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OS 104210 - CORREÇÃO - CONTAS A PAGAR / FATURAMENTO - AJUSTAR VALIDAÇÃO DE CENTRO DE CUSTO NA INTEGRAÇÃO DE FATURAMENTO

Objetivo:

A solicitação tem como objetivo ajustar a rotina de integração do módulo Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento,faturamento, para que o sistema identifique corretamente a Conta Contábil e o Centro de Custo associadosnas àoperações de devolução ao fornecedor, respeitando as informações definidas na emissão da Nota Fiscal e, caso não exista informação na NF, realizando a busca na configuração da contabilização.

Anteriormente, durante a integração contábil.

bil,

O objetivo é evitar a exibição indevidasistema da mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº xxxx ”, quandobuscava o Centro de Custo jáexclusivamente estiverna devidamenteconta a débito parametrizada na contabilização, desconsiderando o Centro de Custo informado na Nota Fiscal. Além disso, a rotina realizava essa validação mesmo em contas que não exigiam Centro de Custo.

Como consequência, ao realizar a gravação contábil da Conta a Crédito, o sistema não localizava corretamente o Centro de Custo necessário, ocasionando falha na integração e apresentação indevida da mensagem de erro relacionada à obrigatoriedade do Centro de Custo.

Com o ajuste realizado, a rotina passa a priorizar o Centro de Custo informado na Nota Fiscal oue, na contabilização.

Com a implementação, o sistema passa a seguir a seguinte lógica:

  • Para a Conta de Despesa, o sistema verifica primeiramente a conta vinculada diretamente na Nota Fiscal (Receitas);
  • Casoquando não existaexistir conta definidainformação na NF, utilizar o sistemaCentro buscade aCusto contadefinido na configuração deda contabilização;
    • o,
  • O Centro de Custo seguirágarantindo a mesma regra, priorizando gravação vínculoadequada existenteda naConta NFa Crédito e utilizandopermitindo a contabilização apenas como alternativa secundária.

Dessa forma,que a integração ocorreráseja corretamente,concluída evitandocom bloqueiossucesso, indevidossem noinconsistências processo de transmissão das Notas Fiscais.indevidas.

Premissas:

  • Necessário o ambiente estar atualizado com as versões:
    • Faturamento de número XXX ou superior.
    • Contas a Pagar de número XXX ou superior.

Teste realizado após a atualização

Cenário 1: Integração da NF com Centro de Custo informado na própria Nota Fiscal

Objetivo: Validar que o sistema utilize prioritariamente o Centro de Custo informado na Nota Fiscal e permita a integração sem apresentar mensagem indevida.

Integração da Nota Fiscal
  • Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento,
  • Selecionar a Nota Fiscal que possua:
    • Conta Contábil de despesa;
    • Centro de Custo informado diretamente na NF.
    • Em seguida, executar a integração/transmissão da Nota Fiscal.

Resultado esperado:

O sistema deverá:

  • Permitir a seleção da Nota normalmente;
  • Identificar corretamente a Conta Contábil da NF;
  • Identificar corretamente o Centro de Custo vinculado na NF;
  • Concluir a integração sem apresentar a mensagem: “Centro de custo obrigatório para a conta contábil Nº XXXXX”

Consulta da Nota Fiscal

  • Nota fiscal,
  • Conta contabiocontábil da receita,
  • Centro de custo.

image.png

Acessado a funcionalidade
image.png
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Tela de Integração de Notas
Na tela principal, marque a nota a data e clique em confirmar.image.png

Ao confirmar a integração, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e verificar o resultado da integração realizada.image.png

Relatório de integração

Note que a Nota Fiscal foi integrada com sucesso e que a Conta Contábil e o Centro de Custo utilizados respeitaram as informações definidas na emissão da nota.image.png

Validando lançamentos
  • Acessar: Contas a pagar >> Relatórios> Lançamentos
  • Utilize os filtro e clique em Confirmar
  • Valide os dados.

Resultado esperado:

O lançamento deverá apresentar:

  • Conta Contábil correta;
  • Centro de Custo informado diretamente na Nota Fiscal;
  • Integração realizada com sucesso.

