OS 104917- CORREÇÃO - CONTAS A PAGAR - RETIRAR A TRAVA DE BLOQUEIO DE CONTA CONTABIL NÃO PERMITE LANÇAMENTO NA TELA DE LANÇAMENTO MANUAL DE TITULOS CTA PAGAR E CTA RECEBER

Objetivo:

Ajustar a geração automática de contas contábeis analíticas de parceiros nos processos de Contas a Pagar e Contas a Receber, garantindo que novas contas criadas por meio do lançamento de títulos sejam configuradas com a opção “Permite lançamento manual” = Sim.

Com esse ajuste, quando for necessário realizar lançamentos manuais, inclusive de títulos de adiantamento, a conta contábil criada automaticamente já estará preparada para esse tipo de movimentação, evitando a necessidade de intervenção posterior da área contábil para liberação da conta.

Atenção: a alteração é aplicada às novas contas contábeis analíticas criadas pelo processo. Não houve alteração de telas e as demais regras de lançamento e contabilização permanecem inalteradas.

Situação reportada:

• Usuário reporta que, ao realizar o lançamento manual de títulos de adiantamento, o processo apresenta impedimento relacionado à configuração da conta contábil do parceiro, que não está habilitada para lançamento manual. Como consequência, é necessário solicitar a intervenção da área responsável para ajustar a conta antes de prosseguir com o lançamento, tornando o processo dependente de correções recorrentes e dificultando a execução da rotina diária.

Premissas:

• Necessário o ambiente estar atualizado com as versões dos módulos:
  • Contas a pagar de número XXXX Genexus 17 ou superior;
  • Contas a receber de número XXXX Genexus 17 ou superior;

Teste realizado após a atualização

Cenário 01: Validar a inexistência prévia da conta contábil analítica

Objetivo:
Garantir que o parceiro utilizado no teste ainda não possua a conta contábil analítica correspondente ao tipo de operação que será gerada, permitindo comprovar que a conta será criada automaticamente pelo novo processo.

Pré-condição:

• Possuir acesso ao módulo de Contabilidade.
• Possuir um parceiro apto para lançamento de título.
• O parceiro utilizado deve possuir pelo menos uma conta contábil que ainda não tenha sido criada para a operação que será testada.

Resultado Esperado:
O parceiro selecionado não deve possuir previamente uma conta contábil analítica vinculada à conta sintética de adiantamentos, permitindo validar posteriormente que essa conta foi criada automaticamente pelo lançamento do título e com a opção “Permite lançamento manual” = Sim.Caso já exista uma conta de adiantamento para o parceiro, selecionar outro parceiro que ainda não possua essa conta, pois o objetivo do teste é validar a criação automática de uma nova conta contábil.

Passo a passo:

1. Acessar o módulo Contabilidade.
   

   

   
   
2. Acessar Cadastros > Conta contábil analítica.
   

   

3.  No filtro Descrição da Conta, pesquisar pelo parceiro que será utilizado no teste.

4. Conferir as contas contábeis analíticas apresentadas para o parceiro.

5. Verificar a coluna Descrição da Conta Sintética e confirmar que não existe uma conta analítica vinculada à conta sintética correspondente a ADIANTAMENTOS.

6. Manter a identificação do parceiro selecionado para utilização nos próximos cenários.
   

   

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Cenário 02: Gerar título de adiantamento no Contas a Pagar

Objetivo:
Validar que a emissão manual de um título de adiantamento possa gerar automaticamente a conta contábil analítica necessária para o parceiro.

Pré-condição:

• Cenário 01 executado.
• Parceiro sem a conta contábil analítica correspondente ao adiantamento.
• Possuir acesso ao módulo Contas a Pagar.
• Possuir tipo de título configurado para adiantamento.

Resultado Esperado:
O título deve ser validado com sucesso e disponibilizado para efetivação. Durante o processo, a conta contábil analítica necessária ao parceiro deve ser criada automaticamente.

Passo a passo:

1. Acessar o módulo Contas a Pagar.
   

   

   
   
2. Acessar Manutenções > Lançamentos > Emitir título.
   

   

   
   
3. Insira um novo lançamento.
   

   

   
   
4. Informar o fornecedor que não possua previamente a conta contábil analítica utilizada no teste.
5. Informar o tipo de título de adiantamento.
6. Preencher o grupo financeiro e os demais campos obrigatórios do lançamento.
7. Informar número do título, data de emissão, valor e vencimento.

   

8. Avançar para a etapa de parcelas.
9. Conferir os dados da parcela gerada.
10. Clicar em Finalizar.
    

    

    
    
11. Confirmar que o sistema informa que o lançamento foi validado com sucesso e que o registro está disponível para efetivação.
    

