OS 80381 - MELHORIA - SIS/WEB - COMPRAS - AUTOMATIZAÇÃO ENVIO DE SOLICTAÇÃO PARA O EMAIL DO COMPRADOR

Objetivo:

• Esta solicitação tem por objetivo validardisponibilização a automação que realiza o NCMenvio inativoautomático aode gerare-mail notaao(s) fiscalcomprador(es) responsável(is) por cada Centro de Custo (CC) assim que uma Solicitação de Compra é aprovada, com cópia para o aprovador. Garantir que o envio obedece aos cadastros e alterarpermissões configuradas, e que falhas não bloqueiam o NCM do itemprocesso de notas já faturadas.aprovação.

Premissas:

• Necessário o ambiente estar atualizado com a versão do módulo FaturamentoDecorCompras de número 121444XXXX ou superior;
  
• Conceder

  A funcionalidade está disponível para todos os clientes e usuários com acesso aosà perfistela Aprovador > Solicitação de usuárioCentro responsáveisde paraCusto.

  manutenção;

  • O servidor de e-mail deve estar configurado e operacional.

Teste realizado após a atualização

Cenário:Cadastros

Mensagem

01 - Compradores

• Acessar Cadastros > Compradores > guia Centro de validaçãCusto.

• Marcar o campo Status = "Sim" para os centros de custo que o comprador atende.

• Exemplo: Ana Kovacevick atende ao CC 4000101 - DIRETORIA.

• Evidência: 10 - Cadastro de Comprador.png

02 - Usuário do Aprovador

• Acessar Segurança > Cadastro de Usuário.

• Informar o login de e-mail e a senha de e-mail válidos.

• Evidência: 11 - Cadastro Usuário Aprovador.png

03 - Usuário do Comprador

• O comprador deve estar Ativo e com E-mail preenchido.

• Evidência: 12 - Cadastro Usuário Comprador.png

04 - Servidor de E-mail

• O servidor de e-mail deve estar configurado corretamente.

• Evidência: 13 - Cadastro Servidores.png

Cenários

Neste cená

Cenário iremos01 gerar– notaEnvio fiscalautomático de ume-mail pedidoao quecomprador possuae ocópia NCMao do item inativado;

aprovador

Acessando a funcionalidadeAção:

1. Acessar Compras > Solicitante > Solicitação de Compra.

   

2. Clicar em Inserir para criar uma nova solicitação.

   • após alterar

     Evidência: o01 NCM- no cadastro corporativo do produto, será possível prosseguir normalmente.

   Cenário: ManutençSolicitação de notaCompra.png

   fiscal

3. NesteConfirmar cenáo cabeçalho.

   • Evidência: 02 - Confirme.png

4. Inserir o item desejado (exemplo: material 99990004) com quantidade 100 e valor unitário iremos0,30.

   realizar
   manutenç

   • Evidência: 04 - Item.png

5. Incluir o Rateio para o centro de custo 4000101 – DIRETORIA.

   • Evidência: 05 - Rateio.png e 06 - Rateio inserido.png

6. Trocar para o usuário Aprovador, acessar Aprovador > Solicitação de NCM vinculados aos itensCentro de notasCusto geradase anterioresclicar aem versão.

   Acessando a funcionalidadeAprovar

   

   .

   • Editar

     Evidência: 07 - Aprovar.png

Resultado Esperado:

• A mensagem de confirmação é exibida.

• Evidência: 08 - Mensagem Confirmação.png

• O sistema envia o e-mail ao(s) comprador(es) ativos vinculados ao centro de custo e envia cópia ao aprovador.

• Evidência: 09 - E-mail.png

Cenário 02 – Comprador sem e-mail cadastrado

Ação:

1. No cadastro do comprador, deixar o campo E-mail em branco.

2. Aprovar uma nova solicitação vinculada ao mesmo centro de custo.

Resultado Esperado:

• O sistema exibe alerta de erro no envio para o comprador sem e-mail.

• A aprovação é mantida e os demais compradores recebem o e-mail normalmente.