Acessado a Funcionalidade
image.png
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Tela de filtros do relatório de lançamentos
Utilize os fltros para emissão do relatório.image.png

Ao confirmar a iemissão, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e imprimir o relatório.image.png

Relatório geradoimage.png

Cenário 2: Integração de NF sem centro de custo utilizando Conta/CCconta daque contabilizaçãoexige quandocentro inexistentede na NFcusto.

Objetivo: Validar que o sistema utilize aso Centro de Custo definido na configuraçõesão da contabilização apenas quando a NFNota Fiscal não possuir Conta Contábil e Centro de Custo informados.informado.

Integração da Nota Fiscal
  • Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento

  • Selecionar uma Nota Fiscal semque Contanão Contábil e sempossua Centro de Custo vinculados diretamenteinformado na emissão da NF.

  • Garantir que existaa parametrizaçconfiguração de contabilização contendo:possua:

    • Conta Contábil;bil parametrizada;
    • Centro de Custo obrigatório.informado.

    Em seguida, executar a integração da Nota Fiscal.

    • Resultado esperado:

    O sistema deverá:

    • BuscarIdentificar que a ContaNF Contábilnão napossui contabilização;Centro de Custo;
    • Buscar automaticamente o Centro de Custo na configuração da contabilização;
    • ConcluirRealizar a integração sem apresentar mensagens de inconsistências.ncia.

    Consulta da Nota Fiscal

    • Nota fiscal,
    • Centro de custo.

    image.png

    Acessado a funcionalidade
    image.png
    image.png

    Tela de Integração de Notas
    Na tela principal, marque a nota a data e clique em confirmar.image.png

    Ao confirmar a integração, o sistema iniciará o processamento em segundo plano e direcionará automaticamente para a tela de dashboard, onde será possível acompanhar o status e verificar o resultado da integração realizada.image.png

    Relatório de integração
    Note que a Nota Fiscal foi integrada com sucesso e que a Conta Contábil e o Centro de Custo utilizados respeitaram as informações definidas na emissão da nota.image.png

    Validando a Integração
    • Acessar: Contas a Pagar > Consultas > Lançamentos
    • Validar o lançamento gerado.

    Resultado esperado:

    O lançamento deverá apresentar:

    • Conta Contábil da contabilização;correta;
    • Centro de Custo obtido através da configuração da contabilização;
    • Integração realizadaconcluída com sucesso.

    Acessado a Funcionalidade
    image.png
    image.png

    Tela de Consultafiltros do relatório de Lançlançamentos
    Utilize os fltros para emissão do relatório.image.png

    Ao

    Cenário 3: Validação da mensagem quando realmente não existir Centro de Custo

    Objetivo: Garantir queconfirmar a validaçãiemissão, o continue ocorrendo corretamente quando não houver Centro de Custo informado nem na NF nem na contabilização.

    Integração da Nota Fiscal
    • Acessar: Contas a Pagar > Manutenção > Integração > Faturamento
    • Selecionar uma Nota Fiscal sem Centro de Custo informado.
    • Garantir que a contabilização também não possua Centro de Custo configurado.
    • Em seguida, executar a integração da Nota Fiscal.

    Resultado esperado: O sistema deveráiniciará apresentaro corretamenteprocessamento aem mensagem:segundo “Centroplano dee custodirecionará obrigatórioautomaticamente para a contatela contábilde Nºdashboard, XXXXX”onde impedindoserá apossível integraçãacompanhar o indevida.

    status

    Consultae daimprimir Notao Fiscal

    Acessado a funcionalidade
    relatório.image.png
    image.pngimage.png

    TelaRelatório de Integração de Notas

    Validando a Integração
    • Acessar: Contas a Pagar > Consultas > Lançamentos
    • Validar o resultado da integração.

    Resultado esperado: O sistema não deverá gerar lançamento contábil devido à inconsistência apresentada.

    Acessado a Funcionalidade
    image.png
    gerado    image.pngimage.png

    Tela de Consulta de Lançamentos

      image.png

    ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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