Adiantamento

A funcionalidade SPD – Solicitação de Pagamento de DespesasAdiantamento permite o cadastro, edição, acompanhamentoregistrar e enviocontrolar paravalores aprovação de despesasantecipados a seremfornecedores, pagas.com base em documentos e datas predefinidas. O processo de solicitação é realizadodividido em quatrotrês etapas principais (dados principais, rateio,dados, parcelas e resumo), finalizando com possibilidade de controlar as aprovações conforme faixas de valores e hierarquia definida.

É possível também consultar SPDs existentes, filtrar por critérios como cliente, filial, data de emissão e status, e enviar manualmente umaa solicitação parade aprovação, caso esta não tenhapara sidodar feitasequência noao momentofluxo dade finalização.pagamento.

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Tela Principal

A tela exibe umaos listaadiantamentos dos SPDs já cadastrados,registrados com camposfiltros de filtro na parte superior:por:

• Cliente, Filial

• Status: permite selecionar SPDs "Em Digitação", "Em Aprovação", etc.Filial

• Emissão:Status intervalo(Em dedigitação, datas

• Botões:

  • Novo SPD: inicia uma nova solicitação

  • Solicitar Aprovação: envia uma SPD para o fluxo deEm aprovação

    o,

Na tabela são exibidas colunas com:

• Número do SPD, Parceiro (fornecedor), Filial, Nota, Sérieetc.)

• Data de emissão

Também estão disponíveis:

• Botão Novo Adiantamento

• Botão Solicitar Aprovação

• Colunas: SPD, Parceiro, Filial, Nota, Série, Emissão, Status atual,Status, Banco, Agência, Conta Corrente, TotalTotal.

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Novo SPD

AoApós clicar em Novo SPDAdiantamento, inicia-se o processosistema exibe a primeira etapa de cadastro dividido em etapas.

A primeiraPrimeira tela exibe - Step 1/43 - Dados principais:principais.

• Campos obrigatórios:

  • Empresa, e Filial

  • Fornecedor

  • Documento

  • Data de Emissão

  • Quantidade de Parcelas

  • Forma de Pagamento

  • Conta Contábil (pré-preenchida com “Adiantamentos de Serviços”)

  • Grupo Financeiro

  • Valor Total

  • Data de Vencimento

  • Observação

  Avance com o botão FornecedorPróximo,.
  

  

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  Step 2/3 - Parcelas

  Nesta etapa, o usuário pode:

  • Clicar em FilialAdicionar Parcela

  • Documento,Preencher Datavencimento dee Emissão,valor Valorda(s) Total

  • Grupo Financeiro, Forma de Pagamento

  • Quantidade de Parcelas

• Campo adicional: Observaçãoparcela(s)

Botões:A soma das parcelas deve coincidir com o valor total informado anteriormente. Clique em Próximo para continuar.

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Step 3/3 - Resumo

Exibe todos os dados preenchidos para conferência, incluindo:

• Próximo:Empresa, avançaFornecedor, paraDocumento, aData, próximaParcelas, etapa

  Conta
Contábil,
• Forma

  Fechar:de cancelaPagamento oe processoObservações.

Permite

Stepimprimir 2/4ou –anexar Rateio

documentos.

NestaPara etapa define-se o rateio da despesa:

• Campos:
  • Conta Despesa, Centro de Custo, Valor
• Após informar,finalizar, clique em ConfirmarFinalizar.
  para

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  adicionar à grade.
• Abaixo sã

  Finalização exibidas as linhas do rateio e totais:

  • Total SPD
  • Total Rateio
  • Diferença (deve estar zerada para prosseguir)

Step 3/4 – ParcelasAdiantamento

Aqui são visualizadas as parcelas calculadas automaticamente com base na quantidade informada:

• Tabela de visualização com:

  • Número da Parcela, Data de Vencimento e Valor

• Totais:

  • Total Parcelas

  • Total Despesas

Step 4/4 – Resumo

A última etapa apresenta um resumo completo da solicitação:

• Dados principais (empresa, fornecedor, valor, forma de pagamento, observações)

• Informações de rateio e parcelas

• Botões disponíveis:

  • Anterior, Imprimir, Anexos, Finalizar

AoApós clicar em Finalizar, oé sistemaexibida exibeuma ummensagem pop-up:de confirmação:
📢 “Adiantamento efetivado com sucesso!”

O

• Sim: a solicitaçãoregistro é enviada imediatamente para aprovação.

• Não: o SPD permanecesalvo com status Em Digitação. até que seja solicitado para aprovação.



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Solicitação de Aprovação Manual

CasoNa tela principal, selecione o SPDadiantamento estejadesejado em(com status Em digitação, é possível selecionar o(s) registro(s)o) e clicarclique em Solicitar Aprovação. Após envio,a ação, o status éserá atualizado para Em Aprovação,.

e

O sistema exibe uma notificaçmensagem de sucesso confirmando a solicitação é exibida:o:

Consulta de SPD

Ao clicar no botão deA consulta (íconedo deregistro lupa),permite éa possível visualizar os detalhes completos da solicitaçvisualização emdas formatoinformações tabulado,completas com as seguintes abas:

• Geral:Geral informações principais, status de aprovação, banco, conta e observações.

• Rateio, Vencimentos,

• Anexos,

• Aprovações – com dados relacionados a cada aspecto da solicitação.

Na aba Geral, é possível verificar os dados do emissor, aprovador, tipo e dados bancários, status de aprovação e observações registradas.

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Ações e Configurações

• Utilize o

  Incluir novo adiantamento: via botão Novo SPD para iniciar uma nova solicitação.

• Siga as quatro etapas obrigatórias: dados principais, rateio, parcelas e resumo.

• Clique em Finalizar para efetivar o SPD.Adiantamento

• VocêEditar podeadiantamento optar(enquanto porem solicitardigitação): aprovaçãoacessando noa momentotela oue posteriormente.clicando em Editar

• A qualquer

  Excluir momento,adiantamento SPDs(enquanto comem digitação): disponível via ações contextuais

• Imprimir ou anexar documentos: na etapa final do cadastro

• Solicitar aprovação: disponível após a finalização

• Filtrar registros: por cliente, filial, status "Em Digitação" podem ser enviados para aprovação manualmente.

• Use filtros para localizar SPDs por data, status ou cliente.
• Utilize a consulta (lupa) para visualizar o histórico e detalhesperíodo
  da solicitação.




ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.