OS 104210 - CORREÇÃO - CONTAS A PAGAR / FATURAMENTO - AJUSTAR VALIDAÇÃO DE CENTRO DE CUSTO NA INTEGRAÇÃO DE FATURAMENTO
Objetivo:
A solicitação tem como objetivo ajustar a rotina de integração do faturamento, para que o sistema identifique corretamente o Centro de Custo nas operações de devolução ao fornecedor, respeitando as informações definidas na emissão da Nota Fiscal e, caso não exista informação na NF, realizando a busca na configuração da contabilização.
Anteriormente, durante a integração contábil, o sistema buscava o Centro de Custo exclusivamente na conta a débito parametrizada na contabilização, desconsiderando o Centro de Custo informado na Nota Fiscal. Além disso, a rotina realizava essa validação mesmo em contas que não exigiam Centro de Custo.
Como consequência, ao realizar a gravação contábil da Conta a Crédito, o sistema não localizava corretamente o Centro de Custo necessário, ocasionando falha na integração e apresentação indevida da mensagem de erro relacionada à obrigatoriedade do Centro de Custo.
Com o ajuste realizado, a rotina passa a priorizar o Centro de Custo informado na Nota Fiscal e, quando não existir informação na NF, utilizar o Centro de Custo definido na configuração da contabilização, garantindo a gravação adequada da Conta a Crédito e permitindo que a integração seja concluída com sucesso, sem inconsistências indevidas.
Premissas:
- Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
- Faturamento de número 139086 ou superior.
- Contas a Pagar de número 139160 ou superior.
Teste realizado após a atualização
Cenário 1: Integração da NF com Centro de Custo informado na própria Nota Fiscal
Objetivo: Validar que o sistema utilize prioritariamente o Centro de Custo informado na Nota Fiscal e permita a integração sem apresentar mensagem indevida.
Integração da Nota Fiscal
- Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento,
- Selecionar a Nota Fiscal que possua:
- Conta Contábil de despesa;
- Centro de Custo informado diretamente na NF.
- Em seguida, executar a integração/transmissão da Nota Fiscal.
Resultado esperado:
O sistema deverá:
- Permitir a seleção da Nota normalmente;
- Identificar corretamente a Conta Contábil da NF;
- Identificar corretamente o Centro de Custo vinculado na NF;
- Concluir a integração sem apresentar a mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº XXXXX”
Consulta da Nota Fiscal
- Nota fiscal,
- Conta contábil da receita,
- Centro de custo.
Acessado a funcionalidade
Tela de Integração de Notas
Na tela principal, marque a nota a data e clique em confirmar.
Ao confirmar a integração, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e verificar o resultado da integração realizada.
Relatório de integração
Note que a Nota Fiscal foi integrada com sucesso e que a Conta Contábil e o Centro de Custo utilizados respeitaram as informações definidas na emissão da nota.
Validando lançamentos
- Acessar: Contas a pagar >> Relatórios> Lançamentos
- Utilize os filtro e clique em Confirmar
- Valide os dados.
Resultado esperado:
O lançamento deverá apresentar:
- Conta Contábil correta;
- Centro de Custo informado diretamente na Nota Fiscal;
- Integração realizada com sucesso.
Acessado a Funcionalidade
Tela de filtros do relatório de lançamentos
Utilize os fltros para emissão do relatório.
Ao confirmar a iemissão, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e imprimir o relatório.
Relatório gerado
Cenário 2: Integração de NF sem centro de custo utilizando conta que exige centro de custo.
Objetivo: Validar que o sistema utilize o Centro de Custo definido na configuração da contabilização quando a Nota Fiscal não possuir Centro de Custo informado.
Integração da Nota Fiscal
- Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento
-
Selecionar uma Nota Fiscal que não possua Centro de Custo informado na emissão da NF.
-
Garantir que a configuração de contabilização possua:
- Conta Contábil parametrizada;
- Centro de Custo informado.
Em seguida, executar a integração da Nota Fiscal.
Resultado esperado:
O sistema deverá:
- Identificar que a NF não possui Centro de Custo;
- Buscar automaticamente o Centro de Custo na configuração da contabilização;
- Realizar a integração sem apresentar mensagens de inconsistência.
Consulta da Nota Fiscal
- Nota fiscal,
- Centro de custo.
Acessado a funcionalidade
Tela de Integração de Notas
Na tela principal, marque a nota a data e clique em confirmar.
Ao confirmar a integração, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e verificar o resultado da integração realizada.
Relatório de integração
Note que a Nota Fiscal foi integrada com sucesso e que a Conta Contábil e o Centro de Custo utilizados respeitaram as informações definidas na emissão da nota.
Validando a Integração
- Acessar: Contas a Pagar > Consultas > Lançamentos
- Validar o lançamento gerado.
Resultado esperado:
O lançamento deverá apresentar:
- Conta Contábil correta;
- Centro de Custo obtido através da configuração da contabilização;
- Integração concluída com sucesso.
Acessado a Funcionalidade
Tela de filtros do relatório de lançamentos
Utilize os fltros para emissão do relatório.
Ao confirmar a iemissão, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e imprimir o relatório.
Relatório gerado
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.