OS 104210 - CORREÇÃO - CONTAS A PAGAR / FATURAMENTO - AJUSTAR VALIDAÇÃO DE CENTRO DE CUSTO NA INTEGRAÇÃO DE FATURAMENTO
Objetivo:
A solicitação tem como objetivo ajustar a rotina de integração do módulo Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento, para que o sistema identifique corretamente a Conta Contábil e o Centro de Custo associados à Nota Fiscal durante a integração contábil.
O objetivo é evitar a exibição indevida da mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº xxxx ”, quando o Centro de Custo já estiver devidamente informado na Nota Fiscal ou na contabilização.
Com a implementação, o sistema passa a seguir a seguinte lógica:
- Para a Conta de Despesa, o sistema verifica primeiramente a conta vinculada diretamente na Nota Fiscal (Receitas);
- Caso não exista conta definida na NF, o sistema busca a conta na configuração de contabilização;
- O Centro de Custo seguirá a mesma regra, priorizando o vínculo existente na NF e utilizando a contabilização apenas como alternativa secundária.
Dessa forma, a integração ocorrerá corretamente, evitando bloqueios indevidos no processo de transmissão das Notas Fiscais.
Premissas:
- Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
- Faturamento de número XXX ou superior.
- Contas a Pagar de número XXX ou superior.
Teste realizado após a atualização
Cenário 1: Integração da NF com Centro de Custo informado na própria Nota Fiscal
Objetivo: Validar que o sistema utilize prioritariamente o Centro de Custo informado na Nota Fiscal e permita a integração sem apresentar mensagem indevida.
Integração da Nota Fiscal
- Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento,
- Selecionar a Nota Fiscal que possua:
- Conta Contábil de despesa;
- Centro de Custo informado diretamente na NF.
- Em seguida, executar a integração/transmissão da Nota Fiscal.
Resultado esperado:
O sistema deverá:
- Permitir a seleção da Nota normalmente;
- Identificar corretamente a Conta Contábil da NF;
- Identificar corretamente o Centro de Custo vinculado na NF;
- Concluir a integração sem apresentar a mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº XXXXX”
Consulta da Nota Fiscal
- Nota fiscal,
- Conta contabio da receita,
- Centro de custo.
Acessado a funcionalidade
Tela de Integração de Notas
Na tela principal, marque a nota a data e clique em confirmar.
Ao confirmar a integração, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e verificar o resultado da integração realizada.
Relatório de integração
Note que a Nota Fiscal foi integrada com sucesso e que a Conta Contábil e o Centro de Custo utilizados respeitaram as informações definidas na emissão da nota.
Validando lançamentos
- Acessar: Contas a pagar >> Relatórios> Lançamentos
- Utilize os filtro e clique em Confirmar
- Valide os dados.
Resultado esperado:
O lançamento deverá apresentar:
- Conta Contábil correta;
- Centro de Custo informado diretamente na Nota Fiscal;
- Integração realizada com sucesso.
Acessado a Funcionalidade
Tela de filtros do relatório de lançamentos
Utilize os fltros para emissão do relatório.
Ao confirmar a iemissão, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e imprimir o relatório.
Relatório gerado
Cenário 2: Integração utilizando Conta/CC da contabilização quando inexistente na NF
Objetivo: Validar que o sistema utilize as configurações da contabilização apenas quando a NF não possuir Conta Contábil e Centro de Custo informados.
Integração da Nota Fiscal
- Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento
- Selecionar uma Nota Fiscal sem Conta Contábil e sem Centro de Custo vinculados diretamente na NF.
Garantir que exista parametrização de contabilização contendo:
- Conta Contábil;
- Centro de Custo obrigatório.
Em seguida, executar a integração da Nota Fiscal.
Resultado esperado:
O sistema deverá:
- Buscar a Conta Contábil na contabilização;
- Buscar o Centro de Custo na contabilização;
- Concluir a integração sem inconsistências.
Consulta da Nota Fiscal
Acessado a funcionalidade
Tela de Integração de Notas
Validando a Integração
- Acessar: Contas a Pagar > Consultas > Lançamentos
- Validar o lançamento gerado.
Resultado esperado:
O lançamento deverá apresentar:
- Conta Contábil da contabilização;
- Centro de Custo da contabilização;
- Integração realizada com sucesso.
Acessado a Funcionalidade
Tela de Consulta de Lançamentos
Cenário 3: Validação da mensagem quando realmente não existir Centro de Custo
Objetivo: Garantir que a validação continue ocorrendo corretamente quando não houver Centro de Custo informado nem na NF nem na contabilização.
Integração da Nota Fiscal
- Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento
- Selecionar uma Nota Fiscal sem Centro de Custo informado.
- Garantir que a contabilização também não possua Centro de Custo configurado.
- Em seguida, executar a integração da Nota Fiscal.
Resultado esperado: O sistema deverá apresentar corretamente a mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº XXXXX” impedindo a integração indevida.
Consulta da Nota Fiscal
Acessado a funcionalidade
Tela de Integração de Notas
Validando a Integração
- Acessar: Contas a Pagar > Consultas > Lançamentos
- Validar o resultado da integração.
Resultado esperado: O sistema não deverá gerar lançamento contábil devido à inconsistência apresentada.
Acessado a Funcionalidade
Tela de Consulta de Lançamentos
ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.