O módulo Controle de Cheques do sistema SEND ERP tem como objetivo centralizar e facilitar toda a gestão de cheques, desde os cadastros iniciais até manutenções e relatórios gerenciais. Através dele, é possível registrar status, validar movimentações, controlar aprovações e auditorias, realizar compensações e acompanhar todas as etapas com total rastreabilidade e segurança.

• Funcionalidades:
  • Movimentações de Cheques
    Permite registrar ou alterar movimentações operacionais de cheques, como depósitos, transferências e baixas.

  • Validação do Cheque
    Funcionalidade que possibilita validar cheques recebidos, conferindo sua regularidade e integridade.

  • Auditoria de Cheque
    Ferramenta para registrar e acompanhar auditorias aplicadas aos cheques, controlando não conformidades.

  • Aprovação de Cheques
    Etapa final de validação para aprovação formal dos cheques processados, com rastreabilidade de usuário e data.

  • Compensar Cheque por Fornecedor
    Tela dedicada à compensação de cheques por fornecedor, permitindo controle individualizado e vinculação contábil.

  • Manutenção Cheques/Pedido
    Interface para ajustes e revisões em cheques vinculados a pedidos, com validação cruzada.

  • Cancelamento
    Submenu com diversas funcionalidades específicas para cancelamentos de etapas anteriores:

    • Cancelar Validação

    • Cancelar Recusa de Validação

    • Cancelar Auditoria

    • Cancelar Recusa de Auditoria

    • Cancelar Depósito

    • Cancelar Devolução

    • Cancelar Compensação Banco

    • Cancelar Compensação Fornecedor

    • Cancelar Aprovação.

• Benefícios:
  • Redução de riscos operacionais: o controle detalhado evita erros de compensação, validações indevidas e extravios de informação.

  • Rastreabilidade completa: todas as etapas do ciclo de vida do cheque são registradas com histórico de usuário, data e hora, proporcionando segurança e auditoria.

  • Automação e padronização de processos: garante agilidade e consistência nas operações financeiras relacionadas a cheques.

  • Visibilidade e controle gerencial: com relatórios e consultas específicas, a gestão tem acesso rápido a dados relevantes para tomadas de decisão.

  • Flexibilidade nas correções: recursos de cancelamento permitem a correção de lançamentos equivocados sem comprometer a integridade do sistema.

  • Segurança e conformidade: controle de permissões por usuário garante que apenas perfis autorizados executem ações sensíveis.