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OS 79383 - MELHORIA - CONTAS A PAGAR - ANEXO DE ARQUIVO NO BORDERÔ - ENVIO DE EMAIL

Objetivo:

Esta solicitação visa garantir transparência, rastreabilidade e conformidade nos processos financeiros do módulo de Contas a Pagar do sistema, por meio do anexo obrigatório de comprovantes de pagamento nos borderôs manuais.
As principais melhorias incluem:

  • Inclusão de interface para anexar comprovantes, permitindo o vínculo obrigatório de cada título/fatura a pelo menos um anexo.

  • Possibilidade de selecionar tipos específicos de anexo: Comprovantes, Outros, E-mail, Títulos pagos.

  • Seleção automática de todos os títulos na tela de anexos, com opção de desmarcar individualmente.

  • Exibição e consulta dos anexos diretamente pela tela de títulos.

  • Envio de e-mail com todos os anexos do tipo comprovante e listagem de títulos vinculados.

  • Atendimento a regras adicionais, como obrigatoriedade de anexar comprovante antes da baixa do borderô.

Premissas:

  • Necessário o ambiente estar atualizado com a versão Contas a Pagar de número xxx Genexus 17 ou superior;
  • Funcionalidade Obrigar anexar comprovante na baixa do borderô precisa estar ativa, caso necessário entre em contato com a Send Solutions.

Teste realizado após a atualização

Cenário 1: Inclusão de Anexo no Borderô

Passos:

  1. Acessar Manutenção de Borderô.

  2. Selecionar um borderô e clicar no botão Anexos.

  3. Na tela de Manutenção de Anexos, clicar em Inserir.

  4. Escolher o tipo de anexo (Comprovante, Outros, E-mail, Títulos pagos).

  5. Realizar upload do arquivo.

  6. Verificar que todos os títulos/faturas aparecem pré-selecionados.

  7. Desmarcar um ou mais títulos, se necessário.

  8. Confirmar inclusão.

Resultado Esperado:

  • Arquivo salvo com sucesso e vinculado aos títulos selecionados.

  • Registro aparece na listagem de anexos do borderô.

  • Todos os títulos marcados exibem o vínculo com o anexo.

Acessando a funcionalidade
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Tela de manutenção de borderô.

Na tela de manutenção de borderô, encontre o borderô já gerado e clique em editar.image.png

Note que na tela de manutenção é exibido o novo botão Anexo.image.png

Para adicionar os anexos clique no botão Anexo e na sequência em Inserir.image.png

Adicione o arquivo (1), selecione o tipo de Anexo (2), marque a fatura/título que terá o comprovante (3), após isso confirme a importação(4).image.png

O sistema anexará o item ao borderô.image.png

Cenário 2: Validação de Obrigatoriedade de Anexo

Passos:

  1. Criar um borderô sem anexar do tipo comprovante.

  2. Tentar efetuar a baixa do borderô.

Resultado Esperado:

  • Sistema bloqueia a operação e apresenta mensagem:
    "Nenhum anexo do tipo comprovante encontrado. Acesse a manutenção do borderô para anexar!."

Acessando a funcionalidade
image.png
image.png

Tela de baixar borderô.

Na tela principal, encontre o borderô e clique em Baixar borderô.image.png

O direciona para tela de baixa, informe os dados e clique em confirmar.
O sistema exibirá mensagem de alerta e não permitirá a baixa.image.png 

Cenário 3: Consulta de Anexos pela Tela de Títulos

Passos:

  1. Acessar Consulta de Títulos.

  2. Selecionar um título com comprovante vinculado.

  3. Clicar para visualizar o anexo.

Resultado Esperado:

  • Se houver um único anexo, sistema exibe o arquivo diretamente.

  • Se houver mais de um, exibe listagem para seleção.

Acessando a funcionalidade
image.png
image.png

Tela de consulta de títulos

Cenário 4: Consulta de Anexos na fatura

Passos:

  1. Acessar manutenção de fatura

  2. Selecionar a fatura com comprovante vinculado.

  3. Clicar para visualizar o anexo.

Resultado Esperado:

  • Se houver um único anexo, sistema exibe o arquivo diretamente.

  • Se houver mais de um, exibe listagem para seleção.

Acessando a funcionalidade
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Tela de manutenção de fatura.

Cenário 6: Envio de E-mail com Anexos

Passos:

  1. Acessar Consulta de Títulos ou manutenção de fatura

  2. Selecionar título/fatura com anexos vinculados.

  3. Clicar no botão Enviar E-mail.

  4. Confirmar dados do e-mail no pop-up e enviar.

Resultado Esperado:

  • E-mail enviado com todos os anexos em anexo.

  • Corpo do e-mail contém tabela com listagem dos títulos vinculados.

Acessando a funcionalidade
image.png
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Tela de consulta de títulos

 4.png

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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