OS 104210 - CORREÇÃO - CONTAS A PAGAR / FATURAMENTO - AJUSTAR VALIDAÇÃO DE CENTRO DE CUSTO NA INTEGRAÇÃO DE FATURAMENTO

Objetivo:

A solicitação tem como objetivo garantirajustar maiora confiabilidaderotina de integração do módulo Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento, para que o sistema identifique corretamente a Conta Contábil e o Centro de Custo associados à Nota Fiscal durante a integração contábil.

O objetivo é evitar a exibição indevida da mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº 31040106011”, quando o Centro de Custo já estiver devidamente informado na Nota Fiscal ou na contabilização.

Com a implementação, o sistema passa a seguir a seguinte lógica:

• Para a Conta de Despesa, o sistema verifica primeiramente a conta vinculada diretamente na Nota Fiscal (Receitas);
• Caso não exista conta definida na NF, o sistema busca a conta na configuração de contabilização;
• O Centro de Custo seguirá a mesma regra, priorizando o vínculo existente na NF e utilizando a contabilização apenas como alternativa secundária.

Dessa forma, a integração ocorrerá corretamente, evitando bloqueios indevidos no processo de importação de planilha e transmissão de DCE, evitando erros causados por inconsistências nos dados e espaços indevidos, através das seguintesNotas melhorias:Fiscais.

• Padronização do campo e-mail do cliente com limite adequado (60 caracteres);
• Validação correta dos campos críticos:
  • Tipo de cliente (F, J ou E);
  • Tipo de transportadora (0, 1 ou 2);
• Remoção automática de espaços em branco no início e fim dos campos (TRIM), evitando falhas na transmissão.

Com isso, o usuário passa a ter:

• Menos rejeições na transmissão;
• Maior qualidade nos dados importados;
• Redução de retrabalho manual.

Premissas:

• Necessário o ambiente estar atualizado com aas versãoversões:
  • DCEFaturamento de número XXX ou superior.
  • Contas a Pagar de número XXX ou superior.

Teste realizado após a atualização

Cenário 1: ImportaçIntegração da NF com e-mailCentro acimade doCusto limiteinformado permitidona própria Nota Fiscal

Objetivo:  Validar limitaçque o sistema utilize prioritariamente o Centro de Custo informado na Nota Fiscal e permita a integração dosem campoapresentar e-mailmensagem para 60 caracteres.indevida.

Passos:Passo a passo

Integração da Nota Fiscal

• Acessar:

  PreencherContas planilhaa comPagar e-mail> contendoManutenção mais> Integração > Faturamento,

• Selecionar a Nota Fiscal que possua:
  • Conta Contábil de 60despesa;
  caracteres;
  • Centro de Custo informado diretamente na NF.
  • Em seguida, executar a integração/transmissão da Nota Fiscal.

• Acessar menu DCE > Importação;

• Realizar upload da planilha;

• Executar importação.

Resultado esperado:

O sistema deverá:

• Permitir

  Sistemaa deveseleção validarda eNota rejeitarnormalmente;

• Identificar corretamente a Conta Contábil da NF;
• Identificar corretamente o registro,Centro oude truncarCusto conformevinculado regrana definida;
  NF;
• Concluir

  Exibira mensagemintegração sem apresentar a mensagem: “Centro de inconsistênciacusto no relatóobrigatório de importação;

• Não permitir envio de dados inválidos para transmissão.

  a conta contábil Nº XXXXX”

Consulta da Nota Fiscal

Acessado a funcionalidade

Tela de Integração de Notas

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Validando lançamentos

• Acessar: Contas a pagar >> Consultas > Lançamentos
• Consultar lançamentos gerados pela integração

Resultado esperado:
O lançamento deverá apresentar:

• Conta Contábil correta;
• Centro de Custo informado diretamente na Nota Fiscal;
• Integração realizada com sucesso.