Cenário 03 – Comprador com status “Não” no Centro de Custo

Ação:

1. Alterar o Status para “Não” no vínculo de Centro de Custo do comprador.

2. Aprovar uma solicitação vinculada a notaeste fiscalcentro.

   desejada,
lembrando

que

Resultado Esperado:

• O comprador não recebe o e-mail.

• Outros compradores ativos recebem e o aprovador também.

Cenário 04 – Usuário Aprovador sem credenciais de e-mail válidas

Ação:

1. No cadastro do usuário aprovador, remover o login ou a senha de e-mail.

2. Aprovar uma solicitação.

Resultado Esperado:

• O sistema exibe notasalerta de falha no envio (autenticação), mas mantém a aprovação.

Cenário 05 – Servidor de e-mail indisponível

Ação:

1. Simular a indisponibilidade do servidor de e-mail (endereço incorreto ou inativo).

2. Aprovar uma solicitação.

Resultado Esperado:

• O sistema exibe alerta de falha no envio.

• A aprovação é mantida e o evento é registrado em log.

Cenário 06 – Múltiplos compradores ativos no mesmo centro de custo

Ação:

1. Ativar dois ou mais compradores no mesmo centro de custo.

2. Aprovar uma solicitação para esse CC.

Resultado Esperado:

• O e-mail é enviado para todos os compradores ativos vinculados ao CC.

• O aprovador recebe cópia.

• O envio não é duplicado por destinatário.

Cenário 07 – Rateio com múltiplos centros de custo

Ação:

1. Criar uma solicitação com rateio para dois centros de custo (ex: 50% CC-A e 50% CC-B).

2. Aprovar a solicitação.

Resultado Esperado:

• O sistema envia e-mails para os compradores de cada CC e cópia ao aprovador.

• O mesmo comprador não deve receber o e-mail duplicado.

Cenário 08 – Centro de custo sem comprador ativo

Ação:

1. Utilizar um CC que não forampossua transmitidascomprador oucom canceladas.Status = Sim.

2. Aprovar a solicitação.

Resultado Esperado:

• Acesse a

  O abasistema deexibe itensalerta einformando editeque não item;há comprador ativo.

• Envia cópia apenas ao aprovador (se definido).

• Aprovação mantida.

Cenário 09 – Usuário comprador inativo

Ação:

1. Alterar o status do usuário comprador para Inativo.

2. Aprovar a solicitação.

Resultado Esperado:

• Prompt do

  O ncmcomprador não recebe o e-mail.

• Aprovador e demais compradores ativos recebem.

Cenário 10 – Reprovação/Cancelamento da solicitação

Ação:

1. Reprovar ou cancelar uma solicitação pendente.

2. Confirmar a operação.

Resultado Esperado:

• selecione

  O sistema não NCMenvia ee-mail sequênciaao desejada;comprador.

• A ação é registrada apenas como evento de decisão.

Cenário 11 – Alteração de rateio e nova aprovação

Ação:

1. Alterar o centro de custo do rateio e aprovar novamente.

2. Confirmar.

Resultado Esperado:

• Confirmar;

  O e-mail é enviado somente aos compradores do novo CC.

• Não há reenvio retroativo.

Cenário 12 – Validação do conteúdo do e-mail

Ação:

1. Verificar o corpo do e-mail recebido.

2. Conferir informações de solicitação, item, CC, material e quantidade.

Resultado Esperado:

• ConsultaO conteúdo do e-mail contém todas as informações corretamente formatadas.

• Evidência: 09 - E-mail.png

Cenário 13 – Registro em log

Ação:

1. Consultar o histórico da solicitação aprovada.

Resultado Esperado:

• O log exibe informações de alteraçdata/hora, destinatários, status de envio e mensagem de erro (se houver).

Cenário 14 – Teste de volume básico

Ação:

1. Aprovar 10 ou mais solicitações de centros diferentes.

Resultado Esperado:

• Todos os envios são executados sem duplicidade e sem impacto de desempenho.

ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.