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Integração de Notas Fiscais - Recebimento

A rotina de Integração de Suprimentos no módulo Contas a Pagar é responsável por integrar as notas fiscais de entrada já recebidas no sistema (via XML, manifesto ou lançamento manual) com o financeiro e a contabilidade.

Essa integração garante que:

  • Os títulos financeiros sejam corretamente gerados no Contas a Pagar;

  • Os lançamentos contábeis sejam efetuados conforme parametrizações fiscais e contábeis;

  • Os impostos recuperáveis (ICMS, PIS, COFINS, entre outros) sejam apropriados corretamente;

  • O processo de recebimento seja finalizado de forma controlada e auditável.

Acesso à rotina de Integração

Tela Principal - Recebimento de Notas Fiscais Pendentes

Caminho do menu: Contas a Pagar → Manutenções → Integração → Suprimentos

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Essa opção centraliza todas as notas fiscais de entrada pendentes de integração financeira.
Nesta tela são listados os lotes de integração disponíveis para processamento.

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Informações apresentadas no grid

  • Data
    Data de geração do lote de integração.

  • Unidade
    Unidade operacional associada às notas fiscais.

  • Quantidade
    Quantidade de notas fiscais existentes no lote.

  • Lote
    Número identificador do lote de integração.

  • Descrição do Lote
    Identificação automática do processo
    (ex.: INTEGRAÇÃO RECEBIMENTO UNID 1).

  • Unidade Contabilizadora
    Unidade contábil responsável pela geração dos lançamentos.

Seleção do lote para integração

Procedimento

  1. Marque o checkbox do lote desejado;

  2. Clique no botão Confirmar.

Neste momento, o sistema inicia o processamento da integração financeira e contábil das notas fiscais vinculadas ao lote selecionado.

Processamento da Integração

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Durante o processamento, o sistema:

  • Valida:

    • Tipo de documento;

    • CFOP/CIO;

    • Parametrizações fiscais;

    • Contas contábeis vinculadas;

  • Gera:

    • Títulos financeiros no Contas a Pagar;

    • Lançamentos contábeis (débito e crédito);

  • Aplica:

    • Apropriação de impostos recuperáveis;

    • Rateios e históricos conforme configuração.

Após a execução, o sistema disponibiliza o Dashboard de Processamento.

Dashboard – Acompanhamento da Integração
Caminho automático após confirmação

Dashboard – Relatórios para download

Nesta tela é possível visualizar:

  • Status do processamento:

    • 🟢 Processo Concluído

  • Data e hora de início e conclusão;

  • Relatórios gerados pelo processo.

Relatórios Gerados
Relatório de Integração de Suprimentos

O relatório Integração Suprimentos apresenta o detalhamento completo da integração realizada.

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Informações exibidas:

  • Unidade Contabilizadora;

  • Data e lote processado;

  • Notas fiscais integradas;

  • Resultado da integração (OK / Erro).

Detalhamento Contábil

Para cada nota fiscal integrada, o relatório demonstra:

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Dados da Nota Fiscal

  • Estabelecimento;

  • Fornecedor;

  • Série e número da nota;

  • Data de emissão;

  • Valor total;

  • Tipo de documento (NF de Entrada);

  • CFOP / CIO.

Lançamentos Contábeis

  • Créditos:

    • Conta do fornecedor (passivo);

  • Débitos:

    • ICMS a recuperar;

    • PIS a recuperar;

    • COFINS a recuperar;

    • Conta de estoque ou despesa;

  • Valores detalhados por conta;

  • Totalização de débitos e créditos (balanço zerado).

Resultado da Integração

Ao final do processo, o sistema exibe a mensagem:

Operação efetuada com sucesso

Indicando que:

  • A nota fiscal foi integrada ao financeiro;

  • Os lançamentos contábeis foram realizados corretamente;

  • O recebimento está concluído no fluxo do Contas a Pagar.

Observações Importantes

  • Apenas notas fiscais com recebimento concluído aparecem para integração;

  • Notas com erro de parametrização contábil ou fiscal não são integradas e retornam mensagem de inconsistência;

  • Alterações fiscais após a integração exigem estorno e nova integração;

  • A integração respeita integralmente:

    • CFOP/CIO;

    • Classificação fiscal;

    • Configurações de impostos (inclusive Reforma Tributária, quando aplicável).

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ATENÇÃO: As informações neste documento são meramente ilustrativas e utilizadas apenas para fins de teste.

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