Compossibilitando essesua ajuste, quando for necessário realizar lançamentos manuais, inclusive de títulos de adiantamento, a conta contábil criada automaticamente já estará preparada para esse tipo de movimentação, evitando a necessidade de intervençutilização posterior daem árealançamentos contábil para liberação da conta.manuais.

Atenção: aA alteração énão aplicadamodifica àsas regras existentes que determinam a necessidade de criação da conta contábil, atuando exclusivamente na definição da permissão de lançamento manual das novas contas contábeisgeradas analíticas criadasautomaticamente pelo processosistema. Não houve alteração de telas e as demais regras de lançamento e contabilização permanecem inalteradas.

Situação reportada:

• Usuário reporta que, ao realizar o lançamento manual de títulos de adiantamento, o processo apresenta impedimento relacionado à configuração da conta contábil do parceiro, que não está habilitada para lançamento manual. Como consequência, é necessário solicitar a intervenção da área responsável para ajustar a conta antes de prosseguir com o lançamento, tornando o processo dependente de correções recorrentes e dificultando a execução da rotina diária.

Premissas:

• Necessário o ambiente estar atualizado com as versões dos módulos:
  • Contas a pagar de número XXXX Genexus 17 ou superior;
  • Contas a receber de número XXXX Genexus 17 ou superior;

Teste realizado após a atualização

Cenário 01: Validar a inexistência prévia da conta contábil analítica

Objetivo:
Garantir que o parceiro utilizado no teste ainda não possua a conta contábil analítica correspondente ao tipo de operação que será gerada, permitindo comprovar que a conta será criada automaticamente pelo novo processo.

Pré-condição:

• Possuir acesso ao módulo de Contabilidade.
• Possuir um parceiro apto para lançamento de título.
• O parceiro utilizado deve possuir pelo menos uma conta contábil que ainda não tenha sido criada para a operação que será testada.

Resultado Esperado:
O parceiro selecionado não deve possuir previamente uma conta contábil analítica vinculada à conta sintética de adiantamentos, permitindo validar posteriormente que essa conta foi criada automaticamente pelo lançamento do título e com a opção “Permite lançamento manual” = Sim.Caso já exista uma conta de adiantamento para o parceiro, selecionar outro parceiro que ainda não possua essa conta, pois o objetivo do teste é validar a criação automática de uma nova conta contábil.

Passo a passo:

1. Acessar o módulo Contabilidade.
   

   

   
   
2. Acessar Cadastros > Conta contábil analítica.
   

   

3.  No filtro Descrição da Conta, pesquisar pelo parceiro que será utilizado no teste.

4. Conferir as contas contábeis analíticas apresentadas para o parceiro.

5. Verificar a coluna Descrição da Conta Sintética e confirmar que não existeexiste, por exemplo, uma conta analítica vinculada à conta sintética correspondente a ADIANTAMENTOS.

6. Manter a identificação do parceiro selecionado para utilização nos próximos cenários.
   

   

Cenário 02: Gerar título de adiantamento no Contas a Pagar

Objetivo:
Validar que a emissão manual de um título de adiantamento possa gerar automaticamente a conta contábil analítica necessária para o parceiro.

Pré-condição:

• Cenário 01 executado.
• Parceiro sem a conta contábil analítica correspondente ao adiantamento.
• Possuir acesso ao módulo Contas a Pagar.
• Possuir tipo de título configurado para adiantamento.

Resultado Esperado:
O título deve ser validado com sucesso e disponibilizado para efetivação. Durante o processo, a conta contábil analítica necessária ao parceiro deve ser criada automaticamente.

Passo a passo:

1. Acessar o módulo Contas a Pagar.
   

   

   
   
2. Acessar Manutenções > Lançamentos > Emitir título.
   

   

   
   
3. Insira um novo lançamento.
   

   

   
   
4. Informar o fornecedor que não possua previamente a conta contábil analítica utilizada no teste.
5. Informar o tipo de título de adiantamento.
6. Preencher o grupo financeiro e os demais campos obrigatórios do lançamento.
7. Informar número do título, data de emissão, valor e vencimento.

   

8. Avançar para a etapa de parcelas.
9. Conferir os dados da parcela gerada.
10. Clicar em Finalizar.
    

    

    
    
11. Confirmar que o sistema informa que o lançamento foi validado com sucesso e que o registro está disponível para efetivação.
    