Acessado a Funcionalidade

Tela de Consulta de Lançamentos

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Cenário 2:  ImportaçIntegração comutilizando tipoConta/CC deda clientecontabilização inválidoquando inexistente na NF

Objetivo:Objetivo: Validar aceitaçque o sistema utilize as configurações da contabilização apenas dosquando tiposa (F,NF Jnão oupossuir E).Conta Contábil e Centro de Custo informados.

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Passo a passo

Passos:Integração da Nota Fiscal

• Acessar:

  PreencherContas planilhaa comPagar tipo> Manutenção > Integração > Faturamento

• Selecionar uma Nota Fiscal sem Conta Contábil e sem Centro de clienteCusto diferentevinculados diretamente na NF.

Garantir que exista parametrização de F,contabilização J ou E (ex: “X”);contendo:

• Conta Contábil;
• Centro de Custo obrigatório.

ImportarEm planilhaseguida, noexecutar sistema;a integração da Nota Fiscal.

1. Processar importação.

Resultado esperado:

O sistema deverá:

• Buscar

  Sistemaa deveConta bloquearContábil na contabilização;

• Buscar o registroCentro inválido;
  de Custo na contabilização;
• Concluir

  Exibira erro no relatório de importaçintegração indicandosem tipo inválido;

• Apenas registros válidos devem ser processados.

  inconsistências.

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Consulta

da Nota Fiscal

CenárioAcessado 3:a Importaçfuncionalidade

Tela de Integração com tipo de transportadoraNotas

inválido

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Objetivo:Validando Validara aceitaçIntegração apenas dos tipos (0, 1 ou 2).

Passos:

• Acessar:

  PreencherContas planilhaa comPagar tipo> deConsultas transportadora> fora do padrão (ex: 3);

  Lançamentos
• Validar

  Importaro planilha;

  lançamento gerado.

• Processar.

Resultado esperado:

O lançamento deverá apresentar:

• Conta

  SistemaContábil deveda rejeitar o registro;

  contabilização;

• Exibir mensagemCentro de erroCusto noda relatório;

  contabilização;

• NãIntegração permitir avançorealizada com dados inconsistentes.

  sucesso.

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Cenário 4:3: ImportaçValidação comda espaçosmensagem emquando brancorealmente nosnão camposexistir Centro de Custo

Objetivo:Objetivo: ValidarGarantir aplicaçque a validação docontinue TRIMocorrendo noscorretamente camposquando varchar.não houver Centro de Custo informado nem na NF nem na contabilização.

Passos:Passo a passo

Integração

1. da

   PreencherNota planilha com:Fiscal

   • Acessar:

     NomeContas doa clientePagar com> espaçManutenção no> inícioIntegração e> fim;

     Faturamento
   • Selecionar

     Logradourouma comNota espaços;

     Fiscal sem Centro de Custo informado.
   • Garantir que a contabilização também não possua Centro de Custo configurado.
   • Em seguida, executar a integração da Nota Fiscal.

2. Importar planilha;

3. Consultar registros importados.

Resultado esperado:

O

• sistema

  Sistemadeverá deve remover automaticamente os espaços extras;

• Dados devem ser gravadosapresentar corretamente sema espaços;mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº XXXXX” impedindo a integração indevida.

Consulta

• da Nota Fiscal

  NenhumaAcessado inconsistênciaa na base.funcionalidade

Tela

de Integração de Notas

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CenárioValidando 5:a Importar e TransmissãIntegração de DCE com dados ajustados

Objetivo: Validar sucesso na transmissão após ajustes.

Passos:

• Acessar: 

  ImportarContas planilhaa comPagar dados> válidos;

  Consultas > Lançamentos
• Validar

  Acessaro telaresultado deda transmissão;

  integração.

• Selecionar registros;

• Executar transmissão.

Resultado esperado:

O

• sistema

  Transmissãnão devedeverá ocorrergerar comlançamento sucesso;contábil devido à inconsistência apresentada.

• Status atualizado para Transmitido/Autorizado;

• Sem erros relacionados a formatação ou espaços.

 

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.