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Ordem de serviço

  1. Apontamento de Horas.

    • Nesta tela, o usuário visualiza todas as ordens de serviço disponíveis para apontamento.

    Elementos da tela:

    • Filtro por veículo: permite localizar rapidamente a OS vinculada a um veículo específico.

    • Listagem das OS: apresenta as colunas:

      • Ordem de Serviço

      • Descrição

      • Mecânico

      • Serviço iniciado em

      • Tempo em horas

      • Veículo – Placa

    • Símbolo verde: indica que há mecânico disponível para execução do serviço.

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    Consulta e Edição do Apontamento

    Ao clicar em uma OS da listagem, o sistema abre a tela de Apontamento de Horas da OS.

    Elementos principais:

    • Informações do Apontamento:

      • Número da OS

      • Veículo / Placa

    • Grade de apontamento: apresenta os registros já inseridos com:

      • Hora Inicial

      • Hora Final

      • Total de Horas

      • Mecânico

      • Observação

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    Inserindo um novo Apontamento

    1. Na tela da OS, clique em Inserir.

    2. Informe:

      • Hora Inicial e Hora Final

      • Mecânico responsável

      • Observações (opcional)

    3. Clique em Confirmar.

    4. O sistema calcula automaticamente o Total de Horas. 

    Exportação de Dados

    • O botão Excel exporta todos os apontamentos da OS selecionada para uma planilha.

    • Recurso útil para relatórios gerenciais e acompanhamento de produtividade.

    Benefícios da Funcionalidade

    • Permite registrar de forma detalhada o tempo de execução de serviços por mecânico.

    • Facilita o controle de carga horária, produtividade e custos da manutenção.

    • Integra-se diretamente às ordens de serviço, mantendo histórico completo.

  2. Revisão Preventiva.

    A tela de Revisões do Veículo permite o controle das manutenções preventivas realizadas ou programadas para cada veículo da frota.
    Com ela, o usuário consegue:

    • Visualizar previsões de próximas revisões;

    • Consultar revisões já realizadas;

    • Acompanhar datas, quilometragem e horímetro;

    • Emitir relatórios para controle e gestão.

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    Elementos da tela:

    • Filtro por Veículo → pesquisa rápida pelo código ou placa.

    • Botões de ação:

      • Inserir: registrar nova revisão preventiva;

      • Excel: exportar as informações da listagem.

    • Na listagem, cada revisão possui ícones de ação:

      1. 🔍 Consultar Revisão do Veículo
        Exibe os detalhes da revisão do veículo selecionado.

      2. 🔒 Bloquear Preventiva
        Impede que a preventiva seja executada ou agendada.

      3. ❌ Cancelar Revisão do Veículo
        Cancela a revisão previamente agendada.

      4. ⚙️ Criar Ordem de Serviço para Revisão
        Gera automaticamente uma OS vinculada à revisão preventiva.

    • Check de filtros rápidos:

      • Preventivas Realizadas

      • Preventivas Agendadas

    Colunas da listagem:

    • Veículo / Placa

    • Descrição da Revisão (sempre “Manutenção Preventiva”)

    • Status da Previsão

      • ✔ Verde → revisão em dia / programada

      • ⚠ Amarelo → revisão próxima do prazo

      • ❌ Vermelho → revisão atrasada

    • Data da Previsão

    • Km / Horímetro previsto

    • Ordem de Serviço vinculada

    • Data da Revisão Realizada

    • Km / Horímetro realizado

    • Centro de Custo


    Inserindo uma Revisão Preventiva

    1. Clique em Inserir.

    2. Preencha os campos:

      • Veículo

      • Data da previsão

      • Km ou Horímetro previsto

      • Observações (opcional)

    3. Salve para registrar a programação.

    Consulta de Revisões Realizadas

    • As colunas da direita da grade apresentam os dados da última revisão executada.

    • Caso haja uma OS vinculada, o número aparece em destaque (clique para consultar a OS).

    • O sistema mostra também a data, km e horímetro da revisão executada.

     

    Exportação

    • O botão Excel gera planilha com todas as revisões, facilitando relatórios e auditorias.

    • Pode ser exportado por veículo ou por toda a frota.

    Benefícios para o Usuário

    • Controle preventivo centralizado e visual.

    • Redução de custos com manutenção corretiva.

    • Maior confiabilidade da frota, evitando falhas inesperadas.