    

    
    

Atenção: OsAlguns tipos de título configuradosrelacionados comoa adiantamento podem não sãoser apresentados na consulta de tipos de título (lupa)., Paraconforme a parametrização utilizada pelo sistema. Nesses casos, para realizar o lançamento, informe manualmente no campo “Tipo de título” o código correspondente ao adiantamento. Após a digitação, o sistema identificará o tipo de título e carregará as informações correspondentes.parametrizadas.

A utilização de um tipo de título configurado como adiantamento não determina, isoladamente, a criação de uma nova conta contábil. A criação ocorre conforme as regras e parametrizações contábeis já existentes no sistema. Esta implementação altera somente a opção “Permite lançamento manual” das novas contas geradas automaticamente, sem modificar a regra responsável por determinar quando uma conta deve ser criada.

Cenário 03: Efetivar o título geradogerado.

Objetivo:
Validar que o título criado no cenário anterior possa seguir normalmente para efetivação, sem alteração das demais regras financeiras e contábeis.

Pré-condição:

• Possuir um título validado e aguardando efetivação.
• Possuir grade de lançamento e lote válidos para a operação.

Resultado Esperado:
O título deve ser efetivado com sucesso, mantendo o fluxo normal do processo.

Passo a passo:

1. Após a validação do título, acessar a relação de Registros aguardando efetivação.
2. Localizar o título criado anteriormente.
3. Selecionar o registro.
4. Clicar em Efetivar.

   

5. Informar a Grade de lançamento correspondente à operação.
6. Informar a Data do lançamento.
7. Informar o Lote.
8. Conferir os dados apresentados.
9. Confirmar a efetivação.

   

10. Verificar a apresentação da mensagem de que o lançamento foi efetivado com sucesso.

    

Cenário 04: Validar a permissão de lançamento manual na conta criada automaticamente

Objetivo:
Comprovar que a conta contábil analítica criada automaticamente pelo lançamento do título foi gravada, permitindo lançamentos manuais.

Pré-condição:

• Título dos cenários anteriores efetivado com sucesso.
• A conta contábil analítica deve ter sido criada automaticamente durante o processo.

Resultado Esperado:
A nova conta contábil analítica deve apresentar a opção “Permite lançamento manual” = Sim, comprovando a aplicação do ajuste.

Passo a passo:

1. Acessar novamente o módulo Contabilidade.
2. Acessar Cadastros > Conta contábil analítica.
3. Localizar o parceiro utilizado no teste.
4. Consultar novamente as contas contábeis analíticas existentes.
5. Confirmar que uma nova conta correspondente à operação utilizada no lançamento foi criada.

   

6. Abrir os detalhes da nova conta.
7. Localizar o campo Permite lançamento manual.
8. Confirmar que o campo apresenta o valor Sim.
9. Confirmar também que a conta permanece ativa e disponível para utilização.

   

Cenário 05: Validar o comportamento no Contas a Receber

Objetivo:
Garantir que o mesmo padrão seja aplicado às contas contábeis analíticas criadas automaticamente por meio do módulo Contas a Receber.

Pré-condição:

• Possuir acesso ao módulo Contas a Receber.
• Possuir cliente apto para lançamento.
• Utilizar uma operação que provoque a criação de uma nova conta contábil analítica para o parceiro.

Resultado Esperado:
Ao gerar uma nova conta contábil analítica pelo processo de Contas a Receber, a conta deve ser criada com “Permite lançamento manual” = Sim.

Passo a passo:

1. Acessar o módulo Contas a Receber.

   

2. Iniciar a emissão manual de um título para um cliente que ainda não possua a conta contábil correspondente à operação escolhida.

   

3. Preencher os campos obrigatórios do lançamento.

   

4. Avançar pelas etapas até concluir a geração do título.
5. Efetivar o lançamento conforme o processo normal.

   

   

   

   

6. Acessar Contabilidade > Cadastros > Conta contábil analítica.

   

7. Localizar a nova conta criada para o cliente.
8. Abrir os detalhes da conta.
9. Confirmar que Permite lançamento manual apresenta o valor Sim.

   

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.