    

    
    

Atenção: títulosOs tipos de título configurados como adiantamento podem exigir lançamento manual conforme as regras existentes do processo. Esse comportamento não foisão alteradoapresentados porna estaconsulta solicitaçde tipos de título (lupa). Para realizar o lançamento, informe manualmente no campo “Tipo de título” o código correspondente ao adiantamento. Após a digitação.o, o sistema identificará o tipo de título e carregará as informações correspondentes.

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Cenário 03: Efetivar o título gerado

Objetivo:
Validar que o título criado no cenário anterior possa seguir normalmente para efetivação, sem alteração das demais regras financeiras e contábeis.

Pré-condição:

• Possuir um título validado e aguardando efetivação.
• Possuir grade de lançamento e lote válidos para a operação.

Resultado Esperado:
O título deve ser efetivado com sucesso, mantendo o fluxo normal do processo.

Passo a passo:

1. Após a validação do título, acessar a relação de Registros aguardando efetivação.
2. Localizar o título criado anteriormente.
3. Selecionar o registro.
4. Clicar em Efetivar.

   

5. Informar a Grade de lançamento correspondente à operação.
6. Informar a Data do lançamento.
7. Informar o Lote.
8. Conferir os dados apresentados.
9. Confirmar a efetivação.

   

10. Verificar a apresentação da mensagem de que o lançamento foi efetivado com sucesso.

    

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Cenário 04: Validar a permissão de lançamento manual na conta criada automaticamente

Objetivo:
Comprovar que a conta contábil analítica criada automaticamente pelo lançamento do título foi gravadagravada, permitindo lançamentos manuais.

Pré-condição:

• Título dos cenários anteriores efetivado com sucesso.
• A conta contábil analítica deve ter sido criada automaticamente durante o processo.

Resultado Esperado:
A nova conta contábil analítica deve apresentar a opção “Permite lançamento manual” = Sim, comprovando a aplicação do ajuste.

Passo a passo:

1. Acessar novamente o módulo Contabilidade.
2. Acessar Cadastros > Conta contábil analítica.
3. Localizar o parceiro utilizado no teste.
4. Consultar novamente as contas contábeis analíticas existentes.
5. Confirmar que uma nova conta correspondente à operação utilizada no lançamento foi criada.

   

6. Abrir os detalhes da nova conta.
7. Localizar o campo Permite lançamento manual.
8. Confirmar que o campo apresenta o valor Sim.
9. Confirmar também que a conta permanece ativa e disponível para utilização.

   

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Cenário 05: Validar novo lançamento utilizando a conta criada05

Objetivo:
Validar o efeito prático da alteração, garantindo que a conta criada pelo processo esteja disponível para novos lançamentos manuais sem necessidade de ajuste posterior da configuração.

Pré-condição:

• Conta contábil criada automaticamente com Permite lançamento manual = Sim.
• Parceiro apto para novo lançamento.

Resultado Esperado:
O usuário deve conseguir realizar um novo lançamento manual utilizando o parceiro sem encontrar impedimento relacionado à falta de permissão para lançamento manual da conta contábil.

Passo a passo:

1. Acessar novamente o módulo responsável pela emissão do título.
2. Iniciar um novo lançamento para o mesmo parceiro.
3. Informar o tipo de título correspondente à operação já utilizada.
4. Preencher os demais dados obrigatórios.
5. Avançar pelas etapas do lançamento.
6. Finalizar a geração do título.
7. Confirmar que o processo segue normalmente, sem bloqueio relacionado à configuração Permite lançamento manual da conta contábil.

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Cenário 06:: Validar o comportamento no Contas a Receber

Objetivo:
Garantir que o mesmo padrão seja aplicado às contas contábeis analíticas criadas automaticamente por meio do módulo Contas a Receber.

Pré-condição:

• Possuir acesso ao módulo Contas a Receber.
• Possuir cliente apto para lançamento.
• Utilizar uma operação que provoque a criação de uma nova conta contábil analítica para o parceiro.

Resultado Esperado:
Ao gerar uma nova conta contábil analítica pelo processo de Contas a Receber, a conta deve ser criada com “Permite lançamento manual” = Sim.

Passo a passo:

1. Acessar o módulo Contas a Receber.

   

2. Iniciar a emissão manual de um título para um cliente que ainda não possua a conta contábil correspondente à operação escolhida.

   

3. Preencher os campos obrigatórios do lançamento.

   

4. Avançar pelas etapas até concluir a geração do título.
5. Efetivar o lançamento conforme o processo normal.

   

   

   

   

6. Acessar Contabilidade > Cadastros > Conta contábil analítica.

   

7. Localizar a nova conta criada para o cliente.
8. Abrir os detalhes da conta.
9. Confirmar que Permite lançamento manual apresenta o valor Sim.

   

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.