    • Histórico de revisões disponível para auditoria e gestão.

  3. Justificativa de Preventivas.

    A tela de Justificativa da Preventiva permite registrar, acompanhar e consultar justificativas relacionadas às manutenções preventivas dos veículos, garantindo rastreabilidade das ocorrências, prazos e responsáveis pelas ações corretivas.

    Tela Principal

    Na tela principal são exibidos os registros de justificativas já cadastrados.

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    Os principais campos apresentados são:

    • Data – Data de registro da justificativa.

    • Prefixo – Identificação do veículo.

    • Ordem de Serviço – Número da O.S. vinculada.

    • Descrição das Ocorrências – Texto informando a situação identificada.

    • Ação Corretiva – Medida que será tomada para resolver o problema.

    • Prazos – Data limite estipulada para execução da ação.

    • Responsável – Colaborador designado para execução da ação corretiva.

    Na parte superior, há opções de filtro (por veículo) e botões para:

    • Imprimir – Gerar relatório em formato PDF.

    • Excel – Exportar a listagem completa em planilha Excel.

       

      Consulta de Justificativa

      Para visualizar os detalhes de uma justificativa, utilize o ícone 🔍 ao lado do registro desejado.
      A consulta exibe todas as informações vinculadas, como ocorrência, prazo e responsável.

      Inclusão de Justificativa

      A inclusão de uma nova justificativa é feita a partir do fluxo de Revisões do Veículo, quando há necessidade de justificar a não execução da preventiva ou ajustar prazos/responsabilidades.

      Os campos obrigatórios são:

      • Data

      • Responsável

      • Descrição da Ocorrência

      • Prazos

      • Ação Corretiva

      Edição / Atualização

      As justificativas podem ser editadas para atualização de informações, como troca de responsável, alteração de prazo ou inclusão de nova ação corretiva.

      Ações e Configurações

      • Registro de ocorrências relacionadas à preventiva.

      • Associação da justificativa com a Ordem de Serviço.

      • Definição de ações corretivas e prazos de execução.

      • Controle de responsáveis.

      • Exportação de relatórios em PDF e Excel.

       

  4. Cadastro Ordem de Serviço.

    1. A tela de Lista de Ordens de Serviço apresenta todas as O.S. (Ordens de Serviço) cadastradas no sistema, permitindo consulta, filtro, exportação e acompanhamento do status de execução.

    2. Tela Principal

      Na tela principal é exibida uma listagem detalhada das ordens registradas.
      Os principais campos apresentados são:

      • Ordem de Serviço – Número identificador único da O.S.

      • Sequência – Código de sequência da ordem.

      • Descrição – Informação detalhada da solicitação ou problema.

      • Veículo / Placa – Veículo relacionado à ordem.

      • Tipo – Tipo de ordem (ex.: corretiva, preventiva, etc.).

      • Fornecedor / Responsável – Motorista ou mecânico responsável pela execução.

      • Cadastro – Data de registro da O.S.

      • Data de Início – Quando o serviço foi iniciado.

      • Centro de Custo – Unidade responsável pela alocação do custo.

      • Situação – Status atual da O.S. (em elaboração, finalizada, cancelada).

      📌 Na parte superior da tela, existem recursos adicionais:

      • Filtro por Veículo – Permite localizar ordens vinculadas a um veículo específico.

      • Caixas de Seleção – Exibir ou ocultar ordens finalizadas e/ou canceladas.

      • Botões de Ação:

        • Inserir – Criar nova Ordem de Serviço.

        • Excel – Exportar a listagem para planilha Excel.

    3. Consulta da O.S.

      Através do ícone 🔍 é possível consultar os detalhes de uma ordem.
      Na consulta, o sistema apresenta todas as informações registradas e o andamento do serviço.

    4. Inclusão de Ordem de Serviço

      Ao clicar em Inserir, o sistema abre a tela de cadastro, onde devem ser preenchidos os seguintes dados:

      • Descrição da Ordem de Serviço

      • Veículo / Placa

      • Tipo (Preventiva, Corretiva, etc.)

      • Responsável pela execução

      • Centro de Custo

      Após preenchimento, clique em Confirmar para registrar a O.S.

    5. Edição da Ordem de Serviço

      Ordens de Serviço já cadastradas podem ser editadas, permitindo ajustes em descrição, datas, responsáveis ou centro de custo.

    6. Cancelamento / Finalização

      O sistema permite:

      • Cancelar O.S. quando não há mais necessidade de execução.

