contas a Pagar e refletir no Caixinha
Passos:
No Contas a Pagar,canceleo lançamento contábil do título gerado pelo Caixinha.Retorne ao Caixinha e consulte a solicitação vinculada.status.
Resultado esperado: Sistemaas identificasolicitações viadentro chavedo quelimite do gestor devem ser aprovadas. Solicitações em dinheiro devem concluir a aprovação sem integração com o lançamento é originado do Caixinha, limpaContas a chavePagar, eenquanto alteraas odemais statusdevem da solicitaçãoseguir para “Aguardando AprovaçIntegração Financeira”Financeira.
Solicitações acima do limite permitido ao gestor não devem ser aprovadas.
Acessando a funcionalidade
funcionalidade.

TelaP.
- Acesse Aprovação Gerencial.
- Selecione o departamento desejado.
- Utilize os filtros necessários para localizar as solicitações.
- Confira o valor das solicitações e o limite disponível para o aprovador.
- Selecione individualmente as solicitações desejadas ou utilize "Selecionar Todos".
- Clique em Aprovar.
- Confirme a operação na mensagem apresentada.
- Aguarde o processamento.
- Consulte novamente as solicitações.
- Para solicitações cuja forma de
cancelamentopagamento seja dinheiro, confirme que o status foi alterado para Aprovada. - Confirme que essas solicitações não foram encaminhadas para integração com o Contas a Pagar.
- Para formas de pagamento diferentes de dinheiro, confirme que o status foi alterado para "Aguardando Integração Financeira".
- Confirme o registro do usuário responsável pela Aprovação Gerencial.
- Confirme o registro da respectiva data e hora.
Regra de limite de aprovação.
Na tela de cancelamento, encontreQuando o lançamentovalor da solicitação efor cliquesuperior emao Cancelar.
Confirmelimite cadastrado para o cancelamento.usuário no departamento, o sistema deve impedir a aprovação e apresentar a mensagem correspondente.
Consulta daA solicitação apósdeve cancelamentopermanecer dopendente lançamento.para que seja tratada por um usuário que possua limite suficiente para realizar sua aprovação.
Cenário 5:09: CancelarRealizar a reprovação lançamentode nauma Contabilidade e refletir no Caixinha.solicitação.
Passos:Objetivo: permitir que o gestor reprove uma solicitação de Numerário ou Adiantamento que não deva prosseguir no processo, mantendo o registro da operação para posterior consulta e acompanhamento.
Pré-condição: solicitação aguardando aprovação gerencial e usuário responsável pelo respectivo departamento.
Passo a passo:
- Acessar
No móduloContábil,canceleAprovaçãolançamento contabilizado da operação.Gerencial. ConsulteLocalizar a solicitação.- Selecionar a solicitação.
- Reprovar.
- Confirmar a operação.
- Consultar o
nocancelamentoCaixinha.e o histórico.
Resultado esperado:Esperado: A Sistemasolicitação deve ser identificada como identifica via chave que o lançamento é originado do Caixinha, limpa a chaveRejeitada e alteraCancelada, deixando de seguir no processo de aprovação e integração financeira e mantendo o statusregistro da solicitaçreprovação para “Aguardando Aprovação Financeira”.realizada.
Acessando a funcionalidade
funcionalidade.

Tela de cancelamentoP.
Na
- Acesse
deAprovaçãocancelamento,Gerencial. - Selecione o
lançamentodepartamento desejado. - Localize a solicitação que não deverá prosseguir.
- Selecione a solicitação.
- Clique em Reprovar.
- Confirme a operação na mensagem apresentada.
- Consulte novamente a solicitação.
- Confirme que o status foi alterado para Rejeitada.
- Confirme que a situação da solicitação
(1)foiealteradacliqueparaemCancelada. - Acesse
LançamentoConsulta(2)Cancelamento.
- Localize a solicitação.
- Consulte seus detalhes.
- Confirme o
cancelamento.registro
Oreferentesistemaàiráreprovaçãoprocessargerencial. - Verifique
segundoasplanoinformações do usuário responsável edirecionará para dashboard, onde é possível acompanhar o processamento.
Consultadata/hora dasolicitaçoperaçãoo.
Cenário 6:10: CancelamentoRealizar noa Caixinhaintegração quandofinanceira hádas títulosolicitações integrado.aprovadas.
Passos:Objetivo: encaminhar as solicitações aprovadas gerencialmente para o processo financeiro, permitindo a geração dos respectivos títulos e lançamentos no Contas a Pagar a partir das informações registradas no Controle de Caixa.
Pré-condição: solicitações aprovadas gerencialmente e com status "Aguardando Integração Financeiro", além das configurações necessárias para comunicação com o Contas a Pagar.
Passo a passo:
- Acessar
Selecione solicitaçIntegraçãointegrada.Financeira. - Informar
Tenteoexecutaraprovador. - Informar a data de pagamento.
- Selecionar Numerários e/ou Adiantamentos.
- Realizar a integração.
- Verificar o retorno do processamento.
- Consultar os títulos gerados no
Caixinha.Contas a Pagar. - Conferir valores e identificação dos títulos.
Resultado esperado:Esperado: As Nãosolicitações permiteselecionadas cancelardevem enquantoser houverintegradas título integrado. Mensagem orienta realizar cancelamento pelos módulosao Contas a Pagar/ContabiliadePagar, com geração dos respectivos títulos e lançamentos contábeis. O título deve manter como número a identificação da solicitação correspondente e utilizar a série relacionada ao tipo de operação.
Validação:
Acessando a funcionalidade.
P.
- No módulo Controle de Caixa, acesse Integração Financeira.
- Consulte as solicitações disponíveis para integração.
- Informe o aprovador.
- Informe a data de pagamento.
- Selecione os numerários e/ou adiantamentos que serão integrados.
- Confira os dados apresentados.
- Execute a integração.
- Aguarde o processamento.
- Verifique as mensagens de retorno apresentadas pelo sistema.
- Após a conclusão, acesse o módulo Contas a Pagar.
- Acesse Consultas > Títulos.
- Pesquise pelo número da solicitação integrada.
- Consulte o título gerado.
- Para uma solicitação de numerário, confirme a série CXN.
- Para uma solicitação de Adiantamento, confirme a série CXA.
- Confirme que o número do título corresponde ao número da solicitação.
- Confira o valor e demais informações financeiras geradas.
A antiga rotina "Aprovação de Solicitação" foi renomeada no desenvolvimento para "Integração Financeira". A integração realiza a geração do título e lançamento contábil por meio da integração com o Contas a Pagar.
Tratamento das modalidades Nacional e Internacional.
Para solicitações da modalidade Nacional, a integração considera o valor da própria solicitação.
Para solicitações da modalidade Internacional, a integração considera o valor convertido para reais, garantindo que o título financeiro seja gerado com o valor correspondente em moeda nacional.
Esse tratamento contempla a correção realizada no desenvolvimento para as Caixinhas Internacionais.
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.