      • Finalizar O.S. quando o serviço foi concluído.
        As opções de exibição podem ser controladas pelas caixas de seleção “Demonstrar Finalizados” e “Demonstrar Cancelados”.

    7. Ações e Configurações

      • Criar, consultar, editar e cancelar ordens de serviço.

      • Filtrar registros por veículo.

      • Acompanhar status de execução (em elaboração, finalizada, cancelada).

      • Exportar informações completas em Excel para relatórios e controles.

  5. Análise mecânica.

    1. A tela de Análise de Mecânico permite que o responsável acompanhe e registre informações sobre as Ordens de Serviço que estão em análise, garantindo controle sobre os apontamentos realizados, responsáveis e prazos.

      Tela Principal

      Na tela principal é apresentada a lista de Ordens de Serviço pendentes ou em andamento para análise do mecânico.

      Os principais campos exibidos são:

      • Ordem de Serviço / Sequência / Descrição – Identificação e resumo da OS.

      • Veículo / Placa – Veículo vinculado à manutenção.

      • Tipo – Indica se a manutenção é Corretiva ou Preventiva.

      • Responsável pela Análise – Nome do motorista/mecânico responsável pelo apontamento.

      • Data de Início / Data de Término – Período da análise.

      • Centro de Custo – Centro de custo associado à manutenção.

      Na parte superior há opções de filtro por veículo e botão para exportação em Excel.


      Ações Disponíveis

      Na listagem, o usuário pode acessar as seguintes funcionalidades:

      • 🔍 Consultar – Visualiza os detalhes da Ordem de Serviço.

      • ➡️ Modificar (ícone de seta azul) – Permite editar e atualizar a análise da OS.

       

      Edição da Análise

      Ao clicar em Modificar, o sistema abre a tela de edição da análise do mecânico.
      Nesta tela podem ser ajustadas ou inseridas as seguintes informações:

      • Responsável pela análise.

      • Detalhes do apontamento técnico.

      • Registro de prazos e observações relevantes.

      1. Informações do Veículo

      Na parte superior, são apresentados os dados básicos do veículo:

      • Veículo / Placa

      • Marca

      • Modelo

      • Grupo

      • Centro de Custo (O.S.)

      Essas informações permitem identificar com clareza o ativo vinculado à manutenção.

      2. Informações da Ordem de Serviço

      Logo abaixo, constam os detalhes principais da OS em análise:

      • Número da OS – Ex.: 46418

      • Descrição – Ex.: Revisão da Lixadeira

      • Observação – Informação complementar registrada na OS.

      • Tipo de Manutenção – Neste caso, Corretiva.

      3. Área de Análise Mecânica

      Nesta seção, o usuário deve registrar as informações referentes à análise técnica:

      • Responsável pela análise (campo obrigatório) – Mecânico designado.

      • Data de início – Data e hora em que a análise foi iniciada.

      • Serviço executado (campo obrigatório) – Ex.: “Análise de Mecânico”.

      • Data de término – Data e hora de finalização da análise.

      • Obs. Análise Mecânica – Campo livre para observações do mecânico.

      Exemplo da tela de análise mecânica:

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      4. Serviços Previsto

      Na parte inferior da tela, há a seção Serviços previstos, onde podem ser inseridos serviços complementares relacionados à análise.
      Opções disponíveis:

      • Inserir – Adicionar um novo serviço.

      • Excel – Exportar os serviços listados.

      5. Ações Disponíveis

      No topo da tela estão os botões de ação:

      • Confirmar – Salva os dados preenchidos e mantém a análise em aberto.

      • Finalizar Análise – Encerramento da análise realizada pelo mecânico.

      • Cancelar Análise – Permite cancelar a análise da OS, se necessário.

      • Fechar – Retorna à tela principal sem efetivar alterações.

      Ações e Configurações

      • Controle das Ordens de Serviço em análise.

      • Registro das informações técnicas realizadas pelos mecânicos.

      • Atualização de prazos e responsáveis.

      • Exportação de relatórios em Excel.

  6. Executar Ordem de Serviço.

    1. A tela apresenta a listagem das Ordens de Serviço (O.S.) registradas no sistema, permitindo o acompanhamento e execução das atividades relacionadas a veículos e equipamentos.

    2. Tela Principal

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      • Filtros disponíveis:

        • Filtrar por veículo

        • Situação (Todos, Em Andamento, Finalizados, etc.)

      • Opções adicionais:

        • Exportar para Excel

      Na listagem, cada registro contém:

      • Ordem de Serviço e Sequência

      • Descrição da O.S.

      • Veículo / Placa

      • Tipo de manutenção (Corretiva ou Preventiva)

      • Serviços executados

      • Responsável pela execução

      • Data de início

      • Centro de Custo

      • Situação (em elaboração, aguardando nota fiscal, aguardando retorno do fornecedor etc.)

      Executar Serviço

      Ao clicar no ícone seta dupla (▶), o sistema abre a tela de execução da O.S., onde é possível lançar a realização do serviço planejado.

      • Função: "Executar serviço".

      Gerar Novas Tarefas

      Ao clicar no ícone de engrenagem ⚙, o sistema permite a criação de novas tarefas associadas à Ordem de Serviço.

      • Função: "Gerar novas Tarefas para a Ordem de Serviço".

      Serviços Previsto a Serem Executados

      Ao acessar a execução da O.S., é apresentada uma tela com os seguintes dados:

      • Cabeçalho com informações da O.S.:

        • Número da O.S.

        • Veículo (prefixo e placa)

        • Marca / Modelo

        • Centro de Custo

        • Descrição do serviço

        • Tipo de manutenção

      • Campos para execução:

        • Descrição do serviço a ser executado (obrigatório)

        • Responsável pela execução (seleção do colaborador ou fornecedor)

        • Data de início (obrigatório)

        • Opções adicionais:

          • Executado por Terceiro

          • Serviço/ Reparos em Pneu

      Após o preenchimento, deve-se clicar em Confirmar para salvar a execução ou Fechar para sair sem registrar.

      Exemplos de Situações

      • Aguardando nota fiscal do fornecedor – quando o serviço é externo e depende de NF para fechamento.

      • Aguardando retorno do fornecedor – quando o veículo está em manutenção externa.

      Ações e Configurações

      • Ícone (Executar): abre a tela de execução da O.S.

      • Ícone (Gerar Tarefas): permite incluir novas tarefas vinculadas à O.S.

      • Exportar Excel: gera relatório da listagem de O.S. em planilha.

      • Situações: permitem acompanhar o andamento das ordens de serviço (em elaboração, aguardando fornecedor, aguardando NF, concluídas, etc.).

  7. Ordem de serviço aguardando ou em execução

    1. Tela Principal

      Na tela Consulta ordem de serviço a serem executadas, o usuário pode visualizar todas as ordens de serviço cadastradas e seus respectivos status.

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      Funcionalidades disponíveis:

      • Filtro por Veículo: permite refinar a pesquisa selecionando um veículo específico.

      • Exportar para Excel: possibilita a geração de relatório com as informações listadas na tela.

      Listagem das Ordens de Serviço

      A tela exibe colunas com as principais informações:

      • Ordem de Serviço: número da OS.

      • Descrição: detalhamento do serviço a ser executado.

      • Tipo: se preventiva ou corretiva.

      • Veículo/Placa: identificação do veículo vinculado.

      • Interna: indica se a manutenção será interna.

      • Data de cadastro: data em que a OS foi gerada.

      • Data prevista: prazo esperado para execução.

      • Situação: status da OS (ex.: Finalizado).

      Consulta Detalhada da Ordem de Serviço

      Ao selecionar uma OS e clicar na opção de consulta, abre-se a tela com os detalhes completos.

      Campos principais:

      • Veículo, Marca, Modelo, Grupo e Centro de Custo.

      • Dados da OS: número, descrição, data de cadastro, tipo de manutenção, solicitante e situação.

      • Serviços previstos e Serviços realizados (em abas separadas).

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      Impressão da Ordem de Serviço

      Na tela de consulta, é possível utilizar o botão Imprimir Ordem de Serviço, gerando um documento em PDF.

      O relatório impresso contém:

      • Dados do veículo (prefixo, marca, modelo, placa, grupo, chassi, km/horímetro).

      • Descrição detalhada do serviço.

      • Observações.

      • Registro da última revisão preventiva realizada.

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       Ações e Configurações

      • ✅ Consultar detalhes das ordens de serviço em andamento ou finalizadas.

      • ✅ Exportar relatórios para Excel.

      • ✅ Emitir impressão da OS em PDF.

      • ✅ Acompanhar status de execução e histórico de manutenções.

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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